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1231 gefundene Ergebnisse

  1. Ich schlage dringend vor die Drop-Down-Liste für den Dokumententyp zu erweitern ...

    Ich schlage dringend vor die Drop-Down-Liste für den Dokumententyp zu erweitern, hier beschweren sich wirklich alle TEST-User weil die ganz normalen "deutschen" Begriffe nicht drin sind, so wie:
    Eingangsrechnung
    ausgangsrechnung
    Gutschrift
    Rechnung
    Angebot
    etc...
    nicht darin vorkommen, oft bekommt man bei einer "deutschen" Auftragsbestätigung den Vorschlag "order confirmation" ... usw. ... dann kommt diese gelbe Box die wiederum allen sehr lästig ist !!!
    An solchen Kleinigkeiten scheitert so ein Projekt sehr häufig, ich habe schon von 3 Testern hier ein Rückantwort bekommen !!!
    Diese Liste sollte individuell zu erweitern sein.

    MFG
    A. Pöhnl / et cetera

    10 Stimmen
    Added to Ideas Backlog  ·  5 Kommentare  ·  Intelligent Indexing  ·  Admin →
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  2. Auslesen in der ZUGFeRD PDF enthaltenen Daten und PDF

    Auslesen der kompletten Daten XML und angehängter PDF als zusätzliche Seite. Damit man die Leistungsnachweise die als integrierte PDF mit im Freigabe Workflow einsehen kann.

    9 Stimmen
    3 Kommentare  ·  DocuWare Cloud  ·  Admin →
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  3. Vorherige Workflow-Aktivität wieder öffnen wenn Dokumentverknüpfung geschlossen wird

    Wird aktuell aus einer Workflow-Aktivität eine Dokumentverknüpfung aufgerufen (bspw. Projektmappe), öffnet sich ein weiterer Reiter unter "Aufgaben".
    Wird der Reiter mit der Dokumentenverknüpfung geschlossen, öffnet sich immer die Workflow Aufgabenliste des in der Reihe letzten Workflows.

    Es wäre von Vorteil, wenn beim Schließen der Dokumentverknüpfung wieder die letzte Workflow-Aktivität geöffnet wird. So muss bei vielen Workflow-Instanzen nicht erneut gesucht werden.

    9 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Workflow  ·  Admin →
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  4. Schreibschutz in Tabellenzeilen und Tabellspalten

    Wir nutzen die Tabellenfunktion in der Rechnungsverarbeitung für eine Prüfung anhand von Kostenstellenbearbeitern. Der Bearbeiter wird nach Kostenstelle automatisch ermittelt. Es macht dabei Sinn, dass der Bearbeiter auch die Kostenstellen sieht für die er nicht zuständig ist, er aber dieselben in der Prüfung weder löschen noch verändern darf.

    Dafür wäre es hilfreich, wenn in Tabellen a) Zeilen b) Spalten und c) Felder programmatisch gesperrt werden könnten im Workflow. Dabei wäre es sinnvoll wenn man bei den Feldrechten unterscheidet zwischen Hinzufügen, Ändern, Entfernen.

    9 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Admin →
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  5. es wäre praktisch, wenn man die Anzahl der Dokumente in den Briefkörben sehen würde

    es wäre praktisch, wenn man die Anzahl der Dokumente in den Briefkörben sehen würde (z.B. in Form der runden Ziffer, welche bereits in den Listen und Aufgaben verwendet werden)

    Grund: Man muss alle Briefkörbe prüfen, ob sich darin ein Dokument versteckt. Bei vielen Briefkörben ist das sehr mühselig. Würde eine Ziffer erscheinen, weiß man auf einen Bild, dass Dokumente in dem Briefkorb liegen (oder eben nicht).

    Vielen Dank :)

    9 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Briefkorb  ·  Admin →
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  6. User können selber definieren an wen ihr Aufgaben im Falle einer Abwesenheit weitergeleitet werden

    Es wäre echt Cool wenn User selber definieren könnten an wen Ihre Aufgaben in Ihrer Abwesenheit weitergeleitet werden. Über die Vertretungsregeln und -Listen ist dies leider sehr Zeitaufwendig bzw. Sehr kompliziert da man auch noch in jedem Workflow das ganze definieren müsste.

    9 Stimmen
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  7. Mehr Farben für Workflow-Entscheidung / Stempel - Gelb nicht verwendbar

    Um gerade bei komplexen Workflows durch unterschiedliche Farbwahl für unterschiedliche Entscheidungen einen besseren Überblick behalten zu können, die entstandenen Stempel aber auch lesen zu können, gäbe es aus unserer Sicht mehrere hilfreiche Anpassungen:
    1. Bei weiterer Verwendung der Farbe Gelb müsste der Farbton für den Stempel insofern angepasst werden, dass sich dieser von einem weißen Hintergrund lesbar abhebt. Im derzeitigen Ton ist die Farbe für uns nicht verwendbar.
    2. Unabhängig von 1. wäre es gerade innerhalb des Workflow-Designers eine große Hilfe, wenn ein oder zwei weitere Farben zur Verfügung stünden.

    9 Stimmen
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  8. ein Dark Mode eingeführt wird

    Das durchgehende helle Theme ist nicht lange auszuhalten.

    9 Stimmen
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  9. Verlässliche Client-Nutzung auch unter macOS

    Es wäre wunderbar, wenn man zumindest den DocuWare Client unabhängig des Betriebssystems verlässlich nutzen könnte.
    Zum Beispiel ist es auf einem Apple MacBook kaum möglich normal durch Listen, oder Aufgaben mit vielen Dialogfeldern zu scrollen wenn man keine Maus anstecken kann/möchte.

