Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1299 gefundene Ergebnisse
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Zahlbetrag Summenanzeige
Zum Abgleich mit den Überweisungen wäre es hilfreich, wenn in der Liste "heute zu zahlen" ein Summenbetrag ausgewiesen werden könnte.
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Seitenansprung bei gehefteten Dokumenten
Bei gehefteten Dokumenten kann man nicht einfach das Dokument wie zB über die Seitenzahl anspringen sondern muss mühselig alles durchblättern. Heftet man einen Stapel von 30 Dokumenten, so wird das ganze sehr unbequem. Dies sollte verbessert werden
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Hinweis auf bestimmte Dokumentenpassagen
Bislang besteht nur die Möglichkeit wichtige Textpassagen in Dokumenten farblich zu markieren. Mehrseitige sehr umfangreiche Unterlagen können jedoch nicht alle einzeln auf der Suche nach relevanten farblich gekennzeichneten Informationen z.B. für die Rechnungsprüfung durchgeblättert werden.
Die Gefahr besteht, dass wichtige Informationen aufgrund des Vielzahl an Seiten untergehen.
Der jeweilige Sachbearbeiter sollte die Möglichkeit haben auf bestimmte Textpassagen oder Auszüge/Stellen im Dokument hinweisen zu können die auch für Dritte relevant sind und beachtet werden müssen.
Diese Hinweise sollten frei benannt werden können mit Schlagwörtern wie z.B. „Nachlass“ oder „RE-Prüfung“ – oder ggf. über eine fest definierte Vorauswahlliste.
Es sollte eine Symbol…3 Stimmen -
Mobile-App mit Annotationen
In der Mobile-App sollte auch die Möglichkeit zur Erstellung von Anmerkungen auf Dokumenten gegeben sein. Ohne diese Funktion ist die App für unseren Außendienst weniger hilfreich als erwartet.
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Funktion zum automatischen Klammern
Wenn sich eine Überzahl an Dokumenten im Briefkorb befinden ist es oft mühselig die passenden Dokumente zu erkennen. Hierbei wäre es hilfreich wenn ich direkt nach einzelnen Indexfeldern sortieren kann, oder wenn ich über einen Button automatisch alle Dokumente klammern könnte, die bei einem bestimmten Indexfeld den gleichen Eintrag haben. Noch hilfreicher wäre es, wenn ich direkt bei der Konfiguration eines Briefkorbs, diese Funktion einstellen und verändern könnte. Wenn sich also für jeden Briefkorb ein anderes Indexfeld definieren ließe. Ob diese Funktion manuell gestartet werden soll, oder auch die Funktion nach dem Drucken automatisch abläuft, sollte zeitlich wenig unterschied machen.
3 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Sortierung nach Datum in Ordnerstruktur
In Ordnerstrukturen sollte es möglich sein, nach Datums-Feldern, die als Dokument-Eigenschaft angezeigt werden, auf- und absteigend zu sortieren.
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Umgehung jeglicher Anmeldefenster bei URL-Integration und Windows-Authentifizierung
Bei Verwendung der URL-Integration aus einer Drittanwendung heraus kommt es bei Verwendung der Windows-Authentifizierung beim Kunden zuweilen vor, dass das DocuWare-Anmeldefenster erscheint, dort ggf. erst Windows-Anmeldung eingestellt und das Häkchen "Angemeldet bleiben" gesetzt werden muss. Unser Kunde wünscht sich, dass dies nicht stattfindet und sich stattdessen sofort der Webclient öffnet.
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Workflow-Überwachen mit Berechtigungen einschränken
Es wäre ideal, wenn es möglich wäre, die Workflow-Überwachenfunktion für jeden Controller einzeln einschränken zu können.
Anwendungsfall: Die Rechnungsprüfung wird pro standortweise strukturiert. Nun möchte man die Workflow-Überwachenfunktion den Rechnungsprüfungen freigeben, damit diese ihren Mandanten überwachen und steuern können, jedoch sollen sie nicht bei den restlichen Standorten/Mandanten eingreifen können. Somit wäre es ideal die sichtbaren Aufgaben auf bestimmte Mandanten/Indexwerte zu beschränken.
3 Stimmen -
die Größe von Archive ersichtlich ist
leider ist es nur möglich die Gesamtgröße der Organisation zu bestimmen und nicht der einzelnen Archive.
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Warum kann man die PDFs mit Anmerkungen nicht mehr alle in eine zip-Datei speichern? War vor dem Update möglich!!!
Warum kann man die PDFs mit Anmerkungen nicht mehr alle in eine zip-Datei speichern? War vor dem Update möglich!! Dies macht es wesentlich umständlicher, die Daten an die Buchhaltung zu übergeben!
