Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1198 gefundene Ergebnisse
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Lösch-Workflow nach DSGVO
Moin,
es soll nach europäischem Gesetz möglich sein die Löschung von Daten protokollieren lassen zu können.
https://www.datenschutz-grundverordnung.eu/grundverordnung/%C2%A7-76-bdsg-protokollierung/Ist das so mit Docuware bereits abbildbar und wenn ja - wie?
Ferner fehlt mir in DW derzeit noch etwas Flexibilität beim Löschen von Dokumenten: Derzeit kann der WF nur minimalistisch zeitlich gesteuert werden
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Anzahl der Dokumente anzeigen, die sich in einem Briefkorb befinden
Anzahl der Dokumente anzeigen, die sich in einem Briefkorb befinden - wie in Aufgabenlisten (kleiner runder Kreis mit Anzahl)
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Zahlbetrag Summenanzeige
Zum Abgleich mit den Überweisungen wäre es hilfreich, wenn in der Liste "heute zu zahlen" ein Summenbetrag ausgewiesen werden könnte.
3 Stimmen -
Nicht alle Stichwort-Felder in DocuWare Request anzeigen
Nicht standardmässig alle Stichwortfelder im DocuWare Request mitgeben.
Heute werden standardmässig alle im Archiv verwendeten Stichwortfelder in der Detailsuche im Request angezeigt. Es sollte eine Funktion (z.B. Suchmaske) mitgegeben werden können, damit nur die ausgewähtlen Felder im DocuWare Request angezeigt werden.2 Stimmen -
Mehrfachauswahl bei Stichwortfeldern
Es sollte möglich sein, mehrere Werte auf einmal bei Stichwortfeldern auszuwählen, um sie hinzuzufügen. Derzeit muss man, wenn man mehrere Werte hinzufügen will, jedes einzeln auswählen und hinzufügen; das ist bei vielen Werten sehr zeitaufwendig. Schöner wäre, wenn man z.B. durch Halten der STRG-Taste mehrere Werte markieren könnte und diese dann mit ‚+‘ auf einmal dem Stichwortfeld hinzufügen könnte (alternativ auch Checkboxen in der Auswahlliste, die man markieren kann).
Vielen Dank und viele Grüße
22 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Ich wünsche mir RadioButton im Ablagedialog.
Gerade wenn man nur 2 Auswahlmöglichkeiten benötigt (z.B. Lastschrift oder Überweisung) kann man so schneller abarbeiten als mit Auswahlliste.
7 Stimmen -
Schnellfilter Funktion in den Aufgaben
Die aktuelle Filterfunktion über die Überschriften dauert mit den klicks zu lange. Eine zusätzliche Schnellfilterfunktion unterhalb der Überschriften wäre hilfreich. (Siehe Anhang)
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DocuWare Forms mit Bracode Unterstützung
Es wäre hilfreich, wenn so ein Formular die Möglichkeit hätte, einen Barcode auszugeben, wenn so ein Formular wieder zurück gescannt würde, wäre es wesentlich einfache einen Automatismus zu erzielen um das Formular sauber abzulegen, sicherlich muss nicht jedes, vielleicht sogar kaum ein Formular zurück gescannt werden. Aber gerade im Bereich von Schulungen wäre es sehr von Vorteil, eine Anmeldung würde dann per Formular geschehen, und wenn Sie dann anwesend sind, können diese einfach gescannt werden
7 Stimmen -
Autoindex Ereignisprüfung mit Dokumentenverknüpfung
Es wäre hilfreich, bei dem Tool Autoindex die Ereignisprüfung auch auf Verknüpfungen zu existierenden anderen Dokumenten prüfen zu lassen.
Beispiel:
Ich suche nach Dokumenten im Register Angebote, mit Belegdatum > 6 Monate, die eine Vorgangsnummer enthalten.
Diese Vorgangsnummer darf jedoch über die Dokumentenverknüpfung nicht im Register Auftrag enthalten sein.
Wenn dies der Fall ist, dann setzt den Status [zu löschen], da hier zum Angebot nie ein Auftrag abgelegt wurde.2 Stimmen -
Scanreihenfolge im Briefkorb beibehalten
Wenn man mehrere Dokumente mit einem mal scannt, kommen diese nicht in der Reihenfolge im Briefkorb an, in der man sie in den Scanner gelegt hat. Da diese Dokumente im Allgemeinen zu einem Vorgang gehören und entsprechend vorsortiert sind, ist dieses Verhalten mehr als Ärgerlich, da alle Dokumente im Nachgang einzeln gesichtet und umsortiert werden müssen. Das kostet enorm Zeit + Nerven und macht die Optimierung des schnelleren Erscheinens der Dokumente im Briefkorb mehr als wett!
