Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1199 gefundene Ergebnisse
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Löschen von Spalten in Tabellen
Die Funktion, Tabelle übertragen finde ich sehr gut, leider überträgt dieser nicht immer in die richtige Spalte. Im Nachgang wäre es schön, wenn man die ganze Spalte löschen kann.
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Dokumentenverarbeitung auch für E-Mails
Die Dokumentenverarbeitung sollte auch für E-Mails bzw. deren Anhänge möglich sein. So könnten E-Mails über die Funktion E-Mails Allgemein direkt von einem Postfach abgeholt werden, die Dokumentenverarbeitung durchlaufen und schließlich in einem Archiv abgelegt werden. Über die Funktion Verarbeitung/Identifizierung könnten dadurch auch verschiedene Archive angesprochen werden.
Ein Versand per E-Mail ist bei vielen Anwendungen heute Standard, so könnten verschiedenste Dokumente unkompliziert in DocuWare importiert werden. Dadurch wäre es ohne größeren Aufwand möglich verschiedene Fremdsysteme an DocuWare anzubinden.
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Connect to Outlook
Connect to Outlook,
Beim Ablegen von Dokumenten über einen vordefinierten Ordner innerhalb von Outlook sollte beim Ablegen eine Vorschau aufgehen wie beim Ablegen aus dem Briefkorb.3 Stimmen -
Texte auf Anmerkungsebene sollten sich kopieren lassen!
Wenn ein Text auf einem Dokument erstellt wird sollte man diesen
für ein anderes Dokument kopieren und einfügen können2 Stimmen -
Ich schlage vor, dass SVG-Dateien von DocuWare unterstützt werden, sowohl im Windows Explorer Client, als auch im Webclient. Wir
Da wir tagtäglich unternehmensweit mit SVG-Dateien arbeiten, ist eine Unterstützung dieses Dateiformates durch DocuWare für unsere Archive notwendig. Wir bitten um eine adäquate Ablage und Anzeige aus dem Archive heraus. Vielen Dank.
2 Stimmen -
Kopieren nach... ohne Anmerkungen
Beim Kopieren nach... werden aktuell alle Anmerkungen übernommen.
Hier wäre eine Auswahl hilfreich, ob mit oder ohne Anmerkungen kopiert werden soll.
Ähnlich, wie es bereits beim Herunterladen umgesetzt ist7 Stimmen -
Standard-Schriftart auf Arial ändern oder Möglichkeit schaffen, die Standardschriftart vorzukonfigurieren
Bei Formularen mit der Verwendung der Formularvorlage wird beim Erstellen der Textfelder standardmäßig die Schriftart "Courier New" verwendet. Diese Schriftart ist jedoch insbesondere für den Adobe Reader ziemlich ungeeignet, auch für nachträgliche Veränderungen des Dokumentes aus dem Archiv heraus.
Man sollte die Schriftart, die standardmäßig voreingestellt ist auf Arial ändern oder aber eine Möglichkeit schaffen, die voreingestellt Standardschrift auf eine andere Schriftart wechseln zu können.3 Stimmen -
Formulare: Ausfüllbare Felder in PDF Formularen für Mapping/Zuordnung nutzen
Die Übermittlung von Formulardaten in eine (oder mehrere) Formulare ist ein tolles Werkzeug. Leider müssen jedoch selbst in bereits vorhandenen ausfüllbaren PDF Formularen alle Felder, die befüllt werden sollen, nochmals mit dem Editor erstellt werden. Dies ist ein enormer manueller Aufwand bei mehreren oder größeren Formularen.
Es wäre daher wünschenswert, wenn DocuWare bei Verwendung von PDF Formularen, die bereits ausfüllbaren Felder erkennt und diese für die Zuordnung der Web-Formularfelder verwendet werden können.3 Stimmen -
Es wäre schön, wenn man beim Herunterladen zwischen Layern auswählen könnte
Wenn man z.B: zwei Layer nutzt, ist auf einem der Buchhaltungsstempel und auf dem anderen eine firmeninterne Notiz. Es wäre schön, wenn man hier beim herunterladen zwischen den Layern auswählen könnte, da sich auch manchesmal das Geschriebene überlappt, weil nicht jeder Nutzer des Workflows alle Layer zur Verfügung hat, bzw. Zugang hat. Dann wird es bei allen Layern sonst teilweise beim Herunterladen leider unübersichtlich.
2 Stimmen -
Mehr Farben für Workflow-Entscheidung / Stempel - Gelb nicht verwendbar
Um gerade bei komplexen Workflows durch unterschiedliche Farbwahl für unterschiedliche Entscheidungen einen besseren Überblick behalten zu können, die entstandenen Stempel aber auch lesen zu können, gäbe es aus unserer Sicht mehrere hilfreiche Anpassungen:
1. Bei weiterer Verwendung der Farbe Gelb müsste der Farbton für den Stempel insofern angepasst werden, dass sich dieser von einem weißen Hintergrund lesbar abhebt. Im derzeitigen Ton ist die Farbe für uns nicht verwendbar.
2. Unabhängig von 1. wäre es gerade innerhalb des Workflow-Designers eine große Hilfe, wenn ein oder zwei weitere Farben zur Verfügung stünden.8 Stimmen -
Flexiblere Gestaltung von Ablagedialogen
Aufgrund der starren Definition und Konfiguration von Dialogen kommt es gerade bei der Konfiguration von Ablagedialogen immer wieder zu Problemen, die umständliche Lösungen erfordern. So sind häufig bestimmte Kriterien abhängig von den Werten anderer Kriterien als Pflichtfelder zu definieren oder ggf. auch aus-/einzublenden, was aktuell leider nicht möglich ist. Dadurch ist es notwendig mit einer steigenden Anzahl an Ablagedialogen zu arbeiten oder für den Benutzer umständliche Lösungen über Workflow-Aufgaben zu bauen.
