Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1254 gefundene Ergebnisse
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URL Integration - Sortierung der Ergebnisliste direkt mitgeben
Wenn man eine URL Integration auf verschiedene Ergebnislisten erstellt, sollte es möglich sein, die Sortierung (auf- und absteigegend) anhand von einem DocuWare Feld direkt in der URL Integration mit einem Parameter mitzugeben.
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Hyperlinks in Stichwortliste
Zur Prüfung von mehreren Dokumenten in einem Workflow wäre es hilfreich, einen Verweis in einer Stichwortliste programmatisch zu generieren. Auf diese Weise könnte man auf eine Vielzahl von zugehörigen Dokumenten verweisen und diese bequem aufrufen. Auch könnten damit Links zu anderen Anwendungen im Workflow ermöglicht werden
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Mehrfachauswahl in Feldern bei der Suche
Die vorgeschlagenen Ergebnisse in einem Suchfeld sollten per Mehrfachauswahl selektierbar sein und bei der Suche quasi automatisch mit "OR" verknüpft werden.
Für den Großteil der Anwender wäre das komfortabler und eingängiger, als die Suchbegriffe mit "OR" einzugeben.4 Stimmen -
Liste von Dateierweiterungen für die Darstellung im Viewer ausschließen
Wir haben ein Problem mit .STEP Dateien, diese werden von DocuWare immer in Text konvertiert, damit kann leider kein Benutzer etwas anfangen, da hier nur 3D Zeichnungen beschrieben wird.
Wenn z.B. .exe Dateien abgelegt werden, können diese in DocuWare logischerweise nicht angezeigt werden, hier erscheint dann eine Meldung "Dieses Dateiformat kann nicht angezeigt werden."
Hier hätte ich gerne die Funktion, weitere Dateierweiterungen hinzuzufügen, welche nicht angezeigt werden sollen.
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Mit Tastenkombination zu gewünschten Indexfeld springen (m Viewer)
wir verwenden täglich die Indexfelder im Viewer um Werte auszulesen oder zu ändern. Da wir zum Teil über 100 wichtige Indexfelder haben, ist die Suche nach dem richtigen Feld recht schwer.
Es wäre praktisch, wenn ein ein Eingabebereich (oder Tastenkobination) vorhanden wäre, in der anschließend das gewünschte Indexfeld eingeben kann. Anschließend scrollt DocuWare automatisch zum passenden Indexfeld.
(tags: Suche, Indexfeld, scrollen, springen, Viewer, Suchbegriff)
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Request-Fenster mit Zoom ausstatten
Request-Fenster mit Zoom ausstatten, da beim Start der Desktopanwendung die Schriften sehr klein sind.
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Rechte bei Vertretung zu vererben
Es wäre gut, wenn man bei den Vertreterregeln Rechte mit vererben könnte. Wenn ein Mitarbeiter oder Abteilungsleiter vertreten wird, erhält er automatisch die Dokumente von dem zu Vertretenden, aber nicht dessen Rechte diese Dokumente auch zu sehen.
Noch besser wäre es, wenn man beim Eintragen der Abwesenheit auch aussuchen kann wer einen Vertritt und diesem Vertreter für diesen Zeitraum die dazu nötigen Rechte mitgegeben werden.5 Stimmen -
suche der Auswahlliste in der Stempelkonfiguration
Es wäre wirklich hilfreich, wenn man bei der Stempelkonfiguration des Feldtyps Auswahlliste auch eine Suchfunktion oder zumindest eine Filterung auf Einspaltige - / Mehrspaltige Auswahllisten hätte. Es ist aktuell sehr mühsam in dem wirklich kleinen Fenster nach der passenden Liste zu suchen - zumahl dort noch nicht mal eine Sortierung nach Namen o.ä. zu ersehen ist.
2 Stimmen -
Suchen in der Produktübersicht
Es wäre schön wenn man in der Produktübersicht nach Usern suchen könnte um zu sehen, wer welche Lizenz hat und sie neu vergeben zu können
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Reihenfolge der Suchmasken im Webclient
Hallo,
es wäre gut wenn die Suchmasken im Webclient nach Archiv und nach Alphabet sortiert wären.2 Stimmen -
Direkte Zuweisung von Ablagedialogen zu Briefkörben
Viele Benutzer haben aus diversen Gründen Berechtigungen für eine Vielzahl an Ablagedialogen. Da einerseits Briefkörbe jeweils in festen Teams genutzt werden, aber auch ein User mehreren Teams angehört, andererseits das Intelligente Indexing in einem Briefkorb fest einem Ablagedialog zugewiesen wird, arbeiten viele Kollegen in mehreren Briefkörben, in welchen sie eine ganze Liste an Ablagedialogen angezeigt bekommen.