2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Wiedervorlage von Aufgaben
Es sollte möglich sein, in seiner Aufgabenliste eine Aufgabe zu markieren, und diese auf ein Wiedervorlagedatum zu setzten. Somit verschwindet die Aufgabe für X Tage aus der Aufgabenliste, und poppt am gewählten Tag wieder auf. Somit kann man seine Aufgaben entsprechend der Wichtigkeit abarbeiten und verliert bei größeren Mengen von Aufgaben nicht den Überblick.
1 Stimme -
Schnellfilter Funktion in Aufgaben
Unterhalb der Bezeichnungsfelder sollte neben dem Filter Button eine Schnellfilterzeile eingebaut werden. Somit erspart man sich viele Klicks.
1 Stimme -
Einschränkung des Modelspace pro Archiv und nicht pro Organisation
Guten Tag,
leider werden bei dem (lokal) installierten Intellix vorgeschlagene Begriffe archivübergreifend angezeigt.
Das ist insofern ein Datenschutzproblem, da unterschiedliche Archive auch unterschiedliche Abteilungen und/oder Firmen abbilden können.
Es ist dann nicht erwünscht, dass ein Mitarbeiter Begriffe als Vorschlag bekommt, auf die er laut Indexwertprofil keinen Zugriff hat.Besonders heikel ist das, wenn z.B. personenbezogene Daten im Personal-Archiv in Metadaten-Feldern gespeichert werden und diese Informationen dann im Ablage-Dialog eines anderen Archivs erscheinen.
Vielen Dank und viele Grüße
18 Stimmen -
Funktion zur Auswahl der passenden Konfiguration
Beim Drucken über den DocuWare-Printer kommt es gelegentlich vor, dass nicht die passende Konfiguration erkannt wird. Bei solchen Dokumenten sollte es möglich sein die passende Konfiguration im Standard-Briefkorb nachträglich auszuwählen, so das die Indexierung nachträglich abläuft.
4 StimmenThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Ad-hoc-Workflow ohne E-Mail-Benachrichtigung konfigurierbar gestalten
Moin,
es wäre schön, wenn man einen Ad-hoc-Workflow ohne E-Mail-Benachrichtigung an andere Anwender übermitteln könnte - als Checkbox-Option je Empfänger wäre das toll.
3 Stimmen -
URL aus Fremdsystem in neuem Fenster öffnen -
Der ERP Hersteller liefert eine codierte URL, diese zeigt ein Dokument dann im Standard-Browser an . jedoch im bislang geöffneten DocuWare Reiter. D.h. mit dem "Browser-Zurück" kommt der Anwender in die eigentlich DocuWare Anwendung zurück. Öffnet der Anwender jedoch nacheinander 10 Dokumente, ist das nicht mehr handhabbar. Daher wäre es gut, wenn der URL noch eine Info mitgegeben werden kann, dass diese in einem neuen Fenster / Reiter geöffnet werden soll.
2 Stimmen -
Bei Nutzung der Anzeige eines Dokuments im separaten Viewer - dieses Fenster nicht immer in den Vorderungrund geht, wenn ich Beispielsweise
Bei Nutzung der Anzeige eines Dokuments im separaten Viewer - dieses Fenster nicht immer in den Vorderungrund geht, wenn ich Beispielsweise ein anderes Dokument aus dem Basket heraus ablegen möchte.
Denn sonst wird bei der Ablage immer das separat geöffnete Dokument angezeigt, welches mit der ABlage nichts zu tun hat.2 Stimmen -
Touch-Modus funktioniert nicht
Der Touch-Modus wäre für die Betrachtung von großen Planunterlagen sehr hilfreich. Aufgrund eines programmtechnischen Fehlers funktioniert dieser nicht. Wenn man den Modus voreinstellt und DocuWare erneut startet, passiert nichts. Wird der Modus nach Aufruf eines Dokumentes und Anzeige im Viewer aktiviert, lädt DocuWare komplett neu. Folglich muss das Dokument wieder neu geladen werden, Touch-Modus trotzdem nicht in Funktion.
2 Stimmen -
Highlighting bei Suche über Smart Connect
Wenn ich über Smart-Connect aus einer Anwendung heraus beispielsweise eine Artikelnummer suche, werden mir zwar die entsprechenden Dokumente angezeigt, aber ich sehe nicht auf Anhieb wo innerhalb des Dokuments der Suchbegriff auftaucht.
Wäre es möglich dies auch über ein Highlighting darzustellen (so wie bei einer normalen Suche auch)?1 Stimme -
Seitenansprung bei gehefteten Dokumenten
Bei gehefteten Dokumenten kann man nicht einfach das Dokument wie zB über die Seitenzahl anspringen sondern muss mühselig alles durchblättern. Heftet man einen Stapel von 30 Dokumenten, so wird das ganze sehr unbequem. Dies sollte verbessert werden
3 Stimmen
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