Zum Inhalt springen

Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

  • Aktive Ideen
  • Top Ideen
  • Neue Ideen
  • Mein Feedback

1226 gefundene Ergebnisse

  1. Separate Variable für Uhrzeit im Workflow Designer

    Wir erstellen einen Workflow für das Bewerber Management. U.a. werden auch E-Mails für die Terminfindung versendet. Der aktuelle Typ Datum/Uhrzeit ist optisch in der E-Mail wirklich nicht ansprechend - Bsp: 28.06.2024 08:00:00

    Sollte es nicht geplant werden: Gibt es via html Formatierung einen Workaround?

    2 Stimmen
    Wie wichtig ist das für dich?
  2. Mehrere E-Mails oder Dokumente gleichzeitig mit dem gleichen Dialog ablegen

    Es sollte möglich sein, mehreren Dokumenten oder E-Mails nur mit einem Dialog zum gleichen Thema resp. Projekt abzulegen. Im Outlook über die Markierung, wenn z.B. mehrerer E-Mails schattiert wurden und im Postfach mit Haken setzten.

    3 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Ablage  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?
  3. 6 Stimmen
    Wie wichtig ist das für dich?
  4. Workflow Aufgaben - Auswahlliste bearbeiten mit Link - wie bei der Ablage aus dem Briefkorb

    Wenn in den Workflow-Entscheidungen einzelne Textfelder mit Auswahllisten belegt sind, sollte es möglich sein diese Auswahlliste zu bearbeiten. Die Idee ist hier das ganze wie bei der Ablage aus dem Briefkorb zu gestalten. Ein Link (Auswahlliste bearbeiten) erscheint im im Textfeld in der Aufgabe und der Benutzer gelangt auf die Auswahlliste in der Konfiguration.

    2 Stimmen
    Wie wichtig ist das für dich?
  5. Microsoft-Teams

    Ich würde es hilfreich finden, statt nur Listen und Aufgaben in Teams Chats ergänzen zu können, auch eine Übersicht der freigegebenen Formulare anzeigen zu können.

    2 Stimmen
    Wie wichtig ist das für dich?
  6. Übersichten / Ergebnislisten (Suchdialoge, Aufgaben) übersichtlicher gestalten

    Es wäre echt super, wenn man die Ergebnisse (Aufgaben, Suche DokPools) nach Suchkriterien/Werten in den Reitern zusammenfassen könnte um die Ansicht übersichtlicher zu gestalten (– analog der Gruppierfunktion in DATEV-REWE). Per Drag and Drop wäre klasse.
    (so ähnlich ist es schon in der Ordneransicht, jedoch sind diese nicht variabel und vom Nutzer anpassbar)
    Schön wäre auch noch eine Anzeige, wie viele Elemente enthalten sind und dass unter den Betragsfeldern Summen gebildet und angezeigt werden.
    Die jetzige Filterfunktion ist eher mäßig, da alle anderen Ergebnisse ausgeblendet werden
    Die Option es per CSV zu exportieren, um dann Summen zu rechnen oder die…

    3 Stimmen
    Wie wichtig ist das für dich?
  7. Dokumentablage für Ablagedialog sperren

    Es kommt immer wieder vor, dass man Hilfsarchive (Lieferantenstamm, Systemdaten, etc) benötigt. Erfahrungsgemäß kommt es bei allen Kunden vor, dass dort versehentlich Dokumente abgelegt werden, weil nicht "Datensatz erstellen", sondern versehentlich ein Dokument im Briefkorb angewählt ist. Es wäre daher sinnvoll, wenn man in einem Ablagedialog definieren kann, dass darüber nur Datensätze erstellt werden und keine Dokumente abgelegt werden können.

    3 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Ablage  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?
  8. Filter auf Feld mit anderer Auswahlliste

    In Ablagemasken gibt es die Möglichkeit einen Filter auf ein anderes Feld zu setzen, auch wenn dieses nicht dieselbe Auswahlliste enthält wie das neu angelegte Feld. Das muss in Forms auch möglich sein. Allgemein sollte der Funktionsumfang von Forms mit den Ablagemasken abgeglichen werden, damit solche Standardfunktionen nicht fehlen und am Ende den Einsatz von Forms verhindern.

    4 Stimmen
    Wie wichtig ist das für dich?
  9. Filtersymbol in Ergebnislisten sollte farblich hervorgehoben werden

    in der aktuellen Cloudversion (7.9) ist das Filtersymbol (Trichter) in der Ergebnisleiste kaum zu sehen, da es sich farblich kaum hervorhebt. Somit kann der User nicht auf Anhieb erkennen, ob Daten gefiltert oder ungefiltert angezeigt werden. Dies führt beim User oft zu Verwirrungen. Ein simpler Trick: Einfach das Filtersymbol rot einfärben (in unserer cloud-Version haben wir dies mittels CSS Override umgesetzt.

    Das klappt einwandfrei und der User hat den schnellen Überblick

    4 Stimmen
    Wie wichtig ist das für dich?
  10. In Ergebnisliste solle Werte mittels Quick-Button kopiert und in Arbeitsspeicher geladen werden

    In Ergebnisliste solle Werte mittels Quick-Button kopiert und in Arbeitsspeicher geladen werden (siehe Screenshot).
    Hierdurch könnten Inhalte schnell und einfach kopiert werden und in andere Anwendungen eingefügt werden.

