Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1276 gefundene Ergebnisse
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Mit digitaler Signatur versehene E-Mails entschlüsseln und archivieren
In der Kombination DocuWare-Outlook-Addison ist ein automatisches "Versenden & Ablegen" von E-Mails nicht möglich, da DocuWare digital signierte E-Mails nicht entschlüsseln kann. Dies führt dazu, dass in der Browseransicht keine E-Mail-Inhalt angezeigt wird.
Wählt man hingegen den Weg versenden und im Anschluss ablegen, dann wird alles in DocuWare optimal angezeigt.2 Stimmen -
Connect to Outlook organisationsübergreifend (mandantenübergreifend)
Etliche unserer Kunden haben mehrere Mandanten (Organisationen) und müssen mehrmals täglich in den Desktop Apps die Verbindung wechseln, damit in Outlook die richtige(n) Ablage(n) zur Verfügung stehen.
Diese Kunden wünschen sich ein einfacheres Handling und dass die Konfigurationen zusammengeführt werden können - zum Beispiel, wenn ein User mit derselben E-Mail-Adresse in mehreren Organisationen registriert und lizensiert ist.
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ZIP File nach Anhang von Files an Formulare
Wir nutzen Formulare zur Erstellung einer Purchase Order mit Dateianhang. Im Anschluss erhält der Lieferant per workflow eine Mail mit den Files als ZIP. Könnten die Files auch als einzelne PDF der Mail beigfügt werden?
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Stichwortfeld Hinweis in der Suchmaske
In der Suchmaske steht bei Stichwortfeldern der Hinweis "Neues Stichwort hinzufügen". Das macht in der Suchmaske aber keinen Sinn und führt bei unseren Kunden nur zur Verwirrung. In der Ablagemaske oder bei Index-Änderungen finde ich es ja hilfreich aber in der Suchmaske möchte man doch nichts neues hinzufügen, sondern nur bestehende Einträge suchen?
Bitte mal in den nächsten Versionen abändern, ist ja keine große Sache.1 Stimme -
ausgewählte Auswahllisten von Benutzern bearbeiten
Momentan kann ich einem Benutzer im DW-Administrationstool die Berechtigungen zum bearbeiten von Auswahllisten geben.
Dies ist jedoch soweit verheerend, da die Berechtigung nicht auf eine Auswahlliste speziell verwiesen werden kann.Fallbeispiel:
Ich möchte, dass in unserem Vertragsarchiv die Auswahlliste nach der Vertragsnummer mit der Firma etc. verknüpft und validiert in der Ablagemaske erscheint. Jedoch sollen ausgewählte Benutzer (Finanzbuchhaltung) diese Auswahlliste erweitern dürfen. Wenn diese Abteilung nun die Berechtigung Auswahllisten zu bearbeiten erhält, sieht sie auch alle anderen Auswahllisten in der Konfiguration und kann diese ändern.Dies sollte so nicht sein.
Ich möchte dieser Gruppe/Rolle/Benutzer ausgewählte Rechte auf eine bestimmte Auswahlliste…10 Stimmen -
Anmerkungen
Wäre es möglich, die Anmerkungen automatisch einem Benutzer zuzuordnen, wie es bei den Stempeln der Fall ist?
Auf den Dokumenten (Eingangsrechnungen) werden
viele Anmerkungen von verschiedenen Benutzern angebracht. Später kann man nicht mehr nachvollziehen, von wem welche Text-Anmerkung stammt.4 Stimmen -
Mehrspaltige Auswahllisten auch in Stichwortfeldern verwenden
Mehrspaltige Auswahllisten sollten auch im Workflow-Feldtyp Stichwort verwendet werden können.
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Automatisches Einfügen von NTLM in erzeugte Links
Wenn bei der täglichen Arbeit eine Dokument-URL oder der Link auf eine Ergebnisliste abgerufen und per Mail oder Messenger an Kollegen weitergeleitet wird, wird dieser ohne NTLM versendet und insbesondere bei nicht regelmäßigen Nutzern erscheint die DocuWare-Anmeldung. Dies erzeugt Verwirrung und eingeschränkten Komfort, wenn sonst, bspw. im Intranet mit NTLM und dem automatischen Durchreichen gearbeitet wird. Es wäre daher gut, wenn es - per Standard oder als Option - die Möglichkeit gäbe, NTLM in erzeugte Links automatisiert einzufügen.
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BeA Schnittstelle für Rechtsanwaltskanzleien
Die BRAK (Bundesrechtsanwaltskammer) stellt interessierten Anbietern von Kanzleisoftware einen Zugang zur Kanzleisoftwareschnittstelle des beA zur Verfügung. Um den Zugang zu erhalten, werden Softwarehersteller gebeten, sich an die BRAK unter der E-Mail-Adresse zentrale[at]brak.de mit dem Betreff „Zugang zur KSW-Schnittstelle (Produktionsumgebung)“ zu wenden. Dann erhalten sie die Nutzungsbedingungen und weitere Informationen. Leider kann man das nicht selbst machen, sonder es muss vom Hersteller der "Rechtsanwalts-Software" ausgehen. Da der komplette Schriftverkehr zu den Gerichten und zwischen den RA Kanzleien über das BeA Portal läuft, ist diese Schnittstelle zwingend notwendig wenn DocuWare als DMS eingesetzt werden soll.
