Client (Deutsch)
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1267 gefundene Ergebnisse
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Einführung von Passkeys zur Authentifizierung
Es wäre von Vorteil, wenn Passkeys als alternative Authentifizierungsmethode in DocuWare verfügbar wären. Dies würde die Sicherheit erheblich erhöhen, da Passkeys aktuell nicht gestohlen oder durch Phishing-Angriffe kompromittiert werden können. Zudem könnten sich Benutzer und Organisationen ohne Single-Sign-On einfach und sicher anmelden, ohne komplexe Passwörter merken zu müssen.
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Option zu Deaktivierung der Passwortgültigkeitsdauer
Laut BSI und dem NIST sollten IT-Systeme oder Anwendungen nur mit einem validen Grund zum Wechsel des Passworts auffordern. Reine zeitgesteuerte Wechsel sollten vermieden werden.
Aktuell ist das Setzen einer Passwortgültigkeitsdauer in der DocuWare Passwortrichtlinie verpflichtend. Es wäre von Vorteil, wenn dies optional wäre.
Stattdessen sollte das Setzen der Anzahl bzgl. Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen möglich sein.2 Stimmen -
Zugriff auf das System-Indexfeld die DWDocSize zu ermögliche bei Auslöser-Konfiguration.
Es wäre sehr hilfreich, wenn Zugriff auf das System-Indexfeld für die Dokumentgröße (DWDocSize) ermöglicht würde. So könnte man das Auslösen eines Workflows verhindern wenn versehentlich ein Datensatz abgelegt wird - was immer wieder mal vorkommt. Auch wäre es in allen Workflow-Szenarien sinnvolle, in dem die Dokument per E-Mail im Anhang weiter geleitet werden sollen, die Größe des E-Mail Anhangs aber vom Mail-Client limitiert ist. Hier könnte schon beim Ablegen verhindert werden zu große Dokumente in den Workflow zu bringen.
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Tabelleneinträge der Webformulare auf Formularvorlagen übertragen
Wir brauchen die Möglichkeit, die Tabelleneinträge der Webformulare auch auf die Formularvorlagen drucken zu können. Wir arbeiten oft mit mehreren Formularvorlagen, die basierend auf einem Onlineformular ausgefüllt werden. Leider kann man die Tabelleneinträge nur als Index speichern, aber nicht die PDF Vorlagen damit befüllen. Es wäre schön, wenn es eine Lösung dafür geben würde.
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Verbesserte Viewer Ansicht für Office Dokumente mit aktiver Option "Änderungen verfolgen"
Änderungen werden bspw. im Word über "Änderungen verfolgen" farbig markiert. Dieses soll in DocuWare - Viewer sichtbar sein. Weiterhin sollen pdf-Dokumente diese farbigen Inhalte auch beim Herunterladen oder Drucken enthalten.
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Feiertage für Arbeitszeit-Berechnungen importieren können
Feiertage muss man importieren können. Das ist viel zu viel Arbeit das manuell einzutragen
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Es sollte möglich sein Tabellen über Workflow zu exportieren
Es sollte möglich sein Tabellen (z.B. ein Kontierungsblock) über den Workflow zu exportieren, bzw. in einer autom. EMail mit auszugeben
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Mehrere Eingaben aus Webformular in Stichwortfeld indexieren
Es sollte möglich sein über das Webformular direkt ein Stichwortfeld zu indexieren. Das könnte so umgesetzt werden, dass es direkt ein Stichwort-Feld als Feldtyp im Formular gibt, oder dass man mehrere Text- oder Dropdown-Felder dem gleichen Stichwortfeld zuordnen kann. Aktuell muss ich immer eine Tabelle mit einer Spalte anlegen, und dann im Workflow die Informationen daraus in das Stichwortfeld schreiben.
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Stempel Informationen bei Workflow-Entscheidungen selektiv anpassbar
Es wäre wünschenswert das Informationen in Stempel nur Sichtbar sind, wenn das Feld auch ausgefüllt ist. Jetzt haben wir oft Stempel die zwar das Feld "Bemerkung:" enthalten, aber es steht kein Information dahinter. Wäre cool das es nur angezeigt wird, wenn das entsprechende Feld in der Aufgabe auch befüllt wurde.
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Erweiterung der Webformular verarbeitung
Es fehlt die Möglichkeit mehrere Eingabefelder (Text) in einem Indexfeld / Stichwortliste zusammenzufassen. Aktuell habe ich das Problem mit Formularen mit Teilnehmerlisten. Hier wird in einem Formular der Name eingetragen und in einem zweiten Feld unterschrieben. Ich möchte jedoch nicht für jedes Teilnehmerfeld ein eigenes Indexfeld anlegen, auch damit die Suche nach Teilnehmern (interne Schulungen) über den Suchdialug einfach von statten geht.
Über die Dokumentenverwaltung funktioniert dieses Prinzip problemlos. Hier haben wir die Verarbeitung schon länger im Einsatz. Nun wollen wir dieses Formular (Word / PDF) nicht jedes mal vorausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen.
Alternativ wäre auch der Aufruf…1 Stimme -
Zwischenspeicherung von Eingaben bei Workflow-Aufgaben
Wenn ein Benutzer eine Workflow-Aufgabe bearbeitet, sollten die bereits ausgefüllten Felder automatisch zwischengespeichert werden. So kann der Benutzer die Aufgabe später fortsetzen und abschließen.
