Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1230 gefundene Ergebnisse
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Möglichkeit Dokumente passwortgeschützt zu versenden aus dem Workflow
Für die Personalverwaltung wäre es super Hilfsmittel, wenn z.B. Gehaltsabrechnungen aus einem DocuWare Workflow als verschlüsselte PDF oder alternativ in einer verschlüsselten ZIP Datei per E-Mail versendet werden könnte. Aus Gründen des Datenschutzes dürfen z.B. Gehaltsabrechnungen nicht unverschlüsselt per E-Mail verschickt werden.
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Eigenes Anlegen Intelligentes Indexing Felder
Hallo,
Da einer meiner Kunden an der Grenze der Felder liegt, wünscht dieser sich weitere Felder.
Da dieser Kunde immer mehr Felder verwendet wird, wird ein einmaliges erweitern der Felder nicht lange halten.
Damit nicht jedes mal auf eine Erweiterung der Felder gewartet werden muss, liegt es nicht Fern die Felder selbst anzulegen.
Dies Feature ist bei dem Kunden und auch bei mir den DSC sehr erwünscht.
E-Mail in der Kurzform:
Hallo Herr Renger,wir benötigen weitere Intelligentes Indexing Felder, da uns die momentanen 14 Textfelder nicht ausreichen.
Wir nutzen diese momentan wie folgt:
Eingangsrechnungen werden bei uns pro Niederlassung…
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Anzeige der Archivgröße in GB in der Übersicht der Archiv-Verwaltung
Anzeige der aktuellen Archivgröße in GB in der Archiv-Verwaltung
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Listenvorbelegung mit aktuellem Wert
Beim Wechsel eines Wertes in einem Listenfeld sollte nicht erst der Inhalt gelöscht werden müssen. Besser öffnet sich die ganze Liste und der aktuelle Wert wird fokussiert.
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Ticket-Formular: Vorbelegung der Kontaktdaten, Priorität, Systemumgebung mit den zuletzt eingegebenen Angaben
Im Ticketsystem muss ich immer wieder die gleichen Werte ausfüllen. Hilfreich wäre die Vorbelegung über einen Cookie mit den zuletzt eingegeben Werten.
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Papierkorb Einstellungen/Zeitraum anpassen
Laut Kundenanfragen wären generell mehr Einstellmöglichkeiten für den Papierkorb wünschenswert. Es sollte zumindest in OnPrem Systemen möglich sein, den Zeitraum des Papierkorbs zu verändern und nicht immer 30 Tage zu haben. Im Optimalfall sogar abhängig davon einzustellen, wo das Dokument gelöscht wurde, z.B. Briefkorb 10 Tage, Archiv A 30 Tage, Archiv B 90 Tage. Wenn es aus einem Archiv gelöscht wurde ggf. auch abhängig vom Dokumententyp, z.B. Rechnungen bleiben 90 Tage im Papierkorb, Briefe nur 30 Tage usw.
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Pro Ordnerkategorie sollte die Anzahl der enthaltenen Dokumente erkennbar sein
Es könnte z. B. in Klammern pro Ordnerebene dynamisch die jeweilige Dokumentenmenge angezeigt werden.
Beispiel für die Überschrift
Kunde \ Anträge (7)UND
pro Zeile im Datenbereich
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Dynamische Dialoge im Ablage- und Ergebnislistendialog
Grundsätzlich geht es um "rechnenden" Dialoge.
In Abhängigkeit von Eingaben sollten sich Zeilen ein- oder ausblenden, Label ändern, arithmetische Berechnungen etc. möglich sein.
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Arithmetische Ausdrücke im Autoindex
Die Verwendung von arithmetischen Ausdrücken kann z. Zt. leider nur im Workflowdesigner verwendet werden. Dies sollte auch im Autoindex möglich sein.
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Dokumente sollten nach gesetztem Stempel gesucht/gefiltert werden können.
Gerne würde ich für ältere Dokumente nachträglich einen Stempel setzen. Hierzu muss ich filtern, ob es diesen Stempel schon gibt.
Aktuelle Fall:
Mit make.com will ich rückwirkend einen Eingangsstempel setzen.
a) Wie filtere ich, wenn der Stempel nicht explizit ein Indexfeld geschrieben hat.
b) Anstelle des aktuellen Datums und Users möchte ich den Wert von DWSTOREDATETIME und DWSTOREUSER eintragen
c) Schön wäre es auch, wenn FELDINHALTE als Inhalt konfiguriert werden könnten.4 Stimmen -
Stichworte in Listen anzeigen
Es sollte möglich sein, Stichworte in Listen anzeigen zu lassen.
Im Suchdialog ist es möglich nach Stichworten zu suchen!1 Stimme -
Papierkorb Kürzlich gelöscht // Ergebnisliste als CSV exportieren
Ich würde mir wünschen, dass es im Papierkorb auch die Funktion gibt die Ergebnisliste als CSV zu exportieren. So könnte man bei vielen gelöschten Dokumenten die Suche in Excel durchführen.
