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1225 gefundene Ergebnisse

  1. Datum als KW angeben

    Es kommt vor, dass z.B. ein Liefertermin lediglich als KW angegeben wird. Hier muss dann manuell das Datum in das entsprechende Indexfeld eingegeben werden. Um den Aufwand zu verringern wäre es evtl sinnvoll, dass man eine KW (z.B.: "26/2024") mit OneClickIndexing erfasst und dieses automatisch in ein Datum umgewandelt wird.

    4 Stimmen
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  2. Benachrichtigungen auch für Rollen einstellen

    Benachrichtigungen können nur für Felder und Benutzer abonniert werden. Es wäre praktisch, dass zusätzlich auch Benachrichtigungen für Rollen eingestellt werden könnten und dann alle Benutzer, die der Rolle zugeordnet sind, diese Benachrichtigungen erhalten würden.

    1 Stimme
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  3. Dataianhang direkt scannen

    In Forms sollte es möglich sein. Im Feld Dataianhang direkt über die Kamerafunktion zu scannen.
    Hier sind leider nur Bilder möglich (Diese werden dann nicht der Größe des Formulars in DocuWare angepasst).
    Wir umgehen momentan Dieses Problem, indem wir über OneDrive scannen und dann über Datei anfügen uns die gewünschte PDF aus OneDrive abholen. Dann passt auch das Format zum Formular.
    Ist leider etwas umständlich.
    Wenn es hier über die Kamerafunktion direkt gehen würde währe dies wesentlich einfacher.

    3 Stimmen
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  4. Für Ablagedialoge sollte es Radiobuttons geben

    Aktuell stehen Radiobuttons nur für Web-Fomulare zur Verfügung (zb. ja / nein). Das beschleunigt die Eingabe sehr.

    In Ablagedialoge gibt es diese Option leider nicht, was das Ablegen von Dokumenten verlangsamt. Somit wäre es wünschenswert, wenn Radiobuttons auch in den Ablagen vorhanden wären (vor allem ist das sehr User-Freundlich)

    5 Stimmen
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  5. Das ursprüngliche Erstelldatum einer Datei soll im Briefkorb angezeigt werden.

    In den Briefkorb wurden mehrere Fotos eingestellt. Die Fotos eines Tages sollen geklammert und archiviert werden.

    Hierzu ist es erforderlich, dass in einer Spalte das URSPRÜNGLICH Erstelldatum einer Datei angezeigt wird.

    2 Stimmen
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  6. Automatischer Listen-Export von den Indexeinträgen per E-Mail in zeitlichen Abständen

    Automatischer Listen-Export der Indexeinträge in zeitlichen Abständen per E-Mail als CSV/Excel

    2 Stimmen
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  7. Ordner - Dokumente verschieben in Unterordner

    Es soll möglich sein Dokumente in einer Ordnerstruktur direkt in einen Unterordner zu verschieben.

    1 Stimme
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  8. Es sollte wie in einer Ergebnisliste auch in einer Ordnerstruktur möglich sein mehrere Spalten zu sortieren

    Auf einer Ergebnisliste ist es ja möglich mehrere Spalten zu sortieren: Beispielsweise:

    • Kontonummer
    • Buchungsdatum

    Wenn ich eine Ordnerstruktur einrichte kann nur nach einer Spalte sortiert werden. Dies soll ausgebaut werden.

    1 Stimme
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  9. Werkzeugleiste - Stempel sortieren

    Es wäre hilfreich wenn man in der Werkzeugleiste je User die Anordnung der Stempel anpassen könnte.

    Dadurch kann man häufig genutzte Stempel besser erreichen, etc. .

    5 Stimmen
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  10. Die Benachrichtigung über neue Aufgaben (rotes Symbol) sollte rot bleiben, bis ich in die Aufgabe geschaut habe

    Die Benachrichtigung über neue Aufgaben (rotes Symbol) sollte rot bleiben, bis ich in die Aufgabe geschaut habe.
    Derzeit wird die "rote Bubble" mit der Anzahl der Aufgaben nach eniger Zeit orange.
    Es wäre für den Kunden hilfreich, wenn klar wäre in welchen Aufgaben (Workflows) sich Änderungen ergeben haben - seit dem der letzte Überblick (also klick in WF-Aufgaben) erfolgte

    3 Stimmen
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  11. Beschreibung der Entscheidung unter Aufgabe formatieren

    Im Workflow-Manager lassen sich unter Aufgaben → Entscheidung → Dialog den Feldtyp "Beschreibung" hinzufügen.

