Client (Deutsch)
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1278 gefundene Ergebnisse
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Hallo Docuware, super wäre, wenn ich eine PDF aus einer E-Mail automatisch in einen DW-Importordner ablegen könnte.
Mit der Abalge in einem DW-Importordner könnte die Importkonfiguration ohne Umweg durch den Briefkorb den Beleg automatisch in einen Workflow legen.
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Begrenzung der Seitenanzahl von Intelligent Indexing in der Cloud aufheben, erhöhen oder individuell einstellbar machen
Aktuell liegt eine Begrenzung von Intelligent Indexing in der Cloud bei 20 Seiten. Ein Kunde hat sich gegen DocuWare entschieden, da der Kunde Rechnungen hat, die teilweise weit über 20 Seiten hinausgehen und bei denen es wichtig ist, dass alle Positionsdaten und Rechnungssummen von DocuWare ausgelesen werden. Hier wäre es hilfreich, wenn die Begrenzung von Intelligent Indexing selbst eingestellt werden kann. In der On Premise Variante ist das soweit ich weiß auch möglich.
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Admin Berechtigung auf alle Konfigurationen
Könnt Ihr einbauen, dass man eine Berechtigungsgruppe (Admin) anlegen kann, welche automatisch in jeder Konfiguration welche von einem Benutzer erstellt wird als Besitzer hinterlegt wird. Somit könnte man den Benutzern viel mehr Konfigurationsfreiheit zur Verfügung stellen, ohne das Problem zu haben, dass unbekannte Konfigurationen für Admins Probleme im System verursachen.
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Dokumentenexport aus DocuWare Request
Bei Aktenübergabe möchte der Empfänger eines DocuWare Requests die Daten gesammelt mit einem Klick exportieren können. Eine Mehrfachauswahl in der Listenansicht funktioniert nicht.
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Dateinamen von geklammerten Dokumenten in der Miniaturübersicht
Es wäre extrem hilfreich, wenn in der Miniaturübersicht eines geklammerten Dokuments die einzelnen Dateinamen ersichtlich sind. Momentan muss man sich durch alle Dateien durchklicken, bis man die gewünschte Datei gefunden hat, was bei geklammerten Dokumenten mit vielen Datei sehr nervig ist.
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Stempel verschieben/besser platzieren
Wir nutzen zum Anbringen der Stempel immer die linke Auswahlseite und gehen nicht über die Navigationsseite. Ist es nicht sinnvoll, auch aus diesem Schritt heraus die Stempel selber anbringen zu können und eventuell, wenn das Dokument zu wenig Platz hat, ein zusätzliches weißes Blatt auszuwählen? Wir haben des Öfteren das Problem, dass die Stempel über dem Text angebracht werden und die Anmerkungen dann nicht mehr lesbar sind oder das die Stempel sogar übereinander liegen.
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Suche/Filter Briefkorb
Wir nutzen den Briefkorb als eine Art Sammelinbox für Rechnungen von allen unseren Kunden. Das können zum Teil +100 Dokumente sein.Die Rechnungen werden mit kundenspezifischen Key's über die REST API geliefert. Damit die Rechnungen pro Mitarbeiter nach Kunden bearbeitet werden könne, wäre in Filter im Briefkorb sinnvoll.
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Es sollte möglich sein mehr als nur einen User innerhalb der Administration oder der Konfiguration zu löschne
Es kann immer wieder mal vorkommen das man aus Versehen User Importiert hat, die gar nicht ins DocuWare kommen sollten, dann ist es sehr mühselig User für User zu löschen, da würde es sehr helfen die User zu markieren und auf einmal zu löschen
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Es sollte möglich sein mehr als nur einen User innerhalb der Administration oder der Konfiguration zu löschne
Es kann immer wieder mal vorkommen das man aus Versehen User Importiert hat, die gar nicht ins DocuWare kommen sollten, dann ist es sehr mühselig User für User zu löschen, da würde es sehr helfen die User zu markieren und auf einmal zu löschen
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In Feldern von Typ Dezimalzahl auf Auswahllisten zugreifen
Es sollte möglich sein in Feldern vom Typ Dezimalzahl auf externe und feste Auswahllisten zuzugreifen.
Aktuell ist es z. B. nicht möglich in einer festen Auswahlliste die Steuerbeträge für ein Rechnungsarchiv zu hinterlegen.
