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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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131 results found

  1. Dokumente auf dem iPad Pro direkt beschrieben werden können.

    Es wäre sinnvoll, dass Dokumente im iPad Pro mit dem Stift beschrieben werden können. Das würde bei der Buchhaltung den Schritt zum papierlosen Büro sehr beschleunigen.

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  2. Ausschwärzungen ermöglichen

    Ich schlage vor, dass man eine spezielle "ausschwärzungs-Ebene" einführt, die dann mit zusätzlichen Rechten verbunden ist:
    "Schwärzungen setzen", "Schwärzungen ausblenden" - Die Ebene muss so funktionieren, dass diese nicht herausgenommen werden kann, wenn man das Recht dazu nicht hat - genausowenig darf es dann möglich sein mittels Export/Drucken/Herunterladen an das ungeschwärzte Dokument zu gelangen.

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  3. Anzeige von .mp4-Dateien im Viewer

    .mp4 ist das gängige Videoformat im Dokumentationsbereich, wünschenswert wäre eine direkte Anzeige im Viewer.

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  4. Standard-Werkzeugleiste über Administration festlegen

    Es wäre hilfreich einen Standard zu definieren, wie die Viewer-Werkzeugleiste bei neuen Benutzern aussehen soll. Also welche Elemente verfügbar sein sollen, auf welcher Seite etc.

    Bei uns ist es so, dass wir hierzu einen internen Standard festgelegt haben. Bei Erstellung eines neuen Benutzers muss man sich somit immer erst unter dem neuen Benutzer anmelden um die Einstellungen durchführen zu können.

    Hier vorab einen Standard definieren zu können würde diesen Schritt eliminieren.

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  5. 2-Seitige Ansicht von Dokumenten im Viewer

    Unsere Mitarbeiter, inbesondere in der Buchhaltung, wünschen sich, dass es möglich ist im Viewer 2 Seiten eines Dokumentes nebeneinander anzuzeigen.

    Gerade bei der Rechnungsprüfung, bei der Rechnungen oft 2-seitig sind, wäre dies sehr hilfreich. So hat man alle relevanten Angaben auf einen Blick. (Hierzu müsste der Viewer natürlich in einem separaten Fenster geöffnet sein, um eine annehmbare Größe zu bewirken)

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  6. Ansichtenwechsel im Viewer müssen schneller werden

    Werden Dokumente im der Vieweransicht gewechselt dauert die Anzeige trotz leistungsstarker Hardware viel zu lange.
    Die gesamt Performance des Programms muss flotter werden. Ich stelle mir gerade 20 Anwender und die daraus resultierenden Geamstzeiten vor.

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  7. DocuWare Anmerkungen automatisch speichern

    Der Kunde vermisst Anmerkungen auf DocuWare Dokumenten.
    Wir konnten die Ursache ausfindig machen.

    DocuWare wird von einer externen Web-Applikation als Dokumenten-Viewer benutzt. Werden jetzt im DocuWare Viewer Anmerkungen angebracht, muss der Benutzer "aktiv" auf speichern klicken. Wird dies vergessen, schließt der externen Web-Applikation den DocuWare Viewer.

    Die Sicherheitsfrage vom Browser "Diese Seite bittet Sie zu bestätigen, dass Sie die Seite verlassen möchten – Daten, die Sie eingegeben haben, werden unter Umständen nicht gespeichert." erscheint. Jedoch ist der DocuWare Viewer bereits zu.

    In der DocuWare Administration finde ich keine Möglichkeit, eine Anmerkung automatisch zu speichern. Die Anmerkungen werden verwendet, weil die…

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  8. Viewer Übersicht

    In der aufgeklappten Übersicht des Viewers, sollte (links) die Seite markiert werden die (rechts) gerade angezeigt wird und die Übersicht sollte beim anzeigen eines Dokuments schon geöffnet sein.

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  9. (Dokumenten)vorschau im Windows Explorer Client

    Einer unserer Kunden legt über auch .jpeg-Bilder im DocuWare ab.
    Um die Bilder schnell ausfindig machen zu können, wünschen Sie sich, dass beim Anklicken des entsprechenden Bildes eine Vorschau angezeigt wird (entweder im Rechten Bereich des Explorers oder als grosses Symbol - siehe Anhang)

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  10. Entklammern ohne Auschecken

    Sowohl über die Suche als auch in den Aufgaben kann ich über die Viewer-Werkzeuge jederzeit Dokumente anklammern, aber nicht entklammern. Mein Idee wäre, diese Funktion zur Verfügung zu stellen, ohne dafür das Dokument / den Datensatz auschecken zu müssen.

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  11. Geklammerte Dokumente (Dateien) bearbeiten (Option alle ******* bearbeiten)

    Es wäre hilfreich bei geklammerten Dokumenten im Archiv eine Option zum Bearbeiten aller Dateien zu haben. Man sollte Auswählen können: Das aktuelle Dokument (**) bearbeiten (wie heute bereits vorhanden) oder alle Dokumente (****) bearbeiten.

