Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1119 gefundene Ergebnisse
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Tabellenfelder Trigger für Workflow
Ich würde mir wünschen, dass bestimmte Werte in Tabellenfeldern einen Workflow triggern könnten
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Scrollen innerhalb des Dokuments
Das Scrollen innerhalb des Dokuments sollte möglich sein, damit das Blättern mit der Maus weg fällt.
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Erweiterung der Filter in Aufgabenübersicht
In der Aufgabenübersicht sollte es die Möglichkeit geben, nicht nur nach einem bestimmten Wert zu suchen, sondern ähnlich wie z.B. auch Excel, nach "ungleichen" Werten zu suchen, um bestimmte Werte auszuschließen.
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Recht Anmerkungen sehen
Aktuell ist es nicht möglich einem bestimmten Benutzer die Anmerkungen zu entfernen.
In unserem Fall wurde schon oft ein Zugang für den Steuerprüfer/Steuerberater angefragt, welcher die Rechnungen ohne Anmerkungen sehen soll.
Ich weiß, über Request wäre es möglich, nur ist es im Fall von Steuerberater eine unschöne Lösung.
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Indexdialoge für Listen übernehmen
Die Konfiguration für Indexdialoge (Anordnung und Reihenfolge der Indexfelder) in Listen zum Anzeigen/Ändern von Indexeinträgen von Dokumenten sollte aus der der Anordnung/Reihenfolge der Indexeinträge aus Ablagedialogen od. Suchmasken übernehmbar sein.
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bei Link Integration soll viewer neben Ergebnisliste analog DocuWare Client erscheinen
Die Viewer Integration soll genau wie im WebClient sein und nicht als extra pop Up Fenster. Bei vielen Ergebnissen ist das pop Up zu unübersichtlich
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Öffentliches Formular mit Virenschutz für Dateianhänge
in Docuware Forms kann man in einem öffentlichen Formular auch Dokumente mit anfügen. Selbst wenn hier nur PDF-Dokumente akzeptiert werden würden, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Viren von extern ins Docuware hochgeladen werden, da diese nicht geprüft werden können, bis das Dokument abgelegt wurde. Ein Online-AV-Schtz mit Feedback asu dem Formular heraus an den Anwender wäre mein Wunsch um das System frei von Viren zu halten
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ausgewählte Auswahllisten von Benutzern bearbeiten
Momentan kann ich einem Benutzer im DW-Administrationstool die Berechtigungen zum bearbeiten von Auswahllisten geben.
Dies ist jedoch soweit verheerend, da die Berechtigung nicht auf eine Auswahlliste speziell verwiesen werden kann.Fallbeispiel:
Ich möchte, dass in unserem Vertragsarchiv die Auswahlliste nach der Vertragsnummer mit der Firma etc. verknüpft und validiert in der Ablagemaske erscheint. Jedoch sollen ausgewählte Benutzer (Finanzbuchhaltung) diese Auswahlliste erweitern dürfen. Wenn diese Abteilung nun die Berechtigung Auswahllisten zu bearbeiten erhält, sieht sie auch alle anderen Auswahllisten in der Konfiguration und kann diese ändern.Dies sollte so nicht sein.
Ich möchte dieser Gruppe/Rolle/Benutzer ausgewählte Rechte auf eine bestimmte Auswahlliste…6 Stimmen -
Möglichkeit Datensätze automatisch zu erstellen
Es sollte eine Möglichkeit geben Datensätze automatisiert zu erstellen, ohne Dokument. Dazu müsste man eine Datenbank-Tabelle überwachen lassen und Bedingungen definieren können, durch die Neueinträge in dieser Datenbank neue Datensätze in DocuWare erzeugen.
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Die Ausgabe von csv-Listen nur für einen markierten Teil einer Liste
Aktuell kann man jede vordefinierte und eigens gefertigte Liste als CSV-Datei downloaden.
Das ist praktisch, aber leider sind die Auswahlmöglichkeiten dafür zu beschränkt: Entweder man kann die gesamte Liste exportieren oder nur die aktuelle Seite (wozu auch immer das benötigt wird).
Besser wäre es unseres Erachtens, wenn man mehrere Rechnungen markieren kann und nur die markierten als CSV-Export zur Verfügung stellen könnte. Das würde einiges erleichtern.6 Stimmen -
DocuWare Forms mit Bracode Unterstützung
Es wäre hilfreich, wenn so ein Formular die Möglichkeit hätte, einen Barcode auszugeben, wenn so ein Formular wieder zurück gescannt würde, wäre es wesentlich einfache einen Automatismus zu erzielen um das Formular sauber abzulegen, sicherlich muss nicht jedes, vielleicht sogar kaum ein Formular zurück gescannt werden. Aber gerade im Bereich von Schulungen wäre es sehr von Vorteil, eine Anmeldung würde dann per Formular geschehen, und wenn Sie dann anwesend sind, können diese einfach gescannt werden
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Schnellsuche/Filter für Briefkörbe,Such-& Ablagedialoge im WebClient (Einstellungen)
Es sollte auch eine Schnellsuche / Filterfunktion für den Bereich Einstellungen im Webclient geben, so wie es auch schon in der Web Administration möglich ist.
In der Web Administration kann man im Bereich "Archive" sowie z.B. "Briefkörbe" und "Connect to Outlook" filtern um z.B. ein Archiv schneller zu finden.
Diese Möglichkeit wünschen wir uns auch für den Bereich "Einstellungen" im WebClient.
Hier werden sämtliche Briefkörbe, sowie Such - & Ablagedialoge, Listen usw. wild durcheinander angezeigt.Hier wäre die Filterfunktion goldwert und würde uns und bestimmt auch anderen viel Zeit beim Suchen ersparen.
