Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
115 results found
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Connect2Outlook: Verschachtelte E-Mails werden nicht verarbeitet
Bei E-Mails , die im Anhang eine zusätzliche MSG-Datei enthalten, werden die angehängten MSG Dateien nicht verarbeitet oder als solche angezeigt. Sollte die Verarbeitung der angehängten MSG-Datei samt Inhalt nicht möglich sein, würde es zumindest helfen, diese so zu deklarieren, dass man sie erkennen kann.
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Bei manueller Versionierung sollte man die Versionierung nicht durch Bearbeiten umgehen können
Wenn die manuelle Versionierung eingestellt ist, dann kann man ein Dokument, welches erst abgelegt wurde und noch nicht aus und eingecheckt wurde, mit der Bearbeiten-Funktion ändern, ohne das eine neue Version erstellt wird. Damit umgeht man die eigentlich gewünschte Versionierung im Archiv.
Mein Vorschlag wäre, dass man die Bearbeiten-Funktion im WebClient entfernen kann ohne das man das Recht "Dokument-bearbeiten" entfernt, welches für die manuelle Versionierung mit Check-out/Check-in benötigt wird.
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Klein- und Großschreibung GROSSSCHREIBUNG
Wir haben DW ( Docuware ) seit 2003. Bis DW5 wurde alles groß verschlagwortet, bis Anfang des Jahres alles per Hand.
jetzt wollen wir das digitalisieren und automatisch mit PS-Printer synchronisiert ins Archiv drucken, das heißt ohne Click Indexing und ohne das man diese genormten eigenen Ausgangsdokumente wie Angebot, Auftragsbestätigung, Werkauftrag, Materialbedarfsliste, Preisanfrage, Lieferschein, Rechnung usw. nochmals anfassen müßte.
( DAS VERSTEHEN WIR UNTER DIGITALISIERUNG 4.0 )
Wenn DW heute klein schreibt, werden alle Kunden, die bisher groß geschrieben waren, doppelt in Kleinschrift angelegt.
Eine Änderung aller Kunden im DW, was ja schon ein riesiger Zeitaufwand wäre, geht rückwärts nicht,…2 votes -
Azure-Gruppen Synchronisation mehr Auswahl
Wenn wir mehr als 1.000 Berechtigungsgruppen für Docuware haben, müssen wir jede Gruppe einzeln anklicken, um sie auszuwählen. Es ist nicht möglich, alle gefilterten Gruppen gleichzeitig auszuwählen oder mit der Leertaste schnell eine Auswahl vorzunehmen.
Wir benötigen dringend eine Lösung, damit wir nicht den ganzen Tag damit verbringen, unsere 1.800 Gruppen zweimal manuell auszuwählen. Das ist sehr ineffizient und unpraktisch.1 vote -
Die autom. Dokumentenverarbeitung für Dokumenten im Briefkorb/Archiv angestoßen werden kann
es sollte möglich sein, dass man die automatische Dokumentenverarbeitung für Dokumente welche sich im Briefkorb/Archiv befinden, benutzen kann. Dasselbe gilt für die Konfiguration unter "E-Mails Allgemein", auch hier wäre es von Nutzen die Dokumentenverarbeitung (inkl. Identifizierung) als Indexierungsvariante verwenden zu können.
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Vergleich von Office Dokumenten über die Versionierung
In Word gibt es die Funktion zwei Versionen eines Dokumentes zu vergleichen. Es wäre schön wenn DocuWare über die Versionierung diese Funktion ebenfalls bieten könnte und die Änderungen in der aktuellen Version anzeigt.
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Ordner - Dokumente verschieben in Unterordner
Es soll möglich sein Dokumente in einer Ordnerstruktur direkt in einen Unterordner zu verschieben.
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Es sollte wie in einer Ergebnisliste auch in einer Ordnerstruktur möglich sein mehrere Spalten zu sortieren
Auf einer Ergebnisliste ist es ja möglich mehrere Spalten zu sortieren: Beispielsweise:
- Kontonummer
- Buchungsdatum
Wenn ich eine Ordnerstruktur einrichte kann nur nach einer Spalte sortiert werden. Dies soll ausgebaut werden.
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Resultate sollten aus Ergebnisliste ausgeblendet werden können
Wir haben häufig Unterlagen welche wir den Eigentümern der Liegenschaften zukommen lassen. Diese rufen wir üblicherweise mittels Suche ab. Da wir jedoch eventuell nicht alle Dokumente welche in der Ergebnisliste angezeigt werden auch herunterladen möchten, oder eine einzelne Rechnung nicht versendet werden soll wäre es hilfreich wenn wir diese ausblenden könnten. Am einfachsten via Rechtsklick.
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DocuWare und Microsoft Copilot Integration
Wir arbeiten mittlerweile viel mit Copilot und fassen damit bspw Dokumente zusammen oder suchen passende Informationen in den Dokumenten. Schön wäre es, wenn Copilot auch auf die Dokumente in DocuWare zugreifen könnte. Aktuell laden wir die dafür immer runter. Ist hierzu etwas geplant?
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smarte Suche in mehrspaltigen Auswahlliste
eine enorme Verbesserung in den Ablagedialogen - oder auch in den Workflow-Dialogen wären eine Suche über mehrere Spalten einer Auswahlliste.
Aktuell kann man nur in der Spalte suchen, die dann auch in den Dialog / Indexfeld übernommen wird.
Viel besser wäre, wenn man in mehreren Spalten suchen könnte - und das Ergebnis der Auswahl dann aus einer als Zielwert definierten Spalte gezogen wird.
