DocuWare Feedback
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4248 results found
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Add the ability to send Email Notifications to a Group/Role
Emails in the Workflow Designer can be sent to a role, however this is in the case of sending one email per document that goes through the workflow.
We use Email Notifications as a way to send one email out that lists multiple documents to ensure users are not receiving a mass number of emails. In this case, it would also be helpful to be able to send to a Group or Role from here.
We deal a lot with Accounting systems and where an Accounts team will have documents assigned to them for example, and they perhaps want to…
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Einführung eines Wartungsusers
Gerade bei kleinen Kunden/Organisationen kann ein zusätzlicher User für Administration/Workflows o.ä. ziemlich ins Geld gehen. Ein Vorschlag wäre, zu jeder (Cloud-)Organisation einen Wartungsuser bereitzustellen, der ausschließlich für Wartungsarbeiten und sonstige automatischen Prozesse (Workflows, Autoindex usw.) zu benutzen ist.
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Allow Internal Signee to sign before external Signee in Electronic Signature PreConfigured Solution
Currently, the configurations in the Electronic Signature PreConfigured Solution does allow for an internal signee to sign by using a second envelope, but the option for the internal signee to go before the external is currently not offered. If there exists an option for the internal signee to sign at all, can the solution be amended to allow the internal signee to sign first?
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highlight search
Es sollten mehrere Indexfelder für die Suche unter Highlight Search vordefiniert werden.
Z.B im Vorfeld eine Filterung nach der "Belegart" + die Suche über das Indexfeld nach enthält / ist gleich1 vote -
Concurrent-Lizenz Monitoring
Da sich User die Concurrent-Lizenzen teilen müssen ist es notwendig den User bei Bedarf zu identifizieren, um ihm die Lizenz entziehen zu können. Hier bietet sich ein Concurrent-Lizenz Monitoring an. Darauf zu hoffen, dass der User die Lizenz stets wieder freigibt ist illusorisch.
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Workflow Aufgaben - Auswahlliste bearbeiten mit Link - wie bei der Ablage aus dem Briefkorb
Wenn in den Workflow-Entscheidungen einzelne Textfelder mit Auswahllisten belegt sind, sollte es möglich sein diese Auswahlliste zu bearbeiten. Die Idee ist hier das ganze wie bei der Ablage aus dem Briefkorb zu gestalten. Ein Link (Auswahlliste bearbeiten) erscheint im im Textfeld in der Aufgabe und der Benutzer gelangt auf die Auswahlliste in der Konfiguration.
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Sortierfunktion in Stichwortfeldern
Es wäre sehr praktisch, wenn man in Stichwortfeldern aussuchen könnte, ob nach Inhalt oder Zeitpunkt der Erstellung sortiert wird. Wir nutzen diese Häufig um Historien aufzubauen und dort ist die zeitliche Abfolge maßgeblich.
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Daten der Workflowtabellen per make.com abrufen
Zusätzlich zu den Zugriffen auf die archivierten Daten sollte es möglich sein, auch auf die separat in den Workflowtabellen (-datenbanken) gespeicherten Informationen zuzugreifen.
Das würde es mir erlauben, Workfflowstatus zu überwachen ohne Indexänderungen im Archiv durchführen zu müssen (z.B. Zuständigkeitswechsel).1 vote -
Autoindex: beim Reiter der Datenzuweisung sollte eine Spalte zur Konvertierung der Daten ergänzt werden
Die aus der externen Datenquelle gelesenen Daten habe vielfach einen anderen Typ als die Datenfelder im Docuware Archiv, in das sie geschrieben werden sollen. Es sollte eine Spalte ergänzt werden, die ermöglicht, häufige Konvertierungen vorzusehen. Anliegend ein Entwurf, wie die Spalte aussehen kann.
Abhängig von der vorgesehenen Konvertierung sollten auch die Felder in der Auswahlliste "Wert" aktualisiert werden. Wenn "CStr" gewählt wird, sollten auch die numerischen Felder der externen Datenbank angezeigt werden.
Leere Felder müssten automatisch mit IIF abgefangen werden.5 votes -
Gutschriften sollten vom Rechnungsverarbeitungsworkflow nicht in Rechnungen konvertiert werden.
Wir haben den Rechnungsverarbeitungsworkflow im Einsatz. Wenn man eine Gutschrift erfasst, wird sie im Buchungsstapel als Rechnung an die Buchhaltung übergeben. Sie sollte aber als Stornorechnung mit negativem Betrag übergeben werden.
