Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1257 gefundene Ergebnisse
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Erstellen der Verknüpfung eines Dokuments
Momentan ist es nur möglich, in DocuWare ein Dokument abzulegen oder einen Datensatz zu erstellen. Wünschenswert wäre eine Verknüpfung zu einem bereits abgelegten Dokument erstellen zu können, um das gleiche Dokument verschiedenen Indexen zuordnen zu können. Das Stichwortfeld können wir leider nicht nutzen, weil das Stichwortfeld weder in der Ergebnissliste noch im Windows Explorer Client angezeigt werden kann.
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Erweitern einer Mehrfachauswahl von Benutzerrollen durch einzelne Benutzer
Gerade bei Prüfungsprozessen bietet es sich an, in einer Aufgabe die Auswahl aus "Prüfergruppen" (sprich Mehrfachauswahl Rolle) zu kombinieren mit der Auswahl mehrerer bestimmter Benutzern.
Dies ist laut DWSupport bisher nur aufwändig über SQL Statements umsetzbar.1 Stimme -
Löschregeln Intervall Jährlich
Bei den Löschregeln fällt auf, dass es Intervalle bis monatlich gibt (und über die Auswahl wieviele Monate bis zu 6 Monate). Das Intervall "jährlich" fehlt aber. Nun sind aber viele Löschfristen jährlich (z.B. Buchhaltungsunterlagen 10 Jahre ab dem 1.1. in dem sie entstanden sind), so dass ein Intervall von 1 * Jährlich absolut sinnvoll ist.
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Mail versand
Sehr geehrte Damen und Herren
Toll wär es wenn man beim Export/Versand per Mail, einen Text hinterlegen kann, sodass man die RG zukünftig aus dem DocuWare versendet könnte.
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One-Click Indexierung auch in Ablagedialogen
Wie im Supportticket SR-148802-P4F2D beschrieben, funktionieren One-Click Indexing Tastaturkombination nicht gänzlich bei Ablagedialogen. Manchmal möchte man aber schnell etwas im Dokument suchen (z.B. Bestellnummer), da diese Information bei Belegen teilweise woanders stehen. So findet man sie schneller. Es verbessert die Usability und Geschwindigkeit des Arbeitens mit dem Client - insbesondere wenn man die Maus nicht in die Hand nehmen muss.
Beispiel: Die Kürzel "STRG+ALT+O, STRG+ALT+F und STRG+ALT+G" sind jeweils als Optionen im Viewer angezeigt und können hier je nach gewünschter Aktion im Briefkorb oder Archiv für im Viewer geöffente Dokumente angewandt werden, ABER NICHT im Ablagedialog.
siehe hier: https://help.docuware.com/#/home/62768/1/1
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Stempel mit Anmerkungsebenen verbunden werden
Es wäre gut, wenn ein Stempel einer Anmerkungsebene zugewiesen wäre. Das vermeidet, dass ein Stempel nach dem Setzen von Mitarbeitern eingesehen werden kann, die dazu nicht das Recht haben.
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Feldaktualisierung mit Stempel im Workflow
Möchte man ein Indexfeld mittels Stempel aktualisieren in einem Workflow und setzt ein Indexfeld mit demselben, so wird diese Aktualisierung des Feldwertes im Workflow Dialog nicht aktualisiert. Da sollte verbessert werden.
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Vor- und Nachname als Auswahlliste
Bisher gibt es nur eine DocuWare interne Auswahlliste mit dem Benutzernamen. Es wäre gut wenn man eine interne Auswahlliste mit dem Vor- und Nachnamen des Benutzers hätte. Wenn es keinen Namen gibt dann halt den Benutzernamen anzeigen. Oder wenn nicht machbar, könnte man wenigstens den Vor- und Nachnamen als Spalte in der DWUser Tabelle mit aufnehmen. Aktuell steht es ja nur in den Settings als XML-Eintrag.
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Im Ablagedialog Menüpunkte als Button in die horizontale Leiste legen
Im Ergebnisdialog kann man die Funktionen der Ergebnisliste ein und ausblenden und v.a. auch als Button in die horizontale Leiste legen. Es wäre schön, wenn Sie das auch im Ablagedialog implementieren würden. Da wir z.B. häufig die Funktion „Einträge beibehalten“ nutzen, könnte wir diese mit einem einfach Klick an- und abwählen.
