Zum Inhalt springen

Client (Deutsch)

← DocuWare Customer Feedback Forum

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

Wie können wir den DocuWare Client verbessern?

(Ansicht…)

Tragen Sie hier Ihre Idee ein. Wir ermitteln, ob andere User diesen Vorschlag bereits gemacht haben.

Wenn eine ähnliche Idee bereits existiert, können Sie diese unterstützen oder kommentieren.

Wenn sie nicht vorhanden ist, können Sie Ihre Idee eintragen, so dass andere sie unterstützen.

Tragen Sie hier Ihre Idee ein. Wir ermitteln, ob andere User diesen Vorschlag bereits gemacht haben.

  • Aktive Ideen
  • Top Ideen
  • Neue Ideen
  • Mein Feedback

1230 gefundene Ergebnisse

  1. Folgefelder anhand Indexierung automatisch befüllen

    Beim Ablagedialog ist eine eine Mehzeilige Auswahlliste hinterlegt.

    Folgendes Verhalten würde sehr hilfreich sein.
    Wenn in dem Feld z.B. die Kundennummer eingegeben wird sollen die folgefelder automatisch gefüllt werden sobald ich das führende Feld verlasse.

    11 Stimmen
    1 Kommentar  ·  Ablage  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  2. Connect2Outlook

    Senden+ablagen in Outlook:
    Es wäre hilfreich, wenn der senden+ablegen Button auch in angedocktem Fenster erscheint.

    11 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Ablage  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  3. Email Benachrichtigung dynamisch

    In Email-Benachrichtigungen lässt sich nur ein fixes Datum eintragen. Es wäre praktisch, wenn hier auch die Optionen "vor/nach den nächsten X Tagen/Monaten" etc. zur Verfügung stünden.

    11 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Listen  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  4. Automatische Speicherung bei einer manuellen Indexänderung

    Bin auf ein Verhalten im WebClient gestoßen was ich nicht richtig finde

    Wenn ein Dokument im Archiv geöffnet wird, die Datenbankeinträge ergänzt oder verändert werden, dann ein Stempel mit einer Feldänderung auf das Dokument gesetzt wird, wird der Stempel + Feldänderung, aufgrund der Einstellung "nach aufsetzten des Stempels Dokument schließen“, gespeichert. Nicht aber die Datenbankänderung. Ich würde erwarten, das eine Meldung kommt das dies Dokument verändert wurde und ob die Änderung gespeichert werden soll. Wie bei jedem anderen Programm auch.

    11 Stimmen
    1 Kommentar  ·  Allgemein  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  5. MSG-Dateien Per Drag & Drop bzw. Importieren mit Anlagen im Webclient anzeigen

    Wir haben den Fall, dass Outlook MSG-Dateien mit anderen Dateitypen in einem Laufwerk liegen.
    Diese gehören zu Einkaufsvorgängen.
    Diese Dateien werden, sobald der Vorgang abgeschlossen sind, als ein Vorgang archiviert.
    Leider kann man in den MSG-Dateien keine Anlagen im Webclient bzw. im Archiv sehen, nachdem diese über Importieren bzw. Drag & Drop in den Briefkorb gelangen. Lade ich diese Datei wieder herunter, kann ich alles sehen.
    Bei Connect to Outlook gibt es dieses Problem nicht.

    Ist das angedacht, dass man die Anlagen einer MSG-Datei auch sehen kann, wenn diese über Importieren bzw. Drag & Drop in den Webclient gelangen?

    11 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Briefkorb  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  6. Bestehende Feldwerte im Stempel anzeigen

    Wir nutzen den Stempel im Bereich der Abrechnung um Dokumenten Auftragsnummern, Lieferscheinnummern, Rechnungsnummern usw. zuzuordnen. Da es dabei um viele individuelle Dokumente geht, muss dies von einem Sachbearbeiter erledigt werden. Oftmals haben die Dokumente schon teile erfasst, beim Stempeln sind aber auch vorbelegte Felder immer leer. Es wäre hilfreich, wenn die Werte eines belegten Feldes auch im Stempel bereits angezeigt würden, da dies doppelte Arbeit erspart.