3 Stimmen -
häkchen
Für die Rechnungsprüfung wäre es eine große Erleichterung, wenn es unter Anmerkungen ein Häkchen-Symbol/-Stempel zum abhaken einzelner Rechnungspositionen gäbe. Dies würde das Prüfen langer Rechnungen sehr erleichtern. Bisher muss man da freihändig Häkchen etc. zeichnen. Wie schon von anderen Usern gewünscht, wäre es zudem sinnvoll, wenn man nachvollziehen könnte, wer Anmerkungen gesetzt hat.
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Connect to Outlook - PDF import - Seitenanzahl
Beim Import von PDF Dateien aus Outlook mit "Connect to Outlook" sollte es möglich sein die Seiten vorher auszuwählen.
So kann ich nur die eigentliche Rechnung ohne weitere Anhänge in das System importieren.
3 Stimmen -
Die sichtbare Länge von Feldern in der Suchmaske sollte begrenzt werden
Die Länge dieser Felder ergibt sich immer aus der aktuellen Breite des Browserfensters, dadurch wird das ganze sehr unhandlich, das klicken für Auswahllisten oder ähnliches wird somit unnötig erschwert.
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Manuelle Massenzuweisung an Vertretung in Krankheitsfällen für Dokumente die zuvor gestartet wurden-derzeit für Admin sehr zeitintensiv.
Manuelle Massenzuweisung Zuweisung an die Vertretung des MA z.B. in Krankheitsfällen für Dokumente die zuvor gestartet wurden-derzeit für Admin sehr zeitintensiv.Wir haben immer wieder den Fall, dass ein MA krankheitsbedingt abwesend ist oder im Urlaub sich befindet. Die Abwesenheit korrekt eingetragen wurde, die Vetretung aber nicht greift, da die einzelen Dokumente bereits vor dem Abwesenheitsdatum im Workflow gestartet wurden. Dann muss der Admin jedes einzelne Dokument manuell zuweisen, hierbei stürzt DW zu einem immer wieder ab( eine Fehleursache wurde noch nicht gefunden) und ist zudem sehr umständlich. Eine Bündelung in Kombiniation mit einer Massenzuweisung an die Vertretung, der betreffenden Dokumente…
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"Schiebregler"
Ich schlage vor, daß die "Schieberegler" Seite unten / Seite rechts ständig sichtbar sind. Das ständige versuchen diese "einzufangen" sind ermüdend und äußerst ärgerlich.
3 Stimmen -
Vertretungsregeln sollten auch als Auswahlliste im Ablagedialog verfügbar sein
In Ablagedialogen ist es nicht möglich die Vertretungsregeln als Auswahlliste zu definieren. Hier gibt es nur die Benutzer als Auswahlliste.
Da bei uns über die Ablage auch teilweise Workflows ausgelöst werden, wünschen wir uns jedoch, dass es auch möglich ist hierbei die Vertretungsregel auszuwählen, an die der Workflow dann zugewiesen werden soll. Derzeit arbeiten wir hier notgedrungen mit den Benutzern, wobei bei der Zuweisung an einen Benutzer die Vertretungsregel nicht greift.
3 Stimmen -
Bemerkungsfelder in Ablagedialogen größer machen
Beim Ablegen ist das Bemerkungsfeld sehr klein gehalten, speziell, wenn das Dokument mit Ablagedialog in einem eigenen Fenster geöffnet wird. (siehe Screenshot) Dies lässt sich derzeit nicht vergrößern.
Andere Programme haben diese Funktion bereits. Hier kann an der rechten unteren Ecke das Kästchen größer gezogen werden.
3 Stimmen -
In Forms sollte es eine Auswahlliste "User" geben, welche nur die aktiven User anzeigt
DocuWare Forms
In Forms wäre es hilfreich für Organisationen, wenn es eine Auswahlliste "User" geben würde, welche nur die aktiven User anzeigt.3 Stimmen -
Ablagemasken über Administration ausblenden
Wir machen gelegentlich Ablagemasken, die nur für die Ablage aus Outlook relevant sind. Als Nebeneffekt werden diese dem User jedoch auch noch z. B. bei der Ablage aus dem Briefkorb angezeigt.
Schön wäre es, wenn man einstellen könnte, ob die Ablagemaske sichtbar sein soll oder nicht. Bzw. man einstellen könnte, dass die nur für C2O genutzt wird3 Stimmen -
Ich schlage vor, dass im Intelligent Indexing ein weiteres Feld im Standard ausgelesen wird.
Die Bestellnummer ist für viele Unternehmen der Dreh- und Angelpunkt bei der Verbuchung von Rechnungen. Dieses Feld kann leider nur ein "Kann-Feld" sein. Nicht jede Rechnung wird mit Bestellbezug ausgestellt, aber ein Großteil (Serie) wird mit Bestellung berechnet.
3 Stimmen
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