Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1290 gefundene Ergebnisse
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Ablageoptionen "Vorindexieren" und "Aus Briefkorb löschen"
Die Optionen sollten aus den Einstellungen des Ablagedialogs übernommen werden, so wie das auch im Windows Client der Fall war.
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Doppelklick mit 6.5 Notwendig um eine Instanz zu öffnen
In 6.1 konnte in der Workflow Aufgabenliste eine Instanz über eine einfachen Mausklick geöffnet werden. In 6.5 ist jetzt ein Doppelklick notwendig.
Das ist zwar nur ein kleiner Mehraufwand, der sich aber schnell multipliziert, wenn man mehrere dutzend Rechnungen am Tag bearbeitet.
2 StimmenSobald Sie ein Dokument geöffnet haben und die dazugehörige Aufgabe abschließen, wird automatisch das nächste Dokument geöffnet.
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Einfügen der Multiplikation im Buchungsfeld (Betrag)
Es gibt ja jetzt die KI. Besteht daher die Möglichkeit in der Buchungsmaske im Feld Netto-/Bruttobetrag die Funktion so zu ändern, so dass man die einzelne Beträge multiplizieren kann.
Ich habe eine Rechnung mit mehreren unterschiedlichen Beträgen, die in der Rechnung Netto aufgelistet sind. Diese Beträge werden bislang immer manuell multipliziert werden und dann in die Buchungsmaske mit dem entsprechenden Sachkonto eingetragen werden.
Es ist im Navision möglich im Feld Betrag die Nettosumme*1,19 zu nehmen und hat somit die Endsumme.
Diese Funktion (wenn man sie im DocuWare auch integrieren kann) würde beim Verbuchen von Rechnungen im Navision Zeit sparen.1 Stimme -
Erkennen einer E-Rechnung direkt in der Ergebnisliste
Es wäre schön, wenn das Icon, welches man in der Ergebnisliste immer ganz vorne sieht bei E-Rechnungen sich irgendwie von anderen Belegen unterscheidet. Auch wenn noch weitere Anhänge hinten dran hängen.
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Wir benötigen eine Lösung in der Cloud Umgebung automatisiert Rechnungen incl. Leistungsnachweisen als ein PDF Dokument versenden zu können.
Wir können aktuell nicht automatisiert Rechnungen als PDF Dokument mit Leistungsnachweisen aus der Cloud Umgebung versenden. Aktuell kommen die Dokumente beim Kunden nur als ZIP Datei an. Was zu 99% abgelehnt wir und nicht verarbeitet werden kann. Hier muss schnell eine Lösung her.
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Suchen im Papierkorb
Da man in einem Papierkorb nicht gezielt suchen kann mit einer Suchfunktion (nicht einmal per Volltext), ist es schwierig, Dokumente wiederzufinden, wenn bereits viele Dokumente im Papierkorb liegen. Das wäre mit einer Suchfunktion wie im Client sehr viel einfacher.
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PDF-Vorschau von Formularen
Wir verwenden Formulare um z.B. Transportaufträge, Bestellungen, Abholaufräge etc. zu erstellen. Es wäre klasse wenn es die Möglichkeit geben würde das Formular vor Übermittlung bereits als pdf-Vorschau (also so wie es nach der Übermittlung dann ja auch im Archiv ist) sehen zu können. Dann könnten Fehler direkt beseitigt oder das Layout (z.B. eine oder zwei Seiten) angepasst werden, da das nach dem Absenden ja nicht mehr möglich ist.
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volle Unterstützung von Desktop Apps für Rechner mit ARM-Prozessor
Mobile Geräte mit ARM-Prozessor haben längere Battrielaufzeiten, auf diesen Vorteil möchte ich nicht verzichten. AI wird ebenfalls besser unterstützt.
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Verknüpfte Dokumente sollte im Viewer sichtbar gemacht werden und/oder in der Ergebnissliste sichtbar wäre das es verknüpfte Dokumente gibt
Verknüpfte Dokumente sollten direkt im Viewer (nicht erst über den Button Verknpöfte Dokumnte und neue Ergebnissliste) sichtbar gemacht werden und/oder wäre es gut wenn in der Ergebnissliste sichtbar wäre das es verknüpfte Dokumente gibt (also z.B. wie im Outlook eine Büroklammer oder über ein eigenes Indexfeld)
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Benachrichtigung beim verschieben von Dokumenten in anderen Briefkorb
Beim verschieben von Dokumenten aus einem Briefkorb in einen anderen Briefkorb sollte es die Möglichkeit geben. Eine Nachricht an eine Person X auslösen zu können oder die entsprechende Person pro Briefkorb hinterlegen zu können, damit diese dann eine Nachricht erhält, damit da Dokument nicht über Tage unbearbeitet im Briefkorb liegt.
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Benutzerkonto Profilinformationen als Workflowvariablen bereitstellen.
