Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1118 gefundene Ergebnisse
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Anmerkung mit User Informationen
Wenn eine Anmerkung auf ein Dokument gesetzt wird (kein Stempel), ist nicht nachvollziehbar, wer diese aufgebracht hat. Somit bieten die Anmerkungsoptionen keinen Vorteil gegenüber einer Notiz auf einem Papierdokument.
Warum nicht wie in Word oder im Acrobat Reader auf dem Viewer anzeigen lassen, welcher User welche Anmerkung aufgebracht hat? Über ein Tooltip oder eine Einblendfunktion?
Damit ermöglichen wir eine viel bessere Userbility, da ohne lästigem Suchen ermittelt werden kann, wer eine Anmerkung aufgebracht hat. Diesen Kollegen kann man dann bei einer Rückfrage gezielt ansprechen.
51 Stimmen -
Automatisches wechseln auf die nächste Datei beim Blättern
Beim Seitenweise Blättern sollte beim Ende einer Datei automatisch auf die erste Seite der nächsten Datei gewechselt werden
47 Stimmen -
Checkbox statt Auswahlliste
Bei der Ablage/Suche wäre es sinnvoll nur eine Checkbox zu definieren anstatt ja/nein in der Auswahlliste auszuwählen/zu erfassen
45 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Sind Hyperlinks in einem Dokument hinterlegt, so sollten diese im Viewer auch interaktiv angewählt werden können
In Dokumenten unseres Management-Systems (WORD, EXCEL, PDF) sind oft Hyperlinks hinterlegt. Hier wäre es schön, wenn man diese auch direkt im Viewer anwählen könnte.
Ansonsten müsste man das Dokument immer herunterladen und dann die Links anwählen.45 StimmenYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Stichwortfeld-Symbol in Ergebnisliste
Wenn in einem Stichwortfeld mehrere Einträge vorhanden sind, sollte in der Ergebnisliste in einer Spalte ein Symbol angezeigt werden. Idealerweise kommt belim klick auf das Symbol dann auch eine Infobox mit den entsprechenden Einträgen
40 Stimmen -
Kopieren nach... Briefkorb in URL-Integration
Um ein Dokument nach einem URL-Aufruf in ein anderes Archiv/Briefkorb zu kopieren, bleibt derzeit nur die Möglichkeit es herunterzuladen und neu zu importieren.
Praktischer wäre die Option "Kopieren nach...", wie es derzeit nur im WebClient möglich ist.
38 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Stempel der eine fortlaufende Nummer auf einem Dokument erzeugen kann z.B. Buchungsnummer
Wir benötigen für unseren Rechnungseingang einen Stempel mit einer fortlaufenden Nummerierung. Also RG Nr. 100001...100002...100003 usw.
38 Stimmen -
archivierte Dokumente klammern/heften
Um Projekte, Akten, Ideen etc. zusammenfassen zu können wäre es hilfreich wenn bereits archivierte Dokumente geheftet bzw. geklammert werden könnten.
38 Stimmen -
Zwei-Faktor-Authentifizierung für einen höheren Schutz bei Login
Mann sollte die Option einer Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten um die Sicherheit beim Login zu erhöhen.Am besten über Google Authentificator, Authy oder mittels sms tan.
35 Stimmen -
Ordner - Suchfunktion
Es ist schon mehrmals die Frage nach einer Suchfunktion in der Ordnerstruktur des WebClients an uns gestellt worden. Wenn man seine Personalakten/ Kundenakten oder Patientenakten damit abbildet und mehrere 100Tausend Ordner hat, ist es umständlich, einen bestimmten Namen zu suchen. Über eine Suchfunktion wäre auch die Ordnerstruktur wesentlich besser zu bedienen und die Akzeptanz würde sich erhöhen.
35 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Herunterladen nicht als .zip
Hallo,
wenn man aus dem Briefkorb oder Archiv mehrere Dokumente herunterladen möchte, werden diese immer als .zip gepackt und gespeichert. Hier sollte es eine Möglichkeit geben, alle Dokumente einzeln zu speichern. Das funktioniert mit Senden ja auch. Beim Senden könnte man dann die Auswahl als .zip hinzufügen.
