Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1267 gefundene Ergebnisse
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suche der Auswahlliste in der Stempelkonfiguration
Es wäre wirklich hilfreich, wenn man bei der Stempelkonfiguration des Feldtyps Auswahlliste auch eine Suchfunktion oder zumindest eine Filterung auf Einspaltige - / Mehrspaltige Auswahllisten hätte. Es ist aktuell sehr mühsam in dem wirklich kleinen Fenster nach der passenden Liste zu suchen - zumahl dort noch nicht mal eine Sortierung nach Namen o.ä. zu ersehen ist.
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Suchen in der Produktübersicht
Es wäre schön wenn man in der Produktübersicht nach Usern suchen könnte um zu sehen, wer welche Lizenz hat und sie neu vergeben zu können
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Reihenfolge der Suchmasken im Webclient
Hallo,
es wäre gut wenn die Suchmasken im Webclient nach Archiv und nach Alphabet sortiert wären.2 Stimmen -
Direkte Zuweisung von Ablagedialogen zu Briefkörben
Viele Benutzer haben aus diversen Gründen Berechtigungen für eine Vielzahl an Ablagedialogen. Da einerseits Briefkörbe jeweils in festen Teams genutzt werden, aber auch ein User mehreren Teams angehört, andererseits das Intelligente Indexing in einem Briefkorb fest einem Ablagedialog zugewiesen wird, arbeiten viele Kollegen in mehreren Briefkörben, in welchen sie eine ganze Liste an Ablagedialogen angezeigt bekommen.
Nicht nur aus Gründen der Übersichtlichkeit, sondern auch, damit die Dokumente aus einem bestimmten Briefkorb auch immer über den passenden Ablagedialog verarbeitet werden, sollte es möglich sein, die Ablagedialoge abhängig vom Briefkorb einzuschränken bzw. diese direkt Briefkörben zuzuweisen.12 Stimmen -
Begrenzung der Seitenanzahl von Intelligent Indexing in der Cloud aufheben, erhöhen oder individuell einstellbar machen
Aktuell liegt eine Begrenzung von Intelligent Indexing in der Cloud bei 20 Seiten. Ein Kunde hat sich gegen DocuWare entschieden, da der Kunde Rechnungen hat, die teilweise weit über 20 Seiten hinausgehen und bei denen es wichtig ist, dass alle Positionsdaten und Rechnungssummen von DocuWare ausgelesen werden. Hier wäre es hilfreich, wenn die Begrenzung von Intelligent Indexing selbst eingestellt werden kann. In der On Premise Variante ist das soweit ich weiß auch möglich.
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Dokumentenexport aus DocuWare Request
Bei Aktenübergabe möchte der Empfänger eines DocuWare Requests die Daten gesammelt mit einem Klick exportieren können. Eine Mehrfachauswahl in der Listenansicht funktioniert nicht.
2 Stimmen -
in Briefkörbe Vorschauen Größe frei wählbar
wir haben täglich sehr viele Dokumente im Briefkorb. Leider sind die Vorschaubilder so klein, dass man kaum das Dokument erkennen kann.
Es wäre toll, wenn die Größe der Vorschauen frei wählbar sind (siehe Muster im Anhang)
6 Stimmen -
Dokumente sollen auch geklammert werden können, wenn diese nicht im Briefkorb sind.
Momentan können nur Dokumente geklammert werden die im Briefkorb sind. Es soll aber auch möglich sein Dokumente aus dem Archiv zu klammern ohne sie wieder in den Briefkorb zu schieben.
8 Stimmen -
Ordnerstruktur
Ich hätte gerne die Möglichkeit das User ihre Ordnerstruktur selbst erstellen können, ohne das sie dafür Admin Rechte bekommen.
Zum Beispiel, dass man unter Ordner einen Punkt "neu" einbaut und da drüber können sie dann Strukturen bauen, von den Feldern die sie sehen dürfen.3 Stimmen -
Intelligent Indexing sollte Indexfelder/Kontierungstabelle automatisch in Abhängigkeit von anderen Indexfeldern befüllen
Vor der eigentlichen Ablage sollte das intelligent Indexing bestimmte Indexfelder automatisch ausfüllen können, in Abhängig von dem Füllwert aus anderen Feldern.
Das würde bedeuten das primäre Felder (z.B. Gesellschaft, Rechnungsjahr etc. ) automatisch hinterlegte bzw. angelernte Werte aus einer abhängigen Datenbank in sekundäre Felder (Kostenstelle, Buchungstext etc.) übernimmt.
Beispiel. Unsere Gesellschaften arbeiten mit Windkraftanlagen die eindeutige Anlagennummern haben.
Sobald das Int.Ind. die Gesellschaft erkennt, sollten es die zugehörigen Windanlagennummern (aus einer Datenbankliste) automatisch in die jeweiligen vorgesehenen Indexfelder, bestenfalls in die Kontierungstabelle übernehmen. Die automatische Übernahme/Ergänzung von Werten in der Kontierungstabelle ist sowieso sehr wünschenswert.Analog dazu wäre das automatisierte…
4 Stimmen -
Löschen einzelner Seiten mit der Dokumentverarbeitung
Es sollte die Möglichkeit geben, dass über die Dokumenteverarbeitung auch einzelne Seiten anhand z.b. einzelner Textbausteine gelöscht werden können. Damint könnten z.B. überflüssige AGB's aus Dokumenten automatisch gelöscht werden.