    11 Stimmen
    2 Kommentare  ·  Stempel  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  7. Anzeige von .mp4-Dateien im Viewer

    .mp4 ist das gängige Videoformat im Dokumentationsbereich, wünschenswert wäre eine direkte Anzeige im Viewer.

    11 Stimmen
    2 Kommentare  ·  Viewer  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  8. Dokumente aus Briefkorb per Drag+Drop an Formular anhängen

    Bei einem Formular mit einem Feld für Dateianhänge sollte man auch Dokumente aus dem DW Briefkorb per Drag+Drop in dieses Feld schieben können und somit das Dokument an das Formular anhängen

    11 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Formulare  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  9. Vorlagen Designer: PDF Formular beim Ausfüllen visualisieren

    Die Docuware Forms sehen beim Ausfüllen aktuell sehr trist aus. Es wäre sinnvoll, wenn man hinterlegte PDF Formulare beim Ausfüllen visualisieren könnte, so dass das CI gewahrt bleibt und man sich beim Bearbeiten "näher dran" fühlt. Auch sollte das Formular flexibler sein durch die Aufteilung in mehrere Spalten, Checkboxen horizontal und Vertikal. Darüber hinaus sollten bei der Auswahl einer Kundennummer sinnvolle Felder befüllt sein oder bei der Auswahl einer Auftragsnummer bereits bekannte Werte eingetragen werden, um es dem Bearbeiter leichter zu machen, das Formular korrekt auszufüllen.

    11 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Formulare  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  10. Anzahl angezeigter Dokumente im Briefkorb

    Die maximale Anzahl der Angezeigten Dokumente im Briefkorb ist auf 100 begrenzt. Könnte man hier auch mehr Dokumente anzeigen lassen?

    11 Stimmen
    2 Kommentare  ·  Briefkorb  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  11. Standard-Werkzeugleiste über Administration festlegen

    Es wäre hilfreich einen Standard zu definieren, wie die Viewer-Werkzeugleiste bei neuen Benutzern aussehen soll. Also welche Elemente verfügbar sein sollen, auf welcher Seite etc.

    Bei uns ist es so, dass wir hierzu einen internen Standard festgelegt haben. Bei Erstellung eines neuen Benutzers muss man sich somit immer erst unter dem neuen Benutzer anmelden um die Einstellungen durchführen zu können.

    Hier vorab einen Standard definieren zu können würde diesen Schritt eliminieren.

    11 Stimmen
    Added to Ideas Backlog  ·  2 Kommentare  ·  Viewer  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  12. DocuWare Anmerkungen automatisch speichern

    Der Kunde vermisst Anmerkungen auf DocuWare Dokumenten.
    Wir konnten die Ursache ausfindig machen.

    DocuWare wird von einer externen Web-Applikation als Dokumenten-Viewer benutzt. Werden jetzt im DocuWare Viewer Anmerkungen angebracht, muss der Benutzer "aktiv" auf speichern klicken. Wird dies vergessen, schließt der externen Web-Applikation den DocuWare Viewer.

    Die Sicherheitsfrage vom Browser "Diese Seite bittet Sie zu bestätigen, dass Sie die Seite verlassen möchten – Daten, die Sie eingegeben haben, werden unter Umständen nicht gespeichert." erscheint. Jedoch ist der DocuWare Viewer bereits zu.

    In der DocuWare Administration finde ich keine Möglichkeit, eine Anmerkung automatisch zu speichern. Die Anmerkungen werden verwendet, weil die…

    11 Stimmen
    Added to Ideas Backlog  ·  2 Kommentare  ·  Viewer  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  13. Anhänge von XRechnungen ansehen/herunterladen

    Bei XRechnungen werden in der XML-Datei nicht nur Rechnungsinformationen übergeben, sondern es können auch Dokumente (PDFs, Excel, GAEB-Dateien) als Rechnungsanhänge eingebettet sein.
    Die Anzeige der Rechnungsinformationen im Viewer funktioniert bereits super! Es wäre toll, wenn auch die Rechnungsanhänge über den Viewer eingesehen oder heruntergeladen werden könnten.

