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Client (Deutsch)

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Wie können wir den DocuWare Client verbessern?

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1221 gefundene Ergebnisse

  1. Workflow durch anderen Workflow beenden

    Ich würde mir wünschen, wenn es die Funktion gäbe mit einem Workflow einen anderen aktiven Workflow zu beenden.

    Wir haben das Szenario, dass ein Workflow mit bestimmten Kriterien ausgelöst wird und dieser Workflow dann auf bestimmte Dokumente wartet welche der Kunde nachreichen muss.

    Wenn die Dokumente eingehen, dann wird ein 2. Workflow für die Prüfung dieser Dokumente gestartet. Wenn die Dokumente i. O. sind, dann wäre es sinnvoll wenn der 2. Workflow den 1. beenden könnte.

    Somit wäre der Prozess sauber, es würden keine wartenden Instanzen erzeugt welche auf eine Indexänderung warten und kein User müsste in der Aufgabenliste beide…

    10 Stimmen
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  2. Dialogkonfiguration (Feldreihenfolge und -bezeichnung) von einem Dialog auf einen anderen übertragbar machen

    In Dialogen müssen Feldreihenfolgen und Feldbezeichnungen konfiguriert werden (meist 2x pro Dialog).

    Für den Endnutzer ist es wichtig, dass die REIHENFOLGE und BEZEICHNUNG der Felder über alle Dialoge hinweg konsistent ist, damit dieser stressfrei die Übersicht behält und wenig Energie zur Feldsuche aufwenden muss.

    Als Administrator habe dutzende Dialoge mit zugehörigen Ergebnislisten und Indexdialogen zu verwalten. Es ist bei Änderungen (z.B. neues Indexfeld, Feldumbenennung, Neues Feld) jedesmal eine fehlerträchtige und nervenaufreibende Tagesaufgabe, die UI für die Benutzer manuell konsistent zu halten, indem ich in jedem Dialog einzeln, aber jeweils gleichartig die entsprechenden Felder umsortiere/umbenenne.

    Fazit:

    Es wäre sehr nützlich, wenn…

    4 Stimmen
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  3. Lizenzübersicht in der Webclientkonfiguration alphabetisch sortieren, wie in der Desktop App Administration

    Die Lizenzübersicht in der Webkonfiguration sollte auch alphabetisch sortiert sein.
    So wie es in der Desktop App Administration schon geschiet.
    Zur Zeit werde die Lizenzen irgendwie angezeigt.

    4 Stimmen
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  4. in Briefkörbe Vorschauen Größe frei wählbar

    wir haben täglich sehr viele Dokumente im Briefkorb. Leider sind die Vorschaubilder so klein, dass man kaum das Dokument erkennen kann.

    Es wäre toll, wenn die Größe der Vorschauen frei wählbar sind (siehe Muster im Anhang)

    5 Stimmen
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  5. Nach der Suche weitere Ergebniseingrenzug ermöglichen (z.B. mit Checkboxen)

    Nach der Suche wird die Ergebnisliste angezeigt. In dieser wäre es klasse, wenn die Suchergebnisse noch weiter eingeschränkt werden können (z.B. mit Checkboxen) Siehe Anhang

    2 Stimmen
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  6. beim Ablegen eines Dokuments automatischens Befüllen der Indexfelder, sofern nur noch ein Eintrag aus Auswahlliste übrig bleibt

    Seit der Version 7.6 werden Felder Web-Formulare automatisch befüllt, sofern nur noch ein Eintrag aus einer Auswahlliste übrig bleibt. Das beschleunigt das Ausfüllen der Formulare enorm. Vielen Dank hierfür.

    Nun wäre es klasse, wenn dies auch bei der klasschinen Ablage im Web-Client möglich wäre.

    7 Stimmen
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  7. Eingangsdatum mit Stempel auf Dokument (bei Empfang im Briefkorb)

    Es wäre schön, wenn bei Empfang eines Dokumentes in bestimmten Briefkorben (sollte je Briefkorb individuell ein-/ausgestellt werden können) automatisch ein Stempel auf´s Dokument gesetzt wird mit dem aktuellen Tagesdatum (quasi ein Stempel mit Eingangsdatum).

