Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1270 gefundene Ergebnisse
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Entklammern ohne Auschecken
Sowohl über die Suche als auch in den Aufgaben kann ich über die Viewer-Werkzeuge jederzeit Dokumente anklammern, aber nicht entklammern. Mein Idee wäre, diese Funktion zur Verfügung zu stellen, ohne dafür das Dokument / den Datensatz auschecken zu müssen.
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Connect to Mail ein Dokument pro Anhang
Ein Lieferant schickt eine E-Mail mit vielen Rechnungen im Anhang.
Wenn diese mit Connect to Mail archiviert wird, wäre es sehr komfortabel wenn jede Rechnung als einzelnes Dokument im portiert werden kann.
Dann entfällt das auseinander klamüsern im Briefkorb.9 Stimmen -
Dateiname sollte eingentlich der Dokumentenname sein!!
Es sollte eigentlich so sein, dass der Dokumentenname (welcher man in der Kofnig auf ein bestehendens Feld setzen kann), auch automatisch der Dateiname in allen Anwendungen von DocuWare ist. Vor allem im Windows-Explorer-Client kommt es dadurch zu massieven beeinträchtigungen, da wenn man zB das Dokument demo.docx ablegt und nacher in demo_rev1.docx umbenennt, wird beim Öffnen immer noch der Name demo.docx angezeigt. Der Workaround mit speichern am Desktop und dann nochmals in die DW ziehen ist mühsam und absolut unnötig.
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Nur Anmerkungen der aktuellen Version des Dokuments sichtbar
Wäre es nicht sinvoll im Rahmen von Freigabe Workflows für versionierte Dokumente, dass nur die Anmerkungen (Stempel) sichtbar sind, welche auf die aktuelle Version des Dokuments angebracht wurden.
Es werden praktisch bei der Erstellung einer neuen Version alle alten Anmerkungen mitgenommen. In unserem Fall ist, dass aber nicht sinnvoll weil es für jede Version eine Freigabe gibt und es bis zu teilweise auch bis zu 15 Versionen geben kann.9 Stimmen -
Lizenzübersicht überarbeiten
Es sollte in der Lizenzverwaltung eine Übersicht geben, wie viele Concurrent Lizenzen frei sind bzw von welchem User diese verwendet werden.
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Icons in Werkzeugeleiste vergrößern
Die Icons in der Werkzeugleiste sollten vergrößert werden können. Bei höheren Auflösungen werden die sehr klein.
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Automatische Markierung von Werten in einem Index-Feld, wenn Sie aus einer Auswahlliste stammen oder mit bestehenden Werten übereinstimmen
Wenn z.B. der Intellix Indexfelder befüllt, dann ist nicht ersichtlich, ob der Wert, der in dem Feld eingetragen ist, mit Werten übereinstimmt, die bereits vorhanden sind.
Beispiel: der Intellix füllt das Feld GP mit "Huber GmbH"; wenn ich weiß, dass es bereits weitere Dokumente von dem GP im System gibt, ist nicht ersichtlich, ob der Intellix auch tatsächlich die bereits bestehende Schreibweise in das Feld gefüllt hat.
In Österreich wird die GmbH auch gerne mit GesmbH abgekürzt; bestehende Dokumente könnten also unter dem GP "Huber GesmbH" archiviert sein.
Um das zu überprüfen muss man derzeit immer die letzten Zeichen vom…9 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Stellvertreter und Vorgesetzten durch Anwender angeben lassen
Wenn ein Anwender z.B. in Urlaub geht, wäre es besser, wenn dieser seinen Stellvertreter und/oder Vorgesetzten selbst bestimmen könnte. Denn oftmals weiß der Anwender nur selbst, wer ihn optimal vertreten kann. Dies wäre insbesondere beim Workflow Manager von Vorteil, dass die Belege dann direkt an die richtige Person verteilt werden.
Parallel dazu könnte man auch den LDAP/AD-Sync erweitern und diese Info's aus dem Active Directory ziehen.
9 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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WF-Aufgabe mit Trigger
Manchmal haben wir das Problem, das eine WF-Aufgabe durch ein externes Ereignis/Programm/AIX erledigt werden soll. Folgendes Beispiel: Eine Rechnung landet in der WF-Aufgabe "Rechnung buchen". Die Buchhaltung muss nun die Rechnung in z.b. DATEV buchen und dann in der WF-Aufgabe mit der Auswahl "gebucht" bestätigen. Nun soll aber noch geprüft werden, ob die Rechnung tatsächlich in DATEV gebucht worden ist. Dazu baut man eine weitere WF-Aufgabe "Buchung prüfen" ein und weist diese dem DW-Admin zu. Ein Autoindex würde dann irgendwann ein Abgleich mit Datev durchlaufen und den Status der Rechnung auf "freigegeben" setzen. Die Änderung (Trigger) des Status soll dazu…
9 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Intelligent Indexing je Briefkorb für jeden Ablagedialog
Intelligent Indexing kann aktuell nur für einen Ablagedialog je Eingang genutzt werden. Unsere Ablagedialoge für bestimmte Belegarten unterscheiden sich ein wenig, so dass wir das Indexing für mehrere Dialoge gebrauchen könnten. Im Setup "vergisst" die Indexing Einstellung jedoch Feldzuordungen wieder, wenn man einen anderen Ablagedialog konfiguriert
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Ansichtenwechsel im Viewer müssen schneller werden
Werden Dokumente im der Vieweransicht gewechselt dauert die Anzeige trotz leistungsstarker Hardware viel zu lange.
