Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1257 gefundene Ergebnisse
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Löschfunktion, definierte Anzahl von Versionen behalten
In den Löschregeln ist es bereits jetzt möglich einzustellen, dass die aktuelle Version des gelöschten Dokuments beibehalten werden soll. Es wäre gut, wenn man stattdessen angeben könnte, wie viele Versionen (z.B. die letzten 5) eines Dokuments man behalten will.
2 Stimmen -
Abwesenheit beendet - WF sollen vom Vertreter wieder an die eigentliche Person gehen
Es wäre schön, wenn nach Beendigung der Abwesenheit die Aufgabe vom Vertreter an den eigentlichen Bearbeiter wieder übergeht. Alternativ sollte der Erste in der Abwesenheitsregel auf die während der Vertretung angefallenen Aufgaben zugreifen können, damit er diese, ohne manuelles neues Zuweisen der Aufgabe, seine eigentlichen Aufgaben wieder bearbeiten kann.
9 Stimmen -
Rote Markierung im Highlight Search mit Fulltext
Im Smart Search, besser gesagt im Highlight Search mit Fulltext fehlt momentan die rote Markierung mit der gesagt wird wo auf dem Dokument der Begriff gefunden wurde.
Dieses wäre sehr praktisch auch hier einzufügen um nachzuvollziehen woher er diesen Begriff zieht.
4 StimmenVielen Dank für die Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden weiter untersuchen wie wir diese Verbesserung für die URL-Integration, Smart Search sowie Highlight Search implementieren können
Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Vorbefüllen Tabellenfelder - Übernahme Vorkontierung aus z.B. ERP
Gängiges Szenario: Vorkontierung von mehr als nur eine Zeile von Tabellenfeldern in DW mit Daten aus einer externen Datenbank.
Beispiel: Eingangsrechnung wofür sämtliche Kontierungsinformationen in einer externen ERP vorhanden sind.
5 Stimmen -
Importkonfiguration im Briefkorb
Bei den Importkonfigurationen sollte es möglich sein als überwachten Ordner auch einen Briefkorb wählen zu können
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Damit könnte man durch die eMail Postfach Überwachung in den Briefkorb gelangte Dokumente durch eine Importkonfigation automatisch ablegen lassen.
Oder man müsste bei der eMail Überwachung eine Konfiguration für die automatische Ablage bauen können.Vielen Dank!
6 Stimmen -
Dialoge und Briefkörbe verfügbar machen, ohne das User diese sieht (zentrale Ansicht über Adminrechte steuern)
Es wäre extrem hilfreich, wenn man (Admin) die zentrale Möglichkeit hat, einen Ablagedialog oder auch Briefkorb für die User "unsichtbar" zu machen, ohne das Recht der Nutzung zu nehmen.
Hierzu zwei praktische Szenarien:
Modul DocuWare Forms: der Kunde benötigt ein Formular um Stammdaten in einem Archiv anzulegen, zu ändern. Hierzu bedingt es dann der Freigabe eines Ablagedialog, welchen er dann auch im Webclient sieht, was aber nicht gewollt bzw. notwendig ist. Mit einem Public Forms lässt sich das aber nicht lösen, da man dann nicht weiß. wer das Forms abgeschickt hat und es somit auch für jeden, der den Link…
29 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Zurück/Home Button in "Konfigurationen" (Cloud)
Das Menü "Konfigurationen" öffnet sich in einem neuen Tab.
Dort gibt es aber keinen Weg zurück in den Produktivmodus oder Link auf den "Startbildschirm", wenn das Haupttab z.B. versehentlich geschlossen wird.
4 Stimmen -
Anzeige von archivierten Audio- und Video-Dateien im DocuWare-Client
Seit vielen Jahren sind Protokolle in Form von Audio- und Video-Dateien vorgeschriebene Speicherformate im Bankgeschäft. Es ist bedauerlich - und ein klarer Wettbewerbsnachteil - , daß DocuWare diese regulatorische Vorgaben nicht unterstützt.
Beispielhaft sei das nachstehende BaFin-Rundschreiben von 04/2017 genannt:
Geschäftszeichen GZ: GW 1-GW 2002-2009/0002 | Thema Geldwäschebekämpfung Rundschreiben 3/2017 (GW) - Videoidentifizierungsverfahren
um die Notwendigkeit der gemeinsamen Ablage von Audio- / Video- und Bilddateien exemplarisch aufzuzeigen.5 Stimmen -
Unterstützung für Azure Application Proxy
Wir möchten auf den Docuware Webclient ohne VPN, aber dafür mittels des Azure Application Proxy zugreifen und damit die Sicherheitsfeatures von AzureAD nutzen (z.B. MFA). Leider wurde uns mitgeteilt, dass das der Application Proxy derzeit nicht unterstützt wird. Sicherheitstechnisch wäre das für uns eine Gewinn, da nur noch authentifizierter Traffic zu Docuware kommt und kein Systembestandteil in der DMZ stehen muss. Wir wünschen uns daher die Unterstützung für den Azure Application Proxy: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/manage-apps/application-proxy
16 Stimmen -
der Hilfetext bei "zurücksetzen"nicht vor den Feldern erscheint, bzw diese teilweise verdeckt
Hilfetext über dem Cusor statt darunter.
2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Um diese Idee besser bewerten zu können, benötigen wir mehr Informationen zu diesem Thema. Bitte fügen Sie einen Kommentar hinzu, in dem Sie Ihren Bedarf und Anwendungsfall erläutern. Vielen Dank.
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Das Werkzeug "Text in Zwischenablage kopieren" dauerhaft in der Volltextsuche aktivieren.
