Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
105 gefundene Ergebnisse
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Dokumente über iPad (ios) änderbar
Nach durchgeführter Änderung wird das Dokument mit neuer Version in der Anwendung zurückgeschrieben und gespeichert.
Diese Funktion ist auf dem iPad (iOS) nicht möglich. Dort wird die Docuware Web-Version gestartet und versucht das PDF anzupassen. Wir sprechen hier nicht von „Anmerkungen“ hinzuzufügen.
Danke für eine Rückmeldung ob die beschriebene Funktion in der technischen Umgeben (iPad, iOs) möglich ist. Oder ist eine Entwicklung notwendig?2 Stimmen -
Outlook wird bei teilen per E-Mail gesperrt
Wenn über die Funktion per E-Mail teilen ein oder mehrere Dokumente verschickt werden sollen, dann öffnet sich ein neues Mail Fenster (bei uns und den meisten Kunden Outlook). Leider blockiert dieses Fenster das komplette Outlook und es kann nichts anderes gemacht werden. Das sollte doch definitiv 2023 besser zu lösen sein?!
Für einige unserer Kunden ist es ein kritisches Problem, da hier viele Dokumente verschickt werden müssen und der Umweg über Download und selber eine neue E-Mail erstellen einige Klicks mehr erforderlich macht als nötig.
11 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Dialoge
Bei allen Dialogen in der Konfiuration ein DropDown und zunächst alle Felder nicht sichtbar. Bringt Geschwindigkeit beim konfigurieren.
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Löschregel mit der Option "Unwiderruflich Löschen" erweitern
Mit einer Löschregel gelöscht Dokumente werden immer noch 30 Tage im "Papierkorb" kürzlich gelöscht aufbewahrt.
In den Löschregeln sollte schon beim erstellen der Regel definiert werden können, ob sie in diesen Papierkorb sollen oder nicht. Vor allem wenn Datensätze (also reine Indexeinträge) gelöscht werden. Dies machen den Papierkorb unübersichtlich.4 Stimmen -
Text, der in die Zwischenablage kopiert wurde, im Dokument markiert bleibt.
Beispiel: Ich habe eine Rechnung mit vielen Artikelzeilen (eng untereinander aufgelistet). Aus diesen Zeilen kopiere ich Text mit dem Werkzeug "Text in Zwischenablage kopieren". Dann gehe ich in meine Zieldatei (bzw. Word, Excel etc) und füge den Text dort ein. DocuWare löscht dann aber die Markierung, was zur Folge haben kann, dass ich nicht mehr weiß, in welcher Zeile auf der Rechnung ich war. Aktuell behelfe ich mit den DocuWare Rechteckrahmen, Linien etc. Es ist sehr mühsam, längere Zeilen auf Dokumenten zu bearbeiten, wenn Docuware immer die Markierung aufhebt. Das sollte eigentlich Standard sein und ist für mich ein großer…
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In Indexierungshilfen ein Suchfeld bzw. Filter in der Datenbankverbindung
Ich würde mir wünschen, dass in den Indexierungshilfen bei den externen Auswahllisten ein Suchfeld bzw. ein Filter bei der Datenbankverbindung erstellt wird.
Die Sortierung der Felder bzw. Spalten erfolgt nicht alphabetisch sondern durcheinander. Dadurch wird es bei vielen Spalten sehr unübersichtlich und aufwändig, die gewünschten Einträge zu finden. Hier könnte ein Suchfeld, wie es bereits in anderen Menüs verwendet wird eine deutliche Verbesserung sein.
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Autoindex Container/Menü vergrößern
Ich würde mir wünschen, dass der Web Container des Autoindex größer wäre. Gerade bei längeren Namen muss man immer die einzelnen Spalten verschieben um die Bezeichnungen richtig lesen zu können. Wenn der Container größer wäre, dann hätte man dieses Problem nicht.
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Export der angelegten Benutzer
Ich würde mir eine Möglichkeit wünschen die im System angelegten Benutzer als CSV Export aus DocuWare zu exportieren. Gerade bei Cloud Kunden mit vielen Usern ist es sehr aufwändig dem Kunden eine Übersicht zur Verfügung zu stellen.
6 Stimmen -
Bei Transfers die Selben Auslöser wie beim Auto-Index zur Verfügung stellen.
Beim Transfer sind aktuell nur Zeitgesteuerte Aktionen möglich. Praktisch wäre wenn bei Transfers die Selben Auslöser wie beim Auto-Index zur Verfügung stehen würden.
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Dokument-Historie durchsuchbar
Es wäre grossartig, wenn man die aufgeklappte Historie eines Workflows mit einem Suchfeld ausstatten würde, um die Einträge durchsuchbar machen zu können. Das gleiche gilt für die Historie, z.B. wenn man danach sucht wer, wann ein bestimmtes Indexfeld geändert hat.