    10 Stimmen
    2 Kommentare  ·  Viewer  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  14. XML-Metadaten im Viewer anzeigen

    Es wäre von Vorteil, wenn man die jeweiligen XML-Metadaten (XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X etc.) im Viewer einsehen könnte.
    So müsste man das Dokument bzw. die Datei bei einen Supportfall nicht herunterladen.

    10 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Viewer  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  15. in Tabellenfelder sollen URL anklickbar sein

    in Tabellenfelder sollen URL anklickbar sein. Somit könnte innerhalb kürzester Zeit auf divere Dokumente mit nur einem Klick zugegriffen werden (siehe Screenshot)

    (tags: table, clickable, HTTPS, URL, Link, Links, Tabellenfeld, Tabelle, Übersicht)

    10 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Allgemein  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  16. Speichern einer Tabelle innerhalb einer Aufgabe, ohne diese hierfür abschließen zu müssen

    bei größeren Rechungen müssen teilweise bis zu 100 Kontierungszeilen erstellt werden. Hierbei wäre es von Vorteil wenn man diese zwischendurch speichern könnte ohne hierfür die Aufgabe im Workflow abschließen zu müssen.

    10 Stimmen
    5 Kommentare  ·  Workflow  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  17. Export der angelegten Benutzer

    Ich würde mir eine Möglichkeit wünschen die im System angelegten Benutzer als CSV Export aus DocuWare zu exportieren. Gerade bei Cloud Kunden mit vielen Usern ist es sehr aufwändig dem Kunden eine Übersicht zur Verfügung zu stellen.

    10 Stimmen
    4 Kommentare  ·  Allgemein  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  18. Pflichtfeld dynamisch, abhängig von anderen Feldeinträgen

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man in Ablagedialogen ein Pflichtfeld dynamisch definieren könnte.
    Also bspw. bei einem Eintrag "Vertrag" im Feld Dokumententyp wird das Feld Vertragsnummer zum Pflichtfeld, bei dem Eintrag "Angebot" ist das Feld Vertragsnummer dann kein Pflichtfeld. Das ist im Umgang mit einer elektronischen Akte extrem nützlich, da bei ca. 50 verschiedenen Dokumententypen nicht sehr übersichtlich ist für jeden Dokumententypen einen eigenen Ablagedialog vorzuhalten. Auch die nachträgliche Überprüfung durch einen Workflow ist für den User umständlich.
    Prima wäre eine Funktion ähnlich dem Feldverhalten bei DocuWare Forms (siehe Anhang)
    Bei den Ergebnisdialogen müsste diese Möglichkeit dann idealerweise auch existieren.

    …

    10 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Ablage  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  19. Support von Multi-Faktor Authentifikation

    Für Sicherheitsbewusste On-Premise Installationen ist eine offline 2FA/MFA wünschenswert. Die momentan angebotene Möglichkeit über die Azure Cloud ist für diese Art von Setups aus Compliance Gründen nicht umsetzbar. Wünschenswerte Lösungen wären:

    • Security Tokens: YubiKey, RSA Token
    • Mobile Authentication: OTP/G-Auth, SMS
    • Digitale Zertifikate/Signaturen
    • SSO/IAM Integration (z.B. in KeyCloak)
    10 Stimmen
    1 Kommentar  ·  Login  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?

  20. Verküpfte Dokumente auch bei "Anfrage senden" darstellen

    Wird eine Anfrage via "Anfrage senden" an einen Benutzer versendet und dieser öffnet aus der E-Mail heraus den Link, sieht dieser Benutzer keine "verknüpften" Dokumente.

    Dies wäre aber sehr hilfreich, wenn beispielsweise für eine einfache Ja / Nein Entscheidung, die Projektmappe mit verknüpften Dokumenten, benötigt wird.

    Laut dem DocuWare Support handelt es sich hierbei um einen Produktwunsch und um keinen Fehler.

    10 Stimmen
    0 Kommentare  ·  Workflow  ·  Admin →
    Wie wichtig ist das für dich?
1 2 … 6 8 10 … 61 62
  • Sehen Sie Ihre Idee nicht?

Client (Deutsch)

Kategorien

Feedback- und Wissensdatenbank

(Ansicht…)