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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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98 results found

  1. Hinweis auf bestimmte Dokumentenpassagen

    Bislang besteht nur die Möglichkeit wichtige Textpassagen in Dokumenten farblich zu markieren. Mehrseitige sehr umfangreiche Unterlagen können jedoch nicht alle einzeln auf der Suche nach relevanten farblich gekennzeichneten Informationen z.B. für die Rechnungsprüfung durchgeblättert werden.
    Die Gefahr besteht, dass wichtige Informationen aufgrund des Vielzahl an Seiten untergehen.
    Der jeweilige Sachbearbeiter sollte die Möglichkeit haben auf bestimmte Textpassagen oder Auszüge/Stellen im Dokument hinweisen zu können die auch für Dritte relevant sind und beachtet werden müssen.
    Diese Hinweise sollten frei benannt werden können mit Schlagwörtern wie z.B. „Nachlass“ oder „RE-Prüfung“ – oder ggf. über eine fest definierte Vorauswahlliste.
    Es sollte eine Symbol…

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  2. Shortcuts "strg+alt+i" = "altgr+i"

    der Shortcut "altgr+i" wäre sehr hilfreich, um die Maske "Indexeinträge ändern" aufzurufen. Früher funktionierte das schon mal, aber in meiner Version kann ich im Moment nur "strg+alt+i" nutzen. Dafür brauche ich aber beide Hände und verliere jedes Mal wertvolle Sekunden, wenn ich die Maus loslassen und dann wieder greifen muss.

    2 votes

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  3. Hostname/IP in Lizenzübersicht erweitern, Clientlizenz deaktivieren

    die Lizenzübersicht in der DW-Administration zeigt schon viel, ich vermisse aber die Information von wo aus sich ein Client verbindet:
    Eine IP/ein Hostname wäre echt gut.

    Die Möglichkeit einen Client zu "kicken" wäre auch hilfreich.

    4 votes

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  4. Hostname/IP in Lizenzübersicht erweitern, Clientlizenz deaktivieren

    die Lizenzübersicht in der DW-Administration zeigt schon viel, ich vermisse aber die Information von wo aus sich ein Client verbindet:
    Eine IP/ein Hostname wäre echt gut.

    Die Möglichkeit einen Client zu "kicken" wäre auch hilfreich.

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  5. In den Systemeinträgen den longname statt den shortname verwenden

    Wenn man in die Systemeinträge eines Dokuments schaut steht dort unter "Abgelegt von" etc. immer der shortname eines Benutzers.
    Der longname wäre aber viel Aussagekräftiger. Teilweise steht im Shortname nur der Vorname oder auch nur bspw. USER001...
    Das ist nicht gerade hilfreich.

    6 votes

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  6. Aktivierung der Abwesenheit ab eingetragenenm Datum

    Es wäre gut, wenn die "tatsächliche" Abwesenheit ab eingetragenem Datum (im Feld "von") und nicht schon zum Zeitpunkt des Setzens des Hakens aktiviert wird (Mein Profil -> Abwesenheitseinstellungen).
    Es ist irreführend, da hier noch die Datumsfelder mit angegeben werden)

    2 votes

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  7. API um DW Funktionen zu überwachen

    Wir haben oft das Bedürfnis DocuWare Funktionen mit Nagios/Zabbix zu überwachen. Dazu wäre eine API sehr hilfreich. Folgende Funktionen könnten damit dann überwacht werden:

    • DocuWare Import Jobs (status/Dokumente in Warteschlange - falls mal ein Pfad nicht zur Verfügung steht, wird Import abgebrochen, aber nicht automatisch fortgesetzt)

    • Auto Index (status/Meldungen/Laufzeit - ob ein Job die maximale Laufzeit überschritten hat, o.ä.)

    • WorkflowManager (Dokumente in Verarbeitung / weitere statistische Werte)

    • Allgemeine statistische Werte (wie viele Dokumente im Archiv, wie viele kommen täglich dazu, letzte Fehlermeldungen, ...)

    Auch wäre es schön beim Zugriff auf diese API keine extra Lizenz zu verbrauchen, sondern den Zugriff…

    8 votes

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  8. Die Auswahlbox Ja/Nein auf über die Tasten J/N auswählbar mache

    Beim Löschen von Dokumenten muss der Mauszeiger auf den Button für Ja oder nein geführt werden. Mit einem Tastendruck auf J oder N ginge die Bestätigung schneller.

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  9. Das einspielen eines Hofixes oder Hotfixpack auf DW 6.12 Niveau wieder ändern

    Vor der DocuWare Versíon 7 war das Procedere so, das ein Hotfixpack in den jeweiligen Verzeichnissen gezippt zur Verfügung gestellt wurde. Es wurde entpackt und dann in der Regel nach dem stoppen der Dienste und des IIS, einfach in Verzeichnis .\DocuWare kopiert. IIS und DocWare Dienste starten, FERTIG

    Heute muss eine komplette Installation neu gestartet werden. Man läuft wieder in Fehler rein und hat z.B. durch das aufteilen einer Installation eindeutig mehr Arbeit. Pro DocuWare-Dienst einen Server und für die Web-Dienste auch einen. Sind 4 Server, die Installiert werden müssen.

