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1275 gefundene Ergebnisse

  1. Workflowcontroller Recht um Aufgaben bestimmter Rollen immer sehen und übernehmen zu können

    Wir arbeiten mit speziellen Rollen und 4 Augenprinzip. Da die Vertretungsregelung bei bereits bestehenden und zugewiesenen Aufgaben nicht mehr greift wäre es sinnvoll, das Controller Recht eingrenzen zu können.

    Der Vorgesetzte könnte immer die Aufgaben seines Teams einsehen und im Krankheitsfall Aufgaben im Bereich der Aufgabenüberwachung in seinem Namen abarbeiten.

    Es müsste also möglich sein dieses Recht auf bestimmte Rollen einzugrenzen.

    1 Stimme

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  2. x-Rechnungen

    Hallo bezüglich der Einführung von X-Rechnungen würde es helfen (Vorschlag1) eine neue Art der Identifizierung einzuführen, z.B. Anhand eines Indexfeldes (Meta Daten Feldes) Derzeit gibt es lediglich die Optionen Identifizieren anhand von bestimmten Datei-Name oder Bestimmter Dateiordners)

    (Vorschlag2)

    Ebenso wäre es wirklich hilfreich wenn gewisse Warnfelder beim Ablagedialog von X-Rechnungen auftauchen (es fehlt Information oder das Coding muss wie folgt sein) Als Beispiel findet man eine solche Ansicht auf der Internetseite
    https://www.e-rechnung.bayern.de/app/#upload

    4 Stimmen

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  3. Such-Operatoren für normalen User vereinfachen (abschaffen von OR, AND)

    Wir haben ein spezielles Indexfeld hinzugefügt, in dem Informationen wie Lieferant, Projektnummer, Name, Bestellbetrag, Ort und Postleitzahl zusammengefasst sind. Diese Daten werden automatisch über einen Workflow generiert (join)

    Dank dieses Indexfelds kann man alle relevanten Daten mit einer einzigen Suche finden. Zum Beispiel, wenn man alle Projektakten der 'Musterfirma GmbH' mit der Postleitzahl '12345' und einem Bestellwert von '5000 €' sucht, kann der Nutzer einfach folgendes eingeben:

    Musterfirma AND 12345 AND 5000

    Daraufhin werden alle passenden Projektakten angezeigt. Der Vorteil ist, dass man nicht in mehreren Feldern suchen muss.

    Allerdings finden viele Nutzer die Eingabe von Operatoren wie * oder…

    1 Stimme

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  4. Resultate sollten aus Ergebnisliste ausgeblendet werden können

    Wir haben häufig Unterlagen welche wir den Eigentümern der Liegenschaften zukommen lassen. Diese rufen wir üblicherweise mittels Suche ab. Da wir jedoch eventuell nicht alle Dokumente welche in der Ergebnisliste angezeigt werden auch herunterladen möchten, oder eine einzelne Rechnung nicht versendet werden soll wäre es hilfreich wenn wir diese ausblenden könnten. Am einfachsten via Rechtsklick.

    2 Stimmen

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  5. Intelligent Indexing - mehr nur markieren Felder

    Ich schlage vor, mehr Felder für Intelligent Indexing bereitzustellen, die nur per Oneclick Indexing lernen ("nur markieren"-Felder). Dadurch können viele Fehler bei der Indexierung und damit schlichtweg falsches Anlernen vermieden werden.
    Laut DW-Support gibt es einige Partner, die diese Erweiterung wünschen und es wurde wohl auch schon mehrfach an die Entwicklung herangetragen.

    3 Stimmen

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  6. Hintergrundfarbe für Textstempel

    Auch bei Textstempeln sollte eine Hintergrundfarbe auswählbar sein (nicht nur transparent). Oft ist zu wenig Platz für Stempel mit viel Text und dann kann man kaum was lesen. So könnte man den Dokumenttext dann einfach überdecken.

