Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1257 gefundene Ergebnisse
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Arithmetische Ausdrücke im Autoindex
Die Verwendung von arithmetischen Ausdrücken kann z. Zt. leider nur im Workflowdesigner verwendet werden. Dies sollte auch im Autoindex möglich sein.
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Dokumente sollten nach gesetztem Stempel gesucht/gefiltert werden können.
Gerne würde ich für ältere Dokumente nachträglich einen Stempel setzen. Hierzu muss ich filtern, ob es diesen Stempel schon gibt.
Aktuelle Fall:
Mit make.com will ich rückwirkend einen Eingangsstempel setzen.
a) Wie filtere ich, wenn der Stempel nicht explizit ein Indexfeld geschrieben hat.
b) Anstelle des aktuellen Datums und Users möchte ich den Wert von DWSTOREDATETIME und DWSTOREUSER eintragen
c) Schön wäre es auch, wenn FELDINHALTE als Inhalt konfiguriert werden könnten.4 Stimmen -
Stichworte in Listen anzeigen
Es sollte möglich sein, Stichworte in Listen anzeigen zu lassen.
Im Suchdialog ist es möglich nach Stichworten zu suchen!1 Stimme -
Papierkorb Kürzlich gelöscht // Ergebnisliste als CSV exportieren
Ich würde mir wünschen, dass es im Papierkorb auch die Funktion gibt die Ergebnisliste als CSV zu exportieren. So könnte man bei vielen gelöschten Dokumenten die Suche in Excel durchführen.
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Worklfow-Stempel: Feld im Stempel nur anzeigen, wenn ein Wert dazu erfass ist
Die Worklfow-Stempel werden teilweise sehr gross. Vor allem wenn optionale Felder durch die Benutzer nicht erfasst werden. Dann wird immer auch der "Feldname" angezeigt. In den Feldeigenschaften des angezeigten Feldes gibt es nur die Option "Sichtbarkeit von Stempeln - Auf Dokument anzeigen". Wünschenswert wäre eine zusätzliche Option "Sichtbarkeit von Stempeln - Auf Dokument anzeigen wenn erfasst".
3 Stimmen -
Fehlernachricht für normale, nicht technische Benutzer ausrichten.
Einige Fehlernachrichten sind für normale Benutzer zu technisch und führen zu Unsicherheit. Die Nachrichten sollten beginnen mit einen einfach verständlichen Text, gefolgt von den technischen Informationen.
Beispiel:
Ein Benutzer legt ein Dokument ab. Es wird aber nicht abgelegt, weil es wo anders noch geöffnet ist.
Die Meldung an den Benutzer sollte nun sein:
"Das Dokument xy kann nicht abgelegt werden, da es noch von xy verwendet wird und nicht geperrt werden kann."Im Moment wird der Benutzer mit dieser Nachricht verwirrt.
"Das Dokument xy kann nicht gesperrt werden, weil es bereits in einer anderen Session verwendet wird."Der Benutzer ist…
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"Öffnen im neuen Viewer Fenster" sollte maximiert geöffnet werden
Wenn man im Webclient "Öffnen im neuen Viewer-Fenster" wählt sollte dies maximiert geöffnet werden. Bei Mehrbildschirm-Umgebungen wäre dann die genaue Position auf dem jeweiligen Bildschirm fix. Firefox z.B. merkt sich zwar die Position, aber wenn es nicht maximiert ist, dann liegt immer ein kleiner Teil des fensters auf dem Nachbarbildschirm.
4 Stimmen -
Dokumente mit Stempel lassen sich nicht mit der E-Post versenden
Wir wollen den E-Post Dienst der Post zum Versenden von Dokumente nutzen.
Ich markiere das zu druckende Word- Dokument, klicke auf „Drucken als PDF mit allen Anmerkungen“.
Das Dokument wird im Browser als PDF angezeigt. Hier wähle ich den Epost-Drucker aus.
Der Druck funktioniert ohne Probleme.Nehme ich das gleiche Dokument und platziere eine Unterschrift (Stempel) auf dem Dokument erhalte ich folgende Meldung.
Bildelemente verletzen die Sperrfläche
Wenn ich das Word- Dokument „Herunterladen als PDF mit allen Anmerkungen“ auf die Festplatte speichere. Kann ich es ohne Probleme drucken.1 Stimme -
Das Berechtigungskonzept sollte auch rückwirkende neue Mitarbeiter einbeziehen
Der Berechtigungskonzept, wer welche Aufgaben bearbeiten und sehen darf, basiert auf Abteilungen.
Die Mitarbeiter sind in einzelne Abteilungen eingeteilt. Im Workflow werden die Rechnungen dann anhand der Abteilungen verteilt.
Neue Mitarbeiter (oder der Mitarbeiter bekommt das Recht für eine weitere Abteilung) können nur Aufgaben sehen die abgelegt wurden, nachdem dem Nutzer die Rechte erteilt wurden.
