Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1250 gefundene Ergebnisse
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Gespeicherte Suche über mehrere Archive sollte auch die Suchbegriffe speichern
Eine Suche über mehrere Archive kann gespeichert werden. Dabei werden aber leider die eingetragenen Suchbegriffe nicht gespeichert. Die einzige Information, die gespeichert wird, ist die Auswahl der Archive. Die Suchbegriffe sollten ebenfalls gespeichert werden.
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Heften von verschiedene Dateitypen im Briefkorb
Hintergrund: Bei einer Reklamation haben wir Formulare die als PDF mit Fotos (jpegs;etc) von der defekten Ware geheftet werden sollen, damit dies als ein Dokument archiviert wird.
Zurzeit wandeln wir alle Fotos mit einem PDF Printer zu einer PDF Datei um, um diese später im Briefkorb mit den Formularen zu heften.
Würde es wie am Anfang beschrieben funktionieren, würde dies erheblich Zeit einsparen.
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Workflowaufgaben farblich hinterlegen
In der Workflow-Aufgabenliste wäre es schön, wenn man die Zeilen für eine Workflow-Aufgabe farblich hinterlegen könnte.
So, dass man z. B. definieren kann, dass wenn der Eskalationsstatus "Erinnerung" erreicht wurde, die Spalte Gelb wird. Wenn der Eskalationstatus "Fällig" erreicht wurde, dass die Spalte Rot wird.
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Einbeziehung von Sonderzeichen im Volltext
Im Volltext sollen Begriffe wie
"XXXXX-YYYY" oder "XXXXXYYYY"
gefunden werden können. Leider funktioniert nur die Suchvariante "XXXX YYYY". Da die Zeichen "-" oder "" als Trennzeichen bei der Ablage im Volltext ignoriert werden sollte die Suche diese Zeichen automatisch zu Leerzeichen umwandeln.1 Stimme -
Ansicht bei "Beschreibung der Aufgabe" anpassen
Die Beschreibung der Aufgabe wird in den Workflow Aufgaben sehr "dezimiert" angezeigt. Hier wäre noch viel Platz diese breiter anzuzeigen.
Hat man eine relativ lange Beschreibung, so muss man das Feld sehr weit nach oben ziehen um alles lesen zu können. Entweder sollte der Text über die gesamte Breite des Feldes angezeigt werden, wo meiner Meinung nach nicht gegen spricht, oder es müsste die Möglichkeit zum Scrollen geben. (Ansicht siehe Anhang)
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C2O Ablagekonfiguration in Quick-Step auswählen
Es wäre sehr praktikabel, wenn man in einem Outlook Quick Step auswählen könnte, dass wenn z. B. eine neue Mail hiermit erstellt wird diese nach dem Senden mit einer bestimmten Konfiguration abgelegt werden soll. So hätte man sich ein paar Klicks gespart.
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Drucken / Druckstandard
Es sollte die Möglichkeit geben, dass bei anklicken des Druckersymbols eine vordefinierte Routine abläuft (z.B. "Datei drucken" "als PDF mit Anmerkungen drucken" "auf Drucker xxx drucken"), so dass mit diesem Klick sofort ausgedruckt wird, ohne alles auswählen zu müssen.
Sollte man diese Routine ändern wollen, dann sollte man das derzeitige Kontextmenü mit der rechten Maustaste ändern können.
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Besteht die Möglich, das setzten vom Häkchen bei „aus dem Briefkorb“ löschen zwischen dem Button „Datensatz erstellen“ und den drei Punkten
Besteht die Möglich, das setzten vom Häkchen bei „aus dem Briefkorb“ löschen zwischen dem Button „Datensatz erstellen“ und den drei Punkten einzupflegen, sodass man diese Funktion einfacher auslösen kann? Gerade beim ablegen von Dokumenten, auf dem mehrere Aufträge und/oder Angegebote notiert sind, wäre dies vom großen Vorteil. Zudem wäre es hilfreich, wenn die gewählte Funktion beibehalten wird und sich nicht nach dem jeweiligen ablegen wieder zurücksetzt.
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Ergebnislisten Inhalt
Inhalte in Ergebnislisten müssen markiert und per Strg+C in die Zwischenablage kopiert werden können.
