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Client (Deutsch)

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1121 gefundene Ergebnisse

  1. Fehlernachricht für normale, nicht technische Benutzer ausrichten.

    Einige Fehlernachrichten sind für normale Benutzer zu technisch und führen zu Unsicherheit. Die Nachrichten sollten beginnen mit einen einfach verständlichen Text, gefolgt von den technischen Informationen.

    Beispiel:
    Ein Benutzer legt ein Dokument ab. Es wird aber nicht abgelegt, weil es wo anders noch geöffnet ist.
    Die Meldung an den Benutzer sollte nun sein:
    "Das Dokument xy kann nicht abgelegt werden, da es noch von xy verwendet wird und nicht geperrt werden kann."

    Im Moment wird der Benutzer mit dieser Nachricht verwirrt.
    "Das Dokument xy kann nicht gesperrt werden, weil es bereits in einer anderen Session verwendet wird."

    Der Benutzer ist…

    3 Stimmen

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  2. Import - separater Fehlerbriefkorb

    Es sollte möglich sein für jeden Import-Job einen separaten 'Fehlerbriefkorb' mit separaten Zugriffsberechtigungen zu definieren. Momentan werden die Dokumente bei einer Warnung oder Fehler im "Standard-Briefkorb" abgelegt. Bei mehreren Import-Jobs auf einem Server für mehrere Bereiche Finanzen, HR, Vertragsmanagement konfiguriert kommt es immer wieder zu unnötigen 'Berechtigungsproblem', da der allgemeine Fehlerbriefkorb sehr eingeschränkte Rechte hat. (die Finanzen sollten nicht die fehlerhaften HR-Dokumente sehen und umgekehrt.)

    2 Stimmen

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  3. "Öffnen im neuen Viewer Fenster" sollte maximiert geöffnet werden

    Wenn man im Webclient "Öffnen im neuen Viewer-Fenster" wählt sollte dies maximiert geöffnet werden. Bei Mehrbildschirm-Umgebungen wäre dann die genaue Position auf dem jeweiligen Bildschirm fix. Firefox z.B. merkt sich zwar die Position, aber wenn es nicht maximiert ist, dann liegt immer ein kleiner Teil des fensters auf dem Nachbarbildschirm.

    3 Stimmen

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  4. Dokumente mit Stempel lassen sich nicht mit der E-Post versenden

    Wir wollen den E-Post Dienst der Post zum Versenden von Dokumente nutzen.
    Ich markiere das zu druckende Word- Dokument, klicke auf „Drucken als PDF mit allen Anmerkungen“.
    Das Dokument wird im Browser als PDF angezeigt. Hier wähle ich den Epost-Drucker aus.
    Der Druck funktioniert ohne Probleme.

    Nehme ich das gleiche Dokument und platziere eine Unterschrift (Stempel) auf dem Dokument erhalte ich folgende Meldung.
    Bildelemente verletzen die Sperrfläche
    Wenn ich das Word- Dokument „Herunterladen als PDF mit allen Anmerkungen“ auf die Festplatte speichere. Kann ich es ohne Probleme drucken.

    1 Stimme

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  5. Das Berechtigungskonzept sollte auch rückwirkende neue Mitarbeiter einbeziehen

    Der Berechtigungskonzept, wer welche Aufgaben bearbeiten und sehen darf, basiert auf Abteilungen.
    Die Mitarbeiter sind in einzelne Abteilungen eingeteilt. Im Workflow werden die Rechnungen dann anhand der Abteilungen verteilt.
    Neue Mitarbeiter (oder der Mitarbeiter bekommt das Recht für eine weitere Abteilung) können nur Aufgaben sehen die abgelegt wurden, nachdem dem Nutzer die Rechte erteilt wurden.
    Es wäre wichtig, dass dieser Nutzer auch die bestehenden Aufgaben einsehen kann.

