Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1230 gefundene Ergebnisse
-
E-Mail per DRAG&DROP müssen in der Vorschau mit Anhängen angezeigt werden
Beim Archivieren von Emails aus dem outlook per Drag&Drop (also ohne Connect to outlook) werden zwar die Anhänge mit archiviert. Sie werden aber in der Dokumentenvorschau nicht angezeigt und somit erst sichtbar, wenn man das Dokument zum Bearbeiten öffnet.
3 Stimmen -
Monitoring Möglichkeit anhand Export in Funktionsfähige Excel Datei (KPI)
Export in eine Excel Datei die mit Daten aktualisiert wird (Export eines Suchergebnisses) ohne die Einträge hinten anzufügen oder die Datei zu überschreiben/neu anzulegen.
Somit wäre es möglich die Excel Datei zum Monitoring zu nutzen.
Bsp:
- Rechnungen: Überblick wieviel eine Firma am Tag eingenommen hat und ausgegeben hat.
- Personal: Überblick wieviel Kranktage im Jahr2 Stimmen -
"senden an" unter Windows mit Rechtsklick
Es wäre von Vorteil, wenn ein Dokument per Rechtsklick im Explorer an den eigenen Briefkorb gesendet werden könnte. Wie es z.B. schon mit senden an E-Mail Empfänger möglich ist.
3 Stimmen -
Liste von Dateierweiterungen für die Darstellung im Viewer ausschließen
Wir haben ein Problem mit .STEP Dateien, diese werden von DocuWare immer in Text konvertiert, damit kann leider kein Benutzer etwas anfangen, da hier nur 3D Zeichnungen beschrieben wird.
Wenn z.B. .exe Dateien abgelegt werden, können diese in DocuWare logischerweise nicht angezeigt werden, hier erscheint dann eine Meldung "Dieses Dateiformat kann nicht angezeigt werden."
Hier hätte ich gerne die Funktion, weitere Dateierweiterungen hinzuzufügen, welche nicht angezeigt werden sollen.
2 Stimmen -
Mehrere Workflowelemente auswählen
Um den WF schneller strukturieren zu können, wäre es für mich hilfreich, wenn ich mehrere der Blöcke gleichzeitig auswählen könnte, um sie zu verschieben.
3 Stimmen -
Validierungen im Workflow-Designer verbessern
Die Möglichkeiten der Eingabevalidierungen im Workflowdesigner sollten verbessert werden.
Hier wäre eine Konfigurationsmöglichkeit wie bei der Konfiguration von Aufgabenlisten hilfreich.
Zudem sollte es die Möglichkeit geben, mehrere Fehlermeldungen bei nicht korrekter Eingabe einzelner Werte zu hinterlegen. Sonst wird das Ganze schnell auch für den Benutzer sehr unübersichtlich.4 Stimmen -
Filter in der Aufgabenliste sollten nicht (oder einstellbar) gespeichert werden
Die Filter in einer Aufgabenliste bleiben auch nach Ab- und Anmeldung erhalten, was zwar manchmal gewünscht sein kann, oft aber User verwirrt, da nicht alle Aufgaben direkt angezeigt werden.
Die Filtereinstellung sollte deshalb nicht dauerhaft gespeichert werden (analog der Filter in der Ergebnisliste der Suche) oder Einstellbar je User, bzw. per Kontrollkästchen auswählbar sein (z. B. neben der Schaltfläche "Filter zurücksetzen").3 Stimmen -
suche der Auswahlliste in der Stempelkonfiguration
Es wäre wirklich hilfreich, wenn man bei der Stempelkonfiguration des Feldtyps Auswahlliste auch eine Suchfunktion oder zumindest eine Filterung auf Einspaltige - / Mehrspaltige Auswahllisten hätte. Es ist aktuell sehr mühsam in dem wirklich kleinen Fenster nach der passenden Liste zu suchen - zumahl dort noch nicht mal eine Sortierung nach Namen o.ä. zu ersehen ist.
2 Stimmen -
Reihenfolge der Suchmasken im Webclient
Hallo,
es wäre gut wenn die Suchmasken im Webclient nach Archiv und nach Alphabet sortiert wären.2 Stimmen -
Hallo Docuware, super wäre, wenn ich eine PDF aus einer E-Mail automatisch in einen DW-Importordner ablegen könnte.
Mit der Abalge in einem DW-Importordner könnte die Importkonfiguration ohne Umweg durch den Briefkorb den Beleg automatisch in einen Workflow legen.