Nicht nur aus Gründen der Übersichtlichkeit, sondern auch, damit die Dokumente aus einem bestimmten Briefkorb auch immer über den passenden Ablagedialog verarbeitet werden, sollte es möglich sein, die Ablagedialoge abhängig vom Briefkorb einzuschränken bzw. diese direkt Briefkörben zuzuweisen.12 Stimmen -
Begrenzung der Seitenanzahl von Intelligent Indexing in der Cloud aufheben, erhöhen oder individuell einstellbar machen
Aktuell liegt eine Begrenzung von Intelligent Indexing in der Cloud bei 20 Seiten. Ein Kunde hat sich gegen DocuWare entschieden, da der Kunde Rechnungen hat, die teilweise weit über 20 Seiten hinausgehen und bei denen es wichtig ist, dass alle Positionsdaten und Rechnungssummen von DocuWare ausgelesen werden. Hier wäre es hilfreich, wenn die Begrenzung von Intelligent Indexing selbst eingestellt werden kann. In der On Premise Variante ist das soweit ich weiß auch möglich.
2 Stimmen -
Dokumentenexport aus DocuWare Request
Bei Aktenübergabe möchte der Empfänger eines DocuWare Requests die Daten gesammelt mit einem Klick exportieren können. Eine Mehrfachauswahl in der Listenansicht funktioniert nicht.
2 Stimmen -
in Briefkörbe Vorschauen Größe frei wählbar
wir haben täglich sehr viele Dokumente im Briefkorb. Leider sind die Vorschaubilder so klein, dass man kaum das Dokument erkennen kann.
Es wäre toll, wenn die Größe der Vorschauen frei wählbar sind (siehe Muster im Anhang)
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Dokumente sollen auch geklammert werden können, wenn diese nicht im Briefkorb sind.
Momentan können nur Dokumente geklammert werden die im Briefkorb sind. Es soll aber auch möglich sein Dokumente aus dem Archiv zu klammern ohne sie wieder in den Briefkorb zu schieben.
8 Stimmen -
Ordnerstruktur
Ich hätte gerne die Möglichkeit das User ihre Ordnerstruktur selbst erstellen können, ohne das sie dafür Admin Rechte bekommen.
Zum Beispiel, dass man unter Ordner einen Punkt "neu" einbaut und da drüber können sie dann Strukturen bauen, von den Feldern die sie sehen dürfen.3 Stimmen -
Löschen einzelner Seiten mit der Dokumentverarbeitung
Es sollte die Möglichkeit geben, dass über die Dokumenteverarbeitung auch einzelne Seiten anhand z.b. einzelner Textbausteine gelöscht werden können. Damint könnten z.B. überflüssige AGB's aus Dokumenten automatisch gelöscht werden.
5 Stimmen -
Support von Multi-Faktor Authentifikation
Für Sicherheitsbewusste On-Premise Installationen ist eine offline 2FA/MFA wünschenswert. Die momentan angebotene Möglichkeit über die Azure Cloud ist für diese Art von Setups aus Compliance Gründen nicht umsetzbar. Wünschenswerte Lösungen wären:
- Security Tokens: YubiKey, RSA Token
- Mobile Authentication: OTP/G-Auth, SMS
- Digitale Zertifikate/Signaturen
- SSO/IAM Integration (z.B. in KeyCloak)
10 Stimmen -
Rechnungen sollen sich bei einfachem Klick im Aufgabenbereich öffnen.
Ergebnis bei einfachem Klick: Zeile ist markiert und Ansicht im Vorschaubereich, Rechtsklick in Zeile mit weiteren Optionen soll ebenfalls weiterhin möglich sein.
Feature soll ein- oder abwählbar sein, je nach User-Präferenz.4 Stimmen -
Mehr Farben für Workflow-Entscheidung / Stempel - Gelb nicht verwendbar
Um gerade bei komplexen Workflows durch unterschiedliche Farbwahl für unterschiedliche Entscheidungen einen besseren Überblick behalten zu können, die entstandenen Stempel aber auch lesen zu können, gäbe es aus unserer Sicht mehrere hilfreiche Anpassungen:
1. Bei weiterer Verwendung der Farbe Gelb müsste der Farbton für den Stempel insofern angepasst werden, dass sich dieser von einem weißen Hintergrund lesbar abhebt. Im derzeitigen Ton ist die Farbe für uns nicht verwendbar.
2. Unabhängig von 1. wäre es gerade innerhalb des Workflow-Designers eine große Hilfe, wenn ein oder zwei weitere Farben zur Verfügung stünden.9 Stimmen
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