    Ein nicht unerheblicher Arbeitsaufwand gegenüber der vorherigen Variante

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    Sehr geehrter Herr Hüster,
    vielen Dank für das Feedback. Ein Grund für das derzeitige Vorgehen – welches sicherlich in ihrem Fall aufwändiger ist – ist die Tatsache, dass dadurch das installieren des “Hotfixes” “geregelter” abläuft und somit die Fehleranfälligkeit auch verringert werden soll, bzw. für viele Partner/Kunden auch einfacher wird.

    In einer kommenden Version soll die Installation der Hotifxes bzw. “minor Updates” allerdings nochmal vereinfacht werden, so dass der Setup-Lauf weniger Interaktion benötigt und somit schneller sein wird.

  10. die Größe von Archive ersichtlich ist

    leider ist es nur möglich die Gesamtgröße der Organisation zu bestimmen und nicht der einzelnen Archive.

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  11. Briefkörbe, Dialoge etc. Sortierung beeinflussen

    Man sollte die Anzeigereihenfolge der Briefkörbe, Dialoge etc. beeinflussen können bevor jeder Benutzer sie erst manuell ändern muss. Viele wissen gar nicht wie, dann ist eine sinnvolle zentrale Vorgabe bei der Einrichtung schon hilfreich.
    Man könnte dies programmiertechnisch einfach durch einen Prefix im Aliasnamen lösen der dann für die Reihenfolge verwendet und für den User ausgeblendet wird.

    Beispiel Sortierung Ist:
    G
    Z
    A

    Beispiel Sortierung Soll:

    1A > Anzeige A

    2G> Anzeige G

    3Z> Anzeige Z

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  12. "Schiebregler"

    Ich schlage vor, daß die "Schieberegler" Seite unten / Seite rechts ständig sichtbar sind. Das ständige versuchen diese "einzufangen" sind ermüdend und äußerst ärgerlich.

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  13. Menus "Suchen" und "Datensatz erstellen" zentral gestalten

    • Gliedern der Dialoge in einer Art Baumansicht/Ebenen z.B. Ebene 1 (Archiv) -> Ebene 2 (Bereich) -> Ebene 3 (Dialog), selber die Struktur und Reihenfolge bestimmen.
    • Zentrale Administration für alle Benutzer bezüglich der Struktur für die Dialoge.
    • Anzeige/Darstellung des Dialognamens (Archiv - Name des Dialog) z.B. mit selbstbestimmten Archivnamen („DisplayName“ für Archiv).
    • Wenn der Eintrag des Dialogs zu lange ist, das mit der Maus ein Tooltip mit dem vollständigen Namen/Bezeichnung angezeigt wird.
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  14. Statistiken/Auswertungen über DW Zugriffe

    Es wäre schön eine Oberfläche zu haben, mit der man die Zugriffe von Usern auf das DocuWare-System auswerten kann. Es besteht oft der Wunsch, dem Kunden zu zeigen, dass das neu eingeführte DW-System das Ziel erreicht hat (oder nicht). Auch wenn durch die Einführung von DocuWare die Arbeitsprozesse optimiert worden sind und alles viel schneller wird, gewöhnt der Kunde sich zu schnell daran und meint natürlich, dass das auch ohne DocuWare so war. Daher möchte man dem Kunden zeigen: So viele User haben in dem Zeitraum x auf Dokumente mit Belegart Rechnungen so oft auf die Dokumente zugegriffen. 1 Zugriff…

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  15. Arbeitsbereiche im Web Client benutzerspezifisch anpassen

    Es sollte möglich sein den Arbeitsbereich besser skalierbar zu machen.
    Derzeit kann der Arbeitsbereich in zwei Arbeitsbereiche untereinander geteilt werden.
    Es sollte aber auch möglich sein diese nebeneinander zu unterteilen.
    Zudem soll die Unterteilung (Größe/Position) des jeweiligen Arbeitsbereiches gespeichert bleiben.

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  16. letzte Bearbeiter als Historie als "eingebaute DW-Funktion"

    Ich suche gerade nach einer Möglichkeit, wie ich die Bearbeitungs-Historie chronologisch dokumentieren kann, so dass ein Anwender später auch danach suchen könnte - z.B.
    "Habe ich letzte Woche bearbeitet"
    - wenn im Zuge von echter DMS-Funktionalität der letzte Bearbeiter immer wieder überschrieben wird hilft mir das hier nicht.

    Die WF-Historie hilft mir hier leider auch nicht weiter, weil der Anwender nicht danach suchen kann und ich möchte mich hier auch nicht auf das WF-Modul beschränken, da ich ja auch mit einer Aufgabenliste oder dem guten, alten Content Folder arbeiten könnte - alternativ natürlich einfach nur etwas an meinem Dokument ändere.…

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  17. DW 6.6 Reihenfolge der Sortierung der Search Dialoge / Briefkörbe vorgeben

    Es sollte für die Benutzer ein Std. Profil erstellt werden können unter welchem man die Reihenfolge der angezeigten Masken definiert.Zumindest sollte es die Möglichkeit geben die Sortierung nach Archiv oder Namen der Maske/Briefkörbe durchzuführen, so das bei Einsatz von mehreren Archiven/Briefkörben die Reihenfolge nicht bei jedem Benutzer manuell neu eingestellt werden muss.

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  18. Live an Office Dokumenten zusammenarbeiten auch für On Premise Kunden

    Das gleichzeitige zusammenarbeiten an Office Dokumenten auch für On Premise Kunden ermöglichen. Bisher ist diese Funktion den Cloud Kunden vorbehalten.

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