Andere DMS- & ECM-Anbieter haben solch eine Funktion bereits.
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Ich schlage vor, dass es möglich sein soll Anhänge an E-Mails die vom Workflow erzeugt werden zu hängen. Merkblätter, Datenschutzbestimmunge
Ich schlage vor, dass es möglich sein soll Anhänge an E-Mails die vom Workflow erzeugt werden zu hängen. Ich denke z.B. an Merkblätter, Datenschutzbestimmungen etc.
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Kommentar für Workflowversion
In DW gibt es beim Workflow-Designer (egal ob das alte oder das neue, welches noch kommt), durch veröffentlichen eine neue Version zu erstellen.
Diesen kann man gegebenenfalls wiederherstellen.
Allerding sind diese Versionen kaum auseinander zu halten.
Daher mein Vorschlag, dass beim Veröffentlichen eines Workflows ein Textfeld ausgefüllt wird, in dem man Beschreiben kann, was in dieser Version geändert wurde.
So ähnlich wie man es unter git kennt.Von der Umsätzung wäre es auch nicht viel.
In der Datenbank gäbe es dazu ein Feld mehr und im Workflowdesigner müsste beim Veröffentlichen ein Textfeld abgefragt werden.1 Stimme -
Erweiterung der Briefkorb-Einstellungen – Suche nach Benutzern, Rollen und Gruppen
Hallo zusammen,
es wäre sehr hilfreich, wenn man in den Briefkorb-Einstellungen gezielt nach Benutzern, Rollen und Gruppen suchen könnte. Aktuell ist es bei einer großen Anzahl von Briefkörben sehr aufwendig, manuell zu prüfen, welche Benutzer Zugriff haben – insbesondere wenn die Berechtigungen direkt einzelnen Benutzern zugewiesen wurden und nicht über Rollen.
Zusätzliche Vorschläge zur Verbesserung:
In den Benutzereinstellungen sollte sichtbar sein, auf welche Briefkörbe der Benutzer Zugriff hat.
Beim Kopieren von Benutzern sollten auch direkt vergebene Briefkorb-Zugriffe mit kopiert werden (nicht nur über Rollen).
Allein die Möglichkeit zur gezielten Suche in den Berechtigungen würde die tägliche Arbeit wesentlich erleichtern.
Viele…
4 Stimmen -
aktiviertes Schreiben im nächsten Feld sollte nach klicken im Feld möglich sein
Wenn man etwas in einem Beleg markiert, springt DocuWare ins nächste Feld.
Wenn man nacheinander im Dokument etwas anwählen will, ist es gut, aber unpraktisch, wenn man in diesem Feld dann schreiben möchte. Man muss erst aktiv mit der Maus in das Feld klicken, bevor man schreiben muss oder die Tab Taste drücken, weil man Felder überspringen kann/muss.
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E-Rechnung + Anhang als weitere Seiten der Rechnung ein-/ausschalten
Aktuell zieht DocuWare im Standard immer die XML E-Rechnung aus einer ZUGFeRD PDF raus und hängt diese an die Rechnung als weitere Seiten mit dran. Genauso die weiteren Anhänge in der PDF und auch in der E-Rechnung. Das führt u. U. dazu, dass Dokumente die vorher aus 2 Seiten bestehen, plötzlich aus 14 Seiten bestehen. Manche Kunden wünschen das andere wiederum nicht, deshalb würde ich vorschlagen, dass man diese Funktion über die Konfiguration ein- und ausschalten kann.
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Ich schlage vor, dass man im Viewer auch verschlüsselte Nachricht sehen kann.
Verschlüssele Nachrichten werden in Outlook normal angezeigt, aber bei und nach der Ablage in Docuware im Viewer, sieht man nur den Absender und Empfänger.
Die Verschlüsselung nimmt infolge des Datenschutzes zu.
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a href für Links in Indexfeld ermöglichen
In Version 7.12 ist in der Konfiguration - Sicherheit eine Möglichkeit vorhanden Externe URL´s zu aktivieren, damit in Indexfeldern die URL aktiv wird und per Klick sich öffnet. Da einige URL´s sehr lange sind wäre eine Integration von a href schön. Bedeutet https:\xxxx.de\xxx\xxx\test.hml wäre dann nur im Indexfeld TEST zu sehen mit dem Eintrag im Indexfeld <a href=" https:\\xxxx.de\xxx\xxx\test.hml">TEST</a>
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Paginierstempel
Es sollte einen sogenannten Paginierstempel, oder zumindest eine Option, geben in dem man eine "Stempelnummer" fortlaufend hochzählen kann. Also eine Nummer, die nur für den Stempel gedacht ist und jedes mal um 1 hochgezählt wird, nur wenn dieser Stempel gesetzt wird. Es gibt ja schon eine Nummer im Ablage Dialog, die man hochzählen kann bei jedem Dokument, und bei der man den Nummernkreis bestimmen kann. Diese Funktionen sollte es auch rein für Stempel geben.
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stempel zuname
Nicht selten haben die Usernamen in DocuWare ein wenig kryptische Namen wie 5 Zeichen aus dem 3 Stellen aus dem Nachnamen, dabei liegen in der Userverwaltung in der Regel ja die Vor und Zunamen vor, diese sollten ebenfalls Ausfällbar sein, nicht nur Username Datum und Uhrzeit.
1 Stimme
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