5 Stimmen -
Support von Multi-Faktor Authentifikation
Für Sicherheitsbewusste On-Premise Installationen ist eine offline 2FA/MFA wünschenswert. Die momentan angebotene Möglichkeit über die Azure Cloud ist für diese Art von Setups aus Compliance Gründen nicht umsetzbar. Wünschenswerte Lösungen wären:
- Security Tokens: YubiKey, RSA Token
- Mobile Authentication: OTP/G-Auth, SMS
- Digitale Zertifikate/Signaturen
- SSO/IAM Integration (z.B. in KeyCloak)
10 Stimmen -
Rechnungen sollen sich bei einfachem Klick im Aufgabenbereich öffnen.
Ergebnis bei einfachem Klick: Zeile ist markiert und Ansicht im Vorschaubereich, Rechtsklick in Zeile mit weiteren Optionen soll ebenfalls weiterhin möglich sein.
Feature soll ein- oder abwählbar sein, je nach User-Präferenz.4 Stimmen -
Mehr Farben für Workflow-Entscheidung / Stempel - Gelb nicht verwendbar
Um gerade bei komplexen Workflows durch unterschiedliche Farbwahl für unterschiedliche Entscheidungen einen besseren Überblick behalten zu können, die entstandenen Stempel aber auch lesen zu können, gäbe es aus unserer Sicht mehrere hilfreiche Anpassungen:
1. Bei weiterer Verwendung der Farbe Gelb müsste der Farbton für den Stempel insofern angepasst werden, dass sich dieser von einem weißen Hintergrund lesbar abhebt. Im derzeitigen Ton ist die Farbe für uns nicht verwendbar.
2. Unabhängig von 1. wäre es gerade innerhalb des Workflow-Designers eine große Hilfe, wenn ein oder zwei weitere Farben zur Verfügung stünden.9 Stimmen -
Connect to Mail sollte auch indivieduelle OCR Einstellungen verwenden können
Kunden bekommen native PDF Rechnungen per E-Mail, die mit Connect to Mail abgerufen werden und zur Ablage im Eingangsrechnungs Briefkorb mit Intelligent Indexing verarbeitet werden.
Das Problem hierbei ist aber, dass häufig PDF Dateien mit als Bild eingebetteten Briefbögen ankommen. Diese werden bei Connect to Mail nicht vollständig über die OCR verarbeitet.Inzwischen habe ich ja die Möglichkeit die Individuelle und erweiterte Einstellungen für die OCR Vorzunehmen, und auch diese nativen PDF Dateien verarbeiten zu lassen. Für Importe und inzwischen auch für Connect to Outlook kann ich diese Einstellungen verwenden.
Jetzt fehlt nur noch Connect to Mail. Aus meiner Sicht…
11 Stimmen -
Versionsübersicht
Wenn ein Dokument mehrere Versionen hat soll dies im WebClient auch beim Dokument direkt angezeigt werden, ohne das man auf das Dokument klicken muss. (Rechte Maustaste->Versionsübersicht)
6 Stimmen -
täglicher Versand einer E-Mail bei Workflow bezogenen Aufgaben
Es ist nach meinem Kenntnisstand nur möglich, pro Dokument (welches durch einen Workflow zur Bearbeitung an einen MA delegiert wird) eine Erinnerungs-E-Mail zu versenden. Charmanter wäre es, wenn man bspw. am Ende des Tages eine E-Mail versenden würde, um den MA über die zugewiesenen Aufgaben zu informieren. Bei etwa 20 zugewiesenen Aufgaben, entstehen sonst 20 E-Mails mit nahezu identischem Inhalt.
4 Stimmen -
In Feldern von Typ Dezimalzahl auf Auswahllisten zugreifen
Es sollte möglich sein in Feldern vom Typ Dezimalzahl auf externe und feste Auswahllisten zuzugreifen.
Aktuell ist es z. B. nicht möglich in einer festen Auswahlliste die Steuerbeträge für ein Rechnungsarchiv zu hinterlegen.
2 Stimmen -
Wartende Workflow-Instanzen "reaktivieren"
Zurückgestellte Rechnungen sollen vorzeitig (vor Ablauf der Wartezeit oder vor Eintreffen eines Ereignisses) von den Workflow-Controllern im Client vor allem sichtbar und "reaktivierbar" sein.
Sie dürfen gerne ausgegraut o.ä. gekennzeichnet sein.Über den Workflow Designer geht das "Zurückholen" bereits ;)
5 Stimmen -
Dialogkonfiguration (Feldreihenfolge und -bezeichnung) von einem Dialog auf einen anderen übertragbar machen
In Dialogen müssen Feldreihenfolgen und Feldbezeichnungen konfiguriert werden (meist 2x pro Dialog).
Für den Endnutzer ist es wichtig, dass die REIHENFOLGE und BEZEICHNUNG der Felder über alle Dialoge hinweg konsistent ist, damit dieser stressfrei die Übersicht behält und wenig Energie zur Feldsuche aufwenden muss.
Als Administrator habe dutzende Dialoge mit zugehörigen Ergebnislisten und Indexdialogen zu verwalten. Es ist bei Änderungen (z.B. neues Indexfeld, Feldumbenennung, Neues Feld) jedesmal eine fehlerträchtige und nervenaufreibende Tagesaufgabe, die UI für die Benutzer manuell konsistent zu halten, indem ich in jedem Dialog einzeln, aber jeweils gleichartig die entsprechenden Felder umsortiere/umbenenne.
Fazit:
Es wäre sehr nützlich, wenn…
4 Stimmen
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