Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1257 gefundene Ergebnisse
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Papierkorb Einstellungen/Zeitraum anpassen
Laut Kundenanfragen wären generell mehr Einstellmöglichkeiten für den Papierkorb wünschenswert. Es sollte zumindest in OnPrem Systemen möglich sein, den Zeitraum des Papierkorbs zu verändern und nicht immer 30 Tage zu haben. Im Optimalfall sogar abhängig davon einzustellen, wo das Dokument gelöscht wurde, z.B. Briefkorb 10 Tage, Archiv A 30 Tage, Archiv B 90 Tage. Wenn es aus einem Archiv gelöscht wurde ggf. auch abhängig vom Dokumententyp, z.B. Rechnungen bleiben 90 Tage im Papierkorb, Briefe nur 30 Tage usw.
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Möglichkeit: "Senden und Ablegen" bei geteilter Ansicht in Outlook
Bei einer neuen Mail besteht die Möglichkeit, die Funktion "Senden und Ablegen" zu nutzen. Wenn ich aber direkt in Outlook, wo man die Aufteilung hat (Linke Navigation mit Ordnern | Mailbetreff | Inhalt) auf eine Mail klicke, um zu antworten, steht die Funktion nicht zur Verfügung. Erst wenn ich doppelt auf die Mail klicke, wodurch sich ein neues Fenster öffnet, ist die Funktion verfügbar. Warum geht es nicht direkt in der Aufteilung (Navigation | Betreff | Inhalt)?
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Outlook: Kategorie DocuWare in Outlook nach Ablage
Wenn eine Mail direkt über Outlook über den integrierten Button oder per Rechtsklick auf eine Mail "In DocuWare ablegen" abgelegt wird, erscheint in Outlook bei der betroffenen Mail das blaue Kästchen - Kategorie "DocuWare". Somit weiß und erkennt der User, dass die Mail in DocuWare abgelegt wurde.
Wenn man aber eine Mail per Mausmarkierung und in Ordnerebene (Windows Explorer) oder über die Ordnerebene im Webclient zieht bzw. ablegt, erscheint kein blauer Kasten bzw. keine Kategorie-Markierung, dass die Mail abgelegt wurde.
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Fehlernachricht für normale, nicht technische Benutzer ausrichten.
Einige Fehlernachrichten sind für normale Benutzer zu technisch und führen zu Unsicherheit. Die Nachrichten sollten beginnen mit einen einfach verständlichen Text, gefolgt von den technischen Informationen.
Beispiel:
Ein Benutzer legt ein Dokument ab. Es wird aber nicht abgelegt, weil es wo anders noch geöffnet ist.
Die Meldung an den Benutzer sollte nun sein:
"Das Dokument xy kann nicht abgelegt werden, da es noch von xy verwendet wird und nicht geperrt werden kann."Im Moment wird der Benutzer mit dieser Nachricht verwirrt.
"Das Dokument xy kann nicht gesperrt werden, weil es bereits in einer anderen Session verwendet wird."Der Benutzer ist…
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Texte von Zellen der Ergenislisten per Mausklick ändern
um in der aktuellen Version 7.9 (cloud) Werte von Indexfeldern ändern zu können, muss man ein Dokument anklicken und das Dialogfeld "Indexeinträge ändern" anklicken.
In einigen Fällen wäre es jedoch praktischer, wenn man direkt in der Ergebnisliste auf einen eintrag klick, um dann einen Text (oder Wert) eingeben zu können. Dies würde das Ändern von Indexeinträgen erheblich beschleunigen.
Diese Funktion sollte mind. für den Admin zur Verfügung stehen.
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Öffnen eines Ordners in der Ordnerstruktur verbessern
Für alle die bisher für ihre Daten eine Ablage im Dateisystem hatten und jetzt die Dokumente in Docuware ablegen wollen, ist die Verwendung von Docuware Ordner eine super Sache. Allerdings gibt es einen großen Nachteil. Um auf Dokumente in einem speziellen Ordner zugreifen zu können muss die ganze Ordnerstruktur durchgeklickt werden. Bei uns sind z.B. alle Dokumente für die Projekte in einer definierten Struktur abgelegt. Um z.B. auf alle Dokumente für einen Bestellakt zuzugreifen müsste man in Docuware sich durch 5 Ordner klicken. Bei hunderten von Projekten nicht machbar. Man könnte natürlich nach allen Dokumenten für einen Bestellakt suchen, verliert…
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"Öffnen im neuen Viewer Fenster" sollte maximiert geöffnet werden
Wenn man im Webclient "Öffnen im neuen Viewer-Fenster" wählt sollte dies maximiert geöffnet werden. Bei Mehrbildschirm-Umgebungen wäre dann die genaue Position auf dem jeweiligen Bildschirm fix. Firefox z.B. merkt sich zwar die Position, aber wenn es nicht maximiert ist, dann liegt immer ein kleiner Teil des fensters auf dem Nachbarbildschirm.
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highlight search
Es sollten mehrere Indexfelder für die Suche unter Highlight Search vordefiniert werden.