All user accounts contain e-mail, salutation, firstname, lastname as well as out of office dates. This information should be available as system variables in the workflow manager. That would be extremely helpful to create personalized task-notifications and e-mails. (Additionally, a gender-neutral form has to be incorporated into the salutation.)
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Logging in Briefkörben
Es wäre hilfreich am archivierten Dokument zu sehen, auf welchem Weg das Dokument in docuware gelangt ist. So könnte man bspw. auch nachverfolgen wie Fake-Rechnungen ins Archiv gelangen.
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Filtermöglichkeiten bei Konfigurationspunkt "Protokollierungen"
Bei dem Punkt "protokollierungen" werden alle Änderungen pro oder für den Organisation aufgelistet (sofern die Protokollierung aktiviert ist)
in den Details wird es aber schnell unübersichtlich. wir haben mehrere System-user, der sich sehr, sehr oft in Docuware einloggt. Es wäre Hilfreich, wenn man diese System-User in der Ansicht rausfiltern zu können.
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Beim Teilen per Email soll das neue Outlook (PWA) von Edit & Send unterstützt werden
Noch wird der normale Outlook (classic) Client bis 2029 unterstützt werden. Allerdings gibt es einige Kunden die mittlerweile Verträge nicht unterschreiben, da der Mail Versand an sich so momentan nicht funktioniert.
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Bei der Ablage den den gewählten Dialognamen sehen
Die Anwender finden es immer wieder gut, wenn man bei einer Dokumentenablage den ausgewählten Ablagedialog lesen kann, nicht nur das Archiv. Gerade in komplexeren Strukturen sehr hilfreich.
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die Anzeige von ZUGFeRD im Viewer zuerst die visualisierte e-Rechnung und dann erst das pdf angezeigt wird.
Kunde bekommt Zugferd-Rechnungen und im Viewer ist zuerst das pdf und als nächstes Dokument die visualisierte e-Rechnung zu sehen.
Hier kommt es bei diversen Lieferanten vor, das der angezeigte Inhalt vom pdf nicht mit den Daten der e-Rechnung übereinstimmt
und man dies erst beim ‚durchblättern‘ oder wechseln auf das nächste anhängende Dokument erkennen kann.
Da die e-Rechnung die steuerlich relevante Eingangsrechnung ist, kann das der Bearbeiter nicht sofort (also auf den „1. Blick“)erkennen, und hat ggf. bereits
im Workflow die falsche Entscheidung getroffen (weitergeleitet – statt abgewiesen) hat.1 Stimme -
E-Rechnung: Dokumentengröße im Briefkorb
Moin,
wir haben einen aktuellen Featurevorschlag: Anzeige der Dokumentengröße im Briefkorb, evtl. auch mit Hinweisflag. Hintergrund der Problematik ist das manche Lieferanten E-Rechnungen mit vielen Anhängen verschicken, die landen dann im Briefkorb und werden abgelegt. Durch die schirre Maße an Anhängen ist das Volumen der E-Rechnung zu hoch über 30 MB. Das führt später einfach zu Problemen, die einfache Lösung wäre die Anzeige der Dokumtengröße im Briefkorb, dadurch kann vor der Ablage schon das Dokument als solches erkannt werden und Rücksprache mit dem Lieferanten erfolgen. Was natürlich darüber hinaus ebenfalls wichtig wäre, ist das trennen der E-Rechnung und Anhänge, wobei…
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Auswahllistensortierung in der Suchmaske im Dialog einstellen
Hallo Zusammen, unser Kunde wünscht sich die Möglichkeit, die Auswahlisteneinträge der Standartauswahlliste innerhalb der Suchmaske anders sortieren zu können. Derzeit ist es fix hinterlegt, dass Einträge nur alphabetisch aufsteigend, also von der Zahl 0 bis zum Buchstaben Z angezeigt werden. Der Kunde würde dies gern in umgekehrter Reihenfolge angezeigt bekommen. Hier wäre es praktisch, wenn man dies im Suchdialog je Feld selbst definieren könnte.
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Angeklammerte Dokumente in Übersicht auch als Text (Inhaltsverzeichnig) anzeigen
Übersicht der angeklammerten Dokumente sollte mit Inhaltsverzeichnis als alternative zu Miniaturen verbessert werden. Miniaturen sind nicht wirklich verständlich, wenn man viele Dokumente hat. Man muss den Dateiname sehen, oder die Überschrift für Inhaltsverzeichnis selbst beim Anklammern vergeben.
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Feature "Einloggen als ...User xy", um Berechtigungen sofort zu prüfen.
Wie in anderen Software, zB Personio, wäre es gut, wenn Admin sich als User einloggen könnte, um zu gucken, dass der User alle notwenigen Berechtigungen hat und das Nötige sieht und das Irrelevante nicht sieht. Das würde die Administration um tausendfaches vereinfachen und nach vorne bringen.
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