Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1199 gefundene Ergebnisse
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Im Ordner Dialog ein Datum Type Feld als Unterstruktur verwenden können
Hallo,
Wir würden gerne den Ordner Dialog verwenden. (optimieren)
Hier soll ein Überordner mit dem Firmennamen die erste Ebene darstellen. In einer zweiten Eben hatten wir geplant, dass dort dann Unterordner mit den Daten der einzelnen Dokumente dargestellt werden sollen.
Somit versprechen wir und, dass eine gute Übersicht entsteht.Leider ist es aktuell scheinbar nicht möglich ein Datum Type Field als Eigenschaftsfeld einzufügen (vgl. Abbildung)
3 Stimmen -
persönliche Anmerkungen im Workflow
Wir haben in unserer Aufgabenliste oft mehrere hundert Rechnungen. Um hier eine bessere Übersicht zu erhalten wäre es sinnvoll, persönliche Annotationswerkzeuge auf Listenebene vorzuhalten.
Beispielsweise würde ich in der Liste gerne mehrere Dokumente farbig hervorheben, je nachdem wie dringlich das Dokument ist oder welchen Bearbeitungsstand es hat. Auch wären Icons interessant, die den Bearbeitungsstand bereits in der Liste anzeigen. Hier geht es nicht um automatische Icons laut irgendwelcher Daten, sondern um vom Benutzer selbst gewählte aktive Organisierungshilfen.Oder Anmerkungen, die nicht auf dem Dokument, sondern nur in der Aufgabenliste zu sehen sind (Anfrage an... schicken; auf Gutschrift warten usw.)
5 Stimmen -
Mitgeben des Stempelnamens in Platform
Es wäre gut, wenn man in der DocuWare Platform neben den sonstigen Values (Location, ID, UserName, ...) auch den Stempelnamen entnehmen kann.
Dies würde einige Prozesse und Workflows vereinfachen.1 Stimme -
Uhrzeit in Stempeln gemäß aktueller Zeitzone darstellen (Cloud)
Wenn innerhalb eines Workflows aus einer Aufgabe heraus ein Stempel mit Uhrzeit platziert wird, so ist die Uhrzeit in der UTC Zeit.
Mein Verbesserungsvorschlag und der Wunsch meiner Kunden ist, dass hier die Uhrzeit im Workflow mit einer Zeitzone dargestellt werden kann / ausgewählt werden kann.2 Stimmen -
Suchen in Tabellenfeldern
Es wäre schön, wenn man innerhalb von Tabellenfeldern auch suchen kann (z. B. Buchungszeilen für DATEV Export > dann Suche nach Sachkontonummer).
4 Stimmen -
Windows Explorer Client suche
Es wäre super, wenn man im WEC eine performante Suche hätte, in der man nach allen Dokumenten (zum Beispiel in einem Archiv) suchen kann.
2 Stimmen -
Smart Connect Icon konfigurierbar
Für die Suche per Smart Connect können nur vordefinierte Icons verwendet werden. Wenn man z.B. auf einer Maske mehrere Buttons haben möchte (z.B. Suche nach Kunde oder Rechnungsnummer), wäre es schön, auch eigene Icons verwenden zu können, um sie unterschiedlich zu gestalten. So bleibt nur der nicht ganz so elegante Weg über die Beschriftung
1 Stimme -
Workaround Vertretungsregel über Hilfsarchiv mit Zugriff auf Abwesenheit
Es wäre gut wenn bis zur Erweiterung der Vertretungsregeln ein direkter Zugriff auf die Abwesenheitseinstellungen von einem Hilfsarchiv aus möglich wäre.
Die Felder Abwesend von, Abwesend bis und Ich bin nicht im Büro sollten direkt in passende Indexfelder geschrieben werden können. So müssten User nicht zwei Abwesenheiten pflegen. Ebenso könnte der Workaround deutlich flexibler als die aktuellen Vertretungsregelung eingesetzt werden.
5 Stimmen -
Mehrere Filterkriterien in den Aufgabenlisten
dass der Filter in den Aufgabenlisten (Workflow) auch mehrere Filterkriterien (z.B. über Such-Operatoren) aufnehmen kann und man über mehrere Kriterien filtern kann.
3 Stimmen -
Hilfefunktion mit Custom Link
Ich würde gerne unseren Kunden die Möglichkeit geben, entweder Hilfetexte bspw. bei der Ablage im Web Client anzubieten, oder zumindest die Möglichkeit einen Link einzubinden, über den sich ein User für seltene Ablagevorgänge Hilfen einblenden kann.
Die vorkonfigurierten Lösungen nutzen neuerdings hierzu vorausgefüllte Bemerkungsfelder, die schreibgeschützt Informationen liefern. Das funktioniert, ist aber in meinen Augen etwas unelegant, da diese Felder mitindexiert werden.