4 Stimmen -
Suchfunktion bzw. Suchfilter in Datenbankfelder
Ich würde mir wünschen, dass in den Datenbankfeldern auch die Suchfunktion bzw. Suchfilter verfügbar sind, so wie in den übrigen Menüs auch schon. Dadurch würde die Suche nach einem Feld erleichtert, besonders bei vielen Datenbankfeldern.
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Per Mail ein Link auf eine feste Seite eines mehrseitigen Dokuments versenden
Nicht nur auf die erste Seite des jeweiligen Dokuments.
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Monitoring Möglichkeit anhand Export in Funktionsfähige Excel Datei (KPI)
Export in eine Excel Datei die mit Daten aktualisiert wird (Export eines Suchergebnisses) ohne die Einträge hinten anzufügen oder die Datei zu überschreiben/neu anzulegen.
Somit wäre es möglich die Excel Datei zum Monitoring zu nutzen.
Bsp:
- Rechnungen: Überblick wieviel eine Firma am Tag eingenommen hat und ausgegeben hat.
- Personal: Überblick wieviel Kranktage im Jahr2 Stimmen -
Filter in der Aufgabenliste sollten nicht (oder einstellbar) gespeichert werden
Die Filter in einer Aufgabenliste bleiben auch nach Ab- und Anmeldung erhalten, was zwar manchmal gewünscht sein kann, oft aber User verwirrt, da nicht alle Aufgaben direkt angezeigt werden.
Die Filtereinstellung sollte deshalb nicht dauerhaft gespeichert werden (analog der Filter in der Ergebnisliste der Suche) oder Einstellbar je User, bzw. per Kontrollkästchen auswählbar sein (z. B. neben der Schaltfläche "Filter zurücksetzen").3 Stimmen -
Es sollte möglich sein mehr als nur einen User innerhalb der Administration oder der Konfiguration zu löschne
Es kann immer wieder mal vorkommen das man aus Versehen User Importiert hat, die gar nicht ins DocuWare kommen sollten, dann ist es sehr mühselig User für User zu löschen, da würde es sehr helfen die User zu markieren und auf einmal zu löschen
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Es sollte möglich sein mehr als nur einen User innerhalb der Administration oder der Konfiguration zu löschne
Es kann immer wieder mal vorkommen das man aus Versehen User Importiert hat, die gar nicht ins DocuWare kommen sollten, dann ist es sehr mühselig User für User zu löschen, da würde es sehr helfen die User zu markieren und auf einmal zu löschen
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Rechte bei Vertretung zu vererben
Es wäre gut, wenn man bei den Vertreterregeln Rechte mit vererben könnte. Wenn ein Mitarbeiter oder Abteilungsleiter vertreten wird, erhält er automatisch die Dokumente von dem zu Vertretenden, aber nicht dessen Rechte diese Dokumente auch zu sehen.
Noch besser wäre es, wenn man beim Eintragen der Abwesenheit auch aussuchen kann wer einen Vertritt und diesem Vertreter für diesen Zeitraum die dazu nötigen Rechte mitgegeben werden.5 Stimmen -
Sortieren nach mehreren Spalten
Ein möglichkeit, dass die Tabellen nach mehreren Spalten (in einer definierbaren Reihenfolge) sortiert werden können wäre gut, um größere Listen überschaubarer zu machen.
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E-Mailadressen für alle Arten von Meldungen zentral verwalten
Es sollte möglich sein, Zentral einzustellen welcher User/Rolle welche Meldungen aus dem System heraus erhällt.
Manche Meldungen gehen an den DSC der im Partnerportal hinerlegt ist, manche an den Sysadmin und wieder andere an den Orgaadmin, den DSA oder den Kunden.
Konkrete Beispiele:
Connect to Mail trennt die Verbindung zum Postfach und versendet eine E-Mail an die Adresse welche beim Adminuser hinterlegt ist.
Beim Adminuser sollte aber eine Personenbezogene E-Mail hinterlegt sein, da sonst jeder bei einer Sammeladresse über Passwort vergessen das Adminpasswort zurücksetzten kann.Es ist aber problematisch wenn solch kritische E-Mails nur an eine Person gesendet werden, hier…
2 Stimmen -
Der Dateiname der Originaldatei sollte in DocuWare geändert werden können
Es sollte möglich sein den Dateinamen der Originaldatei z. B. einer Worddatei, welche in DocuWare abgelegt ist zu ändern.
In DocuWare werden z. B. Musterdokumente verwaltet. Das Dokument kann kopiert und bearbeitet werden.
Wird dieses allerdings per E-Mail direkt aus DocuWare versendet, dann hat es immer noch den Ursprünglichen Dateinamen z. B. Musterschreiben.2 Stimmen
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