Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1208 gefundene Ergebnisse
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Schnelles öffnen und durchgehen von Dokumenten in der Ergebnisliste
Es wäre sehr praktisch und benuzterfreundlich, wenn man die Dokumente in der Ergebnisliste effizient per Tastaturbefehle (zB Pfeil nach Oben/Unten) druchgehen kann. Aktuell ist ein Navigieren innerhalb der Ergebnisliste mit den Pfeiltasten und Öffnen von Dokumenten mit ENTER ist nicht möglich, da der Fokus ständig zum Viewer bzw zum neu geöffneten Dokument verloren geht.
Es ist damit nicht möglch, effizient alle gefunden Dokumente in sehr rascher Zeit zurchzusehen.2 Stimmen -
Request
nach Abholung der Daten über Request und Extrahierung ist die Datei leer. Obwohl während der Extrahierung 475 Dateien angezeigt wurden.
Wie ist hier die Fehlersuche. Habe jeden Schritt so gemacht, wie immer.
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4 Stimmen
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Automatische Speicherung bei einer manuellen Indexänderung
Bin auf ein Verhalten im WebClient gestoßen was ich nicht richtig finde
Wenn ein Dokument im Archiv geöffnet wird, die Datenbankeinträge ergänzt oder verändert werden, dann ein Stempel mit einer Feldänderung auf das Dokument gesetzt wird, wird der Stempel + Feldänderung, aufgrund der Einstellung "nach aufsetzten des Stempels Dokument schließen“, gespeichert. Nicht aber die Datenbankänderung. Ich würde erwarten, das eine Meldung kommt das dies Dokument verändert wurde und ob die Änderung gespeichert werden soll. Wie bei jedem anderen Programm auch.
11 Stimmen -
Dateialter auch in AI Jobs berücksichtigen
Es soll die Möglichkeit geben auch in AI Jobs das Dateialter zu berücksichtigen. Somit könnte man Dokumente erst anfassen wenn sie eine gewisse Zeit im Archiv liegen
1 Stimme -
Indexwerte beim Transfer verändern
Es wäre nützlich, wenn man Indexfelder im Quellarchiv beim Transfer verändern kann. Beispielsweise ein Indexfeld "zu kopieren" welches als Filter den Wert "1" haben muss und nach dem Kopieren auf "0" gesetzt wird.
2 Stimmen -
Zwischenspeichern von Forms-Formularen
Derzeit ist es so, dass der Anwender bei Ausfüllen eines Forms-Webformulars nur Abbrechen oder Senden kann.
Bei sehr großen Formularen kann er nicht ZWISCHENSPEICHERN, muss also im schlimmsten Fall alles von Neuem erneut ausfüllen.
Von daher wäre es optimal, wenn der User (sollte auch ein öffentliches Formular sein können) die bereits getätigten Einträge Zwischenspeichern und das begonnene Formular zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufrufen kann.
21 Stimmen -
Herunterladen nicht als .zip
Hallo,
wenn man aus dem Briefkorb oder Archiv mehrere Dokumente herunterladen möchte, werden diese immer als .zip gepackt und gespeichert. Hier sollte es eine Möglichkeit geben, alle Dokumente einzeln zu speichern. Das funktioniert mit Senden ja auch. Beim Senden könnte man dann die Auswahl als .zip hinzufügen.
Danke
Gruß
Jürgen Borghs39 Stimmen -
Beim Klammern sollte das Ursprungsdokument geöffnet bleiben oder automatisiert geöffnet werden
Wir bearbeiten 600 Aufträge täglich in DocuWare.
Für jeden Auftrag erhalten wir von der Krankenkasse eine Ablehnung oder Genehmigung die wir an den Ursprungsauftrag klammern müssen.
Nachdem das Ursprungsdokument über Stempel als genehmigt oder abgelehnt gekennzeichnet werden muss, wäre es für uns eine riesen Hilfe, wenn wir das Dokument nicht nochmal per Doppelklick öffnen müssten.5 Stimmen -
Hinweis auf bestimmte Dokumentenpassagen
Bislang besteht nur die Möglichkeit wichtige Textpassagen in Dokumenten farblich zu markieren. Mehrseitige sehr umfangreiche Unterlagen können jedoch nicht alle einzeln auf der Suche nach relevanten farblich gekennzeichneten Informationen z.B. für die Rechnungsprüfung durchgeblättert werden.
Die Gefahr besteht, dass wichtige Informationen aufgrund des Vielzahl an Seiten untergehen.
Der jeweilige Sachbearbeiter sollte die Möglichkeit haben auf bestimmte Textpassagen oder Auszüge/Stellen im Dokument hinweisen zu können die auch für Dritte relevant sind und beachtet werden müssen.
Diese Hinweise sollten frei benannt werden können mit Schlagwörtern wie z.B. „Nachlass“ oder „RE-Prüfung“ – oder ggf. über eine fest definierte Vorauswahlliste.
Es sollte eine Symbol…3 Stimmen -
Verschieben von Stempeln
Stempeln verschieben können wenn falsch gesetzt wurde
7 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Sobald Stempel gespeichert sind, können diese nicht mehr gelöscht oder verändert werden.