    3 Stimmen
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  8. URL Integration - Sortierung der Ergebnisliste direkt mitgeben

    Wenn man eine URL Integration auf verschiedene Ergebnislisten erstellt, sollte es möglich sein, die Sortierung (auf- und absteigegend) anhand von einem DocuWare Feld direkt in der URL Integration mit einem Parameter mitzugeben.

    8 Stimmen
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  9. Office365 - OneNote implementieren

    Leider ist es gerade nicht Möglich OneNote-Projektmappen in DocuWare abzulegen. Wir würden uns diese Möglichkeit wünschen.

    4 Stimmen
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  10. Ermittlung Prüfsumme - "echte" Dublettenprüfung mit Prüfsumme als Indexwert

    Um echte Dubletten (absolut identische Dateien) zu identifizieren, wollen wir die intern vergebene Checksumme prüfen - am besten per Indexwert, alternativ über die Platform Services.

    Das ist zur Zeit nicht möglich, man kann nur den Status der Checksumme prüfen.

    Wenn allerdings Angebote, Auftragsbestätigungen etc. mehrfach in DocuWare gelangen, sind die Indexwerte nicht hinreichend, um Dubletten zu identifizieren.
    Der Inhalt kann sich bei gleichen Indexwerten geändert haben.

    Damit werden dann Workflows unbeabsichtigt mehrfach ausgelöst.
    Die Archive werden unnötig gefüllt.
    Es entsteht doch wieder ein Suchaufwand, weil das "richtige" Dokument erst identifiziert werden muss.

    Eine Prüfsummenerstellung außerhalb von DocuWare per Webservice ist…

    4 Stimmen
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  11. Definition Kriterium für Stickwortfeld auf auf Teile eines Feldes

    Es ist in einer Listenkonfiguration nicht möglich, bei Kriterien auf Teile eines Stickwortfeldes zuzugreifen.

    Enthält Anweisung greift nur auf das ganze Stickwortfeld zu. Zudem ist es auch nicht möglich mittels einer Ist(Where-Klausel) auf Teile eines Feldes zuzugreifen.

    Konkret geht es darum, dass man in der Liste alle Dokumente anzeigen lässt, die in einem bestimmten Stichwortfeld teile des "Login des Benutzers" haben soll.

    2 Stimmen
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  12. JWT for login through API

    For a server to server connection through API it is necessary to use a cookie at the moment and send the credentials as arguments.

    We would like to have the option to use a JWT to login instead of a cookie. The cookie lasts for only 28 days and then the whole authentication process has to start again. Which means we have to send the username and password as arguments to the server on a monthly basis.

    HTTPS is used to encrypt the arguments and they will most likely be safe on transfer. But arguments are usually logged by the…

    4 Stimmen
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  13. Rechnungen sollen sich bei einfachem Klick im Aufgabenbereich öffnen.

    Ergebnis bei einfachem Klick: Zeile ist markiert und Ansicht im Vorschaubereich, Rechtsklick in Zeile mit weiteren Optionen soll ebenfalls weiterhin möglich sein.
    Feature soll ein- oder abwählbar sein, je nach User-Präferenz.

    4 Stimmen
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  14. Filterung über Tabellenüberschriften in Listen einschränken auf mögliche Ergebnisse

    Wenn ich eine Suche öffne und nach Firma XY Suche kann ich im Anschluss in den Spaltenüberschriften der Ergebnisliste noch einmal eine Filterung durchführen. Bei z.B. Dokumenttypen werden mir hier auch nur Dokumenttypen(Belegarten) vorgeschlagen welche zu meiner Suche passen.
    (Anhang Screenshot1)

    Mache ich das gleiche vorgehen in einer Liste, erhalte ich hier als Vorschlag alle Dokumenttypen die es in meinem Archiv gibt, also nicht gefiltert auf möglichen Dokumente innerhalb der Liste. (Anhang Screenshot2)

    Hier sollte die Filterung genau so funktionieren wie in der Ergebnisliste, die anderen Dokumenttypen können mir ja gar nicht angezeigt werden.