Vielen Dank.
2 Stimmen -
Originalansicht im Viewer ermöglichen
Wir laden auch mehrseitige Exceldateien hoch und aktuell werden diese immer zu einer A4-PDF-Seite zugeschnitten.
Es wäre sinnvoll wenn es einen Button in der Werkzeug-Liste gibt welcher den View für die Originalansicht ermöglicht, d.h. ein mehrseitiges Excel wird als eine Seite dargestellt.4 Stimmen -
Anzeigen welchem Anwender Workflow Aufgaben zugewiesen sind, auch ohne WF Controller
Es sollte für alle Anwender möglich sein in der Aufgabenliste zu sehen welchem Anwender Workflow Aufgaben zugewiesen sind. Diese Funktion ist bisher nur mit dem Workflow Controller möglich, aber nicht jeder Anwender soll über die Rechte des Workflow Controllers verfügen. So können die Anwender bei Krankheit oder Urlaub sofort sehen welche Aufgaben liegen bleiben. Dies ist bei großen Abteilungen mit verschachtelten Vertretungsregelungen sehr sinnvoll.
5 Stimmen -
ein Dark Mode eingeführt wird
Das durchgehende helle Theme ist nicht lange auszuhalten.
8 Stimmen -
Betreff mit Umlauten aus Docuware Workflow E-Mails werden nicht richtig angezeigt
Sobald eine E-Mail mit dem Dokument als Anhang aus dem Workflow-Manager verschickt wird, werden die Umlaute nicht richtig angezeigt. (siehe Screenshots)
2 Stimmen -
Kontierungsstempel
Nachdem die Buchhaltung eine Rechnung kontiert hat, sollten die Angaben der Kontierung in einem Stempel auf dem Dokument erscheinen. Am besten als Tabelle (Buchhalterische Kontierstempel).
13 Stimmen -
Beim Versenden per Mail, Adresse und Betreffzeile in Outlook übernehmen
Möchte man ein Dokument per Mail versenden, öffnet sich Outlook und das Dokument ist angehangen.
Leider muss immer die E-Mailadresse manuell eingegeben werden. Auch der Betreff wird aus keinem Feld übernommen.
Bestehenden Signaturen müssen auch nachträglich eingefügt werden.
Generell wäre es schön, wenn der Versandt per Mail individueller möglich wäre. (eigener smtp Server pro Nutzer)Vielen Dank
Mathias Schneider2 Stimmen -
Dokumente in Briefkorb sperren, falls bereits von einem Benutzer in Bearbeitung
Dokumente in Briefkorb sperren, falls bereits von einem Benutzer in Bearbeitung. Alternativ ein Hinweis, dass ein anderer Benutzer bereits dieses Dokument im Ablagedialog bearbeitet. Optimalerweise schon aus dem Briefkorb ersichtlich.
12 Stimmen -
Briefkorb und Viewer über URL Integration in einem Fenster anzeigen
Wenn man über den URL Creator den "Integration Type" auswählen will, gibt es für Briefkörbe nur die Möglichkeit, den Briefkorb alleine anzuzeigen. Möchte man dann ein Dokument ablegen, öffnet sich der Ablagedialog im Briefkorb-Fenster, der Viewer allerdings in einem Pop Up. Klickt man jetzt ein Indexfeld im Ablagedialog an, verschwindet das Pop Up oftmals im Hintergrund. Gerade für One Click Indexing ist das ziemlich nervig.
Es wäre sinnvoller, wenn Briefkorb und Viewer in einem Fenster laufen würden, so wie in anderen "Integration Types" wie der Suche mit Viewer, oder der Task List mit Viewer.
2 Stimmen -
mehr Sicherheit beim anmelden an Sicherheitsarchive
Sicherheitsordner Zugang
Der Zugang zu den Sicherheitsordnern sollte nicht über die "normale Anwendung" mit dem normalen Passwort möglich sein. Beziehungsweise sollte es die Möglichkeit geben den Zugang zu den Sicherheitsordnern mit einem anderen Passwort abzusichern. Als Option in der Administration kann ich mir das gut vorstellen.
Außerdem geben wir das Zugangspasswort nicht an die Mitarbeiter raus. Es wird hinterlegt auf deren Rechner somit kann niemand unkontrolliert auf das Archiv zugreifen. Wenn ich nun für einige Mitarbeiter ein Sicherheitsarchiv habe, könnten diese sich separat innerhalb der Weboberfläche dafür anmelden.
Ich gebe ja auch nicht jedem Mieter im Haus einen Generalschlüssel damit…1 Stimme -
Shortcut zum Sprung in Suchfeld
Es wäre hilfreich, wenn es mittels Shortcut möglich wäre in ein Suchfeld in der Suchmaske zu springen. Somit wäre der Wechsel von Maus zu Tastatur nicht mehr möglich
3 Stimmen
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