Client (Deutsch)
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1198 gefundene Ergebnisse
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Ctrl-Alt-I
Ich schlage vor, den Zugriff auf die Ablegen-Maske nicht mit einer 3-Tasten-Kombination zu machen (Ctrl-Alt-I), sondern so, dass ich mit der linken Hand auf der Maus bleiben kann ...
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Connect to Outlook / überwachte Unterordner können vom Benutzer nicht gelöscht werden
Ein Benutzer kann einen neuen Unterordner im Outlook selbst erstellen. Allerdings kann dieser überwachte Unterordner nicht mehr vom Benutzer gelöscht werden. (bzw. nur mit Hilfe eines Administrators)
Das ist schlecht in der Administration
2 Stimmen -
Anzeige von tatsächlichen Zugriffsberechtigungen eines Dokuments
Derzeit ist es für einen User nicht ersichtlich, welche Benutzer tatsächlich Zugriff auf ein bestimmtes Dokument haben. Das ist sehr intransparent und gerade bei sensiblen Dokumenten kritisch.
Im Moment kann eine Prüfung nur manuell durch einen Administrator über die Auswertung der Indexprofile/Rollen/Benutzer-Zuordnung durchgeführt werden.
Schön wäre eine Funktion ‚tatsächliche Zugriffsberechtigungen anzeigen‘ z.B. im Kontextmenü mit der man eine Liste der Benutzernamen angezeigt bekäme, die aktuell aufgrund der bestehenden Indexprofile Zugriff auf das jeweilige Dokument haben. Das wäre sehr transparent und jeder User könnte sofort überprüfen, dass tatsächlich nur die Benutzer Zugriff auf das Dokument haben, denen es auch gestattet sein…
17 Stimmen -
Bei Ablage von mehreren Mails gleichzeitig solle man feste Werte Indivuduell mitgeben können
Wir sammeln E-Mail in Outlook in Unterordner, irgendwann ist der Zeitpunkt gekommen diese ábzulegen, dazu haben wir eine Ablagekonfiguration angelegt, alle Mails benötigen nun eine Kostenstelle und Kostenträge, diese Information nun jede Mail einzeln mitzugeben ist sehr mühselig. Es wäre gut, wenn ich diese Information EINMAL eingebe, und diese Werte für alle markierten genutzt würde, hier könnte man sehr viel Arbeit sparen
1 Stimme -
Anmeldung mit alternativen Microsoft Windows-Konto
Guten Tag,
es wäre hilfreich, wenn man sich bei der Anmeldemaske nicht nur mit seinem eigenen, sondern auch einem alternativen Windows-Konto anmelden kann.Szenario: Es gibt einen PC, der in der Domäne ist und auf dem immer der gleiche Benutzer angemeldet ist.
Bei den Webanwendungen hingegen muss ich jeder Benutzer mit seinem eigenen ActiveDirectory-Account anmelden.
Eine Anmeldung mit dem DocuWare-Login ist allerdings leider keine Alternative.
Vielen Dank und viele Grüße
10 Stimmen -
Zwei-Faktor-Authentifizierung für einen höheren Schutz bei Login
Mann sollte die Option einer Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten um die Sicherheit beim Login zu erhöhen.Am besten über Google Authentificator, Authy oder mittels sms tan.
38 Stimmen -
speicher
Eine Übersicht des Speicherverbrauchs die man Filtern kann nach Archiv und Dokumententyp.
5 Stimmen -
Anzeige des Inhaltes (Menge) des Briefkorb oben im Reiter
Einen Hinweis, ähnlich der Anzeige bei den Aufgaben oder gesandten Anfragen, über die Menge der im Briefkorb liegenden Dokumenten. Wenn neue hinzu kommen, dies auch über eine Farbänderung darstellen.
Damit wird es auf einen Blick erkennbar, ob neue Elemente da sind, in Briefkörben, die mehrere Nutzer gemeinsam benutzen.4 Stimmen -
Schnelles öffnen und durchgehen von Dokumenten in der Ergebnisliste
Es wäre sehr praktisch und benuzterfreundlich, wenn man die Dokumente in der Ergebnisliste effizient per Tastaturbefehle (zB Pfeil nach Oben/Unten) druchgehen kann. Aktuell ist ein Navigieren innerhalb der Ergebnisliste mit den Pfeiltasten und Öffnen von Dokumenten mit ENTER ist nicht möglich, da der Fokus ständig zum Viewer bzw zum neu geöffneten Dokument verloren geht.
Es ist damit nicht möglch, effizient alle gefunden Dokumente in sehr rascher Zeit zurchzusehen.2 Stimmen -
Request
nach Abholung der Daten über Request und Extrahierung ist die Datei leer. Obwohl während der Extrahierung 475 Dateien angezeigt wurden.