Es wäre wichtig, dass dieser Nutzer auch die bestehenden Aufgaben einsehen kann.2 Stimmen -
Kalender mit Dateien-Verknüpfung
Für viele Anwender wäre es sicher ein Vorteil, wenn man die Schriftstücke evt. mit einem integrierten Kalender verbinden könnte?
Somit könnten die Termine und die dazugehörigen Schriftstücke über eine gemeinsame Software-Lösung verarbeitet werden.1 Stimme -
In Aufgabendialogen html-Codes für Text zulassen
Es wäre super, wenn man html Code wie <b>, <i> etc. in Aufgaben verwenden könnte um gewisse Teile des Aufgabendialoges besser hervor heben zu können.
3 Stimmen -
Zip Dateien zu extrahieren
Möglichkeit, Zip-Dateien in DocuWare in den Briefkörben zu extrahieren.
Derzeit wird bei E-Mails mit angehängten Zip-Dateien lediglich die E-Mail in DocuWare übertragen.
1 Stimme -
Stempelfarbe bei autmoatischem Stempel durch Aufgabe bestimmen
Stempelfarbe bei autmoatischem Stempel durch Aufgabe bestimmen
3 Stimmen -
Ich schlage vor, dass man ein Datum als Zahlwert eingeben kann.
Kann man einrichten, dass das Datum als Zahlwert eingegeben wir. Z.B. mit dem Wert -9 das Datum "vor 9 Tagen". Man spart sich somit bei den Eingabe eines Datums den Kalender zu öffnen, bzw. das Datum im richtigen Format einzugeben. Ich halte diese Eingabe für wesentlich schneller. Diese Art der Eingabe ist bei den meisten EDV-Anwendungen möglich, aus genau diesem Grund.
2 Stimmen -
Anzahl von Dokumenten in Briefkorbreiter
Bei den noch ausstehenden Aufgaben wird ja oben durch einen kleinen Kreis und eine Zahl darin angezeigt, wieviel Aufgaben noch anstehen.
Es wäre sinnig, diese Anzeige für noch in Briefkörben vorhandene Dokumente auch einzubauen, damit man nicht immer jeden einzelnen Briefkorb auf noch vorhandene Dokumente überprüfen muss.
4 Stimmen -
Dokument in Briefkörben sperren, wenn eine Person dieses bearbeitet
Mein Kunde hat 20 Personen in der Buchhaltung, die jeden Tag ca. 500 Rechnungen ablegen. Das Problem ist, wenn jemand ein Dokumente abliegt, dann sehen das die anderen Personen nicht und versuchen dasselbe Dokument abzulegen.
Es wäre schön, wenn es eine Funktion, ähnlich wie in den Ergebnislisten geben würde, die besagt, wenn das Dokument von einer Person in Bearbeitung ist, ist dieses Dokument für die anderen User gesperrt. Eine farliche Markierung oder ähmliches wäre auch prima.
Danke und gut Kick!
8 Stimmen -
EMPTY() in Datumsfeldern
Es sollte möglich sein nach leeren Datumsfelder zu suchen (Suchdialog). Aktuell ist diese Funktion nur als Liste möglich.
6 Stimmen -
Externe können Web-Formular nur ausfüllen, wenn sie eine personenbezogene ID eingeben
Hallo DocuWare Team
folgendes Szenario wäre klasse, wenn dies via Web-Formular umgesetzt werden könnte:
Externe Personen, die keinen Zugriff auf DocuWare haben, sollen an einer Umfrage teilnehmen. Im Web-Formular dürfen allerdings nur Personen teilnehmen, die in einem vorgesehenen Textfeld eine individuelle Zeichkette eintippen (Per Brief wird der personenbezogende Code (ID) vorher an die Teilnehmer gesendet).
Nun wäre es klasse, wenn der Wert vor dem Absenden des Formulars auf Gültigkeit geprüft wird (also ob es den eingetragenen Wert in einer Datenbank gibt).
Mit freundlichen Grüßen
Oliver Acker
1 Stimme -
Tabellenspalte per Doppelklick anpassen
Ich als Anwender wünsche mir, dass ich Tabellenspalten per Doppelklick an die Breite der Einträge anpassen kann. Dadurch kann ich schnell die Tabellenspalten in der Breite anpassen und muss nicht manuell die Spalten kleiner oder größer ziehen. (Funktion wie in Excel).
1 Stimme -
DocuWare für Microsoft Outlook Add-in für OnPremise
Das neue Modul für die Webbasierte Outlook Version benötigen wir auch für OnPremise. Bei uns haben sich bereits 5 Kunden mit Interesse an diesem Modul gemeldet und ein Supportfall, weil bereits versucht wurde ein OnPremise DocuWare mit der neuen Outlook Version zu verbinden.
Connect to Outlook ist bei vielen unserer Kunden im Einsatz, diese können C2O, nach aktuellem Stand, Ende kommendes Jahres nicht mehr benutzen.4 Stimmen
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