Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
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DocuWare Request - Suchfenster ausblenden
Um mehr Platz für die Anzeige der ausgewählten Dokumente zu erhalten, wäre es wünschenswert, wenn das Suchfeld (linke Seite) ausgeblendet oder zumindest verkleinert werden könnte
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Tabellenfeld schreibgeschützt darstellen und weitere Einträge erlauben.
Es wäre gut wenn ein bereits beschriebenes Feld, in einer Tabelle im Workflow, gegen weiteres Beschreiben bzw. Ändern gesperrt werden könnte. Wenn ich für das Tabellenfeld schreibgeschützt auswähle, kann leider kein Eintrag mehr hinzugefügt werden.
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mehrere Ablage-Buttons in Outlook ermöglichen
es wäre klasse, wenn in Outlook mehrere Ablage-Buttons vorhanden wären, die mit einem Mausklick vewendet werden können (siehe Screenshot). Somit könnte die Ablage von E-Mail wesentlich beschleunigt und vereinfacht werden.
Vielen Dank.
tags: Outlook, E-Mail, Ablage, Ablagedialoge, Buttons, Archivieren
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Vordefinierte Einträge innerhalb der Tabelle sollten erste Zeile auto. anzeigen
Man kann im Workflow Designer eine Archivabfrage für Tabellen als "Vordefinierter Eintrag" angeben. Es wird dann ein Wert in der entsprechenden Tabellenspalte eingetragen.
Aktuell wird jedoch nicht auto. die erste Tabellenzeile angezeigt, obwohl diese z. T. mit den vordefinierten Werten befüllt ist. Die Einträge werden erst durch das manuelle Zeilen-Hinzufügen ersichtlich.
Es wäre von Vorteil, wenn eine Tabelle auto. ausgefüllt wird, auch auto. die Werte angezeigt werden.2 votes -
Stempel Logik implementieren
Es wäre von Vorteil, wenn, neben den Berechtigungen, eine Logik bei den Stempeln hinterlegt werden könnte.
Bsp. wäre ein Stempel nur anwendbar/sichtbar, wenn bestimmte Indexfeldwerte hinterlegt sind.4 votes -
Vorherige Workflow-Aktivität wieder öffnen wenn Dokumentverknüpfung geschlossen wird
Wird aktuell aus einer Workflow-Aktivität eine Dokumentverknüpfung aufgerufen (bspw. Projektmappe), öffnet sich ein weiterer Reiter unter "Aufgaben".
Wird der Reiter mit der Dokumentenverknüpfung geschlossen, öffnet sich immer die Workflow Aufgabenliste des in der Reihe letzten Workflows.Es wäre von Vorteil, wenn beim Schließen der Dokumentverknüpfung wieder die letzte Workflow-Aktivität geöffnet wird. So muss bei vielen Workflow-Instanzen nicht erneut gesucht werden.
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Verknüpfung zur Workflow-Aktivität anbieten
Es wäre von Vorteil, wenn man (ähnlich zu Dokumentverknüpfungen) aus einem geöffneten Dokument in die aktiven Workflow-Aktivitäten springen könnte.
So könnte man sich die erneute Suche unter den Workflow- "Aufgaben" sparen.4 votes -
Such-Operatoren für normalen User vereinfachen (abschaffen von OR, AND)
Wir haben ein spezielles Indexfeld hinzugefügt, in dem Informationen wie Lieferant, Projektnummer, Name, Bestellbetrag, Ort und Postleitzahl zusammengefasst sind. Diese Daten werden automatisch über einen Workflow generiert (join)
Dank dieses Indexfelds kann man alle relevanten Daten mit einer einzigen Suche finden. Zum Beispiel, wenn man alle Projektakten der 'Musterfirma GmbH' mit der Postleitzahl '12345' und einem Bestellwert von '5000 €' sucht, kann der Nutzer einfach folgendes eingeben:
Musterfirma AND 12345 AND 5000
Daraufhin werden alle passenden Projektakten angezeigt. Der Vorteil ist, dass man nicht in mehreren Feldern suchen muss.
Allerdings finden viele Nutzer die Eingabe von Operatoren wie * oder…
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Intelligent Indexing - mehr nur markieren Felder
Ich schlage vor, mehr Felder für Intelligent Indexing bereitzustellen, die nur per Oneclick Indexing lernen ("nur markieren"-Felder). Dadurch können viele Fehler bei der Indexierung und damit schlichtweg falsches Anlernen vermieden werden.