    Mein Wunsch wäre es, diesen Text formatieren zu können (Schriftgröße, Dick, Unterstrichen, Farblich), damit wichtige Wörter ins Auge stechen.

    4 Stimmen
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  12. Filterung pro Dokument bei Aufgaben überwachen

    In Aufgaben überwachen werden immer alle Aufgaben für jeden zugewiesenen Benutzer angezeigt. Oft wollen die Controller aber einen schnellen Überblick über alle offenen Aufgaben bekommen und zwar pro Dokument 1 Aufgabe und nicht pro User 1 Aufgabe. Das wird nämlich schnell unübersichtlich.

    Ja man kann dann nach einem bestimmten User Filtern, aber erstens ist das aufwendig und zweitens reicht es oft nicht aus. Es wäre schön, wenn es eine einfache Filter-Funktion gäbe, wo man jede Aufgabe nur 1 mal sehen würde und nicht pro User. Unkompliziert und schnell für die Controller zu nutzen.

    1 Stimme
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  13. Ich schlage vor, die folgende Filtermöglichkeit in der Suche anzubieten: "Datumsfeld" = leer

    Wir befüllen ein Feld "Zahldatum". Es wäre hilfreich wenn ich bei der Suche nur Ergebnisse anzeigen lassen könnte, bei denen das entsprechende Datumsfeld leer ist.
    Somit hätte ich eine Liste aller unbezahlten Rechnungen.

    7 Stimmen
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  14. Text von Validierungsanzeige mit Absätzen versehen

    aktuell werden Hinweistexte zwecks Validierungsfehler ohne Absätze angezeigt. Dies kann sehr unübersichtlich für den User werden.

    Ein Vorschlag wäre, Zeilenumbrüche in den Validierungstexte mit einbringen zu können (siehe Screenshot).

    4 Stimmen
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  15. bei Indexfilter bestimme Begriffe ausschließen

    Wenn man im Suchergebnis z.b. den Filter bei Dokumentenart benutzt kann man nur eine bestimmte Dokumentenart auswählen. Hier wäre es schön, wenn man auch mehrere Dokumentenarten ausschließen könnte. Das gilt natürlich für alle Indexfelder.

    2 Stimmen
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  16. Dokumentübergreifende Listen

    Es wäre super hilfreich, wenn man Listen erstellen könnte zwecks Überprüfung der Vollständigkeit von Vorgängen. Beispiel: Auftragsbestätigungen auflisten, wo keine Dokumentart "Bestellung" mit gleicher Auftragsnummer abgelegt ist (oder ähnliches).

    2 Stimmen
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  17. DocuWare Request - Suchfenster ausblenden

    Um mehr Platz für die Anzeige der ausgewählten Dokumente zu erhalten, wäre es wünschenswert, wenn das Suchfeld (linke Seite) ausgeblendet oder zumindest verkleinert werden könnte

    1 Stimme
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  18. mehrere Ablage-Buttons in Outlook ermöglichen

    es wäre klasse, wenn in Outlook mehrere Ablage-Buttons vorhanden wären, die mit einem Mausklick vewendet werden können (siehe Screenshot). Somit könnte die Ablage von E-Mail wesentlich beschleunigt und vereinfacht werden.

    Vielen Dank.

    tags: Outlook, E-Mail, Ablage, Ablagedialoge, Buttons, Archivieren

    1 Stimme
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  19. Outlook: Stapelablage

    Wenn man mehrere Mails ablegt, möchte der Kunde automatisch, dass alle unter einem Pfad in einem Ordner abgelegt werden, wie es bei der ersten Ablage-Maske eingestellt war, ohne dabei mehrere Ablagemasken für jedes Dokument auszufüllen. Ist eine Stapelverarbeitung bei der Ablage möglich?

    2 Stimmen
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  20. Separate Variable für Uhrzeit im Workflow Designer

    Wir erstellen einen Workflow für das Bewerber Management. U.a. werden auch E-Mails für die Terminfindung versendet. Der aktuelle Typ Datum/Uhrzeit ist optisch in der E-Mail wirklich nicht ansprechend - Bsp: 28.06.2024 08:00:00

    Sollte es nicht geplant werden: Gibt es via html Formatierung einen Workaround?

    2 Stimmen
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