Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1208 gefundene Ergebnisse
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Anmerkung schützen
Anmerkungen können aktuell von allen User gelöscht werden, die ein Dokument bearbeiten können. In manchen Fällen wäre es hilfreich, wenn die Anmerkung nur von dem User geändert bzw. gelöscht werden kann, der Sie angebracht hat.
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Nur Stempel anzeigen lassen
Wenn auf einem Dokument viele Stempel angebracht wurden, kann man sich das Dokument durch ausblenden der Layer anzeigen lassen. Prima. Leider kann man manchmal die Anmerkung in einem Stempel nicht lesen. Dann wäre es gut, wenn man das Dokument ausblenden könnte und nur die Stempel sichtbar sind.
6 Stimmen -
Dataianhang direkt scannen
In Forms sollte es möglich sein. Im Feld Dataianhang direkt über die Kamerafunktion zu scannen.
Hier sind leider nur Bilder möglich (Diese werden dann nicht der Größe des Formulars in DocuWare angepasst).
Wir umgehen momentan Dieses Problem, indem wir über OneDrive scannen und dann über Datei anfügen uns die gewünschte PDF aus OneDrive abholen. Dann passt auch das Format zum Formular.
Ist leider etwas umständlich.
Wenn es hier über die Kamerafunktion direkt gehen würde währe dies wesentlich einfacher.3 Stimmen -
Möglichkeit: "Senden und Ablegen" bei geteilter Ansicht in Outlook
Bei einer neuen Mail besteht die Möglichkeit, die Funktion "Senden und Ablegen" zu nutzen. Wenn ich aber direkt in Outlook, wo man die Aufteilung hat (Linke Navigation mit Ordnern | Mailbetreff | Inhalt) auf eine Mail klicke, um zu antworten, steht die Funktion nicht zur Verfügung. Erst wenn ich doppelt auf die Mail klicke, wodurch sich ein neues Fenster öffnet, ist die Funktion verfügbar. Warum geht es nicht direkt in der Aufteilung (Navigation | Betreff | Inhalt)?
1 Stimme -
Outlook: Stapelablage
Wenn man mehrere Mails ablegt, möchte der Kunde automatisch, dass alle unter einem Pfad in einem Ordner abgelegt werden, wie es bei der ersten Ablage-Maske eingestellt war, ohne dabei mehrere Ablagemasken für jedes Dokument auszufüllen. Ist eine Stapelverarbeitung bei der Ablage möglich?
2 Stimmen -
Outlook: Kategorie DocuWare in Outlook nach Ablage
Wenn eine Mail direkt über Outlook über den integrierten Button oder per Rechtsklick auf eine Mail "In DocuWare ablegen" abgelegt wird, erscheint in Outlook bei der betroffenen Mail das blaue Kästchen - Kategorie "DocuWare". Somit weiß und erkennt der User, dass die Mail in DocuWare abgelegt wurde.
Wenn man aber eine Mail per Mausmarkierung und in Ordnerebene (Windows Explorer) oder über die Ordnerebene im Webclient zieht bzw. ablegt, erscheint kein blauer Kasten bzw. keine Kategorie-Markierung, dass die Mail abgelegt wurde.
1 Stimme -
Separate Variable für Uhrzeit im Workflow Designer
Wir erstellen einen Workflow für das Bewerber Management. U.a. werden auch E-Mails für die Terminfindung versendet. Der aktuelle Typ Datum/Uhrzeit ist optisch in der E-Mail wirklich nicht ansprechend - Bsp: 28.06.2024 08:00:00
Sollte es nicht geplant werden: Gibt es via html Formatierung einen Workaround?
2 Stimmen -
Einführung eines Wartungsusers
Gerade bei kleinen Kunden/Organisationen kann ein zusätzlicher User für Administration/Workflows o.ä. ziemlich ins Geld gehen. Ein Vorschlag wäre, zu jeder (Cloud-)Organisation einen Wartungsuser bereitzustellen, der ausschließlich für Wartungsarbeiten und sonstige automatischen Prozesse (Workflows, Autoindex usw.) zu benutzen ist.
19 Stimmen -
highlight search
Es sollten mehrere Indexfelder für die Suche unter Highlight Search vordefiniert werden.
Z.B im Vorfeld eine Filterung nach der "Belegart" + die Suche über das Indexfeld nach enthält / ist gleich1 Stimme -
X-Rechnungen können Anlagen enthalten. Diese Anlage muss im DocuWare zu öffnen sein.