1 Stimme -
Begrenzung der Seitenanzahl von Intelligent Indexing in der Cloud aufheben, erhöhen oder individuell einstellbar machen
Aktuell liegt eine Begrenzung von Intelligent Indexing in der Cloud bei 20 Seiten. Ein Kunde hat sich gegen DocuWare entschieden, da der Kunde Rechnungen hat, die teilweise weit über 20 Seiten hinausgehen und bei denen es wichtig ist, dass alle Positionsdaten und Rechnungssummen von DocuWare ausgelesen werden. Hier wäre es hilfreich, wenn die Begrenzung von Intelligent Indexing selbst eingestellt werden kann. In der On Premise Variante ist das soweit ich weiß auch möglich.
2 Stimmen -
Admin Berechtigung auf alle Konfigurationen
Könnt Ihr einbauen, dass man eine Berechtigungsgruppe (Admin) anlegen kann, welche automatisch in jeder Konfiguration welche von einem Benutzer erstellt wird als Besitzer hinterlegt wird. Somit könnte man den Benutzern viel mehr Konfigurationsfreiheit zur Verfügung stellen, ohne das Problem zu haben, dass unbekannte Konfigurationen für Admins Probleme im System verursachen.
5 Stimmen -
Dokumentenexport aus DocuWare Request
Bei Aktenübergabe möchte der Empfänger eines DocuWare Requests die Daten gesammelt mit einem Klick exportieren können. Eine Mehrfachauswahl in der Listenansicht funktioniert nicht.
2 Stimmen -
Dateinamen von geklammerten Dokumenten in der Miniaturübersicht
Es wäre extrem hilfreich, wenn in der Miniaturübersicht eines geklammerten Dokuments die einzelnen Dateinamen ersichtlich sind. Momentan muss man sich durch alle Dateien durchklicken, bis man die gewünschte Datei gefunden hat, was bei geklammerten Dokumenten mit vielen Datei sehr nervig ist.
1 Stimme -
Stempel verschieben/besser platzieren
Wir nutzen zum Anbringen der Stempel immer die linke Auswahlseite und gehen nicht über die Navigationsseite. Ist es nicht sinnvoll, auch aus diesem Schritt heraus die Stempel selber anbringen zu können und eventuell, wenn das Dokument zu wenig Platz hat, ein zusätzliches weißes Blatt auszuwählen? Wir haben des Öfteren das Problem, dass die Stempel über dem Text angebracht werden und die Anmerkungen dann nicht mehr lesbar sind oder das die Stempel sogar übereinander liegen.
6 Stimmen -
Suche/Filter Briefkorb
Wir nutzen den Briefkorb als eine Art Sammelinbox für Rechnungen von allen unseren Kunden. Das können zum Teil +100 Dokumente sein.Die Rechnungen werden mit kundenspezifischen Key's über die REST API geliefert. Damit die Rechnungen pro Mitarbeiter nach Kunden bearbeitet werden könne, wäre in Filter im Briefkorb sinnvoll.
4 Stimmen -
Es sollte möglich sein mehr als nur einen User innerhalb der Administration oder der Konfiguration zu löschne
Es kann immer wieder mal vorkommen das man aus Versehen User Importiert hat, die gar nicht ins DocuWare kommen sollten, dann ist es sehr mühselig User für User zu löschen, da würde es sehr helfen die User zu markieren und auf einmal zu löschen
1 Stimme -
Es sollte möglich sein mehr als nur einen User innerhalb der Administration oder der Konfiguration zu löschne
Es kann immer wieder mal vorkommen das man aus Versehen User Importiert hat, die gar nicht ins DocuWare kommen sollten, dann ist es sehr mühselig User für User zu löschen, da würde es sehr helfen die User zu markieren und auf einmal zu löschen
1 Stimme -
In Feldern von Typ Dezimalzahl auf Auswahllisten zugreifen
Es sollte möglich sein in Feldern vom Typ Dezimalzahl auf externe und feste Auswahllisten zuzugreifen.
Aktuell ist es z. B. nicht möglich in einer festen Auswahlliste die Steuerbeträge für ein Rechnungsarchiv zu hinterlegen.
2 Stimmen -
Es wäre sehr hilfreich wenn der Anwender im Workflow Manager wüsste woher die Aufgabe kam und wohin die Aufgabe noch muss
Workflow können und werden immer komplexer, der lineare Ablauf von Sachliche Freigabe Fachliche Freigabe und dem, anschließenden Buchen gehört immer öfter der Vergangenheit an, viele Aufgaben können dazwischen liegen und hängen von vielen Faktoren ab, deshalb fordere ich eine grafische Darstellung des Verlaufs der Aufgabe woher kam die Aufgabe, welche Schritte waren nötig bis Sie zu mir gekommen ist und wohin geht Sie noch. Das sind Anforderungen die ELO längst hat und wir könnten das sehr gut gebrauchen. Die Workflow Historie ist für Admin, für Controller wichtig, nicht für den Leiter Rechnungswesen oder die GL, Danke
4 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?