Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
105 gefundene Ergebnisse
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Live an Office Dokumenten zusammenarbeiten für On Premise Kunden
Das gleichzeitige zusammenarbeiten an Office Dokumenten auch für On Premise Kunden ermöglichen. Bisher ist diese Funktion den Cloud Kunden vorbehalten.
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Im Ordner Dialog ein Datum Type Feld als Unterstruktur verwenden können
Hallo,
Wir würden gerne den Ordner Dialog verwenden. (optimieren)
Hier soll ein Überordner mit dem Firmennamen die erste Ebene darstellen. In einer zweiten Eben hatten wir geplant, dass dort dann Unterordner mit den Daten der einzelnen Dokumente dargestellt werden sollen.
Somit versprechen wir und, dass eine gute Übersicht entsteht.Leider ist es aktuell scheinbar nicht möglich ein Datum Type Field als Eigenschaftsfeld einzufügen (vgl. Abbildung)
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Mitgeben des Stempelnamens in Platform
Es wäre gut, wenn man in der DocuWare Platform neben den sonstigen Values (Location, ID, UserName, ...) auch den Stempelnamen entnehmen kann.
Dies würde einige Prozesse und Workflows vereinfachen.1 Stimme -
Formatierbare Textfelder / DW E-Mails - HTML Text
Wünschenswert ist ein neues Daten-Typ - "Complex Text" um Textfelder zur Verfügung zu stellen, die formatiert werden können.
z.b Text von Begründungen und Kommentare könnten formatiert werden, um besonders auffällig zu sein
Diese könnte man auch in den ausgehenden E-Mail verwenden. So könnte man die E-Mails im corporate design mit Farbe, Schrift und Logo versehen.
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Logging Mailversand
Für Workflow-Aufgaben können Eskalations-Mails definiert werden, in der Konfiguration können ereignisgesteuert Benachrichtigungsmails eingerichtet/abonniert werden.
Der Versand jedoch auch z. B. das Fehlschlagen des Versands sollte protokolliert werden.
Der Kunde möchte einerseits nachvollziehen/nachweisen können, dass/wann Mails verschickt wurden. Andererseits könnte ein solches Protokoll auch der Analyse von Fehlern dienen.
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Summe bilden
Es wäre super, wenn man beim suchen und auch in den Aufgaben Summen bilden könnte. So wie es im Excel auch funktioniert (siehe Anhang).
Ohne, dass man die Liste jedes mal ins Excel exportieren muss.10 Stimmen -
Mit der Maus scrollen auf nächste Seite
In der Browser-Übersicht soll man auf die nächste Seite mit dem Maus Scrollrad scrollen können
2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Aufnahme in den globalen Ivanti-Updatekatalog
Ich schlage vor, den Docuware-Client in den globalen Updatekatalog von Ivanti aufzunehmen. Dadurch wäre es möglich, den Client immer aktuell zu halten wenn bereits ein Patchmanagement (z.b. Matrix42-Empirum) eingesetzt wird. Dies ist vorallem sinnvoll wenn die User keine lokalen Adminrechte haben.
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Dokumente umbenennen
Es wäre schön wenn man den "Dateinamen" (also den Namen der z.B. in der Ordnerstruktur ganz zuletzt angezeigt wird bzw. der Name der unten im Viewer angezeigt wird) auch noch in der Ablage ändern könnte. Sofern man vergisst z.B. das PDF umzubenennen (oder über den DocuWare Printer druckt, hier kann man den Namen gar nicht selbst benennen) ist der Name sehr kryptisch, z.B. "SKM227200812121300009"). Wenn man z.B. über Request die Daten für eine Zertifizierung zusammen stellt steht dieses "SKM227200812121300009" anstatt z.B. "Unterlagen für die Zertifizierung"
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Archive alphabetisch sortiert
Die Archive sollten alphabetisch geordnet sein, bzw. man sollte einstellen können wie die Archive dargestellt werden. Derzeit richtet sich die Auswahl danach was zuletzt aufgerufen wurde.