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Nach erfolgtem Request eine EMail schicken
Es wäre schön, wenn nach erfolgtem Request eine automatische EMail an einen Adressaten gehen könnte, welche einen Link zu dem ZIP File enthält.
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Termin-Einladung per E-Mail aus WF-Manager versenden
Gewünscht ist eine neue Option um im Workflow-Manager automatisch Termin-Einladungen (ICS-Datei) zu versenden
diese Idee ist nicht neu:
https://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/17755300-calendar-invite-for-workflow14 Stimmen -
Automatisch ablegen: Deaktivierungsoption für die Abfrage "Möchten Sie die Dokumente nach der Archivierung aus dem Briefkorb löschen?"
Je Briefkorb sollte die Option bestehen die o.g. Abfrage deaktivieren zu können - ein unbeabsichtigter Verbleib von Dokumenten im Briefkorb und einer daraus resultierenden doppelten Ablage kann somit verhindert werden!
4 Stimmen -
Benachrichtigung, wenn jeder User aus einer Vertretungsliste abwesend ist
Es sollte geprüft werden ob alle Personen einer Vertretungsregel abwesend/anwesend sind.
Somit kann das Problem einer Aufhebung der Vertretungsregel nicht passieren.
In unserem Beispiel: Beide User waren im Urlaub, der Beleg erscheint Kommentarlos, in den Aufgaben bei dem eigentlichen User3 Stimmen -
Dialoge angleichen
Wenn man sehr viele Dialoge (egal ob Suche, Ablage, Liste, Ordner, Ergebnis) hat und dann der Kunde/Anwender eine Änderung (andere Reihenfolge, neues Feld etc.) wünscht, dann muss jeder einzelne Dialog angefasst werden.
Schön wäre es, wenn es eine Funktion gäbe, mit welcher man ALLE Dialoge auf Basis eines ausgewählten Dialoges angleichen kann und dann alle Dialoge die selbe Reihenfolge, die selben Bezeichnungen und die selben DB-Felder haben.
14 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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bei Link Integration soll viewer neben Ergebnisliste analog DocuWare Client erscheinen
Die Viewer Integration soll genau wie im WebClient sein und nicht als extra pop Up Fenster. Bei vielen Ergebnissen ist das pop Up zu unübersichtlich
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Farbe der Stempel
Etwas mehr Auswahl der Farben bei Stempeln wären nicht schlecht.
Da gelb so gut wie nie zum tragen kommt sind es nur 4 unterschiedliche Farben die man nutzen kann. Das ist etwas wenig.26 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Spalte in Listenansichten fixierbar machen
Bei Listen mit vielen Spalten ergibt sich aktuell das Problem, welches man auch in Excel kennt, irgendwann kann man nicht mehr sehen auf welcher Spalte man eigentlich steht.
Es wäre Klasse, wenn man in der Konfig von Listen sowohl im Bereich "Ergebnislisten" als auch tatsächlichen "Listen" einzelne Spalten fixieren kann, die dann am linken Bildrand permanent sichtbar bleiben während alle anderen Spalten mitlaufen.
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Öffentliches Formular mit Virenschutz für Dateianhänge
in Docuware Forms kann man in einem öffentlichen Formular auch Dokumente mit anfügen. Selbst wenn hier nur PDF-Dokumente akzeptiert werden würden, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Viren von extern ins Docuware hochgeladen werden, da diese nicht geprüft werden können, bis das Dokument abgelegt wurde. Ein Online-AV-Schtz mit Feedback asu dem Formular heraus an den Anwender wäre mein Wunsch um das System frei von Viren zu halten
6 Stimmen -
"Mehrere Indexbegriffe ändern" ignoriert die Abhängigkeitsprüfung ab Version 7
wir haben viele voneinander abhängige Kombinationsfelder in DW. Ab DW 7 durch "Mehrere Indexbegriffe ändern" wird die Abhängigkeit nicht mehr geprüft. Das ist sehr gefärlich und kann viele Daten Konflikt und inkonsistenz Daten verursachen.
Idee ist: die Abhängigkeitsprüfung läuft am hintergrund wie bei alte Version 6.x. Die Veränderung wird trotzdem akzeptiert obwohl die Abhängligkeitsprüfung Fehler entdeckt. Aber eine Meldung oder Protokoll wird mindestens generiert (oder an Admin geschickt), so dass die Admin die Daten Konflikt kontrollieren kann.
Schörghuber Corporate IT
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Mehr Treffer sollen in einer Auswahlliste angezeigt werden können
Wenn man eine große Auswahlliste mit über 100 Einträge anlegt, bekommt man allerdings nur die ersten 50 Ergebnisse angezeigt, in manchen Fällen verfehlt die Liste dann ihren Sinn.
Es sollte zumindest einstellbar sein wie viele Ergebnisse man angezeigt bekommen möchte2 Stimmen
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