    1 Stimme

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  6. Kalender mit Dateien-Verknüpfung

    Für viele Anwender wäre es sicher ein Vorteil, wenn man die Schriftstücke evt. mit einem integrierten Kalender verbinden könnte?
    Somit könnten die Termine und die dazugehörigen Schriftstücke über eine gemeinsame Software-Lösung verarbeitet werden.

    1 Stimme

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  7. In Aufgabendialogen html-Codes für Text zulassen

    Es wäre super, wenn man html Code wie <b>, <i> etc. in Aufgaben verwenden könnte um gewisse Teile des Aufgabendialoges besser hervor heben zu können.

    1 Stimme

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  8. Zip Dateien zu extrahieren

    Möglichkeit, Zip-Dateien in DocuWare in den Briefkörben zu extrahieren.

    Derzeit wird bei E-Mails mit angehängten Zip-Dateien lediglich die E-Mail in DocuWare übertragen.

    1 Stimme

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  9. Stempelfarbe bei autmoatischem Stempel durch Aufgabe bestimmen

    Stempelfarbe bei autmoatischem Stempel durch Aufgabe bestimmen

    3 Stimmen

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  10. Ich schlage vor, dass man ein Datum als Zahlwert eingeben kann.

    Kann man einrichten, dass das Datum als Zahlwert eingegeben wir. Z.B. mit dem Wert -9 das Datum "vor 9 Tagen". Man spart sich somit bei den Eingabe eines Datums den Kalender zu öffnen, bzw. das Datum im richtigen Format einzugeben. Ich halte diese Eingabe für wesentlich schneller. Diese Art der Eingabe ist bei den meisten EDV-Anwendungen möglich, aus genau diesem Grund.

    1 Stimme

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  11. Anzahl von Dokumenten in Briefkorbreiter

    Bei den noch ausstehenden Aufgaben wird ja oben durch einen kleinen Kreis und eine Zahl darin angezeigt, wieviel Aufgaben noch anstehen.

    Es wäre sinnig, diese Anzeige für noch in Briefkörben vorhandene Dokumente auch einzubauen, damit man nicht immer jeden einzelnen Briefkorb auf noch vorhandene Dokumente überprüfen muss.

    3 Stimmen

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  12. Dokument in Briefkörben sperren, wenn eine Person dieses bearbeitet

    Mein Kunde hat 20 Personen in der Buchhaltung, die jeden Tag ca. 500 Rechnungen ablegen. Das Problem ist, wenn jemand ein Dokumente abliegt, dann sehen das die anderen Personen nicht und versuchen dasselbe Dokument abzulegen.

    Es wäre schön, wenn es eine Funktion, ähnlich wie in den Ergebnislisten geben würde, die besagt, wenn das Dokument von einer Person in Bearbeitung ist, ist dieses Dokument für die anderen User gesperrt. Eine farliche Markierung oder ähmliches wäre auch prima.

    Danke und gut Kick!

    5 Stimmen

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  13. EMPTY() in Datumsfeldern

    Es sollte möglich sein nach leeren Datumsfelder zu suchen (Suchdialog). Aktuell ist diese Funktion nur als Liste möglich.

    2 Stimmen

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  14. Externe können Web-Formular nur ausfüllen, wenn sie eine personenbezogene ID eingeben

    Hallo DocuWare Team

    folgendes Szenario wäre klasse, wenn dies via Web-Formular umgesetzt werden könnte:

    Externe Personen, die keinen Zugriff auf DocuWare haben, sollen an einer Umfrage teilnehmen. Im Web-Formular dürfen allerdings nur Personen teilnehmen, die in einem vorgesehenen Textfeld eine individuelle Zeichkette eintippen (Per Brief wird der personenbezogende Code (ID) vorher an die Teilnehmer gesendet).

    Nun wäre es klasse, wenn der Wert vor dem Absenden des Formulars auf Gültigkeit geprüft wird (also ob es den eingetragenen Wert in einer Datenbank gibt).

