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Client (Deutsch)

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Wie können wir den DocuWare Client verbessern?

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1240 gefundene Ergebnisse

  1. Bookmarking the DocuWare Cloud Loginpage should be possible

    As a user, I would like to save my DocuWare Cloud login screen for easier access later.
    As the https://login-emea.docuware.cloud/ URL seems to contain temporary session data, i can´t simply use the browser function to store the bookmark, as i got stuck in redirect page, the next time i use this bookmark.

    2 Stimmen
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  2. Verarbeitungskonfiguration nachträglich

    Beim DocuWare Scanmodul lassen sich Dokumente bereits im Scandialog sehr gut bearbeiten. Möchte man allerdings Rechnungen, Lieferschein etc. gemeinsam Scannen, so kann man bei der Aufteilung der Dokumente die Verarbeitungskonfiguration je Dokument nicht mehr ändern. Dies sollte geändert werden. Ebenfalls wäre es ein Vorteil, wenn man bei der Verarbeitngskonfigurationen auch einstellen könnte, ob ein Ablagedialog erscheinen soll oder nicht.

    1 Stimme
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  3. Seitenübersicht bei der Ablage

    Bei der Ablage von Dokumenten passiert es häufig, dass einzelne Seiten entweder leer sind, oder jede zweite Seite die AGBs enthält oder ein paar Seiten durcheinander gewürfelt wurden, oder ein zweites Dokument manuell abgetrennt werden soll.

    Sehr hilfreich wäre die Möglichkeit eine Seitenübersicht bei der Ablage zu öffnen, in der man per Drag&Drop die eintzelne Seiten versschieben kann, einzelne Seiten löschen kannn und vielleicht sogar "Trennmarker" setzen kann, die dafür sorgen, dass das Dokument bis zu dem Marker abgelegt wird und alles dahinter als nächstes Dokument im Briefkorb landet (und idealer Weise gleich neu durch den Intelligent-Indexing-Dienst vortverschlagwortet wird).

    Meines…

    1 Stimme
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  4. Rechte bei Vertretung zu vererben

    Es wäre gut, wenn man bei den Vertreterregeln Rechte mit vererben könnte. Wenn ein Mitarbeiter oder Abteilungsleiter vertreten wird, erhält er automatisch die Dokumente von dem zu Vertretenden, aber nicht dessen Rechte diese Dokumente auch zu sehen.
    Noch besser wäre es, wenn man beim Eintragen der Abwesenheit auch aussuchen kann wer einen Vertritt und diesem Vertreter für diesen Zeitraum die dazu nötigen Rechte mitgegeben werden.

    5 Stimmen
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  5. Intelligent Indexing sollte Indexfelder/Kontierungstabelle automatisch in Abhängigkeit von anderen Indexfeldern befüllen

    Vor der eigentlichen Ablage sollte das intelligent Indexing bestimmte Indexfelder automatisch ausfüllen können, in Abhängig von dem Füllwert aus anderen Feldern.

    Das würde bedeuten das primäre Felder (z.B. Gesellschaft, Rechnungsjahr etc. ) automatisch hinterlegte bzw. angelernte Werte aus einer abhängigen Datenbank in sekundäre Felder (Kostenstelle, Buchungstext etc.) übernimmt.

    Beispiel. Unsere Gesellschaften arbeiten mit Windkraftanlagen die eindeutige Anlagennummern haben.
    Sobald das Int.Ind. die Gesellschaft erkennt, sollten es die zugehörigen Windanlagennummern (aus einer Datenbankliste) automatisch in die jeweiligen vorgesehenen Indexfelder, bestenfalls in die Kontierungstabelle übernehmen. Die automatische Übernahme/Ergänzung von Werten in der Kontierungstabelle ist sowieso sehr wünschenswert.

    Analog dazu wäre das automatisierte…

    3 Stimmen
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  6. Die Breite des Indexdialogs sollte sich DocuWare merken

    Die Breite des Indexdialogs in der Einstellung "DocuWare-Viewer im neuen Fenster mit Indexdialog öffnen" sollte wie bspw. auch die Spaltenbreite in der Ergebnisliste in den benutzerspezifischen Einstellungen mit gespeichert werden, damit man das nicht bei jedem Mal neu größer ziehen muss.