X-Rechnungen können Anlagen enthalten. Diese Anlage muss im DocuWare zu öffnen sein.
12 Stimmen -
Workflow Aufgaben - Auswahlliste bearbeiten mit Link - wie bei der Ablage aus dem Briefkorb
Wenn in den Workflow-Entscheidungen einzelne Textfelder mit Auswahllisten belegt sind, sollte es möglich sein diese Auswahlliste zu bearbeiten. Die Idee ist hier das ganze wie bei der Ablage aus dem Briefkorb zu gestalten. Ein Link (Auswahlliste bearbeiten) erscheint im im Textfeld in der Aufgabe und der Benutzer gelangt auf die Auswahlliste in der Konfiguration.
2 Stimmen -
Sortierfunktion in Stichwortfeldern
Es wäre sehr praktisch, wenn man in Stichwortfeldern aussuchen könnte, ob nach Inhalt oder Zeitpunkt der Erstellung sortiert wird. Wir nutzen diese Häufig um Historien aufzubauen und dort ist die zeitliche Abfolge maßgeblich.
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Daten der Workflowtabellen per make.com abrufen
Zusätzlich zu den Zugriffen auf die archivierten Daten sollte es möglich sein, auch auf die separat in den Workflowtabellen (-datenbanken) gespeicherten Informationen zuzugreifen.
Das würde es mir erlauben, Workfflowstatus zu überwachen ohne Indexänderungen im Archiv durchführen zu müssen (z.B. Zuständigkeitswechsel).1 Stimme -
Autoindex: beim Reiter der Datenzuweisung sollte eine Spalte zur Konvertierung der Daten ergänzt werden
Die aus der externen Datenquelle gelesenen Daten habe vielfach einen anderen Typ als die Datenfelder im Docuware Archiv, in das sie geschrieben werden sollen. Es sollte eine Spalte ergänzt werden, die ermöglicht, häufige Konvertierungen vorzusehen. Anliegend ein Entwurf, wie die Spalte aussehen kann.
Abhängig von der vorgesehenen Konvertierung sollten auch die Felder in der Auswahlliste "Wert" aktualisiert werden. Wenn "CStr" gewählt wird, sollten auch die numerischen Felder der externen Datenbank angezeigt werden.
Leere Felder müssten automatisch mit IIF abgefangen werden.5 Stimmen -
Gutschriften sollten vom Rechnungsverarbeitungsworkflow nicht in Rechnungen konvertiert werden.
Wir haben den Rechnungsverarbeitungsworkflow im Einsatz. Wenn man eine Gutschrift erfasst, wird sie im Buchungsstapel als Rechnung an die Buchhaltung übergeben. Sie sollte aber als Stornorechnung mit negativem Betrag übergeben werden.
3 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Microsoft-Teams
Ich würde es hilfreich finden, statt nur Listen und Aufgaben in Teams Chats ergänzen zu können, auch eine Übersicht der freigegebenen Formulare anzeigen zu können.
2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Spaltenbreite in Tabellen
Es ist sinnvoll die Spaltenbreite im Formulardesigner anzupassen und zu speichern. Derzeit haben alle Spalten die gleiche Breite. In einem Auftragsformular könnte die Spalte Anzahl schmaler als die Spalte Artikelbeschreibung sein.
8 Stimmen -
Volltext
Hallo
Bitte fügen Sie weitere Optionen hinzu, die dem Volltext ähneln, damit er verwendet werden kann, wenn der Volltext aufgrund eines Problems nicht verfügbar ist.
Wenn bereits hinzugefügt, führen Sie uns bitte weiter.
1 Stimme -
Die Benachrichtigung über neue Aufgaben (rotes Symbol) sollte rot bleiben, bis ich in die Aufgabe geschaut habe
Die Benachrichtigung über neue Aufgaben (rotes Symbol) sollte rot bleiben, bis ich in die Aufgabe geschaut habe.
Derzeit wird die "rote Bubble" mit der Anzahl der Aufgaben nach eniger Zeit orange.
Es wäre für den Kunden hilfreich, wenn klar wäre in welchen Aufgaben (Workflows) sich Änderungen ergeben haben - seit dem der letzte Überblick (also klick in WF-Aufgaben) erfolgte3 Stimmen -
öffentliche Formulare als iframe auf Homepage einbinden
Um Kunden ein Formular einfacher ausfüllen zulassen, wäre eine Einbindung der öffentliche Formulare auf der Homepage mit iFrame sinnvoll.
6 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?