    4 Stimmen
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  15. Oberflächen im Corporate Design

    Hallo,
    um die Akzeptanz im Unternehmen zu steigern bzw. die Corporate Design durchgängig in allen Systemen zu haben, wäre es schön, wenn man die Farben für Oberflächen, Formularen, Suchmasken usw. in den Farben des Unternehmens gestalten könnte. Ich würde vorschlagen, dass man in den Systemeinstellungen eine primäre und sekundäre Farbe (am besten als RGB Wert) angibt und im Anschluss im alle Farben im System sich entsprechend anpassen.
    Sollten sich irgendeine Marketing-Abteilung für neue Firmenfarben entscheiden, dann würden wenige Klicks zu einer Anpassung im Gesamten System führen.

    3 Stimmen
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  16. Pflichtfeld dynamisch, abhängig von anderen Feldeinträgen

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man in Ablagedialogen ein Pflichtfeld dynamisch definieren könnte.
    Also bspw. bei einem Eintrag "Vertrag" im Feld Dokumententyp wird das Feld Vertragsnummer zum Pflichtfeld, bei dem Eintrag "Angebot" ist das Feld Vertragsnummer dann kein Pflichtfeld. Das ist im Umgang mit einer elektronischen Akte extrem nützlich, da bei ca. 50 verschiedenen Dokumententypen nicht sehr übersichtlich ist für jeden Dokumententypen einen eigenen Ablagedialog vorzuhalten. Auch die nachträgliche Überprüfung durch einen Workflow ist für den User umständlich.
    Prima wäre eine Funktion ähnlich dem Feldverhalten bei DocuWare Forms (siehe Anhang)
    Bei den Ergebnisdialogen müsste diese Möglichkeit dann idealerweise auch existieren.

    …

    10 Stimmen
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  17. Versionsübersicht

    Wenn ein Dokument mehrere Versionen hat soll dies im WebClient auch beim Dokument direkt angezeigt werden, ohne das man auf das Dokument klicken muss. (Rechte Maustaste->Versionsübersicht)

    6 Stimmen
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  18. Auswahl der Filter nach Ergebnissen

    Beim Filtern von Ergebnissen sollte im Filter bereits eine Vorauswahl zur Verfügung stehen, dass das Suchergebnis berücksichtigt.
    So sollten z. B: nur Firmennamen auswählbar sein, die auch im Ergebnis enthalten sind.

    1 Stimme
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  19. connect to outlook seit DW 7.6 getrennte Ablage

    Seit der Version 7.6. ist es nun möglich mehrere Anhänge einer E-Mail getrennt zu indexieren und abzulegen. Das ist super!

    Leider muss das getrennte Ablegen von E-Mails und Anhängen in der Konfiguration vordefiniert werden und kann durch den Benutzer nicht ad-hoc entschieden werden.
    Beispiel:
    In der Regel enthält eine Email eine Rechnung, E-Mail und Anhang werden als ein Dokument geklammert abgelegt.
    Manchmal enthält eine E-Mail mehrere Rechnungen, in diesem Fall wäre es sehr hilfreich wenn der Anwender entscheiden könnte (so wie er auch entscheiden kann was zuerst angezeigt werden soll) ob es geklammert oder in einzelnen Dokumenten abgelegt werden soll.

    …

    4 Stimmen
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  20. Wartende Workflow-Instanzen "reaktivieren"

    Zurückgestellte Rechnungen sollen vorzeitig (vor Ablauf der Wartezeit oder vor Eintreffen eines Ereignisses) von den Workflow-Controllern im Client vor allem sichtbar und "reaktivierbar" sein.
    Sie dürfen gerne ausgegraut o.ä. gekennzeichnet sein.

    Über den Workflow Designer geht das "Zurückholen" bereits ;)

    4 Stimmen
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