    2 Stimmen
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  7. Sortieren nach mehreren Spalten

    Ein möglichkeit, dass die Tabellen nach mehreren Spalten (in einer definierbaren Reihenfolge) sortiert werden können wäre gut, um größere Listen überschaubarer zu machen.

    1 Stimme
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  8. Mehrere Felder gleichzeitig durchzusuchen

    Wir Erfassen Eingangsrechnungen mit Docuware. Einige werden direkt auf eines Kostenstelle gebucht, andere über eine Tabelle in Splitbuchungen aufgeteilt.
    Wenn man den Gesamtaufwand für eine Kostenstelle haben möchte, muss man immer zwei Dokumenten Suchen parallel starten.
    Das Ziel ist, sämtliche Belege die einer Kostenstelle direkt oder per Splitbuchung zugeordnet sind, in einem Suchergebnis dazustellen.

    1 Stimme
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  9. ODER und UND Verknüpfung als Regel beim Export

    Es wäre sehr vorteilhaft, wenn die Regeln für einen Export auch in mehreren Ebenen einstellbar sind. Beispiel:
    eine ODER Verknüpfung die zum EXPORT eines oder mehrerer Dokumente führen: ein Status UND eine Bedingung ODER ein anderer Wert eines Status UND eine weitere Bedingung

    4 Stimmen
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  10. E-Mailadressen für alle Arten von Meldungen zentral verwalten

    Es sollte möglich sein, Zentral einzustellen welcher User/Rolle welche Meldungen aus dem System heraus erhällt.

    Manche Meldungen gehen an den DSC der im Partnerportal hinerlegt ist, manche an den Sysadmin und wieder andere an den Orgaadmin, den DSA oder den Kunden.

    Konkrete Beispiele:

    Connect to Mail trennt die Verbindung zum Postfach und versendet eine E-Mail an die Adresse welche beim Adminuser hinterlegt ist.
    Beim Adminuser sollte aber eine Personenbezogene E-Mail hinterlegt sein, da sonst jeder bei einer Sammeladresse über Passwort vergessen das Adminpasswort zurücksetzten kann.

    Es ist aber problematisch wenn solch kritische E-Mails nur an eine Person gesendet werden, hier…

    2 Stimmen
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  11. Der Dateiname der Originaldatei sollte in DocuWare geändert werden können

    Es sollte möglich sein den Dateinamen der Originaldatei z. B. einer Worddatei, welche in DocuWare abgelegt ist zu ändern.

    In DocuWare werden z. B. Musterdokumente verwaltet. Das Dokument kann kopiert und bearbeitet werden.
    Wird dieses allerdings per E-Mail direkt aus DocuWare versendet, dann hat es immer noch den Ursprünglichen Dateinamen z. B. Musterschreiben.

    2 Stimmen
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  12. Der Dateiname der der Originaldatei in DocuWare geändert werden kann

    Es sollte möglich sein, den Dateinamen der Originaldatei welche in DocuWare abgelegt ist zu ändern.

    Werden z. B. Musterdokumente in DocuWare verwaltet, dann können diese Dokumente kopiert und über Bearbeiten auch geändert werden. Allerdings kann der Dateiname nicht geändert werden. Wird das Dokument dann per E-Mail aus DocuWare versendet dann steht im Dateinamen noch der alte Wert z. B. "Musterschreiben"

    1 Stimme
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  13. Connect2Mail Automatische Dokument Verarbeitung anbieten

    Es soll möglich sein die EMail Anhänge wie im C2Outlook auswerten zu können.

    Punkt: Automatische Dokument Verarbeitung

    3 Stimmen
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  14. User können selber definieren an wen ihr Aufgaben im Falle einer Abwesenheit weitergeleitet werden

    Es wäre echt Cool wenn User selber definieren könnten an wen Ihre Aufgaben in Ihrer Abwesenheit weitergeleitet werden. Über die Vertretungsregeln und -Listen ist dies leider sehr Zeitaufwendig bzw. Sehr kompliziert da man auch noch in jedem Workflow das ganze definieren müsste.

