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Client (Deutsch)

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1208 gefundene Ergebnisse

  1. Mehrfachauswahl in Feldern bei der Suche

    Die vorgeschlagenen Ergebnisse in einem Suchfeld sollten per Mehrfachauswahl selektierbar sein und bei der Suche quasi automatisch mit "OR" verknüpft werden.
    Für den Großteil der Anwender wäre das komfortabler und eingängiger, als die Suchbegriffe mit "OR" einzugeben.

    4 Stimmen

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  2. Design der Bedingung im Auslöser anpassen

    Das bei Start Auslöser die farbliche Markierung der Bedingungen angepasst wird oder die Schriftfarbe geändert wird. Die Schrift ist kaum zu lesen.

    2 Stimmen

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  3. Ordnerstruktur

    Ich hätte gerne die Möglichkeit das User ihre Ordnerstruktur selbst erstellen können, ohne das sie dafür Admin Rechte bekommen.
    Zum Beispiel, dass man unter Ordner einen Punkt "neu" einbaut und da drüber können sie dann Strukturen bauen, von den Feldern die sie sehen dürfen.

    3 Stimmen

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  4. Blättern zu letzter Datei

    Es sollte möglich sein, wie beim Seitenblättern in einem Dokument, beim Blättern durch die Dateien direkt auf die letzte Datei zu springen.

    6 Stimmen

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  5. Stichwörte als Ordnungskriterium für Ordner Struktur

    Es wäre sehr hilfreich um eine elektronische Akte abzubilden, das die Ordnerstruktur auch Stichwortfelder auswerten könnte.
    Zu jedem einzelnen Stichwort müsste dann ein eigener Ordner simuliert werden, welcher alle Dokumente mit diesem Stichwort im Stichwort Feld darstellt.
    Hier geht es um eine Vertragsakte, wo einige Dokumente mehreren vertragsnummer zugeordnet sein kann.
    Es wäre nicht sehr zielführend, Doublette hier abzulegen.

    5 Stimmen

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  6. signiertes PDF hochladen (Adobe Reade nicht installiert)

    Wenn man ein, schon vorher, signiertes (nicht Docuware Stempel) PDF im Archiv ablegen, kann man es danach nicht mehr auf machen. Dann erhält man die Meldung das der Adobe Reader nicht installiert ist. Ich würde gerne auch signierte PDF gleich in der Anzeigen sehen wollen.

    1 Stimme

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    Vielen Dank für Ihre Idee. 

    Grundsätzlich können signierte PDF-Dateien in DocuWare angezeigt werden. 


    Eventuell ist die PDF-Datei nicht nur signiert, sondern auch verschlüsselt. In diesem Fall benötigen Sie tatsächlich den Adobe Reader, um die Verschlüsselung aufheben zu können.


    Im Moment planen wir keine Erweiterung in diese Richtung.


  7. Suchen in der Produktübersicht

    Es wäre schön wenn man in der Produktübersicht nach Usern suchen könnte um zu sehen, wer welche Lizenz hat und sie neu vergeben zu können

    4 Stimmen

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  8. Workflow Bedingungen per Anfangsbuchstabe auswählen

    Ich würde mir wünschen, dass ich die einzelnen Bedingungen des Workflow Auslösers auch per Anfangsbuchstabe auswählen kann.

    Wenn ich bei den Bedingungen den Anfangsbuchstabe auf der Tastatur drücke, sollte die Auswahl zu den Bedingungen springen.

    Gebe ich z. B. L ein, dann sollte die erste Bedingung mit den Anfangsbuchstaben L markiert werden.

    Dies ist im Workflow Designer schon in den übrigen Menüs z. B. Daten Zuweisen, Eintrag möglich. Dies würde bei vielen Indexfeldern die Bearbeitung erleichtern.

    2 Stimmen

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  9. Bookmarking the DocuWare Cloud Loginpage should be possible

    As a user, I would like to save my DocuWare Cloud login screen for easier access later.
    As the https://login-emea.docuware.cloud/ URL seems to contain temporary session data, i can´t simply use the browser function to store the bookmark, as i got stuck in redirect page, the next time i use this bookmark.

    2 Stimmen

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  10. Verarbeitungskonfiguration nachträglich

    Beim DocuWare Scanmodul lassen sich Dokumente bereits im Scandialog sehr gut bearbeiten. Möchte man allerdings Rechnungen, Lieferschein etc. gemeinsam Scannen, so kann man bei der Aufteilung der Dokumente die Verarbeitungskonfiguration je Dokument nicht mehr ändern. Dies sollte geändert werden. Ebenfalls wäre es ein Vorteil, wenn man bei der Verarbeitngskonfigurationen auch einstellen könnte, ob ein Ablagedialog erscheinen soll oder nicht.

    1 Stimme

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  11. Seitenübersicht bei der Ablage

    Bei der Ablage von Dokumenten passiert es häufig, dass einzelne Seiten entweder leer sind, oder jede zweite Seite die AGBs enthält oder ein paar Seiten durcheinander gewürfelt wurden, oder ein zweites Dokument manuell abgetrennt werden soll.

    Sehr hilfreich wäre die Möglichkeit eine Seitenübersicht bei der Ablage zu öffnen, in der man per Drag&Drop die eintzelne Seiten versschieben kann, einzelne Seiten löschen kannn und vielleicht sogar "Trennmarker" setzen kann, die dafür sorgen, dass das Dokument bis zu dem Marker abgelegt wird und alles dahinter als nächstes Dokument im Briefkorb landet (und idealer Weise gleich neu durch den Intelligent-Indexing-Dienst vortverschlagwortet wird).

