Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1126 gefundene Ergebnisse
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Reihenfolge der Reiter (Briefkorb, Suchen, Listen, Aufgaben) ändern
Es sollte möglich sein, die Reihenfolge der Reiter zu ändern, da je nach Arbeitsbereich andere Funktionen wichtig sind (Scannen = Briefkörbe, Sachbearbeitung = Listen, Auskunft = Suchen)
Der Wichtigste Reiter kann so immer an der ersten Stelle stehen
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Textfeld beim Schreiben transparent
Das Textfeld bei Schreiben einer Anmerkung sollte transparent sein beim Schreiben.
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Speichern einer Tabelle innerhalb einer Aufgabe, ohne diese hierfür abschließen zu müssen
bei größeren Rechungen müssen teilweise bis zu 100 Kontierungszeilen erstellt werden. Hierbei wäre es von Vorteil wenn man diese zwischendurch speichern könnte ohne hierfür die Aufgabe im Workflow abschließen zu müssen.
7 StimmenThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Tabellenfelder als Stempel
Tabellenfelder sollten innerhalb einer Workflow-Aufgabe als Stempel darstellbar sein. So können die Buchungsinformationen die eingetragen werden (gerade bei einer Splitbuchung) auch visuell auf dem Dokument dargestellt werden.
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Workflow durch anderen Workflow beenden
Ich würde mir wünschen, wenn es die Funktion gäbe mit einem Workflow einen anderen aktiven Workflow zu beenden.
Wir haben das Szenario, dass ein Workflow mit bestimmten Kriterien ausgelöst wird und dieser Workflow dann auf bestimmte Dokumente wartet welche der Kunde nachreichen muss.
Wenn die Dokumente eingehen, dann wird ein 2. Workflow für die Prüfung dieser Dokumente gestartet. Wenn die Dokumente i. O. sind, dann wäre es sinnvoll wenn der 2. Workflow den 1. beenden könnte.
Somit wäre der Prozess sauber, es würden keine wartenden Instanzen erzeugt welche auf eine Indexänderung warten und kein User müsste in der Aufgabenliste beide…
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beim Ablegen eines Dokuments automatischens Befüllen der Indexfelder, sofern nur noch ein Eintrag aus Auswahlliste übrig bleibt
Seit der Version 7.6 werden Felder Web-Formulare automatisch befüllt, sofern nur noch ein Eintrag aus einer Auswahlliste übrig bleibt. Das beschleunigt das Ausfüllen der Formulare enorm. Vielen Dank hierfür.
Nun wäre es klasse, wenn dies auch bei der klasschinen Ablage im Web-Client möglich wäre.
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Kopieren nach... ohne Anmerkungen
Beim Kopieren nach... werden aktuell alle Anmerkungen übernommen.
Hier wäre eine Auswahl hilfreich, ob mit oder ohne Anmerkungen kopiert werden soll.
Ähnlich, wie es bereits beim Herunterladen umgesetzt ist7 Stimmen -
Mehr Farben für Workflow-Entscheidung / Stempel - Gelb nicht verwendbar
Um gerade bei komplexen Workflows durch unterschiedliche Farbwahl für unterschiedliche Entscheidungen einen besseren Überblick behalten zu können, die entstandenen Stempel aber auch lesen zu können, gäbe es aus unserer Sicht mehrere hilfreiche Anpassungen:
1. Bei weiterer Verwendung der Farbe Gelb müsste der Farbton für den Stempel insofern angepasst werden, dass sich dieser von einem weißen Hintergrund lesbar abhebt. Im derzeitigen Ton ist die Farbe für uns nicht verwendbar.
2. Unabhängig von 1. wäre es gerade innerhalb des Workflow-Designers eine große Hilfe, wenn ein oder zwei weitere Farben zur Verfügung stünden.7 Stimmen -
Anmerkungen auf dem Dokument per Radiergummi entfernen
Wenn man bei den Anmerkungen eine Freilinie zeichnet, ist diese mit der Maus oder noch schlechter mit einem Stift auf einem mobilen Endgerät sehr schlecht zu greifen um diese wieder zu entfernen.
Eine Funktion wie ein Radiergummi wäre hier wesentlich vorteilhafter und leichter anzuwenden als das X zum löschen oder die entf-Taste auf der Tastatur.7 Stimmen -
Eine Dublettenprüfung bei der Ablage
Es wäre gut wenn es direkt bei der Ablage die Möglichkeit gäbe die Dateien auf Dubletten im Archiv zu prüfen. Hier wäre eine Prüfung über den Hashwert sinnvoll, um auch Dateien mit unterschiedlicher Bezeichnung zu erfassen.