    (tags: Quickbutton, Button, copy, kopieren, einfügen, paste, Ergebnisliste, Zelle, Zelleninhalt, ram, Arbeitsspeicher)

    4 Stimmen
    Wie wichtig ist das für dich?
  11. Dokument in Briefkörben sperren, wenn eine Person dieses bearbeitet

    Mein Kunde hat 20 Personen in der Buchhaltung, die jeden Tag ca. 500 Rechnungen ablegen. Das Problem ist, wenn jemand ein Dokumente abliegt, dann sehen das die anderen Personen nicht und versuchen dasselbe Dokument abzulegen.

    Es wäre schön, wenn es eine Funktion, ähnlich wie in den Ergebnislisten geben würde, die besagt, wenn das Dokument von einer Person in Bearbeitung ist, ist dieses Dokument für die anderen User gesperrt. Eine farliche Markierung oder ähmliches wäre auch prima.

    Danke und gut Kick!

    8 Stimmen
    Wie wichtig ist das für dich?
  12. API-Request Delete Users

    API-Request Delete a User

    2 Stimmen
    Wie wichtig ist das für dich?
  13. Briefkorb bei fehlerhafter Verarbeitung definieren

    Den Briefkorb bei fehlerhafter Verarbeitung in der Dokumentenverwaltung definieren. Aktuell ist es immer der Standardbriefkorb des Benutzers. Das verkompliziert die Einrichtung, wenn die Dokumente aufgrund von Berechtigungen/Datenschutz getrennt werden müssen.

    2 Stimmen
    Wie wichtig ist das für dich?
  14. Automatisches Scrollen mit dem Mausrad im pdf sollte optional sein

    Ist mit manchen Mäusen (zB Apple-Mäusen) nicht anwendbar. Die Apple-Maus ist viel zu sensibel und springt sofort von der ersten Seite auf die Hundertste... SEHR störend

    1 Stimme
    Wie wichtig ist das für dich?
  15. Schnellzugriffe/Favoriten im Webclient innerhalb der Ordnerstruktur

    Innerhalb der Windows Explorer Ordnerstruktur ist es möglich Schnellzugriffe anzulegen.
    Diese Funktion fehlt innerhalb des Webclients, gerade wenn intensiv mit der Ordnerstruktur gearbeitet ist ein "durchhangeln" sehr umständlich.

    2 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Viewer  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?
  16. Im Workflow-Designer sollen alle aktiven Workflows gleich sichtbar sein

    Im Workflow-Designer sollen alle aktiven Workflows gleich sichtbar sein. Aktuell ist es so, dass jeder einzelne Workflow angeklickt werden muss, um zu sehen, ob dieser aktiv / inaktiv ist. Bei einer großen Anzahl an WF ist das sehr unpraktisch und zeitraubend.

    3 Stimmen
    Wie wichtig ist das für dich?
  17. Dokumente sollten nach gesetztem Stempel gesucht/gefiltert werden können.

    Gerne würde ich für ältere Dokumente nachträglich einen Stempel setzen. Hierzu muss ich filtern, ob es diesen Stempel schon gibt.

    Aktuelle Fall:
    Mit make.com will ich rückwirkend einen Eingangsstempel setzen.
    a) Wie filtere ich, wenn der Stempel nicht explizit ein Indexfeld geschrieben hat.
    b) Anstelle des aktuellen Datums und Users möchte ich den Wert von DWSTOREDATETIME und DWSTOREUSER eintragen
    c) Schön wäre es auch, wenn FELDINHALTE als Inhalt konfiguriert werden könnten.

    4 Stimmen
    1 Kommentar  ·  Stempel  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?
  18. Index-Tabellenfelder sollten sortiert und gefiltert werden können

    es würde den Arbeitstag enorm erleichtern, wenn geöffnete Indextabellenfelder gefilternt und/oder sortiert werden könnten (siehe Bildbeispiel).

    Aktuell ist es so, dass der neueste Eintrag ganz unten an die Tabelle angefügt wird, unabhängig von den Zelleninhalten.

    3 Stimmen
    Wie wichtig ist das für dich?
  19. Outlook wird bei teilen per E-Mail gesperrt

    Wenn über die Funktion per E-Mail teilen ein oder mehrere Dokumente verschickt werden sollen, dann öffnet sich ein neues Mail Fenster (bei uns und den meisten Kunden Outlook). Leider blockiert dieses Fenster das komplette Outlook und es kann nichts anderes gemacht werden. Das sollte doch definitiv 2023 besser zu lösen sein?!

    Für einige unserer Kunden ist es ein kritisches Problem, da hier viele Dokumente verschickt werden müssen und der Umweg über Download und selber eine neue E-Mail erstellen einige Klicks mehr erforderlich macht als nötig.

    12 Stimmen
    Wie wichtig ist das für dich?
  20. Möglichkeit Dokumente passwortgeschützt zu versenden aus dem Workflow

    Für die Personalverwaltung wäre es super Hilfsmittel, wenn z.B. Gehaltsabrechnungen aus einem DocuWare Workflow als verschlüsselte PDF oder alternativ in einer verschlüsselten ZIP Datei per E-Mail versendet werden könnte. Aus Gründen des Datenschutzes dürfen z.B. Gehaltsabrechnungen nicht unverschlüsselt per E-Mail verschickt werden.

    4 Stimmen
    Wie wichtig ist das für dich?
  • Sehen Sie Ihre Idee nicht?

Feedback- und Wissensdatenbank