Z.B im Vorfeld eine Filterung nach der "Belegart" + die Suche über das Indexfeld nach enthält / ist gleich1 Stimme -
In Formulare Thumbnails anzeigen
Es wäre total hilfreich, wenn unter Formulare ein kleines Bild des Formulars zu sehen wäre.
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Daten der Workflowtabellen per make.com abrufen
Zusätzlich zu den Zugriffen auf die archivierten Daten sollte es möglich sein, auch auf die separat in den Workflowtabellen (-datenbanken) gespeicherten Informationen zuzugreifen.
Das würde es mir erlauben, Workfflowstatus zu überwachen ohne Indexänderungen im Archiv durchführen zu müssen (z.B. Zuständigkeitswechsel).1 Stimme -
Auch für Workflow-Felder vom Typ "Bezeichnung" sollte ein Titel möglich sein
Bisher wird nur für Workflow-Felder vom Typ "Feld" die Bezeichnung des Feldes angezeigt. Dies sollte auch für den Typ "Beschreibung" (optional) möglich sein. Insbesondere wenn mehrere solcher Beschreibungen untereinander kommen, würde dies der Übersichtlichkeit dienen. Die Alternative, den Text als schreibgeschütztes Feld zu setzen, ist nicht brauchbar, da sehr hell ausgegraut.
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Volltext
Hallo
Bitte fügen Sie weitere Optionen hinzu, die dem Volltext ähneln, damit er verwendet werden kann, wenn der Volltext aufgrund eines Problems nicht verfügbar ist.
Wenn bereits hinzugefügt, führen Sie uns bitte weiter.
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Aufgabenreiter unter "Meine Aufgaben" dauerhaft verschieben und dadurch individuell sortieren
Die Aufgabenreiter unter "Meine Aufgaben" können verschoben und dadurch individuell sortiert werden. Es sollte aber möglich sein, dass dies auch für den entsprechenden Benutzer gespeichert wird.
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ZUGFeRD-Standard umsetzen für Zeilen-Import
Die XML-Daten aus den Header von ZUGFeRD 2.2 können schon gelesen werden. Es fehlen aber die Zeilen-Informationen. Diese können mit "Dokumentverarbeitung" zwar eingerichtet werden, werden dann aber nicht in den Beleg nach DocuWare übernommen. Das ist in 2024 schon sehr wichtig, dies in DocuWare zu integrieren.
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Stempelfarbe bei autmoatischem Stempel durch Aufgabe bestimmen
Stempelfarbe bei autmoatischem Stempel durch Aufgabe bestimmen
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DocuWare für Microsoft Outlook Add-in für OnPremise
Das neue Modul für die Webbasierte Outlook Version benötigen wir auch für OnPremise. Bei uns haben sich bereits 5 Kunden mit Interesse an diesem Modul gemeldet und ein Supportfall, weil bereits versucht wurde ein OnPremise DocuWare mit der neuen Outlook Version zu verbinden.
Connect to Outlook ist bei vielen unserer Kunden im Einsatz, diese können C2O, nach aktuellem Stand, Ende kommendes Jahres nicht mehr benutzen.4 Stimmen -
Arithmetische Ausdrücke im Autoindex
Die Verwendung von arithmetischen Ausdrücken kann z. Zt. leider nur im Workflowdesigner verwendet werden. Dies sollte auch im Autoindex möglich sein.
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Worklfow-Stempel: Feld im Stempel nur anzeigen, wenn ein Wert dazu erfass ist
Die Worklfow-Stempel werden teilweise sehr gross. Vor allem wenn optionale Felder durch die Benutzer nicht erfasst werden. Dann wird immer auch der "Feldname" angezeigt. In den Feldeigenschaften des angezeigten Feldes gibt es nur die Option "Sichtbarkeit von Stempeln - Auf Dokument anzeigen". Wünschenswert wäre eine zusätzliche Option "Sichtbarkeit von Stempeln - Auf Dokument anzeigen wenn erfasst".
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mehrere verschiedene Absenderadressen im Workflow einrichten nicht möglich
Aktuell gibt es nur die Möglichkeit, eine bzw. zwei unterschiedliche E-Mail Konfigurationen zu verwenden für DocuWare Benachrichtigungen und DocuWare Workflow Benachrichtigungen.
Zwei verschiedene Konfigurationen scheinen uns sehr wenig, wodurch unser Funktionsumfang beeinträchtigt ist.
Besser wäre es, mehrere Versender-E-Mail Adressen zu konfigurieren, welche im Workflow ausgewählt werden können. Hier muss zwangsläufig und vorerst mit einer noreply Adresse gearbeitet werden.5 Stimmen -
Tabellenfelder im Workflow verwenden
Es wäre wünschenswert, dass man generell Tabellenfelder in einem Workflow mit einbinden kann. So kann verhindert werden, dass man kein zusätzlichen Workflow braucht zum Auslesen der Tabellendaten in Stichwortfelder. Wir haben aktuell den Case, dass wir Belastungsanzeigen unserer Bank ablegen und der Kreditorenprozess erst dann weiter geht, wenn die Belastungsanzeigen korrekt abgelegt sind mit Angaben von bsp. Rechnungsnummern. Diese möchten wir jedoch anhand der Tabelle im Workflow verwenden was aktuell leider nicht geht.
2 Stimmen
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