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"E-Mail senden" mit mehr Funktionen versehen
Die Funktionalität "E-Mail senden" in Listen und Ergebnislisten sollte mit mehr Möglichkeiten versehen werden, welche idealerweise je Liste oder je Archiv konfiguriert werden können.
Wünschenswerte wären bspw. folgende Möglichkeiten:
- Hinterlegen einer Signatur je Nutzer
- voreingestellte Hinterlegung von CC oder BCC
- vordefinierter Betreff, mit der Möglichkeit Indexfelder als Platzhalter zu verwenden
- Standard E-Mail Body vorgeben, mit der Möglichkeit Indexfelder als Platzhalter zu verwenden7 Stimmen -
auf nächste Seite scrollen
bei mehrseitigen Rechnungen mit dem Mausrad auf die nächste Seite scrollen
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Kommentare im Workflow Designer
Es wäre schön wenn man im Workflow Designer Kommentare in Form von z.B. Sprechblasen hinterlegen könnte
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Gestaltung von Stempeln...
Es wäre ganz große Klasse, wenn man in den Stempeln Attribute wie u. A. #username, #date oder #time wahlweise über oder unter der Stempelgrafik platzieren könnte. Mich nervt es unendlich, wenn diese Attribute bei meinem Unterschriften Stempel nur über meiner Signatur stehen. In beinahe allen Dokumenten die ich signiert erhalte steht zuerst die persönliche Unterschrift und darunter dann der ausgeschriebene Name, Datum und Uhrzeit. Dies steht nur in den seltensten fällen darüber. Es wäre wirklich klasse, wenn man diese Option / das Feature bei der weiteren Entwicklung berücksichtigen könnte. Vielen Dank schon einmal vorab.
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Tabellenfelder Importkonfigurationen
Ich würde mir wünschen, dass Importkonfigurationen Tabellenfelder füllen könnten
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"Miniaturansicht" im Briefkorb vergrößern bzw. verkleinern
Eine Funktion um die Ansicht der Dokumente in der "Miniaturansicht" via z.B. "+" oder "-" zu vergrößern bzw. zu verkleinern. Eine größer Ansicht ist z.B. beim Klammern sehr angenehm.
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Nach Tabelleneinträgen suchen
Es sollte möglich sein, die Indexeinträge, die man beim ablegen in eine Tabelle einträgt, anschließend auch im Suchdialog zu suchen. Dies wäre vor allem hilfreich, wenn man beispielsweise mehrere verschiedene Kunden- oder Artikelnummern etc. auf einem Dokument hat.
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1 Briefkorb mit mehreren IntelligentIndexing-Ablagen verwendbar
derzeit funktioniert ja pro Briefkorb nur 1 IntelligentIndexing-Ablage. somit muss man für jede IntelligentIndexing-Ablage je 1 Briefkorb machen, was es für den User natürlich unübersichtlich macht, wenn man bspw. 10 IntelligentIndexing-Ablagen hat und somit 10 Briefkorbe managen muss.
hier wäre es effizienter und übersichtlicher bei 1 briefkorb mehrere IntelligentIndexing-Ablagen verwenden zu können
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Dokumentverarbeitung | Datumsfeld befüllen aus mehreren Teilen
Leider ist es aktuell nicht möglich, in ein Datumsfeld ein Datum aus mehreren Teilen zu schreiben.
Es ist nur möglich, ein komplettes Datum (z.B. TT/MM/JJ) in ein Datumsfeld einzufügen.Dieses 'Feature' ist sinnvoll, da es oft Dokumente gibt, (Jahreslohnsteuerbescheinigungen von DATEV, z.B.)
die an einer Stelle das Jahr und an einer anderen Stelle den Zeitraum/Monat+Tag stehen haben.All diese Dokumente können zur Zeit nicht automatisch abgelegt werden, da das Datumsfeld falsch gefüllt wird.
Vielen Dank und viele Grüße
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Zugang zu Formular mit Passwort wenn öffentlich
Es wäre super wenn ein Webformular als öffentlich deklariert ist, dass diese noch mit einem Zugangspasswort geschützt werden kann.
So hat man eine zusätzliche Absicherung dass nur ausgewählte externe auf das Formular kommen...7 Stimmen
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