Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1198 gefundene Ergebnisse
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Export von Dokumenten in Orderstrukturen nach Sachkonten (oder anderen Kriterien)
Für einen unserer Kunden ist Kaufentscheidend, ob er einmal im Jahr seine Dokumente aus DocuWare heraus auf einen beispielsweise USB-Stick per Mausklick exportieren kann. Er möchte einstellen, dass Ordner nach Sachkonten erstellt werden. Also Beispielsweise USB-Stick\Sachkonto 1\ <10 Dokumente> dann USB-Stick\Sachkonto 2<15 Dokumente> und so weiter. DocuWare Request kommt der Sache schon nahe, aber leider kriegt man dort die Dokumente nicht mehr wirklich heraus.
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Die Anzeige von Stempeln, abhängig von Indexfeldern bzw. von Listen, konfigurieren.
Die Idee "Stempeln nur bei bestimmter Belegart" gibt es ja bereits seit 31. August 2017 in diesem Forum.
Noch sinnvoller und wünschenswerter wären diverse weitere Optionen in der Stempel-Konfiguration. Von einzelnen Werten in Indexfeldern bis zu "zeig mir den Stempel X nur in der Liste Y". Dies würde die passende Wahl der Stempel den einzelnen Usern immens erleichtern.12 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Stempel direkt bei der Einrichtung einer Anmerkungsebene zuordnen
Bei der Konfiguration von Stempel sollte die Möglichkeit bestehen diese direkt einer Anmerkungsebene zuzuweisen.
Kunden stempel Dokumente mit internen und externen Informationen.
Wenn ein Dokument jetzt ausgegeben werden soll, darf dies nur mit den externen Informationen geschehen.Ich kann zwar aktuell testen, auf welcher Ebene welcher Stempel ist und die nicht passenden Ebenen ausblenden aber es kann natürlich auch gemischt gestempelt worden sein.
Mit der Vorgabe in der Konfiguration bekommt man hier einen gewissen Standard.
14 Stimmen -
Newsticker Mail im Briefkorb
Beim Eintreffen von neuen Dokuemten in Briefkörbe, welche per Mail empfangen werden, sollte beispielsweise unten rechts eine Meldung angezeigt werden, dass neue Dokumente empfangen wurden. Diese Funktion sollte jedoch pro User aktivert oder deaktiviert werden können.
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Anzeige der Benutzer, die ein Dokument gerade geöffnet haben
Wir haben manchmal den Fall, dass unsere Dokumente auf Fehler laufen, wenn ein Benutzer ein Dokument geöffnet hat, während im Hintergrund Indexdaten geändert werden müssen. Dies passiert z. B., wenn Person A eine Aufgabe bestätigt, während Person B dieses Dokument aber auch geöffnet hat. Hier wäre eine Anzeige (z. B. im Viewer) schön, dass Person B das Dokument ebenfalls geöffnet hat. Dann könnte man Person B darauf ansprechen, das Dokument einmal zu schließen, um diesen Fehler zu vermeiden. Auch könnte man so z. B. sehen, ob jemand bereits an dem Dokument arbeitet. Gerade zu Zeiten des mobilen Arbeitens ist das…
2 Stimmen -
Einfachen Abgleich von zwei Dokumeten ermöglichen
Es sollte möglich sein einfach und komfortabel im DocuWare Workflow zwei Dokumente miteinander zu vergleichen.
Beispielsweise bei der Rechnungseingangsprüfung die entsprechenden Lieferanten-Dokumente (Auftragsbestätigung, Lieferschein, etc.)
Aktuell ist es so, dass in einer Workflow Aufgabe die relevanten Dokumente unter „Verknüpft“ für den Benutzer ersichtlich sind.
Klickt der Benutzer auf diese Dokumentenverknüpfung, öffnet sich eine Ergebnisliste. Wählt der Benutzer jetzt ein Dokument aus und öffnet dieses in „einem neuen Viewer Fenster“ und geht dann zurück auf den Tab vom Workflow, sieht der Benutzer im Workflow Tab nur einen weißen Viewer.
Wünschenswert wäre, dass der DocuWare Workflow den Fokus auf das Dokument behält,…
26 Stimmen -
Gestaltung von Stempeln...
Es wäre ganz große Klasse, wenn man in den Stempeln Attribute wie u. A. #username, #date oder #time wahlweise über oder unter der Stempelgrafik platzieren könnte. Mich nervt es unendlich, wenn diese Attribute bei meinem Unterschriften Stempel nur über meiner Signatur stehen. In beinahe allen Dokumenten die ich signiert erhalte steht zuerst die persönliche Unterschrift und darunter dann der ausgeschriebene Name, Datum und Uhrzeit. Dies steht nur in den seltensten fällen darüber. Es wäre wirklich klasse, wenn man diese Option / das Feature bei der weiteren Entwicklung berücksichtigen könnte. Vielen Dank schon einmal vorab.
7 Stimmen -
(Dokumenten)vorschau im Windows Explorer Client
Einer unserer Kunden legt über auch .jpeg-Bilder im DocuWare ab.
Um die Bilder schnell ausfindig machen zu können, wünschen Sie sich, dass beim Anklicken des entsprechenden Bildes eine Vorschau angezeigt wird (entweder im Rechten Bereich des Explorers oder als grosses Symbol - siehe Anhang)9 Stimmen -
Umfang der Benutzerverwaltung einschränken
Moin,
das Recht zur Benutzerverwaltung sollte so anpassbar sein, dass sich die zu verwaltenden Benutzer einschränken lassen. Wir haben 800 User unterschiedlicher Konzernunternehmen und Niederlassungen und würden das Recht zur Benutzerverwaltung gerne auf das jeweilige Unternehmen einschränken - beispielsweise soll Unternehmen X nur Benutzer des Unternehmens X verwalten dürfen und nicht auch Nutzer von Unternehmen Y.