    Mit freundlichen Grüßen

    Oliver Acker

    1 Stimme

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  15. Tabellenspalte per Doppelklick anpassen

    Ich als Anwender wünsche mir, dass ich Tabellenspalten per Doppelklick an die Breite der Einträge anpassen kann. Dadurch kann ich schnell die Tabellenspalten in der Breite anpassen und muss nicht manuell die Spalten kleiner oder größer ziehen. (Funktion wie in Excel).

    1 Stimme

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  16. DocuWare für Microsoft Outlook Add-in für OnPremise

    Das neue Modul für die Webbasierte Outlook Version benötigen wir auch für OnPremise. Bei uns haben sich bereits 5 Kunden mit Interesse an diesem Modul gemeldet und ein Supportfall, weil bereits versucht wurde ein OnPremise DocuWare mit der neuen Outlook Version zu verbinden.
    Connect to Outlook ist bei vielen unserer Kunden im Einsatz, diese können C2O, nach aktuellem Stand, Ende kommendes Jahres nicht mehr benutzen.

    1 Stimme

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  17. Einträge aus Tabellenfelder beim Export aus Ergebnisliste berücksichtigen

    Ich als Anwender würde mir wünschen, dass beim Export der Ergebnisliste als CSV-Datei auch die Werte aus den Tabellenfeldern mit exportiert werden. Somit wären alle Daten abrufbar, da die Tabellenfelder immer mehr an Funktion gewinnen. Aktuell wird nur die Anzahl der Reihen beim Export ausgegeben.

    So könnten auch detaillierte Rechnungen mit Splitbuchung berücksichtig werden.

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  18. das Highlighting für die ausgewählten Tabs analog zum oberen Menü gestalten

    Wenn man unter der Suche, Briefkörben, Aufgaben usw. also dem Menü oben sich mehrere Tabs aufmacht, beklagen unsere Nutzer, dass die Sichtbarkeit, welcher Tab gerade ausgewählt ist durch die Graustufen schlecht wahrnehmbar.
    Besser wäre aus unserer Sicht den ausgewählten Tab ebenso blau zu highlighten wie das ausgewählte obere Menü, also Briefkörbe, Suche usw. um die Sichtbarkeit zu erhöhen in welchem Tab man sich befindet.

    3 Stimmen

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  19. mehrere verschiedene Absenderadressen im Workflow einrichten nicht möglich

    Aktuell gibt es nur die Möglichkeit, eine bzw. zwei unterschiedliche E-Mail Konfigurationen zu verwenden für DocuWare Benachrichtigungen und DocuWare Workflow Benachrichtigungen.
    Zwei verschiedene Konfigurationen scheinen uns sehr wenig, wodurch unser Funktionsumfang beeinträchtigt ist.
    Besser wäre es, mehrere Versender-E-Mail Adressen zu konfigurieren, welche im Workflow ausgewählt werden können. Hier muss zwangsläufig und vorerst mit einer noreply Adresse gearbeitet werden.

    2 Stimmen

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  20. Öffentliche Formulare nach der Übermittlung mit PDF und Indexdaten per Mail senden

    ich stehe vor einer Herausforderung: Nachdem ein Benutzer ein öffentliches Formular ausgefüllt und übermittelt hat, möchte ich dieses Formular automatisch als PDF-Anhang per E-Mail versenden. Zusätzlich wäre es ideal, wenn die im Formular eingegebenen Daten auch als Indexeinträge im Anhang verfügbar wären (z.B. im Format .dwx, .csv, .xml oder ähnliches). Der Hintergrund ist, dass ich diese Daten in ein anderes System übertragen möchte.

    Einige zusätzliche Informationen:

    Der Benutzer, der das Formular ausfüllt, hat eine E-Mail-Adresse hinterlegt.
    SMTP ist bereits konfiguriert.
    Die derzeitigen Benachrichtigungen, die bei neuen Formularen im Archiv versendet werden, enthalten nur einen Link zum Dokument in DocuWare und…

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