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Verbesserung der Filterfunktion
Die Filterfunktion war eine wichtige und überfällige Funktion bei den Aufgaben. Sie wäre aber noch intuitiver wenn:
a) sie auch in Listen möglich wäre
b) Das Filterfeld insgesamt größer wäre, damit man auch lange Einträge gut sehen kann und mehr als 3 auf einmal
c) stufenweise filtern mit entsprechenden Abhängigkeiten möglich ist (wenn Spalte B nach Wert XY gefiltert wurde, kann man in Spalte A nur noch nach Werten wie U, V, W filtern, weil die nur noch Teil der Liste sind)2 Stimmen -
freie Ergebniszeile in Listen
Es wäre schön, wenn man eine Art Ergebniszeile in Listen konfigurieren könnte, die z.B. die Summe einer nummerischen Spalte (Rechnungsbetrag) darstellen kann.
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Workflow Designer - Changelog-Feld
Es wäre für die Arbeit mit mehreren Personen oder beim Arbeiten über einen längeren Zeitraum an einem Workflow sehr praktisch, wenn man ein Feld für eigene Changelogs und / oder ein zusätzliches automatisches Protokoll (welches beispielsweise alle Aktionen wie Änderungen an Aufgaben, Hinzufügen von Variablen, Entfernen von Verbindungen mitschreibt) mit den Änderungen zur Dokumentationspflege im Designer besitzen würde.
Beispielsweise als Pop-Up nach dem Veröffentlichen eines Workflows oder in der Workflow-Versionsübersicht als Auswahlmöglichkeit per Rechtsklick-Menü.
Man könnte den jeweiligen Changelog in der Übersicht unten links unter dem Punkt "Veröffentlicht: ..." mit einem "Mehr Anzeigen" oder "Changelog öffnen" Link hinterlegen.
Als zusätzliche,…
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Cloud Status abrufen aus den DocuWare Desktop Apps
Es wäre gut, wenn man den Cloud Status auch aus den DocuWare Desktop Apps heraus aufrufen kann, da Web Client oder Login betroffen sein könnten.
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Suchoperator für ähnliche Begriffe
Ein Kunde hat bei uns nachgefragt ob es Suchoperatoren gibt um nach ähnlichen Begriffen zu suchen (z.B. statt "ähnlich" "aehnlich" ...).
Zumindest unseres Wissens nach gibt es diese Funktion noch nicht und ist noch nicht geplant, daher wollten wir den Vorschlag machen, ob es möglich wäre dies einzuführen.2 Stimmen -
Ergebnis einer Verknüpfung als Liste speichern
Es sollte eine Möglichkeit geben, das Ergebnis einer Verknüpfung als Liste zu speichern, wie es bei Suchergebnissen bereits der Fall ist.
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Ergebnisliste in der Aufgabenliste frei definieren
Die Aufgabenliste zeigt immer nur die eingestellte Standard-Ergebnisliste des Archivs.
Es wäre sehr hilfreich, wenn man dort pro Workflow eine eigene Ergebnisliste konfigurieren könnte um die jeweiligen Indexwerte anzeigen und ändern zu können.
Das ist dann sinnvoll, wenn in einem Archiv unterschiedliche Dokumententypen mit eigenen Workflows bearbeitet werden.
Sämtliche Felder in die Standard-Ergebnisliste zu packen ist hier nicht sinnvoll.Vielen Dank und viele Grüße,
Morris Willner2 Stimmen -
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Kommentare im Workflow Designer
Es wäre schön wenn man im Workflow Designer Kommentare in Form von z.B. Sprechblasen hinterlegen könnte
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Artikelgruppen aus Tabellenfeld in Stempel reinnehmen
Aktuell ist es nicht möglich Informationen aus dem Tabellenfeld (Kostenstellen) inkl. Betrag in den Stempel einzubeziehen. Dies ist jedoch für die Weiterverarbeitung der Rechnung wichtig. Auf dem Stempel muss die Aufteilung der Rechnung oder des Betrages auf die verschiedenen Kostenstellen ersichtlich sein.
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Ergebnisliste: Summe der Rechnungsbeträge anzeigen
Wenn in Dokumenten numerische Felder (Rechnungsbetrag) existieren, sollte es möglich sein, die Summe der Werte in der Ergebnisliste anzeigen zu lassen.
Hilfreich wäre das bei Rechnungen mit einer bestimmten Fälligkeit.
Bisher geht das meines Wissens nach nur über den Export in eine CSV-Datei.19 Stimmen
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