Auch wäre es schön, wenn sich das Recht zur Benutzerverwaltung noch weiter aufteilen ließe, sodass z. B. das Recht zur Abwesenheitsverwaltung von dem Recht zur Verwaltung von Rollen/Gruppen getrennt ist.
2 Stimmen -
Hinweis für Benutzer hinter Hover-Button legen
Bei der Verwendung vieler Benutzerhinweise in einem Formular leidet die Übersichtlichkeit. Die Info-Buttons, welche erst bei einem Hover die Info anzeigen, sind im Client von DocuWare bereits vorhanden. Eine Änderung des "Hinweis für Benutzer" auf diese Optik wäre wünschenswert.
3 Stimmen -
Filterlisten von Aufgaben
Szenario:
Eine Firma bestitzt 7 Standorte mit Buchhaltungen und Buchhaltungen die auch mehrere Standorte bearbeiten.
Alle Standorte arbeiten über dem selben Workflow, da die Prozesse genormt sind.Problem:
Für die Mitarbeiter, die für mehrere Standorte zuständig sind, wird die Aufgabenliste schnell unübersichtlich. Man kann zwar nach Standorten sortieren oder filtern, trotzdem wird es eher als mühselig und unübersichtlich gesehen.Vorschlag:
Filterlisten für Aufgaben.
Es wäre super, könne man, wie bei den Suchen, eigene Aufgabenlisten mit gewissen Filtern erstellen.
Beispielsweise:
Aufgaben Bremen
Filter ( Standort = Bremen)
Aufgaben München
Filter ( Standort = München)Somit hätte man sofort einen Überblick über…
2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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DocuWare Forms vorausfüllen von Formularen via URL Prefix
Derzeit muss jedes Formular manuell vom User ausgefüllt werden. Einige Daten könnte man aber z.B vorab über einen URL Prefix aus dem Workflow mitgeben, damit z.B. Personalnummer oder andere Daten die bereits in einem Workflow vorliegen im Formular ausgefüllt werden. Dabei könnte man innerhalb des Workflows die jeweilige URL die man Entweder als Teil der Aufgabe ausgibt oder per Mailversendet entsprechend dynamisch bauen:
Beispiel:
http://formsformular.de/.../PERSNR=123&NAME=Mustermann&Datum=12.12.2019
Als Ansteuerung könnte man ja die eindeutigen Feld IDs aus der Forms Konfig verwenden.
Vielen Dank.
24 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Vertretungslisten im Workflow
Die Vertretungslisten im Workflow Manager sind nicht praktikabel genug. Wenn wir Aufgaben dynamisch erzeugen und den zuständigen Bearbeiter anhand einer einer Bestellnummer ermitteln und an eine Variable übergeben, wo hat da bitte die Vertretungsliste ihren Platz? Ich kann meines Wissens Vertretungslisten nicht in eine Variable packen, oder? Besser wäre es wenn Vertretungsregeln greifen sobald eine Mitarbeiter sich im DW abgemeldet hat ohne das ich das im WF extra berücksichtigen muss.
3 Stimmen -
connect2outlook mit Importkonfiguration
Es wäre sehr hilfreich, wenn man bei der automatischen Ablage von Connect2Outlook und auch bei Connet2Mail eine Importkonfiguration mit einem Template für bekannte Rechnungen anlegen könnte wie es für die Desktop Apps möglich ist.
Vielen Dank
2 Stimmen -
Indexfeld-Tabelle im Workflow per Stempel auf Dokument anbringen
In DocuWare 7.2 ist es erfreulicherweise möglich, in einem Workflow eine Indexfeld-Tabelle zu füllen. Diese Tabelle muss aber unbedingt mit dem Workflowstempel auf dem Dokument angebracht werden (optional)!
27 Stimmen -
Tabellen in der Datenbank auch im Stempel anzeigen, sonst bringt das ja nichts
Man kann zwar Tabellen innerhalb einer Datenbank anlegen, doch diese nicht sichtbar auf einen Stempel machen obwohl dies anwählbar ist.
Dies müsste aber möglich sein, sonst bringt auch die Tabelle nichts!2 Stimmen -
Hinweis in "Passwort vergessen" - Email
In der "Passwort vergessen" - Email sollte ein Hinweis stehen, wie lange der Link in der Email gültig ist.
5 Stimmen -
Autoindex starten über User-Interface (nicht nur über Konfiguration)
Wir importieren Lieferanten aus anderen Quellen, damit bei der Eingangsrechung der passende Lieferant ausgewählt werden muss.
Dieser Import soll auch vom User gestartet werden können.
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Parallel Aufgaben per Entscheid beenden
Parallele Aufgaben im Workflow lassen sich aktuell per "Abbruchbedingung" frühzeitig beenden. Wenn wir also eine Aufgabe an mehrere User zuweisen, so legen wir GV an und zählen diese hoch. Je nach getroffener Entscheidung ist der Wert dann 1,2, 3 etc... In der Abbruchbedingung legen wir fest, dass wenn die GV > 0 ist die Aufgabe beendet werden soll und es weitergehen kann. Danach muss per Bedingung geprüft werden, Wenn Wert 1 dann wurde Entscheidung Agetroffen, falls Wert 2 dann Entscheidung B usw. Es wäre super wenn parallele Aufgaben diese Logik selber implementiert bekämen. Entscheidet 1ner der User geht die Aufgabe…
2 Stimmen -
Tabellenfelder Importkonfigurationen
Ich würde mir wünschen, dass Importkonfigurationen Tabellenfelder füllen könnten
7 Stimmen
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