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Vor- und Nachname als Auswahlliste
Bisher gibt es nur eine DocuWare interne Auswahlliste mit dem Benutzernamen. Es wäre gut wenn man eine interne Auswahlliste mit dem Vor- und Nachnamen des Benutzers hätte. Wenn es keinen Namen gibt dann halt den Benutzernamen anzeigen. Oder wenn nicht machbar, könnte man wenigstens den Vor- und Nachnamen als Spalte in der DWUser Tabelle mit aufnehmen. Aktuell steht es ja nur in den Settings als XML-Eintrag.
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Löschfunktion, definierte Anzahl von Versionen behalten
In den Löschregeln ist es bereits jetzt möglich einzustellen, dass die aktuelle Version des gelöschten Dokuments beibehalten werden soll. Es wäre gut, wenn man stattdessen angeben könnte, wie viele Versionen (z.B. die letzten 5) eines Dokuments man behalten will.
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Zurück/Home Button in "Konfigurationen" (Cloud)
Das Menü "Konfigurationen" öffnet sich in einem neuen Tab.
Dort gibt es aber keinen Weg zurück in den Produktivmodus oder Link auf den "Startbildschirm", wenn das Haupttab z.B. versehentlich geschlossen wird.
4 Stimmen -
1 Stimme
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Autoindex starten über User-Interface (nicht nur über Konfiguration)
Wir importieren Lieferanten aus anderen Quellen, damit bei der Eingangsrechung der passende Lieferant ausgewählt werden muss.
Dieser Import soll auch vom User gestartet werden können.
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Eine Chat Funktion könnte den Kommunikationsfluss verbessern
Eine Chat Funktion, kann dazu führen das Fragen zu einem Vorgang im Archiv, auch direkt dort behandelt werden können, zusätzlich könnte eine Online Funktion zeigen, wer sich gerade im WebClient befindet. Nur so eine Funktion kann den Collaboration Gedanken vertiefen.
2 Stimmen -
Connect to Outlook
Es wäre übersichtlich und schnell für den Anwender zu finden, wenn statt NUR "Connect to Outlook" - der Hinweis zum Produkt Docuware in der Zeile erfolgt, z. B. DW Connect to Outlook.
Besten Dank für ein Check meiner Idee.
1 Stimme -
Vererbung der Spaltensortierung in der Ordnerstruktur optional machen
Aktuell ist es so, dass die Spaltensortierung in einer Ordnerstruktur sich von der ersten bis zur letzten Ebene immer durchzieht. Eine Veränderung auf der unteren Ebene, dem User da plötzlich andere Werte eher interessieren als auf oberen Ebenen, wird sich automatisch auf die obere Ebene auswirken.
Es wäre schön, wenn man je Ordnerebene den User die Möglichkeit gibt, die Spalten individuell zu sortieren ohne dass sich das automatisch auf andere Ebenen überträgt. Im besten Fall macht man diese "Vererbung" optional.
2 Stimmen -
URL-Creator - Möglichkeit Links auf Ordner zu erzeugen
Um das Portfolio des URL-Creator zu vervollständigen, sollte es möglich sein URLs auf Inhalte zu erzeugen, die als Ordner strukturiert wurden und bisher leider nur über den Webclient direkt zu erreichen sind.
4 Stimmen -
Wiedervorlagen als Client-Funktion (Out-Of-The-Box)
Ähnlich wie die Funktion "Anfrage senden" wünsche ich mir eine fest eingebaute Funktion für Wiedervorlagen mit folgenden Features:
- ein oder mehrere Empfänger
- Fälligkeit
- Entscheidung, ob ein User oder alle User die Aufgabe erledigen müssen
- Benachrichtigung per Mail ja/nein
- Ansicht zur Überwachung und Steuerung bereits zugeteilter WVL
- Ansicht für empfangene Wiedervorlagen
Warum keinen Workflow hierfür nutzen?
- Das bauen eines WVL-Workflows für mehrere Benutzer ist sehr komplex. Entsprechend viel Debugging ist erforderlich. Also eine sehr zeitintensive Angelegenheit.
- Als Überwachungsfunktion eignet sich leider nur die Controller-Funktion, mit der der Controller dann aber alle WVL-Aufgaben sieht, nicht nur die eigenen.9 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?