Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1199 gefundene Ergebnisse
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Dateien beim Ablegen komprimieren
Es wäre super, wenn bei der Ablage DocuWare automatisch z.B. per Skript die Daten nochmal komprimieren würde.
Bei den Scaneinstellungen haben wir das meistens gut unter Kontrolle. Problematisch sind eher die sonstigen abgelegten Dateien. Bspw. ein .jpg o.ä.
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Autoindex mit OCR
Es wäre hilfreich, wenn man Indexfelder auch durch OCR von Dokumenten mit dem Autoindex füllen könnte.
1 Stimme -
Ergebnisliste Filter erweitern mit "nicht leer" oder "leer"
Wenn ich z.B. ein Hilfsarchiv habe, welches ich über Docuware pflege, benutze ich die Suche und sortiere mit der Filter Funktion die Ergebnisliste, um dann mehre Indexeinträge mit dem gleichen Wert zu ändern. Hier fehlt mir die Sortierungsoption bzw. Fitleroption, wie Sie auch Excel etc. bietet, "leer" oder "nicht leer". Ich kann nur nach eingetragenen Werten filtern. Wenn aber 0 Werte in der Spalte sind, lassen sich diese nicht filtern
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Auswahlliste sortieren
In der Cloud kann ich eine externe Auswahlliste nicht sortieren (lediglich beim Local Data Connector). Gut wäre es wenn man auch Auswahllisten bspw. aus Archivtabellen sortieren könnte (bspw. nur aufsteigend oder absteigend) würde schon ausreichen.
3 Stimmen -
Berechnung mit Werten aus dropdown Feldern
Berechnungen in Formularen ist seit Update 7.8 möglich. Jedoch ist eine solche Berechnung nur mit Nummernfeldern möglich und nicht mit Werten (dezimal/numerisch) die vorher über Auswahllisten "geholt" wurden!
Möglicher Workaround:
Das jeweilige Nummernfeld darf mit dem Inhalt eines Feldes befüllt werden, sofern es sich um einen numerischen Inhalt handelt.
Als vordefinierter Eintrag werden die Feldbeschreibungen angegeben
Anschließen kann man dann eine ganz normale Berechnung mit den so befüllten Nummernfeldern durchführen.3 Stimmen -
QR Code Scanner & Standortbestimmung
Beispiel: auf großen Lagerflächen stehen zahlreiche Fahrzeuge die alle mit einem QR-Code Aufkleber versehen sind. Bei der Inventur wäre es von Vorteil, wenn über einen integrierten QR-Code Scanner die Fzg-Daten (z.B. Fahrgestell-Nr) ausgelesen und der Standort mit einer Positionsbestimmung festgehalten werden könnte.
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Listen sollten sich mit Informationen aus externen Datenbanken anreichern lassen.
Zur Vermeidung doppelter Datenhaltung wäre es schön, wenn sich die Ergebnislisten mit Informationen aus externen Datenbanken anreichern ließen. So könnte man beispielsweise personenbezogene Daten (Name, Geburtsdatum etc.) mit Hilfe des Docuware-Indexfeldes PersonenID aus einer externen Datenbank abrufen und in der Ergebnisliste in separaten Spalten einblenden.
3 Stimmen -
Workflow Designer
Bei jeder Versionierung sollten unbedingt Kommentare hinterlegt werden können, damit man nachvollziehen kann, welche Änderungen bei welcher Version getätigt wurden.
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Viewer Kompatibilität für .mmap Format
Aktuell wird das Mindmap Format .mmap von DW nicht im Viewer unterstützt. Wir hatten hier das Verhalten, dass an Kunde damit in DW arbeitet, jedoch nur eine Userin diese Dokumente nicht öffnen konnte und eine Fehlermeldung erhielt, dass das Format nicht unterstützt ist.
Der Support verweist dazu dann natürlich auf die unterstützten Dateiformat. Daher würden wir vorschlagen, dass dieses Format auch unterstützt wird im Viewer.1 Stimme -
Kreditoren außerhalb des SEPA-Zahlungsverkehrs
Nach meinem Kenntnisstand gibt es in Docuware noch keine zufriedenstellende Lösung zur Anlage von Kreditorenstammdaten von Kreditoren außerhalb des SEPA-Raumen (z.B. USA oder Kanada). Da Kreditoren aus diesen Ländern weder über eine IBAN noch über eine BIC verfügen, ist die korrekte Verarbeitung von Rechnungen in solchen Fällen nicht möglich hier wäre Abhilfe wünschenswert.