    5 Stimmen

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  7. Ergänzung Stempel Entscheidung Anfrage

    Wenn die Entscheidung auf eine Anfrage auf dem Dokument gestempelt wird, sollte der Inhalte der Anfrage (die Frage selbst), mit im Stempel erscheinen. Die Frage ist für die Interpretation der Antwort notwendig.
    z.B.: Frage: Sind die Leistungen vollständig erbracht? ja/nein
    Frage: Sind noch Leistungen zu erbringen? ja/nein

    5 Stimmen

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  8. Suche in mehreren Spalten einer Auswahlliste / Indexierungshilfe

    In den Dialogen kann man in einer Auswahlliste immer nur in der einen Spalte suchen, aus der auch das Ergebnis übernommen wird.

    Bei mehrspaltigen Auswahllisten muss man immer die eine Spalte wählen, in der man suchen will - und aus der gleichzeitig das Ergebnis übernommen wird.

    Besser wäre eine Möglichkeit über mehrere Spalten einer Auswahlliste zu suchen - und das Ergebnis dann aus einer festgelegten Spalte zu übernehmen.

    Bsp: Suche nach Kontonummer und Kontobezeichnung -> Ergebnis: Kontonummer

    2 Stimmen

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  9. Request - Spalten des Ergebnis verschieben

    Es solle möglich sein, dass die Spalten des Ergebnis (rechte Seite) verschoben werden können, damit die Reihenfolge der Informationen selber gewählt werden können.

    2 Stimmen

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  10. Tabellenfeld schreibgeschützt darstellen und weitere Einträge erlauben.

    Es wäre gut wenn ein bereits beschriebenes Feld, in einer Tabelle im Workflow, gegen weiteres Beschreiben bzw. Ändern gesperrt werden könnte. Wenn ich für das Tabellenfeld schreibgeschützt auswähle, kann leider kein Eintrag mehr hinzugefügt werden.

    2 Stimmen

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  11. Workflow-Designer: Inputfeld für Codes farbig gestalten und Textumbrüche zulassen (vgl. Visual Studio Code)

    es wäre klasse, wenn im Workflow-Designer, die Inputfelder (z.B. für arithmetische Ausdrücke) strukturiert werden könnten (z.b. mit Textumbrüchen, farbigen Schriften usw.

    Als Beispiel habe ich eine verschachtelte IIF Anweisung. Aktuell sieht sie so aus (Fließtext):

    IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 3, "DocID ist dreistellig",IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 4, "DocID ist vierstellig", IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 5, "DocID ist fünfstellig", IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 6, "DocID ist sechsstellig", ""))))

    Strukturiert würde die IIF Anweisung wie folgt aussehen:

    IIF(
    LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 3,
    "DocID ist dreistellig",
    IIF(
    LEN(CStr(DW    DWDOCID)) = 4,
    "DocID ist vierstellig",
    IIF(
    LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 5,
    "DocID ist fünfstellig",
    IIF(
    LEN(CStr(DW    DWDOCID)) = 6, …

    1 Stimme

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  12. Ich schlage vor, dass in der Dokumentenhistorie erkennbar ist, welcher User eine manuelle Text-Notiz hinterlassen hat.

    Es wäre hilfreich, wenn über die Funktion "Dokumentenhistorie" ersichtlich ist, welcher User eine Textnotiz auf einem Dokument hinterlassen hat. Im Moment kann man nicht erkennen, wer etwas manuell draufgeschrieben hat. Dies ist aber oft sehr wichtig, um Rückfragen zu den Inhalten der Textnotizen mit den Zuständigen machen zu können.

    6 Stimmen

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  13. Ich schlage vor dass es eine Filterfunktion auch in den Ordnerstrukturen gibt.

    Wir nutzen bei zwei Archiven "Ordnerstrutkuren". In der Überschrift "Name" kann man nicht filtern.