    9 Stimmen
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  15. täglicher Versand einer E-Mail bei Workflow bezogenen Aufgaben

    Es ist nach meinem Kenntnisstand nur möglich, pro Dokument (welches durch einen Workflow zur Bearbeitung an einen MA delegiert wird) eine Erinnerungs-E-Mail zu versenden. Charmanter wäre es, wenn man bspw. am Ende des Tages eine E-Mail versenden würde, um den MA über die zugewiesenen Aufgaben zu informieren. Bei etwa 20 zugewiesenen Aufgaben, entstehen sonst 20 E-Mails mit nahezu identischem Inhalt.

    4 Stimmen
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  16. Standard-Auswahlliste in Workflow Aufgaben

    In Workflow Aufgaben sollte im Dialog in den Feldern der Zugriff auf die Standard-Auswahlliste des Indexfeldes ermöglicht werden.

    Bisher kann im Feld nur auf angelegte Auswahllisten zugegriffen werden.

    z. B. Bei Dezimalzahlen ist keine Auswahlliste möglich, hier kann man im Archiv auf die Standard-Auswahllisten zugreifen und nur Einträge aus dieser Liste zulassen. Diese Funktion fehlt im Workflow.

    1 Stimme
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  17. Verknüpfte Dokumente, die nicht existieren in der Übersicht ausgegraut darstellen

    In DocuWare können in den Settings Dokumentenverknüpfungen eingerichtet werden (z.B. Dokumente zu einem Projekt wie z.B. Rechnung, Lieferschein, Bestellschein usw.).

    Angenommen, eine Bestellung wurde gerade ausgeführt, dann gibt es zu diesem Zeitpunkt noch keinen Lieferschein und/oder Rechnung. Diese Verknüpfungen sollten dann ausgegraut werden (siehe Screenshot). Somit ist mit einem Mausklick ersichtlich, welche Dokumente bereits vorhanden sind.

    2 Stimmen
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  18. Löschen einzelner Seiten mit der Dokumentverarbeitung

    Es sollte die Möglichkeit geben, dass über die Dokumenteverarbeitung auch einzelne Seiten anhand z.b. einzelner Textbausteine gelöscht werden können. Damint könnten z.B. überflüssige AGB's aus Dokumenten automatisch gelöscht werden.

    5 Stimmen
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  19. Mit dem DW Printer den Dateinamen anpassen

    Es sollte möglich sein, mit dem DW Printer den Dateinamen der gedruckten Datei anzupassen.

    Aktuell verwendet der DW Printer den Dateinamen der Word Datei und fügt hinter diesen noch ein .pdf an, dies führt zu langen bzw. unschönen Dateinamen. Diese werden dann angezeigt, wenn aus DocuWare eine E-Mail mit dieser Datei versendet wird.

    Das Verhalten tritt besonders dann auf wenn in DocuWare "Musterdokumente" abgelegt sind und auf diese per Bearbeiten zugegriffen wird z. B. Protokollvorlage. Die Änderung am Dokument werden dann per Printer in DW abgelegt um das Muster nicht zu verändern.

    2 Stimmen
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  20. Workflow durch anderen Workflow beenden

    Ich würde mir wünschen, wenn es die Funktion gäbe mit einem Workflow einen anderen aktiven Workflow zu beenden.

    Wir haben das Szenario, dass ein Workflow mit bestimmten Kriterien ausgelöst wird und dieser Workflow dann auf bestimmte Dokumente wartet welche der Kunde nachreichen muss.

    Wenn die Dokumente eingehen, dann wird ein 2. Workflow für die Prüfung dieser Dokumente gestartet. Wenn die Dokumente i. O. sind, dann wäre es sinnvoll wenn der 2. Workflow den 1. beenden könnte.

    Somit wäre der Prozess sauber, es würden keine wartenden Instanzen erzeugt welche auf eine Indexänderung warten und kein User müsste in der Aufgabenliste beide…

    11 Stimmen
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