2 Stimmen -
Workflow Belegbeanstandung
Es wäre gut, wenn "zu Unrecht" beanstandete Belege wieder aus der Belegbeanstandung herausgeholt und wieder in den Workflow zur Freigabe gebracht werden könnten.
Momentan muss in einem solchen Fall der Beleg erneut an den Briefkorb geschickt werden, wodurch die Dublettenprüfung durch das System veranlasst wird.3 Stimmen -
Willkommenstour überlagert Schaltfläche ab Schritt "Interaktive Touren - Mit diesem Schritt etc."
Fenster besser wo anders Positionieren
1 Stimme -
Tabellen in Dialogen sollten sortierbar und filterbar sein
Wir holen uns ERP-Produktivdaten nach Docuware, diese werden dann über Workflows in Tabellen befüllt. Diese Tabellen sind jedoch aktuell nicht sortier oder filterbar.
Erst recht bei mehreren Datensäzten, wäre dies ein enormer Vorteil.
3 Stimmen -
DocuWare Forms
Es sollte in Docuware Forms möglich sein, Felder und Schrifgrößen beliebig zu ändern (Formatgröße)
Aktuell möchte ich durch die Dropdown Felder eine komplette Kundenadresse widerspiegeln die sich selbst ausfüllt durch eine Auswahlliste. Leider sind die Zeilenabstände viel zu groß was nicht gut aussieht. Somit unbrauchbar leider.
6 Stimmen -
inaktive Webformulare mit persönlicher Nachricht
Wenn das Formular wegen z.B. Überarbeitung nicht aktiv gesetzt wird, wäre eine individuelle Nachricht für die Anwender hilfreich. Derzeit wird nur OOPS, die Seite ist nicht erreichbar angezeigt
1 Stimme -
Parallele Aufgaben auch an Rollen verteilen
Es wäre hilfreich, dass wenn ich eine parallele Aufgabe an 2 Rollen verteile, diese zwar alle Mitglieder beider Rollen vorgelegt wird, aber die Aufgabe erledigt ist, sobald ein User jeder Rolle die Aufgabe bestätigt hat.
3 Stimmen -
Einstellungen zum Scannen administrativ festsetzen / Dokument größe beschränken
Ich würde gerne die Einstellungen beim Scannen als Administrator festsetzen um unsinnige Einstellungen (1200dpi , True Color) zu verbieten.
Außerdem sollte die Upload Größe in der Cloud einfach eingeschränkt werden können.5 Stimmen -
Globale Workflowmodule z.B. für Fehlerbehandlung und Mehrfachverwendung
Ein Workflow kann schnell sehr unübersichtlich werden, wenn man Fehler je Workflow Schritt abfangen möchte. In modernen Umgebungen gibt es dafür globale Behandlungen.
Entsprechend wäre es sinnvoll, wenn man auch globale Workflowmodule entwickeln könnte, die für bestimmte Ereignisse wiederverwendbar wären. So zum Beispiel für ein zentrales Fehlerhandling oder aber auch als Funktionsaufruf mit Übergabe- und Rückgabewerten.
3 Stimmen -
Eine Formularvariante nur für eine Indexänderung
Es wäre hilfreich eine neue Formularvariante zu haben, die wenn sie ausgefüllt wird, nur Indexeinträge von Dokumenten/Datensätze ändert und selbst nicht abgelegt wird.
Durch eine Bedingung soll festgelegt werden, welche Dokumente/Datensätze zur Änderung betroffen sind.
Dadurch wird die Ablage von unnötigen Formulare verhindert, die durch Workflows/Autoindexe abgefangen werden und Änderungen an bestehenden Dokumente/Datensätze verursachen und die möglichweise zu einem späteren Zeitpunkt durch eine Löschroutine gelöscht werden.
Bsp.: Abwesenheitsformular, Prozesseinstellungen2 Stimmen -
In Indexierungshilfen ein Suchfeld bzw. Filter in der Datenbankverbindung
Ich würde mir wünschen, dass in den Indexierungshilfen bei den externen Auswahllisten ein Suchfeld bzw. ein Filter bei der Datenbankverbindung erstellt wird.
Die Sortierung der Felder bzw. Spalten erfolgt nicht alphabetisch sondern durcheinander. Dadurch wird es bei vielen Spalten sehr unübersichtlich und aufwändig, die gewünschten Einträge zu finden. Hier könnte ein Suchfeld, wie es bereits in anderen Menüs verwendet wird eine deutliche Verbesserung sein.
1 Stimme
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