Solange der Stempel nach dem Anbringen noch nicht gespeichert ist, kann der Stempel auch noch verschoben oder gelöscht werden. -
Mobile-App mit Annotationen
In der Mobile-App sollte auch die Möglichkeit zur Erstellung von Anmerkungen auf Dokumenten gegeben sein. Ohne diese Funktion ist die App für unseren Außendienst weniger hilfreich als erwartet.
3 Stimmen -
Funktion zum automatischen Klammern
Wenn sich eine Überzahl an Dokumenten im Briefkorb befinden ist es oft mühselig die passenden Dokumente zu erkennen. Hierbei wäre es hilfreich wenn ich direkt nach einzelnen Indexfeldern sortieren kann, oder wenn ich über einen Button automatisch alle Dokumente klammern könnte, die bei einem bestimmten Indexfeld den gleichen Eintrag haben. Noch hilfreicher wäre es, wenn ich direkt bei der Konfiguration eines Briefkorbs, diese Funktion einstellen und verändern könnte. Wenn sich also für jeden Briefkorb ein anderes Indexfeld definieren ließe. Ob diese Funktion manuell gestartet werden soll, oder auch die Funktion nach dem Drucken automatisch abläuft, sollte zeitlich wenig unterschied machen.
3 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Kommentarfunktion innerhalb der Workflow-Historie
Öffnet man die Workflow-Historie eines Dokumentes, wäre es hilfreich einzelne Schritte innerhalb der Historie kommentieren zu können. Das macht die nachträgliche Kontrolle noch übersichtlicher, da im Kommentar direkt ersichtlich wäre, warum eine bestimmte Aktivität ausgeführt wurde (z.B. manuelle Neu-Zuweisung einer Aufgabe oder warum ein Workflow abgebrochen wurde).
3 Stimmen -
Shortcuts "strg+alt+i" = "altgr+i"
der Shortcut "altgr+i" wäre sehr hilfreich, um die Maske "Indexeinträge ändern" aufzurufen. Früher funktionierte das schon mal, aber in meiner Version kann ich im Moment nur "strg+alt+i" nutzen. Dafür brauche ich aber beide Hände und verliere jedes Mal wertvolle Sekunden, wenn ich die Maus loslassen und dann wieder greifen muss.
2 Stimmen -
Durch Anmerkungen suchen / navigieren
Moin,
unser Kunde möchte in einem großen Dokument (z.B. Verträge mit mehr als 50 Seiten) Anmerkungen setzen und ein zweiter Bearbeiter soll sich dann im nachhinein anhand der gesetzten Anmerkungen orientieren.
Nun muss der zweite Mitarbeiter alle Seiten einzeln durcharbeiten und wehe dem, dass die Anmerkungen nicht in fetter/roter Schrift sind - dann übersieht man die ggf.
Der Wunsch geht dahingehend, dass man
1.) in Anmerkungen suchen kann (wie beim Volltext)
2.) durch Anmerkungen vor und zurück springen kann.
beides gern auch als eigener Button in der Werkzeugleiste(es geht ein wenig in die Richtung von diesem Wunsch - hier…
12 Stimmen -
Kein Casesensitiv bei "Nur aus Auswahlliste"
Bei Version 7 ist bei Auswahllisten über Dateiverbindung die Groß- und Kleinschreibung zu beachten, d.h. Für DocuWare sind z.B. "ablage", "Ablage" und "ABLAGE" drei verschiedene Werte. Das bringt Probleme, wenn Felder manuell per Tastatureingabe gefüllt werden oder auch bei One-Klick-Indexing. Es kommt zum 500 Server Error, wenn die Groß-Kleinschreibung nicht stimmt.
6 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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bei "Anfrage senden" nur berechtigte User oder Gruppen vom Archiv anzeigen
Das Problem besteht darin, dass wenn ein User auf Anfrage senden klickt er eine Anfrage an alle User in der Organisation senden kann.
Sollte er eine Anfrage an eine Person schicken die auf diesem Archiv keine Berechtigung hat bekommt die andere Person eine Fehlermeldung.Es sollte möglich sein dies zu deaktivieren oder nur User und Gruppen anzeigen die auch eine Berechtigung auf diesem Archiv haben.
Vielen Dank
7 Stimmen -
Combobox ohne Scrollbalken
Combobox ohne Scrollbalken
Die Combobox mit dem Stempeln sollte ganz aufklappen können, ohne Scrollbalken. Tritt natürlich nur auf wenn der User viele Stempel besitzt.
1 Stimme -
Windows Explorer Client Dokument senden
Ist es möglich, das Rechts-Klick-Menü im Windows Explorer Client um die Funtkion Senden per Mail zu erweitern??
Aktuell gibt es nur die Auswahl Senden => per Link.
Spannender Weise hat es Teamviewer geschafft, sich hier zu integrieren?..
Jedenfalls wäre diese Funktion sehr hilfreich, um die Arbeitsweise und Benutzerfreundlichkeit des Produkts deutlich zu verbessern, da aktuell der Umweg über den Webclient genommen werden muss.1 Stimme
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