Wie ist hier die Fehlersuche. Habe jeden Schritt so gemacht, wie immer.
1 Stimme -
4 Stimmen
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Automatische Speicherung bei einer manuellen Indexänderung
Bin auf ein Verhalten im WebClient gestoßen was ich nicht richtig finde
Wenn ein Dokument im Archiv geöffnet wird, die Datenbankeinträge ergänzt oder verändert werden, dann ein Stempel mit einer Feldänderung auf das Dokument gesetzt wird, wird der Stempel + Feldänderung, aufgrund der Einstellung "nach aufsetzten des Stempels Dokument schließen“, gespeichert. Nicht aber die Datenbankänderung. Ich würde erwarten, das eine Meldung kommt das dies Dokument verändert wurde und ob die Änderung gespeichert werden soll. Wie bei jedem anderen Programm auch.
11 Stimmen -
Dateialter auch in AI Jobs berücksichtigen
Es soll die Möglichkeit geben auch in AI Jobs das Dateialter zu berücksichtigen. Somit könnte man Dokumente erst anfassen wenn sie eine gewisse Zeit im Archiv liegen
1 Stimme -
Indexwerte beim Transfer verändern
Es wäre nützlich, wenn man Indexfelder im Quellarchiv beim Transfer verändern kann. Beispielsweise ein Indexfeld "zu kopieren" welches als Filter den Wert "1" haben muss und nach dem Kopieren auf "0" gesetzt wird.
2 Stimmen -
Zwischenspeichern von Forms-Formularen
Derzeit ist es so, dass der Anwender bei Ausfüllen eines Forms-Webformulars nur Abbrechen oder Senden kann.
Bei sehr großen Formularen kann er nicht ZWISCHENSPEICHERN, muss also im schlimmsten Fall alles von Neuem erneut ausfüllen.
Von daher wäre es optimal, wenn der User (sollte auch ein öffentliches Formular sein können) die bereits getätigten Einträge Zwischenspeichern und das begonnene Formular zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufrufen kann.
21 Stimmen -
Herunterladen nicht als .zip
Hallo,
wenn man aus dem Briefkorb oder Archiv mehrere Dokumente herunterladen möchte, werden diese immer als .zip gepackt und gespeichert. Hier sollte es eine Möglichkeit geben, alle Dokumente einzeln zu speichern. Das funktioniert mit Senden ja auch. Beim Senden könnte man dann die Auswahl als .zip hinzufügen.
Danke
Gruß
Jürgen Borghs39 Stimmen -
Beim Klammern sollte das Ursprungsdokument geöffnet bleiben oder automatisiert geöffnet werden
Wir bearbeiten 600 Aufträge täglich in DocuWare.
Für jeden Auftrag erhalten wir von der Krankenkasse eine Ablehnung oder Genehmigung die wir an den Ursprungsauftrag klammern müssen.
Nachdem das Ursprungsdokument über Stempel als genehmigt oder abgelehnt gekennzeichnet werden muss, wäre es für uns eine riesen Hilfe, wenn wir das Dokument nicht nochmal per Doppelklick öffnen müssten.5 Stimmen -
Hinweis auf bestimmte Dokumentenpassagen
Bislang besteht nur die Möglichkeit wichtige Textpassagen in Dokumenten farblich zu markieren. Mehrseitige sehr umfangreiche Unterlagen können jedoch nicht alle einzeln auf der Suche nach relevanten farblich gekennzeichneten Informationen z.B. für die Rechnungsprüfung durchgeblättert werden.
Die Gefahr besteht, dass wichtige Informationen aufgrund des Vielzahl an Seiten untergehen.
Der jeweilige Sachbearbeiter sollte die Möglichkeit haben auf bestimmte Textpassagen oder Auszüge/Stellen im Dokument hinweisen zu können die auch für Dritte relevant sind und beachtet werden müssen.
Diese Hinweise sollten frei benannt werden können mit Schlagwörtern wie z.B. „Nachlass“ oder „RE-Prüfung“ – oder ggf. über eine fest definierte Vorauswahlliste.
Es sollte eine Symbol…3 Stimmen -
Verschieben von Stempeln
Stempeln verschieben können wenn falsch gesetzt wurde
7 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Sobald Stempel gespeichert sind, können diese nicht mehr gelöscht oder verändert werden.
Solange der Stempel nach dem Anbringen noch nicht gespeichert ist, kann der Stempel auch noch verschoben oder gelöscht werden. -
Mobile-App mit Annotationen
In der Mobile-App sollte auch die Möglichkeit zur Erstellung von Anmerkungen auf Dokumenten gegeben sein. Ohne diese Funktion ist die App für unseren Außendienst weniger hilfreich als erwartet.
3 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?