Sollte dieses nicht möglich sein, würde es uns…
6 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.Die alphabetische Sortierung der deaktivierten Elemente haben wir für die nächste Version geplant.
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In den Systemeinträgen den longname statt den shortname verwenden
Wenn man in die Systemeinträge eines Dokuments schaut steht dort unter "Abgelegt von" etc. immer der shortname eines Benutzers.
Der longname wäre aber viel Aussagekräftiger. Teilweise steht im Shortname nur der Vorname oder auch nur bspw. USER001...
Das ist nicht gerade hilfreich.6 Stimmen -
Dynamische Drag&Drop Gruppierfunktion in allen Listen
Über die Ordneransicht kann man ja mittlerweile eine recht starre Gruppierung von Listen erreichen. Eine vollkommen dynamische und mehrstufige Gruppierfunktion in jeder Liste im Client wäre für ALLE Anwender sinnvoll.
Datev hat das in neueren Programmteilen recht schön umgesetzt:
Man setzt über den Spaltennamen einen Haken "Gruppieren" und hat dann einen Drag&Drop Bereich wo man die gewünschten Felder einfach drauf ziehen kann.
Die Liste unten wird dann mit +/- aufklappbar gruppiert dargestellt.6 Stimmen -
Workflow durch anderen Workflow auslösen lassen
Eine Funktion, durch die ein Workflow durch z. B. einen Schritt oder des Enden eines anderen Workflows auslöst wäre sehr wünschenswert.
Bei uns läuft der Einkaufsprozess z. B. über verschiedene Workflows. Der Einkäufer bekommt die Aufgabe etwas zu bestellen. Hat er es bestellt und legt die Bestellung unter der zugehörigen Vorgangsnummer ab, so sollte die Aufgabe "bestellen" beim Einkäufer automatisch beendet werden können.
Derzeit haben wir es so gemacht, dass alle 10 min. ein Autoindex abgleicht, ob eine Bestellung für den Vorgang vorliegt und dann den Status der Materialanforderung ändert. Im Workflow ist eine Fälligkeitseinstellung eingestellt, die wiederum alle 15…
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Intelligent Index Überwachung von Stichwortfeldern
Es sollten generell mehr Möglichkeiten bestehen von Intelligent Indexing Felder zu überwachen. Am meisten benötigt wird die Überwachung von Stichwortfeldern. Bislang müssen mehrere Felder befüllt werden und diese im Nachhinein in das Stichwortfeld übertragen werden. Es gibt oft Rechnungen die mehrere Lieferscheinnmmern haben und die gehören eigentlich alle in ein Feld eingetragen damit die spätere Verknüpfung einfacher wird.
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Benutzerdefinierte Aktionen in WebClient
Sehr geehrter Herren,
Wir sind hier in Brasilien der largeste Docuware Dealer und wir haben immer sehr komplexe Projekte. Unser Erfolg kommt eingentlich weil wir auch ein Softwarehouse sind, und komplexe Integrationen implementieren/entwickeln koennen. Darauf basierend wollten wir mal fragen, ob es die moeglichkeit gaebe folgende Erweiterungen bei dem DocuWare System zu entwicklen:- Wir vermissen ein Werkzeug ahnlich zu dem SmartConnect aber das uns erlauben wurden, ein externes Program mit Daten von DocuWare aufzurufen.
- Ein weiters funktion wenn ich dabei bin, ein Dokument zu indexieren, das nachdem ich ein Feld eingeben, dass es die Moeglichkeit gibt, ein Datenbank zuzugreifen um…
6 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Ich beantworte hiermit explizit die Idee 1. Bitte erstellen Sie für Ihre zweite Idee einen eigenen Eintrag, so dass wir diesen getrennt behandeln können.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Dateinamen suchen
Es ist im Moment nicht möglich nach dem Dateinamen, welcher unten im Viewer angezeigt wird, zu suchen.
Es ist lediglich Möglich nach den Indexwerten oder über den Volltext, dieser nutzt alle Indexwerte als auch den auf dem Dokument aufgebrachten Text.
Die Informationen aus dem Viewer (Dokumentname, Dokumenterweiterung und Datum) können nicht für die Suche verwendet werden.
Diese Informationen können nur „gesucht“ werden, wenn diese in einem Indexfeld gespeichert werden.
Der Kunde müsste also den Namen des angehängten Dokumentes im Nachhinein in ein vorhandenes Indexfeld schreiben.
Dies ist aber z.B. beim Anhängen im Archiv nicht ohne weiteres möglich.6 Stimmen -
Filterung von Ordnerlisten im WebClient
Die neue Ordneransicht im WebClient kann bei vielen Dokumenten schnell unübersichtlich werden, da es hier keine Funktion zum Filtern gibt.
Bei uns beginnt die Struktur mit der Auftragsnummer. Das ist auch die einzigst sinnige Einstellung.
Daher wir ziemlich viele Projekte haben, ist es hier jedoch fast unmöglich das passende Projekt in einer angemessenen Zeit zu finden. Es handelt sich um über 20.000 Ordner, die hier als erstes angezeigt werden.
Hätte man nun die Möglichkeit die Spalten zu filtern, würde das einiges erleichtern. Diese Möglichkeit wäre ebenfalls in Workflow-Aufgabenlisten und Ergebnislisten sehr sehr wünschenswert!
6 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Gruppierung von Entscheidungen im Workflowmanager
Es sollte in Entscheidungen möglich sein einzelne Felder in den Formularen gruppiert zu können? Bsp. Kontierung einer Rechnung, hier müssten Blöcke (Betrag; Konto; Kostenstelle; Steuer; Kostenträger) zu einzelnen übersichtlichen Blöcken zusammengefasst werden.
6 Stimmen
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