Bei der Suche über die Belegart oder den Firmennamen merkt sich der Viewer, die Auswahl, daß "Text in Zwischenablage kopieren" aktiviert ist. Was sehr gut ist.
Bei der Suche über "Fulltext" allerdings wird diese Auswahl jedesmal wieder zurückgesetzt. Was lästig ist.
Mein Verbesserungsvorschlag wäre:
Die Funktionalität, daß sich die Auswahl, ob "Text in Zwischenablage kopieren" aktiviert ist oder nicht, auch für ALLE Ergebnisse, auch die der Full-Text-Suche zu merken.5 Stimmen -
Stichwortfeld für Windows Explorer Client nicht verfügbar
Es wäre schön wenn Stichwortfelder auch für die Ordner Struktur verfügbar wäre.
Wir haben Kunden, die mit Stichwortfeldern arbeiten, diese sich aber nicht über den Windows Explorer Client darstellen lassen.Beispiel: Dokument hat zwei Produktions-Nr (Stichwortfeld), dann könnte man das Dokument jeweils in beiden Ordnern anzeigen.
Es geht rein um die Suche und Anzeige.Eine Ablage über Windows Explorer Client mit befüllen mehrerer Werten im Stichwortfeld, stelle ich mir schwierig vor.
2 Stimmen -
Badge - Briefkörbe
bei einer Vielzahl vorhandender Briefkörbe, wäre es aus meiner Sicht sinnvoll wenn der Briefkorbtitel in Fettschrift geschrieben wird, sobald neue Dokumente in diesen gelangen (ggf. andere Hevorhebung)
so muss man nur die öffnen die Dokumente enthalten.6 Stimmen -
Weiterführen des Workflows durch berechtigte Person
Es sollte möglich sein den Workflow aus dem Archiv heraus weiterführen zu können, sofern man die Berechtigung hierzu hat. Konkret: wenn Unterlagen angefordert wurden, der Rücklauf zur Überwachung für eine Woche später auf Wiedervorlage gelegt wird, das Dokument aber schon nach 2 Tagen zurück kommt besteht nicht die Möglichkeit diese Wiedervorlage vorzeitig auf "erledigt" zu setzen. Das ist nur über den Workflow Designer möglich. Hierauf hat aber ja nicht jeder Zugriff. Und nicht jeder der eine Wiedervorlage vorzeitig auf "erledigt" setzen darf soll berechtigt sein im Workflow Designer zu arbeiten.
1 Stimme -
Es sollten mehrere Dokumente aus Aufgabenliste gleichzeitig geöffnet werden können.
Manche Dokumente aus Aufgabenliste müssen verglichen werden, aber sobald ein anderes Dokument markiert oder geöffnet wird, wird das erste Dokument geschlossen. Es sollten mehrere Dokumente aus Aufgabenliste gleichzeitig geöffnet werden können.
4 Stimmen -
Ich schlage vor, dass das Datumsformat nicht automatisch geändert wird.
Wir haben festgestellt, dass DocuWare das Datum teilweise automatisch auf das englische Format umstellt (mm.dd.yyyy), obwohl es auf dem Dokument im deutschen Format abgebildet ist (dd.mm.yyyy). Dies passiert unabhängig von Sprach- und Formatseinstellungen, die im Client oder Browser getroffen sind. Grund dafür sind laut Support wohl die automatische Spracherkennung, welche die englischen Textbausteine auf den Dokumenten erkennt.
Zum einen ist dies schlecht für die Nachverfolgbarkeit und terminierung von Dokumenten (z.B. Gültigkeit von Zertifikaten), zum anderen möchten wir uns darauf verlassen können, dass der markierte Text auch 1:1 übernommen wird.Es wäre also schön, wenn die Spracheinstellungen vom Client vorrang vor…
3 Stimmen -
Double Opt-In Verfahren
Kundenfeedback (B2B-Geschäft) soll per DocuWare Forms eingeholt werden. Hierbei wäre lt. externen DSB ein Double Opt-IN Verfahren die "rechtssicherste" Variante, um die personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Ähnliches wäre auch bei einem Bewerbungsprozess sinnvoll.
3 Stimmen -
Indexierung und Ablage aus dem Briefkorb - Benutzereinstellungen (Viewer) speichern
Jedes mal, wenn mit der Indexierung und Ablage aus dem Briefkorb begonnen wird, muss man sich seine Einstellungen erneut "zurechtbasteln". Es wäre schön, wenn man in seinem Benutzerprofil die Möglichkeit hätte die aktuellen Viewer / Indexeinstellungen zu speichern. Dies hat damit zu tun, dass ich z.T. mit Zwei Bildschirmen, manchmal aber nur mit einem Arbeite. Ich habe für beide meine liebsten Ansichten zur komfortablen Bearbeitung und muss, sobald ich die Indexierung neu beginne, diese Einstellungen immer wieder erneut vornehmen. Z.B. wenn man auf einem großen Bildschirm die Indexeinträge und den Beleg in einem Fenster (links Index, rechts Beleg) anzeigt haben…
1 Stimme -
Im Briefkorb soll erkennbar sein, welcher Benutzer das Dokument dort abgelegt hat
Wir haben eine Briefkorb, der eine Rolle zugänglich ist.
Es wäre sehr hilfreich zu erkennen, welcher Benutzer innerhalb der Rollen das Dokument in den Briefkorb gelegt hat.10 Stimmen -
Übersicht über Aufgaben je Benutzer
Es wäre gut, wenn man sich in einer Übersicht alle Aufgaben aus verschiedenen Workflows je Benutzer anzeigen lassen könnte, sofern man in den Workflows als Controller eingetragen ist.
1 Stimme
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