    Bei "Listen" kann man innerhalb der Überschriften filtern. Dies funktioniert bei der "Ordnerstruktur" nicht. Das ist sehr sehr hinderlich für den Workflow.

    Wir bitten daher, auch in den Ordnerstrukturen "Filter" oder "Suchfunktionen" in den Überschriften einzufügen, um dort schneller den Ordner des richtigen Kunden bzw. den Ordner des richtigen Mitglieds zu finden.

    3 Stimmen

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  14. Die Farben des Ampelsystems beim Intelligent Indexing Einstallbar bzw. alternatives Angebot

    Das Ampelsystem ist intuitiv und gut gelöst, allerdings wäre es für Menschen mit einer Rot-Grün-Schwäche schon sinnvoll hier alternative Farben anzubieten. Vielleicht könnte man die sogar einstellbar machen.

    3 Stimmen

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  15. die Netto- bzw. Skontofälligkeit

    wäre es toll, wenn Docuware eine Funktion hätte, um die Netto- bzw. Skontofälligkeit berechnen zu lassen. Beim Indexieren müssen wir anhand des Kalenders z. B. 3 Wochen Zahlungsziel zum Rechnungsdatum hinzurechnen. Wenn es eine Möglichkeit gebe,
    hier zum Beispiel ein Tool anzubieten „+30 Tage“ wäre, dass für uns eine große Erleichterung 😊

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  16. Handelt es sich bei einem Begriff um einen User- oder Gruppennamen?

    Eine arithmetische Funktion sollte Informationen zu User- und Gruppennamen liefern. Hilfreich wären z. B:

    IsGroup(DWFeld) -> True / False
    IsUser (DW    Feld) -> True / False
    IsMemberOf( GV_User ) -> Gruppenliste
    usw.

    Die wäre z. B. für die Befüllung der Globalen Variablen vom Typ "Benutzer einer Gruppe" oder "Rolle" von Vorteil - siehe Screenshot.
    Dann weiß man VOR der Zuordnung eines Textwertes zur Variable, ob der Inhalt zum Typ passt.

    4 Stimmen

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  17. Datum als KW angeben

    Es kommt vor, dass z.B. ein Liefertermin lediglich als KW angegeben wird. Hier muss dann manuell das Datum in das entsprechende Indexfeld eingegeben werden. Um den Aufwand zu verringern wäre es evtl sinnvoll, dass man eine KW (z.B.: "26/2024") mit OneClickIndexing erfasst und dieses automatisch in ein Datum umgewandelt wird.

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  18. Benachrichtigungen auch für Rollen einstellen

    Benachrichtigungen können nur für Felder und Benutzer abonniert werden. Es wäre praktisch, dass zusätzlich auch Benachrichtigungen für Rollen eingestellt werden könnten und dann alle Benutzer, die der Rolle zugeordnet sind, diese Benachrichtigungen erhalten würden.

    1 Stimme

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  19. Dataianhang direkt scannen

    In Forms sollte es möglich sein. Im Feld Dataianhang direkt über die Kamerafunktion zu scannen.
    Hier sind leider nur Bilder möglich (Diese werden dann nicht der Größe des Formulars in DocuWare angepasst).
    Wir umgehen momentan Dieses Problem, indem wir über OneDrive scannen und dann über Datei anfügen uns die gewünschte PDF aus OneDrive abholen. Dann passt auch das Format zum Formular.
    Ist leider etwas umständlich.
    Wenn es hier über die Kamerafunktion direkt gehen würde währe dies wesentlich einfacher.

    3 Stimmen

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  20. Separate Variable für Uhrzeit im Workflow Designer

    Wir erstellen einen Workflow für das Bewerber Management. U.a. werden auch E-Mails für die Terminfindung versendet. Der aktuelle Typ Datum/Uhrzeit ist optisch in der E-Mail wirklich nicht ansprechend - Bsp: 28.06.2024 08:00:00

    Sollte es nicht geplant werden: Gibt es via html Formatierung einen Workaround?

    3 Stimmen

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