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Worklfow-Stempel: Feld im Stempel nur anzeigen, wenn ein Wert dazu erfass ist
Die Worklfow-Stempel werden teilweise sehr gross. Vor allem wenn optionale Felder durch die Benutzer nicht erfasst werden. Dann wird immer auch der "Feldname" angezeigt. In den Feldeigenschaften des angezeigten Feldes gibt es nur die Option "Sichtbarkeit von Stempeln - Auf Dokument anzeigen". Wünschenswert wäre eine zusätzliche Option "Sichtbarkeit von Stempeln - Auf Dokument anzeigen wenn erfasst".
3 Stimmen -
Fehlernachricht für normale, nicht technische Benutzer ausrichten.
Einige Fehlernachrichten sind für normale Benutzer zu technisch und führen zu Unsicherheit. Die Nachrichten sollten beginnen mit einen einfach verständlichen Text, gefolgt von den technischen Informationen.
Beispiel:
Ein Benutzer legt ein Dokument ab. Es wird aber nicht abgelegt, weil es wo anders noch geöffnet ist.
Die Meldung an den Benutzer sollte nun sein:
"Das Dokument xy kann nicht abgelegt werden, da es noch von xy verwendet wird und nicht geperrt werden kann."Im Moment wird der Benutzer mit dieser Nachricht verwirrt.
"Das Dokument xy kann nicht gesperrt werden, weil es bereits in einer anderen Session verwendet wird."Der Benutzer ist…
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Import - separater Fehlerbriefkorb
Es sollte möglich sein für jeden Import-Job einen separaten 'Fehlerbriefkorb' mit separaten Zugriffsberechtigungen zu definieren. Momentan werden die Dokumente bei einer Warnung oder Fehler im "Standard-Briefkorb" abgelegt. Bei mehreren Import-Jobs auf einem Server für mehrere Bereiche Finanzen, HR, Vertragsmanagement konfiguriert kommt es immer wieder zu unnötigen 'Berechtigungsproblem', da der allgemeine Fehlerbriefkorb sehr eingeschränkte Rechte hat. (die Finanzen sollten nicht die fehlerhaften HR-Dokumente sehen und umgekehrt.)
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"Öffnen im neuen Viewer Fenster" sollte maximiert geöffnet werden
Wenn man im Webclient "Öffnen im neuen Viewer-Fenster" wählt sollte dies maximiert geöffnet werden. Bei Mehrbildschirm-Umgebungen wäre dann die genaue Position auf dem jeweiligen Bildschirm fix. Firefox z.B. merkt sich zwar die Position, aber wenn es nicht maximiert ist, dann liegt immer ein kleiner Teil des fensters auf dem Nachbarbildschirm.
4 Stimmen -
Dokumente mit Stempel lassen sich nicht mit der E-Post versenden
Wir wollen den E-Post Dienst der Post zum Versenden von Dokumente nutzen.
Ich markiere das zu druckende Word- Dokument, klicke auf „Drucken als PDF mit allen Anmerkungen“.
Das Dokument wird im Browser als PDF angezeigt. Hier wähle ich den Epost-Drucker aus.
Der Druck funktioniert ohne Probleme.Nehme ich das gleiche Dokument und platziere eine Unterschrift (Stempel) auf dem Dokument erhalte ich folgende Meldung.
Bildelemente verletzen die Sperrfläche
Wenn ich das Word- Dokument „Herunterladen als PDF mit allen Anmerkungen“ auf die Festplatte speichere. Kann ich es ohne Probleme drucken.1 Stimme -
Das Berechtigungskonzept sollte auch rückwirkende neue Mitarbeiter einbeziehen
Der Berechtigungskonzept, wer welche Aufgaben bearbeiten und sehen darf, basiert auf Abteilungen.
Die Mitarbeiter sind in einzelne Abteilungen eingeteilt. Im Workflow werden die Rechnungen dann anhand der Abteilungen verteilt.
Neue Mitarbeiter (oder der Mitarbeiter bekommt das Recht für eine weitere Abteilung) können nur Aufgaben sehen die abgelegt wurden, nachdem dem Nutzer die Rechte erteilt wurden.
Es wäre wichtig, dass dieser Nutzer auch die bestehenden Aufgaben einsehen kann.2 Stimmen -
Kalender mit Dateien-Verknüpfung
Für viele Anwender wäre es sicher ein Vorteil, wenn man die Schriftstücke evt. mit einem integrierten Kalender verbinden könnte?
Somit könnten die Termine und die dazugehörigen Schriftstücke über eine gemeinsame Software-Lösung verarbeitet werden.1 Stimme -
In Aufgabendialogen html-Codes für Text zulassen
Es wäre super, wenn man html Code wie <b>, <i> etc. in Aufgaben verwenden könnte um gewisse Teile des Aufgabendialoges besser hervor heben zu können.
3 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?