Danke
Gruß
Jürgen Borghs34 Stimmen -
Mit DocuWare Forms direkt im hinterlegten Formular arbeiten
Es sollte in DocuWare Forms möglich sein
- Beim ausfüllen des Dokumentes sollte die Vorlage des Dokumentes schon sichtbar sein nicht nur eine weiße SeiteTeil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung
34 Stimmen -
Briefkörben nur bestimmte Ablagedialoge zuordnen
Wenn man in einem abteilungsspezifischen Briefkorb ist z.B. "Personalwesen" oder "Rechnungswesen",
so hat man aufgrund der grundsätzlich unterschiedlichen Indexdaten logischer Weise im Personalwesen einen anderen Ablagedialog als im Rechnungswesen. (völlig unterschiedliche Felder)
Wenn ein Mitarbeiter nun für beide Rollen berechtigt ist, dann sieht diese Person aktuell unabhängig vom Briefkorb, in dem sie sich gerade befindet, beim Ablegen sämtliche Ablagedialoge, für die Sie berechtigt ist.
Also z.B. sieht man sämtliche Rechnungsablage-Dialoge obwohl man im Briefkorb Personal ist.
Wenn wir es ermöglichen würden, einem Briefkorb spezielle Dialoge zuzuordnen, dann würde man im jeweiligen Briefkorb nur noch die Dialoge sehen, die erstens dem…33 StimmenWe are currently not considering your idea.
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Vertretungsregelung bei Abwesenheit
Hallo Liebes DocuWare Team,
es wäre sehr hilfreich wenn die Vertretungsregelung einfacher und überichtlicher gestaltet wären. bei 300 Mitarbeitern und eine relativ hohen fluktuation kann ich mich nicht damit anfreunden je User Vertretungsregeln zu definieren und zu pfelgen.
Optimal wäre, wenn die User selbst beim Eintragen der Abwesenheit einen User auswählen könnten, die sie vertreten soll.
Auch wenn die im Workflow Designer an den Aufgaben unter Eskalationsstufen die Neuzuweisung bei Abwesenheit analog zur Fällgikeitseinstellung möglich wären, würde es die Einrichtung von Vertretungsregellungen deutlich angenehmer gestalten.
Ist sowas angedacht?
Ich freue mich über eine positive Rückmeldung.
Beste Grüße,
A.Stumm32 Stimmen -
Export von Rechnungen in xRechnung/ZUGFeRD Format
Export von Rechnungen in xRechnung/ZUGFeRD Formaten.
Da die Ausgangsrechnungen in Docuware mit Indexdaten versehen werden, wäre es ein Leichtes ein Export um xRechnung/ZUGFeRD Format zu erweitern.Da dieser Formate in EU Standard sind und Bund bereits ab 27.11.2020 ausschließlich Elektronische Rechnungen akzeptiert ist diese Erweiterung dringend fällig.
30 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Tabellenfelder in Formularen füllen
es wäre gut, wenn Tabellenfelder im Webformular ausgefüllt werden könnten.
Wie z.B. eine Artikelliste in einem Tabellenfeld mit Menge, Nummer, Beschreibung, Einzel und Gesamtpreis.30 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir planen, diese Idee für die Version 7.9 von DocuWare umzusetzen, welche im September 2023 veröffentlicht wird.
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DocuWare Forms Unterschriften mit 6.9
Mit 6.9 wurden die Möglichkeit geschaffen auf den Forms Formularen eine Unterschrift zu leisten via Tablet z.B. Diese Idee ist Grundsätzlich ein Fortschritt, jedoch für die Praxisnutzung teilweise noch unbrauchbar, da der Benutzer am Ende nicht sehen kann worauf er eigentlich unterschreibt. Es sollte daher ein zweiter Step nach dem ausfüllen der Felder eingeführt werden in dem das ausgefüllte Formular (auch die externe Vorlage wenn diese konfiguriert ist) angezeigt wird und auf dieser Vorschau dann die Unterschrift geleistet wird. Dies führt in der Praxis zu mehr Vertrauen und ist meiner Meinung nach damit auch erst nutzbar. Zusätzlich würde diese Vorschau…
29 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Spaltenfilter für Aufgaben- und Ergebnislisten
Praktisch wäre, in die Spaltenköpfe Textfelder einzubauen, in die Filterkriterien eingegeben werden können. Anbei ein Beispiel aus der Sage Office Line.
29 Stimmen -
Manuelle Sortierung per Drag&Drop im Webbasket beibehalten.
Dokumente (scan, email, import) werden im Briefkorb abgelegt. Dort werden diese vom Bearbeiter vorindexiert und manuell in einer Reihenfolge zum klammern vorbereitet. Diese Reihenfolge-Anordnung wird durch Drag & Drop bestimmt. Ab 6.5 ist das offensichtlich nicht mehr möglich.
29 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Filter für Stempel auf Indexfelder
Bei einem Stempel können Filter auf Felder hinterlegt werden. Bei Dokumenten mit zutreffenden Filterkriterien wird dieser Stempel ein- bzw. ausgeblendet.
28 Stimmen
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