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  12. Link auf Ergebnisliste abrufen auch für ReadOnly

    Die Möglichkeit das ein Anwender, der eine RW-Lizenz nutzt, den Link auch einen Kollegen schicken kann, der den RO WebClient nutzt.

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  13. DocuWare Indexeinträge anzeigen verbessen

    Wenn die Funktion „Indexeinträge anzeigen“ benutzt wird, sollte folgendes möglich sein:

    1. Dokument sollte lesbar bleiben. (Kein „Abdunkeln“ vom Dokument, dies führt in einigen Fällen dazu, dass das Dokument nicht mehr gelesen werden kann)
    2. Alle Dokumentenseiten sollten auswählbar bleiben
    3. Die Funktion „One Click Indexing“ sollte zur Verfügung stehen
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    Vielen Dank für Ihre Idee.
    Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

    Aktuell kann dies mit der Vieweransicht “DocuWare Viewer mit Indexdialog in neuem Fenster öffnen” erreicht werden.

  14. bei "Anfrage senden" nur berechtigte User oder Gruppen vom Archiv anzeigen

    Das Problem besteht darin, dass wenn ein User auf Anfrage senden klickt er eine Anfrage an alle User in der Organisation senden kann.
    Sollte er eine Anfrage an eine Person schicken die auf diesem Archiv keine Berechtigung hat bekommt die andere Person eine Fehlermeldung.

    Es sollte möglich sein dies zu deaktivieren oder nur User und Gruppen anzeigen die auch eine Berechtigung auf diesem Archiv haben.

    Vielen Dank

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  15. Scrollen im Client-Viewer

    es ist weiterhin nicht möglich, im Viewer durch die Dokumente zu scrollen, auch wenn das eine große Herausforderung darstellt. Das macht es schwer auf einem Webclient schnell von Seite zu kommen. Die Maus ist dabei eher ein Hindernis, wenn man schon mit "Touch-Technologie" arbeiten kann (Notebooks) um schnell auf eine bestimmte Seite vor/zurück zu kommen. Mobile sollte "als Vorbild dienen"...

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  16. Blättern zu letzter Datei

    Es sollte möglich sein, wie beim Seitenblättern in einem Dokument, beim Blättern durch die Dateien direkt auf die letzte Datei zu springen.

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  17. Recht Anmerkungen sehen

    Aktuell ist es nicht möglich einem bestimmten Benutzer die Anmerkungen zu entfernen.

    In unserem Fall wurde schon oft ein Zugang für den Steuerprüfer/Steuerberater angefragt, welcher die Rechnungen ohne Anmerkungen sehen soll.

    Ich weiß, über Request wäre es möglich, nur ist es im Fall von Steuerberater eine unschöne Lösung.

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  18. ausgewählte Auswahllisten von Benutzern bearbeiten

    Momentan kann ich einem Benutzer im DW-Administrationstool die Berechtigungen zum bearbeiten von Auswahllisten geben.
    Dies ist jedoch soweit verheerend, da die Berechtigung nicht auf eine Auswahlliste speziell verwiesen werden kann.

    Fallbeispiel:
    Ich möchte, dass in unserem Vertragsarchiv die Auswahlliste nach der Vertragsnummer mit der Firma etc. verknüpft und validiert in der Ablagemaske erscheint. Jedoch sollen ausgewählte Benutzer (Finanzbuchhaltung) diese Auswahlliste erweitern dürfen. Wenn diese Abteilung nun die Berechtigung Auswahllisten zu bearbeiten erhält, sieht sie auch alle anderen Auswahllisten in der Konfiguration und kann diese ändern.

    Dies sollte so nicht sein.
    Ich möchte dieser Gruppe/Rolle/Benutzer ausgewählte Rechte auf eine bestimmte Auswahlliste…

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  19. Icons in Werkzeugeleiste vergrößern

    Die Icons in der Werkzeugleiste sollten vergrößert werden können. Bei höheren Auflösungen werden die sehr klein.

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  20. Benutzerdefinierte Aktionen in WebClient

    Sehr geehrter Herren,
    Wir sind hier in Brasilien der largeste Docuware Dealer und wir haben immer sehr komplexe Projekte. Unser Erfolg kommt eingentlich weil wir auch ein Softwarehouse sind, und komplexe Integrationen implementieren/entwickeln koennen. Darauf basierend wollten wir mal fragen, ob es die moeglichkeit gaebe folgende Erweiterungen bei dem DocuWare System zu entwicklen:

    1. Wir vermissen ein Werkzeug ahnlich zu dem SmartConnect aber das uns erlauben wurden, ein externes Program mit Daten von DocuWare aufzurufen.
    2. Ein weiters funktion wenn ich dabei bin, ein Dokument zu indexieren, das nachdem ich ein Feld eingeben, dass es die Moeglichkeit gibt, ein Datenbank zuzugreifen um…
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    Vielen Dank für Ihre Idee.
    Ich beantworte hiermit explizit die Idee 1. Bitte erstellen Sie für Ihre zweite Idee einen eigenen Eintrag, so dass wir diesen getrennt behandeln können.
    Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

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