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Tab Folge und Entertaste im Workflow
Es wäre von Vorteil, wenn ein Workflowfall geöffnet wird, er automatisch in das erste Eingabefeld springt. Wenn man dort etwas eingibt kann man mit der "Enter" Taste Bestätigen drücken so dass die nächste Instanz geöffnet wird in der er dann direkt wieder im ersten Eingabefeld ist. So wäre es z.B. beim Zuweisen einer Kostenstelle möglich alle Rechnungen nacheinander nur mit der Tastatur zu bearbeiten
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Datumsformat bei Benachrichtigungen vom User abhängig machen
Im Moment ist es so das die Server Sprache auf welchem der Workflow Manager installiert ist entscheidet welches Datumsformat verwendet wird(Englischer Server = Englisches Datumsformat)
Es wäre sinnvoller das direkt vom ZielUser abhängig zu machen oder zumindest über die Region die am Server eingestellt ist.1 Stimme -
Ergebnisliste aus einer Suche heraus erstellen
Der Wunsch ist, aus einer Suche heraus (z. B. 40 Ergenisse) nacheinander Dokumente/Einträge temporär zu markieren und nach Durchsicht der Suchergebnisse diese relevanten Einträge als Liste/Auswahl (keine einzelnen Links) einem Kollegen zur Verfügung zu stellen/zu senden (Ergebnisliste, ähnlich oder gleich wie Ergenisse einer Suche).
Ohne das diese durch z. B. Indexeinträge definiert werden könnte.2 Stimmen -
Aufgabe neu zuweisen von Extern steuern
Aufgaben sollten von einer externen Datenbank neu zugewiesen werden.
In unserem PPS-System ist der Verantwortliche für eine Auftrag festgelegt. Dieser muss dann auch bestimmte Aufgaben in einem Workflow erledigen. Beim Festlegen des Benutzers der Aufgabe wird dieser aus der Datenbank unseres PPS-Systems ausgelesen. Die Aufgabe hat keine Vorgabe, bis wann diese erledigt sein soll. Während der Abarbeitung des Auftrages kommt es vor, dass ein neuer Verantwortlicher im PPS-System festgelegt wird. Die damit verbundenen Aufgaben müssen in DocuWare dann per Hand neu zugewiesen werden. Dies sollte automatisch ablaufen.1 Stimme -
Versand mehrerer auswählbarer Seiten eines Dokumentes
Ergänzend zu den Wünschen, mehrere auswählbare Seiten eines Dokumentes herunterladen bzw. drucken zu können, sollten diese sich auch per E-Mail versenden lassen. Optional einzeln oder als ein PDF.
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Zweiseitenansicht wie bei PDF Viewern
Bei der Rechnungsprüfung wäre es für uns hilfreich, wenn wir die Dokumente, in der von PDF Viewern bekannten, Zweiseitenansicht bzw. Buchansicht sehen könnten. Eine solche Funktion würde eine Prüfung von mehrseitigen Dokumenten für uns sehr vereinfachen.
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Aufscheinen eines Symbols in der Status-Liste, wenn eine neue Nachricht hereinkommt
Ähnlich wie beim E-Mail wäre es praktisch, wenn ein Symbol in der Statusleiste erscheint, wenn eine neue Nachricht hereinkommt, so müsste man nicht ständig ins Docuware einsteigen.
3 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Indexfilter-Profile sollten früher eine Auswirkung auf die Anzeige haben
Indexfilter sind etwas ganz feines, allerdings hatte mich das Kontextmenü gerade etwas in die Irre geleitet, weswegen ich einen Supportfall 270825 eröffnet hatte: Für mich war nach der korrekten IF-Einstellung als Anwender nicht ersichtlich, bei welchem Dokument ich Indexwerte bearbeiten darf, und wo nicht - das wollten wir dynamisch gestalten, allerdings zeigte das Kontextmenü für ein Dokument immer noch "Indexeinträge ändern" an, obwohl der Nutzer für dieses Dokument gar keine Rechte hat. Das hat sich auch in der Infobox nicht anders dargestellt - erst beim Klick auf "Speichern" kam dann die Meldung, dass ich für dieses Dokument keine Rechte hätte.…
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Weiter Entscheidungsmöglichkeiten bei "Anfrage senden"
Es wäre super wenn es mehr als 2 Entscheidungsmöglichkeiten geben würde
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Anmerkungen mit Index / System Feldern (Versionierung)
Wir würden gerne auf die Dokumente eine Anmerkung aufbringen, die Werte aus dem Indexfeldern enthält.
Beispiel - Dokuware Versionierung:
Wir würden die Version, die DocuWare automatisch vergibt (=Systemfeld) auf das Dokument anzeigen und beim Drucken mit ausdrucken wollen.3 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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NSF-Dateien mit dem DW-Viewer
Ggf. macht es Sinn, wenn der Dateityp "NSF" zukünftig von der Viewer-Komponennte unterstützt wird - es wird ja nicht nur meinen Kunden betreffen, der ein Lotus/Notes (IBM Domino) durch etwas anderes ersetzt und dann i.d.R. keinen externen Client mehr zur Verfügung hat
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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