    Meines…

    1 Stimme

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  12. Rechte bei Vertretung zu vererben

    Es wäre gut, wenn man bei den Vertreterregeln Rechte mit vererben könnte. Wenn ein Mitarbeiter oder Abteilungsleiter vertreten wird, erhält er automatisch die Dokumente von dem zu Vertretenden, aber nicht dessen Rechte diese Dokumente auch zu sehen.
    Noch besser wäre es, wenn man beim Eintragen der Abwesenheit auch aussuchen kann wer einen Vertritt und diesem Vertreter für diesen Zeitraum die dazu nötigen Rechte mitgegeben werden.

    5 Stimmen

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  13. Intelligent Indexing sollte Indexfelder/Kontierungstabelle automatisch in Abhängigkeit von anderen Indexfeldern befüllen

    Vor der eigentlichen Ablage sollte das intelligent Indexing bestimmte Indexfelder automatisch ausfüllen können, in Abhängig von dem Füllwert aus anderen Feldern.

    Das würde bedeuten das primäre Felder (z.B. Gesellschaft, Rechnungsjahr etc. ) automatisch hinterlegte bzw. angelernte Werte aus einer abhängigen Datenbank in sekundäre Felder (Kostenstelle, Buchungstext etc.) übernimmt.

    Beispiel. Unsere Gesellschaften arbeiten mit Windkraftanlagen die eindeutige Anlagennummern haben.
    Sobald das Int.Ind. die Gesellschaft erkennt, sollten es die zugehörigen Windanlagennummern (aus einer Datenbankliste) automatisch in die jeweiligen vorgesehenen Indexfelder, bestenfalls in die Kontierungstabelle übernehmen. Die automatische Übernahme/Ergänzung von Werten in der Kontierungstabelle ist sowieso sehr wünschenswert.

    Analog dazu wäre das automatisierte…

    3 Stimmen

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  14. Die Breite des Indexdialogs sollte sich DocuWare merken

    Die Breite des Indexdialogs in der Einstellung "DocuWare-Viewer im neuen Fenster mit Indexdialog öffnen" sollte wie bspw. auch die Spaltenbreite in der Ergebnisliste in den benutzerspezifischen Einstellungen mit gespeichert werden, damit man das nicht bei jedem Mal neu größer ziehen muss.

    2 Stimmen

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  15. Sortieren nach mehreren Spalten

    Ein möglichkeit, dass die Tabellen nach mehreren Spalten (in einer definierbaren Reihenfolge) sortiert werden können wäre gut, um größere Listen überschaubarer zu machen.

    1 Stimme

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  16. Mehrere Felder gleichzeitig durchzusuchen

    Wir Erfassen Eingangsrechnungen mit Docuware. Einige werden direkt auf eines Kostenstelle gebucht, andere über eine Tabelle in Splitbuchungen aufgeteilt.
    Wenn man den Gesamtaufwand für eine Kostenstelle haben möchte, muss man immer zwei Dokumenten Suchen parallel starten.
    Das Ziel ist, sämtliche Belege die einer Kostenstelle direkt oder per Splitbuchung zugeordnet sind, in einem Suchergebnis dazustellen.

    1 Stimme

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  17. ODER und UND Verknüpfung als Regel beim Export

    Es wäre sehr vorteilhaft, wenn die Regeln für einen Export auch in mehreren Ebenen einstellbar sind. Beispiel:
    eine ODER Verknüpfung die zum EXPORT eines oder mehrerer Dokumente führen: ein Status UND eine Bedingung ODER ein anderer Wert eines Status UND eine weitere Bedingung

    4 Stimmen

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  18. E-Mailadressen für alle Arten von Meldungen zentral verwalten

    Es sollte möglich sein, Zentral einzustellen welcher User/Rolle welche Meldungen aus dem System heraus erhällt.

    Manche Meldungen gehen an den DSC der im Partnerportal hinerlegt ist, manche an den Sysadmin und wieder andere an den Orgaadmin, den DSA oder den Kunden.

    Konkrete Beispiele:

    Connect to Mail trennt die Verbindung zum Postfach und versendet eine E-Mail an die Adresse welche beim Adminuser hinterlegt ist.
    Beim Adminuser sollte aber eine Personenbezogene E-Mail hinterlegt sein, da sonst jeder bei einer Sammeladresse über Passwort vergessen das Adminpasswort zurücksetzten kann.

    Es ist aber problematisch wenn solch kritische E-Mails nur an eine Person gesendet werden, hier…

    2 Stimmen

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  19. Der Dateiname der Originaldatei sollte in DocuWare geändert werden können

    Es sollte möglich sein den Dateinamen der Originaldatei z. B. einer Worddatei, welche in DocuWare abgelegt ist zu ändern.

    In DocuWare werden z. B. Musterdokumente verwaltet. Das Dokument kann kopiert und bearbeitet werden.
    Wird dieses allerdings per E-Mail direkt aus DocuWare versendet, dann hat es immer noch den Ursprünglichen Dateinamen z. B. Musterschreiben.

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  20. Der Dateiname der der Originaldatei in DocuWare geändert werden kann

    Es sollte möglich sein, den Dateinamen der Originaldatei welche in DocuWare abgelegt ist zu ändern.

    Werden z. B. Musterdokumente in DocuWare verwaltet, dann können diese Dokumente kopiert und über Bearbeiten auch geändert werden. Allerdings kann der Dateiname nicht geändert werden. Wird das Dokument dann per E-Mail aus DocuWare versendet dann steht im Dateinamen noch der alte Wert z. B. "Musterschreiben"

    1 Stimme

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