3 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Microsoft-Teams
Ich würde es hilfreich finden, statt nur Listen und Aufgaben in Teams Chats ergänzen zu können, auch eine Übersicht der freigegebenen Formulare anzeigen zu können.
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Spaltenbreite in Tabellen
Es ist sinnvoll die Spaltenbreite im Formulardesigner anzupassen und zu speichern. Derzeit haben alle Spalten die gleiche Breite. In einem Auftragsformular könnte die Spalte Anzahl schmaler als die Spalte Artikelbeschreibung sein.
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Please create a DocXporter version for users not code programmers
With DocuWare API we have developed code that will display a list of file cabinets, and allow the user to select one from the list. Then browse to the desired target storage location. Finally select a cvs file with the fields desired.
Can't figure out how to open a DW search dialog to enter parameters.
Tried the DocXporter trial and was greatly disappointed! Hopefully DocuWare didn't pay too much for this technology. DocuWare has always prided themselves on code-free or low-code applications, but this is not an application, just some clunky code!
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Die Lizenzübersicht sollte wieder verfügbar sein
Mit der Version 7.10 kann man nun die Lizenzen direkt beim Benutzer hinterlegen. Eine schöne Funktion, aber warum wurde die Lizenzübersicht entfernt (oder finde ich sie nur nicht mehr)? Man sieht jetzt zwar beim Benutzer, wie viel. Lizenzen vergeben sind, aber nicht mehr, wer welche Lizenz hat. für uns (und unsere Kunden) ist das aber elementar, um die Lizenzvergabe planen bzw. ändern zu können. So muss man in jeden einzelnen Benutzer klicken, um zu sehen, ob er aktuell eine Vollizenz, eine Workflow User Lizenz oder gar keine Lizenz hat. Das ist eine enorme Verschlechterung.
Schön wäre noch gewesen, wenn die…4 votes -
Volltext
Hallo
Bitte fügen Sie weitere Optionen hinzu, die dem Volltext ähneln, damit er verwendet werden kann, wenn der Volltext aufgrund eines Problems nicht verfügbar ist.
Wenn bereits hinzugefügt, führen Sie uns bitte weiter.
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Allow Printer Preferences
The default Printer preferences are not able to be accessed and changed in the DocuWare Printer. Can we get that access included.
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add columns to workflow designer.
When workflow designer opens there is a tab for overview. That tab has a page with columns consisting of File cabinet, Name, Creation date, Versions, Active instances, and Published. Adding columns for applies to form and merge form would be very helpful. I have an enrollment form that completes 14 merge forms. I recently updated it to use table fields and use my workflow to fill in tables that used to be completed by individual fields in the form. A quick look to see workflows associated with that form would have been very helpful to see what needed updating. I…
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Ergebnisdialogfelder aus der Suche übernehmen
Wer häufig viele und stark individualisierte Suchdialoge für seine Kunden konfiguriert würde sich sehr darüber freuen, wenn bei der Anlage einer Ergebnisliste bereits nur die Feldnamen eingeblendet werden würden, die bei der Suche definiert wurden und auch die Feldnamen im Dialog gleich mit übernommen werden würden. Das gleiche gilt dann natürlich für den Indexdialog.
Individuelle Suche erstellen > Neue Ergebnisliste für diese Suche erstellen > Ergebnisliste auf Basis der Suche erstellen > Indexdialog auf Basis der Suche erstellen.
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Usersync Tool v2 - autom. Lizenzvergabe deaktivieren
Da in der Version 7.10 die Lizenzverwaltung in die Benutzerverwaltung verschoben wurde fehlt nun eine einfache und komfortable Verwaltung der Lizenzen komplett und eine Zuweisung wurde maximal erschwert (Named vs WF License).
Helfen würde eine Checkbox im User Sync Tool, welche eine automatische Lizenzvergabe verhindert (analog zur Checkbox für die Briefkörbe).
Ich kann nicht ständig die Benutzerverwaltung durchgehen, jedem User die Lizenzen entziehen die vergeben wurden und anschließend auf Basis der Kundenvorgabe neu verteilen.
Für Sie getestet bei einem AD-Sync mit 100namend und 100WF Lizenzen.
Besser noch: Die Lizenzverwaltung wieder aktivieren....
2 votes -
Ability to change the field order/visibility of the fields in the pop-up preview window of a table field in a Results List or List.
Ability to change the field order/visibility of the fields in the pop-up preview window of a table field in a Results List or List.
Currently, when you hover over a table field in a results list, it shows the first 4 columns of the table (in the order they were created).
Users would like the ability to choose which columns appear in this view and change the order.
This would be an incredible time saver so they don't need to open the info dialog or right click and edit index entries to see a preview of the table.
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