Laut DW-Support gibt es einige Partner, die diese Erweiterung wünschen und es wurde wohl auch schon mehrfach an die Entwicklung herangetragen.3 votes -
Workflow Aufgaben organisiere
Workflow Aufgaben sollte man organisieren/ausblenden wie bei Briefkörben/Dialogen/Listen im Profil. Aktuell herrscht hier Chaos wenn man in vielen Worfklow-Gruppen ist. Zudem wenn man verschiedene System Dev/Staging hat ist es unmöglich den Fokus zu behalten.
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Webformular Designer so erweitern, dass Größe von Buttons, Checkboxen und Texte variabel gestaltet werden kann
Webformular Designer so erweitern, dass finales Webformular besser für kleine Mobilgeräte geeignet ist (responsive Design). Aktuell sind nämlich Schriftgröße, Radiobuttons, Checkboxen etc. so klein dargestellt, dass diese kaum verwendet werden können. Das erschwert die Arbeit auf Smartphones und Tablets erheblich! Auf mobilen Geräte ist es wichtig, dass Buttons, Texte usw. schön groß dargestellt werden.
Vielen Dank.
Oliver Acker
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Automatisches Scrollen mit dem Mausrad im pdf sollte optional sein
Ist mit manchen Mäusen (zB Apple-Mäusen) nicht anwendbar. Die Apple-Maus ist viel zu sensibel und springt sofort von der ersten Seite auf die Hundertste... SEHR störend
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FORMS noch flexibler gestalten durch mehr Textoptionen in Tabellen und Abstandshalter
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Tabellennummerierung links, statisch, selber formulieren bzw. beschriften. Textfelder wären sinnvoll.
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Abstandshalter mit sichtbarem Text beschriften. Mehr Flexibilität schaffen3 votes -
Das ursprüngliche Erstelldatum einer Datei soll im Briefkorb angezeigt werden.
In den Briefkorb wurden mehrere Fotos eingestellt. Die Fotos eines Tages sollen geklammert und archiviert werden.
Hierzu ist es erforderlich, dass in einer Spalte das URSPRÜNGLICH Erstelldatum einer Datei angezeigt wird.
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E-Rechnungen im WebClient suchen
Es wäre schön, wenn DocuWare bei der Ablage den jeweiligen E-Rechnungsstandard (ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X, FatturaPA) angeben könnte.
So könnte man generell und gezielter nach E-Rechnungen suchen und diese auswerten.5 votes -
XML-Metadaten im Viewer anzeigen
Es wäre von Vorteil, wenn man die jeweiligen XML-Metadaten (XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X etc.) im Viewer einsehen könnte.
So müsste man das Dokument bzw. die Datei bei einen Supportfall nicht herunterladen.8 votes -
Automatischer Listen-Export von den Indexeinträgen per E-Mail in zeitlichen Abständen
Automatischer Listen-Export der Indexeinträge in zeitlichen Abständen per E-Mail als CSV/Excel
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Ich schlage vor, dass bei der Kontierung eine Autovervollständigung eingeführt wird, anstelle von Auswahl über die Auswahlliste
bei der Kontierung ist es immer erforderlich die Eingabe über die Auswahlliste zu vervollständigen, obwohl beispielweise im Feld "Konto" das Sachkonto komplett eingegeben ist, muss für Docuware die Bestätigung incl. Sachkonto-Bezeichnung erfolgen.
Gleiches bei Steuerschlüssel oder Kostenstelle5 votes -
smarte Suche in mehrspaltigen Auswahlliste
eine enorme Verbesserung in den Ablagedialogen - oder auch in den Workflow-Dialogen wären eine Suche über mehrere Spalten einer Auswahlliste.
Aktuell kann man nur in der Spalte suchen, die dann auch in den Dialog / Indexfeld übernommen wird.
Viel besser wäre, wenn man in mehreren Spalten suchen könnte - und das Ergebnis der Auswahl dann aus einer als Zielwert definierten Spalte gezogen wird.
In der Auswahlliste müsste man definieren können in welchen Spalten das Suchwort gesucht werden soll. Zudem müsste man definieren, welche der Spalten bei Auswahl der "Zielwert" bzw. das Ergebnis der Suche sein soll.
Bsp.:
1.)
Suche nach…3 votes -
Mausradblättern für bestimmte User deaktivieren
Das neue Feature für das Scrollen durch alle Blätter sollte für einzelne User deaktivierbar sein, da nicht jeder mit der Funktion zurecht kommt.
3 votes
- Don't see your idea?