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Es wäre sehr hilfreich wenn der Anwender im Workflow Manager wüsste woher die Aufgabe kam und wohin die Aufgabe noch muss
Workflow können und werden immer komplexer, der lineare Ablauf von Sachliche Freigabe Fachliche Freigabe und dem, anschließenden Buchen gehört immer öfter der Vergangenheit an, viele Aufgaben können dazwischen liegen und hängen von vielen Faktoren ab, deshalb fordere ich eine grafische Darstellung des Verlaufs der Aufgabe woher kam die Aufgabe, welche Schritte waren nötig bis Sie zu mir gekommen ist und wohin geht Sie noch. Das sind Anforderungen die ELO längst hat und wir könnten das sehr gut gebrauchen. Die Workflow Historie ist für Admin, für Controller wichtig, nicht für den Leiter Rechnungswesen oder die GL, Danke
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Anordnung der Spalten in der Ergebnisliste manuell zurücksetzen
Es sollte für den Anwender möglich sein, die Anordnung der Spalten in der Ergebnisliste manuell zurückzusetzen, damit diese wieder der Reihenfolge der Ergebnisliste entspricht.
Der Anwender kann die Anordnung/Reihenfolge der Spalten manuell verändern, dadurch wird der Eintrag ColumnOrder im Local Storage des Browsers gespeichert. Wird jetzt die Anordnung/Reihenfolge der Spalten in der Ergebnisliste generell geändert, dann greift diese Änderung nicht. Der Local Storage überschreibt diese Anpassung mit den Einträgen der ColumnOrder. Dies kann nur behoben werden, wenn in der Entwicklungsumgebung des Browser der entsprechende Eintrag gesucht und gelöscht wird. Dieser Workaround ist für einen "normalen" Anwender zu kompliziert und für…
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Auswahl Dialog (nicht nur Archiv) im Briefkorb für automatisch ablegen
Im Briefkorb kann man zwar ein Archiv fürs automatische Ablegen auswählen, nicht jedoch den Ablagedialog. Es wird immer der Standard-Ablagedialog verwendet. Insbesondere bei der Verwendung von mehreren Briefkörben zu unterschiedlichen Zwecken und entsprechend unterschiedlichen Dialogen in ein Archiv führt dies zu Problem mit Auswahllisten, Pflichtfeldern, Vorbelegungen usw. Vor allem bei Briefkörben mit Intelligent Indexing - bei denen ja ohnehin bereits ein Dialog gewählt ist - wäre es wünschenswert.
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Mehrfachauswahl in Feldern bei der Suche
Die vorgeschlagenen Ergebnisse in einem Suchfeld sollten per Mehrfachauswahl selektierbar sein und bei der Suche quasi automatisch mit "OR" verknüpft werden.
Für den Großteil der Anwender wäre das komfortabler und eingängiger, als die Suchbegriffe mit "OR" einzugeben.4 Stimmen -
Design der Bedingung im Auslöser anpassen
Das bei Start Auslöser die farbliche Markierung der Bedingungen angepasst wird oder die Schriftfarbe geändert wird. Die Schrift ist kaum zu lesen.
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Ordnerstruktur
Ich hätte gerne die Möglichkeit das User ihre Ordnerstruktur selbst erstellen können, ohne das sie dafür Admin Rechte bekommen.
Zum Beispiel, dass man unter Ordner einen Punkt "neu" einbaut und da drüber können sie dann Strukturen bauen, von den Feldern die sie sehen dürfen.3 Stimmen -
Blättern zu letzter Datei
Es sollte möglich sein, wie beim Seitenblättern in einem Dokument, beim Blättern durch die Dateien direkt auf die letzte Datei zu springen.
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Stichwörte als Ordnungskriterium für Ordner Struktur
Es wäre sehr hilfreich um eine elektronische Akte abzubilden, das die Ordnerstruktur auch Stichwortfelder auswerten könnte.
Zu jedem einzelnen Stichwort müsste dann ein eigener Ordner simuliert werden, welcher alle Dokumente mit diesem Stichwort im Stichwort Feld darstellt.
Hier geht es um eine Vertragsakte, wo einige Dokumente mehreren vertragsnummer zugeordnet sein kann.
Es wäre nicht sehr zielführend, Doublette hier abzulegen.6 Stimmen -
signiertes PDF hochladen (Adobe Reade nicht installiert)
Wenn man ein, schon vorher, signiertes (nicht Docuware Stempel) PDF im Archiv ablegen, kann man es danach nicht mehr auf machen. Dann erhält man die Meldung das der Adobe Reader nicht installiert ist. Ich würde gerne auch signierte PDF gleich in der Anzeigen sehen wollen.
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee.
Grundsätzlich können signierte PDF-Dateien in DocuWare angezeigt werden.
Eventuell ist die PDF-Datei nicht nur signiert, sondern auch verschlüsselt. In diesem Fall benötigen Sie tatsächlich den Adobe Reader, um die Verschlüsselung aufheben zu können.
Im Moment planen wir keine Erweiterung in diese Richtung.
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Suchen in der Produktübersicht
Es wäre schön wenn man in der Produktübersicht nach Usern suchen könnte um zu sehen, wer welche Lizenz hat und sie neu vergeben zu können
4 Stimmen
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