    9 Stimmen
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  10. Abwesenheit beendet - WF sollen vom Vertreter wieder an die eigentliche Person gehen

    Es wäre schön, wenn nach Beendigung der Abwesenheit die Aufgabe vom Vertreter an den eigentlichen Bearbeiter wieder übergeht. Alternativ sollte der Erste in der Abwesenheitsregel auf die während der Vertretung angefallenen Aufgaben zugreifen können, damit er diese, ohne manuelles neues Zuweisen der Aufgabe, seine eigentlichen Aufgaben wieder bearbeiten kann.

    9 Stimmen
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  11. (Dokumenten)vorschau im Windows Explorer Client

    Einer unserer Kunden legt über auch .jpeg-Bilder im DocuWare ab.
    Um die Bilder schnell ausfindig machen zu können, wünschen Sie sich, dass beim Anklicken des entsprechenden Bildes eine Vorschau angezeigt wird (entweder im Rechten Bereich des Explorers oder als grosses Symbol - siehe Anhang)

    9 Stimmen
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  12. "Miniaturansicht" im Briefkorb vergrößern bzw. verkleinern

    Eine Funktion um die Ansicht der Dokumente in der "Miniaturansicht" via z.B. "+" oder "-" zu vergrößern bzw. zu verkleinern. Eine größer Ansicht ist z.B. beim Klammern sehr angenehm.

    9 Stimmen
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  13. Workflow-Historie übersichtlicher gestalten

    In der Workflow-Historie gibt es den Abschnitt "Zuweisung" dieser ist eigentlich nur für Administratoren interessant und könnte daher zunächst mal ausgeblendet sein.
    Gerade für komplexere Workflows ist die Zuweisung für den Endanwender oft nur verwirrend und macht die Historie unübersichtlich. Schön wäre es auch, wenn man die Entscheidungen dann gleich in der Historie sieht ohne den Schritt aufzuklappen.

    9 Stimmen
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  14. Wiedervorlagen als Client-Funktion (Out-Of-The-Box)

    Ähnlich wie die Funktion "Anfrage senden" wünsche ich mir eine fest eingebaute Funktion für Wiedervorlagen mit folgenden Features:

    • ein oder mehrere Empfänger
    • Fälligkeit
    • Entscheidung, ob ein User oder alle User die Aufgabe erledigen müssen
    • Benachrichtigung per Mail ja/nein
    • Ansicht zur Überwachung und Steuerung bereits zugeteilter WVL
    • Ansicht für empfangene Wiedervorlagen

    Warum keinen Workflow hierfür nutzen?
    - Das bauen eines WVL-Workflows für mehrere Benutzer ist sehr komplex. Entsprechend viel Debugging ist erforderlich. Also eine sehr zeitintensive Angelegenheit.
    - Als Überwachungsfunktion eignet sich leider nur die Controller-Funktion, mit der der Controller dann aber alle WVL-Aufgaben sieht, nicht nur die eigenen.

    9 Stimmen
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  15. Ablegen mit Option 'Versionierung'

    Wir schlagen vor, dass beim Ablegen die Option 'Versionierung' eingebaut wird! (z.B. für Pläne in PDF).
    Die zuletzt abgelegte Datei soll als aktuellste im DW angezeigt werden. Und mit der bestehenden Funktion 'Dokumente Historie öffnen' könenn alle Versionnen abgerufen werden.
    Besten Dank.

    9 Stimmen
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  16. Entklammern ohne Auschecken

    Sowohl über die Suche als auch in den Aufgaben kann ich über die Viewer-Werkzeuge jederzeit Dokumente anklammern, aber nicht entklammern. Mein Idee wäre, diese Funktion zur Verfügung zu stellen, ohne dafür das Dokument / den Datensatz auschecken zu müssen.

    9 Stimmen
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  17. Connect to Mail ein Dokument pro Anhang

    Ein Lieferant schickt eine E-Mail mit vielen Rechnungen im Anhang.
    Wenn diese mit Connect to Mail archiviert wird, wäre es sehr komfortabel wenn jede Rechnung als einzelnes Dokument im portiert werden kann.
    Dann entfällt das auseinander klamüsern im Briefkorb.

    9 Stimmen
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  18. Dateiname sollte eingentlich der Dokumentenname sein!!

    Es sollte eigentlich so sein, dass der Dokumentenname (welcher man in der Kofnig auf ein bestehendens Feld setzen kann), auch automatisch der Dateiname in allen Anwendungen von DocuWare ist. Vor allem im Windows-Explorer-Client kommt es dadurch zu massieven beeinträchtigungen, da wenn man zB das Dokument demo.docx ablegt und nacher in demo_rev1.docx umbenennt, wird beim Öffnen immer noch der Name demo.docx angezeigt. Der Workaround mit speichern am Desktop und dann nochmals in die DW ziehen ist mühsam und absolut unnötig.

    9 Stimmen
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  19. Nur Anmerkungen der aktuellen Version des Dokuments sichtbar

    Wäre es nicht sinvoll im Rahmen von Freigabe Workflows für versionierte Dokumente, dass nur die Anmerkungen (Stempel) sichtbar sind, welche auf die aktuelle Version des Dokuments angebracht wurden.
    Es werden praktisch bei der Erstellung einer neuen Version alle alten Anmerkungen mitgenommen. In unserem Fall ist, dass aber nicht sinnvoll weil es für jede Version eine Freigabe gibt und es bis zu teilweise auch bis zu 15 Versionen geben kann.

    9 Stimmen
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  20. Lizenzübersicht überarbeiten

    Es sollte in der Lizenzverwaltung eine Übersicht geben, wie viele Concurrent Lizenzen frei sind bzw von welchem User diese verwendet werden.

    9 Stimmen
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