In der Auswahlliste müsste man definieren können in welchen Spalten das Suchwort gesucht werden soll. Zudem müsste man definieren, welche der Spalten bei Auswahl der "Zielwert" bzw. das Ergebnis der Suche sein soll.
Bsp.:
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Suche nach…3 votes -
Ich schlage vor dass es eine Filterfunktion auch in den Ordnerstrukturen gibt.
Wir nutzen bei zwei Archiven "Ordnerstrutkuren". In der Überschrift "Name" kann man nicht filtern.
Bei "Listen" kann man innerhalb der Überschriften filtern. Dies funktioniert bei der "Ordnerstruktur" nicht. Das ist sehr sehr hinderlich für den Workflow.
Wir bitten daher, auch in den Ordnerstrukturen "Filter" oder "Suchfunktionen" in den Überschriften einzufügen, um dort schneller den Ordner des richtigen Kunden bzw. den Ordner des richtigen Mitglieds zu finden.
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Outlook: Stapelablage
Wenn man mehrere Mails ablegt, möchte der Kunde automatisch, dass alle unter einem Pfad in einem Ordner abgelegt werden, wie es bei der ersten Ablage-Maske eingestellt war, ohne dabei mehrere Ablagemasken für jedes Dokument auszufüllen. Ist eine Stapelverarbeitung bei der Ablage möglich?
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Outlook: Kategorie DocuWare in Outlook nach Ablage
Wenn eine Mail direkt über Outlook über den integrierten Button oder per Rechtsklick auf eine Mail "In DocuWare ablegen" abgelegt wird, erscheint in Outlook bei der betroffenen Mail das blaue Kästchen - Kategorie "DocuWare". Somit weiß und erkennt der User, dass die Mail in DocuWare abgelegt wurde.
Wenn man aber eine Mail per Mausmarkierung und in Ordnerebene (Windows Explorer) oder über die Ordnerebene im Webclient zieht bzw. ablegt, erscheint kein blauer Kasten bzw. keine Kategorie-Markierung, dass die Mail abgelegt wurde.
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Autoindex: beim Reiter der Datenzuweisung sollte eine Spalte zur Konvertierung der Daten ergänzt werden
Die aus der externen Datenquelle gelesenen Daten habe vielfach einen anderen Typ als die Datenfelder im Docuware Archiv, in das sie geschrieben werden sollen. Es sollte eine Spalte ergänzt werden, die ermöglicht, häufige Konvertierungen vorzusehen. Anliegend ein Entwurf, wie die Spalte aussehen kann.
Abhängig von der vorgesehenen Konvertierung sollten auch die Felder in der Auswahlliste "Wert" aktualisiert werden. Wenn "CStr" gewählt wird, sollten auch die numerischen Felder der externen Datenbank angezeigt werden.
Leere Felder müssten automatisch mit IIF abgefangen werden.5 votes -
Microsoft-Teams
Ich würde es hilfreich finden, statt nur Listen und Aufgaben in Teams Chats ergänzen zu können, auch eine Übersicht der freigegebenen Formulare anzeigen zu können.
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Briefkorb bei fehlerhafter Verarbeitung definieren
Den Briefkorb bei fehlerhafter Verarbeitung in der Dokumentenverwaltung definieren. Aktuell ist es immer der Standardbriefkorb des Benutzers. Das verkompliziert die Einrichtung, wenn die Dokumente aufgrund von Berechtigungen/Datenschutz getrennt werden müssen.
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Webservices: Header einem Requests hinzufügen
Zurzeit ist es nicht möglich, Request Header einzufügen. Wir haben mehrere Webservices, wo die Autorisierung als Beispiel via Request Header Token erfolgt. Das müssen wir aktuell über einen Umweg implementieren.
Beispiel: Postmark
- X-Postmark-Server-Token1 vote -
Übersichten / Ergebnislisten (Suchdialoge, Aufgaben) übersichtlicher gestalten
Es wäre echt super, wenn man die Ergebnisse (Aufgaben, Suche DokPools) nach Suchkriterien/Werten in den Reitern zusammenfassen könnte um die Ansicht übersichtlicher zu gestalten (– analog der Gruppierfunktion in DATEV-REWE). Per Drag and Drop wäre klasse.
(so ähnlich ist es schon in der Ordneransicht, jedoch sind diese nicht variabel und vom Nutzer anpassbar)
Schön wäre auch noch eine Anzeige, wie viele Elemente enthalten sind und dass unter den Betragsfeldern Summen gebildet und angezeigt werden.
Die jetzige Filterfunktion ist eher mäßig, da alle anderen Ergebnisse ausgeblendet werden
Die Option es per CSV zu exportieren, um dann Summen zu rechnen oder die…3 votes -
Öffnen eines Ordners in der Ordnerstruktur verbessern
Für alle die bisher für ihre Daten eine Ablage im Dateisystem hatten und jetzt die Dokumente in Docuware ablegen wollen, ist die Verwendung von Docuware Ordner eine super Sache. Allerdings gibt es einen großen Nachteil. Um auf Dokumente in einem speziellen Ordner zugreifen zu können muss die ganze Ordnerstruktur durchgeklickt werden. Bei uns sind z.B. alle Dokumente für die Projekte in einer definierten Struktur abgelegt. Um z.B. auf alle Dokumente für einen Bestellakt zuzugreifen müsste man in Docuware sich durch 5 Ordner klicken. Bei hunderten von Projekten nicht machbar. Man könnte natürlich nach allen Dokumenten für einen Bestellakt suchen, verliert…
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