Die gesamt Performance des Programms muss flotter werden. Ich stelle mir gerade 20 Anwender und die daraus resultierenden Geamstzeiten vor.9 Stimmen -
Viewer Übersicht
In der aufgeklappten Übersicht des Viewers, sollte (links) die Seite markiert werden die (rechts) gerade angezeigt wird und die Übersicht sollte beim anzeigen eines Dokuments schon geöffnet sein.
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DocuWare Formulare - Erweiterung Berechnungen / Funktionen
DocuWare Formulare sollten die folgenden Möglichkeiten unterstützen:
- Berechnungen: Wertkombinationen aus einzelnen Textfeldern (Stringverkettung)
- Berechnungen Textfeld2 = Textfeld1, wenn Textfeld1 gefüllt
- Berechnungen: Checkbox Eintrag auf Grundlage Kombination von Feldern auf aktiv setzen
- Berechnungen: Berechnungen mit Datumsfeldern
- Validierungen: Referenzen auf andere Felder / Feldkombinationen
- Allgemein eine Möglichkeit bieten Links einzufügen (dynamisch/statisch/Kombination)Beschriftungs ID wäre vorteilhaft, wenn immer gleich im Designer mit angezeigt würde zum Bearbeiten, da man auf der Zuordnung bei der Vorlage sonst erst feststellt, das es Text1-99 gibt und man vor der Qual der Wahl steht...
Stringverkettung von oben, z.B. für Name, Vorname Kombinationen…
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Dokument in Briefkörben sperren, wenn eine Person dieses bearbeitet
Mein Kunde hat 20 Personen in der Buchhaltung, die jeden Tag ca. 500 Rechnungen ablegen. Das Problem ist, wenn jemand ein Dokumente abliegt, dann sehen das die anderen Personen nicht und versuchen dasselbe Dokument abzulegen.
Es wäre schön, wenn es eine Funktion, ähnlich wie in den Ergebnislisten geben würde, die besagt, wenn das Dokument von einer Person in Bearbeitung ist, ist dieses Dokument für die anderen User gesperrt. Eine farliche Markierung oder ähmliches wäre auch prima.
Danke und gut Kick!
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Stempel Hintergrund
Hallo, es wäre nicht schlecht, das man beim Stempel eine Hintergrund aktivieren könnte, ähnlich wie das Ausblenden. Oft ist der Stempel auf Text und dann kann man den Stempel nur schwer lesen.
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Tabellenfelder als Stempel
Tabellenfelder sollten innerhalb einer Workflow-Aufgabe als Stempel darstellbar sein. So können die Buchungsinformationen die eingetragen werden (gerade bei einer Splitbuchung) auch visuell auf dem Dokument dargestellt werden.
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Scrollen im Client-Viewer
es ist weiterhin nicht möglich, im Viewer durch die Dokumente zu scrollen, auch wenn das eine große Herausforderung darstellt. Das macht es schwer auf einem Webclient schnell von Seite zu kommen. Die Maus ist dabei eher ein Hindernis, wenn man schon mit "Touch-Technologie" arbeiten kann (Notebooks) um schnell auf eine bestimmte Seite vor/zurück zu kommen. Mobile sollte "als Vorbild dienen"...
8 Stimmen -
URL Integration - Sortierung der Ergebnisliste direkt mitgeben
Wenn man eine URL Integration auf verschiedene Ergebnislisten erstellt, sollte es möglich sein, die Sortierung (auf- und absteigegend) anhand von einem DocuWare Feld direkt in der URL Integration mit einem Parameter mitzugeben.
8 Stimmen -
Dokumente sollen auch geklammert werden können, wenn diese nicht im Briefkorb sind.
Momentan können nur Dokumente geklammert werden die im Briefkorb sind. Es soll aber auch möglich sein Dokumente aus dem Archiv zu klammern ohne sie wieder in den Briefkorb zu schieben.
8 Stimmen -
Anmerkungen auf dem Dokument per Radiergummi entfernen
Wenn man bei den Anmerkungen eine Freilinie zeichnet, ist diese mit der Maus oder noch schlechter mit einem Stift auf einem mobilen Endgerät sehr schlecht zu greifen um diese wieder zu entfernen.
Eine Funktion wie ein Radiergummi wäre hier wesentlich vorteilhafter und leichter anzuwenden als das X zum löschen oder die entf-Taste auf der Tastatur.8 Stimmen
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