Sinnvoller wäre es, wenn bei den Feldeinstellungen "nur lesen" und "Pflichtfeld" eine Abhängigkeit zu Eingaben bei anderen Indexkriterien eingerichtet werden könnte.6 Stimmen -
Direkte Zuweisung von Ablagedialogen zu Briefkörben
Viele Benutzer haben aus diversen Gründen Berechtigungen für eine Vielzahl an Ablagedialogen. Da einerseits Briefkörbe jeweils in festen Teams genutzt werden, aber auch ein User mehreren Teams angehört, andererseits das Intelligente Indexing in einem Briefkorb fest einem Ablagedialog zugewiesen wird, arbeiten viele Kollegen in mehreren Briefkörben, in welchen sie eine ganze Liste an Ablagedialogen angezeigt bekommen.
Nicht nur aus Gründen der Übersichtlichkeit, sondern auch, damit die Dokumente aus einem bestimmten Briefkorb auch immer über den passenden Ablagedialog verarbeitet werden, sollte es möglich sein, die Ablagedialoge abhängig vom Briefkorb einzuschränken bzw. diese direkt Briefkörben zuzuweisen.12 Stimmen -
Es sollte die Möglichkeit geben, Cloud Systeme zurückzusetzen
Es sollte die Möglichkeit geben, Cloud-Systeme zurückzusetzen auf den Ursprungszustand. Oft muss man Trial Systeme konfigurieren oder man testet etwas. man muss für jeden Test eine neue Cloud anlegen, was viel Zeit kostet und aufwendig ist.
3 Stimmen -
DW Tabellen mit mehreren Zeilen aus externen Datenbanken befüllen
Es wäre sehr hilfreich, wenn man Tabellen mit Datensätzen aus externen Datenbanken befüllen könnte. Momentan wird nur der erste Treffer aus der DB Abfrage in die Tabelle übernommen. Wenn man nun jedoch z.B. eine Bestellnummer als Filter mitgibt, wäre es klasse, wenn die DW Tabelle alle fünf DB Positionen, welche mit der Bestellnummer angelegt sind übernimmt.
4 Stimmen -
Indexwerte in Stempellayout integrieren
Wir lassen in einem automatischen Lauf die Eingangsrechnungen mit einem Stempel versehen, wenn sie bezahlt sind. Das Zahlungsdatum ist in einem Indexwert abgelegt. Praktisch wäre, dieses Datum mit in das Stempellayout zu integrieren.
2 Stimmen -
Indexfelder Arithmetischer Ausdruck bzw. rechnende Indexfelder
In Indexfeldern arithmetische Ausdrücke ermöglichen bzw. die Möglichkeit schaffen, dass Indexfelder rechnen können. Diese Funktion sollte auch in Verbindung mit mehreren Indexfeldern funktionieren.
Wir haben bei Kunden den Fall, dass bei Rechnungen bestimmte Beträge vom Rechnungsbetrag abgezogen werden und der Zahlbetrag sich dadurch vom Rechnungsbetrag unterscheidet. Der Rechnungsbetrag kann per One Click Indexing oder Intelligent Indexing vom Dokument übernommen werden, die Abzüge und der Zahlbetrag sind aber nicht auf dem Dokument zu finden und werden manuell in die jeweiligen Indexfelder eingetragen. Bisher müssen die Anwender diesen Schritt manuell außerhalb von DocuWare durchführen. Auch über den Workflow Designer ist ein Workaround…
2 Stimmen -
Desktop App Scannen mit dauerhaften Dialogfenster
Beim Scannen stört, wenn man die Einstellungen beim Scannen zwischenzeitlich wechseln muss und dafür jedes Mal den Scanvorgang abbrechen, dann auf "Seiten hinzufügen" klicken muss und damit den Scanvorgang neu zu starten. Dann mache ich meine Scananpassungen, scanne und muss das Spiel wiederholen, um zu meinen Standardscaneisntellungen zurück zu kehren.
Beispiel: Wir scannen einen Stapel Din A4 ein. 400 Seiten.
Nun liegt eine Seite im DIN A3 Format dazwischen. Dafür muss ich dann an entsprechender Stelle den Scanvorgang abbrechen, Seiten hinzufügen klicken, mit veränderter Scaneinstellung scannen, wieder abrechen und dann das Spiel wieder von vorne mit Standard Einstellung. Muss das…1 Stimme -
Scannen mit Vorschaufenster
Was wir beim Scannen vermissen, ist ein Fenster mit den aktuell eingescannten Seiten zu sehen. So wie früher.
Die kleine Anzeige ist nicht wirklich hilfreich.
Dann kann man direkt sehen, ob die Qualität beim Scannen stimmt. So kann man nur im Nachgang reagieren.1 Stimme -
Ergebnisliste mehr als 100 Treffer pro Seite
Hallo
Ich kontrolliere häufiger in unseren Großarchiven.
Jedes Mal stosse ich auf die Begrenzung von hundert Treffer pro Seite. Finde ich äußerst unpraktisch.
Ist es angedacht, die Ergebnisliste zu vergrössern?
Z. B. auf 1000 Treffer oder mehr pro Seite.4 Stimmen -
Briefkorb: Angabe Dokumentenanzahl
Eine Angabe über die Anzahl der sich im Briefkorb befindlichen Dokumente. Analog zur Liste.
4 Stimmen
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