Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1278 gefundene Ergebnisse
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Anmerkungsebenen per Rechtesteuerung ausblenden (Auch auf den Vorschaubildern)
In manchen Situationen wäre es Hilfreich, wenn man Anmerkungen auf Dokumenten per Rechtesteuerung ausblenden kann (nicht nur per Profil&Einstellungen).
Im Idealfall zeigt dann auch das Vorschaubild keine Anmerkung für diesen Benutzer an.4 Stimmen -
Suchen nach Kommentar
Meistens suche ich einen Beleg welcher ein Kommentar von einer meiner MA oder mir selber ist. Die Kommentare in den Belegen kann man einem besser merken als was auf dem Beleg steht wenn man so genau wie möglich suchen will, deshalb wäre es hilfreich wenn man nach den Kommentaren suchen könnte.
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Feld als Name für Ergebnis einer Dokumentverknüpfung
Es wäre gut, wenn man in der Konfiguration einer Dokumentverknüpfung ein Feld benennen könnte, mit dem
die Ergebnisliste der verknüpften Dokumenten benannt werden soll.Wenn man z.B. eine Verknüpfung über die Auftragsnummer konfiguriert und mehrere Dokumentverknüpfungen öffnet, haben alle Tabs den selben Namen, nämlich den der Verknüpfung. Besser wäre es, wenn die Tabs mit der jeweiligen Auftragsnummer bezeichnet wären.
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Ergebnis einer Verknüpfung als Liste speichern
Es sollte eine Möglichkeit geben, das Ergebnis einer Verknüpfung als Liste zu speichern, wie es bei Suchergebnissen bereits der Fall ist.
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Mehrsprachige Labels in Dialogen konfigurieren
Da der WebClient in mehreren Sprachen zur Verfügung gestellt werden kann, wäre es toll, wenn man auch mehrsprachige Indexfeld Labels in Dialogen definieren kann.
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Email an ADMIN wenn Dokument von der Desktop APP nicht identifiziert werden kann
Hallo.
Bei uns werden durch die Desktop Apps täglich viele Dokumente von verschiedenen Servern hochgeladen. Gelegentlich kommt es vor das Dokumente nicht identifiziert werden können. Diese Dokumente landen dann im Admin Briefkorb. Es wäre schön wenn der Admin in diesem Moment dirket eine Email erhalten könnte.3 Stimmen -
Formularfunktion in Workflows nutzen
Aktuell werden Formulare als PDF in DocuWare abgelegt und können nach der Ablage nicht mehr bearbeitet werden.
Schön wäre es, wenn ein Formular als Formular in einem Workflow weiterverwendet werden könnte. Eine Abteilung füllt einen Teil des Formulars aus und legt es ab. Das startet einen Workflow, in dem weitere Felder im Formular von weiteren Mitarbeitern gefüllt werden können. Über ein bearbeitbares PDF kann so etwas mit dem Foxit Reader umgesetzt werden, ist aber sehr umständlich.4 Stimmen -
Archive alphabetisch sortiert
Die Archive sollten alphabetisch geordnet sein, bzw. man sollte einstellen können wie die Archive dargestellt werden. Derzeit richtet sich die Auswahl danach was zuletzt aufgerufen wurde.
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WF Fälligkeitseinstellungen Benachrichtigung mit Link
Bei den Eskalationsstufen in einer WF-Aufgabe habe ich die Erinnerungs- und Fälligkeitseinstellungen.
Bei der Benachrichtigung, die zu den o.g. Einstellungen gewählt werden können fehlt mir ganz klar der Link, der an die Nachricht angehangen werden soll.
Klar kann ich das über den Nachrichteninhalt hinzufügen, aber es wäre doch viel schicker, diese Option direkt auswählen zu können (unter Dokument an Email anhängen).5 Stimmen -
Stempel mit Kostenstelle bzw. Projektnummer
Bei der Projektarbeit ist es uns sehr wichtig, dass wir nicht nur im Index die Projektnummer sehen, sondern auch die Personen die Projekte auf den Belegen als Stempel sehen, die diese mal freigegeben haben.
Ansonsten müssen sich die KollegInnen jeden beleg selbst nochmal eine Notiz auf den Beleg schreiben, was den Workflow auch unnötig aufbläht, wenn man schon bei der Prüfung den Beleg auf mehrere Projekte und Kostenstellen aufgeteilt hat und dies dann auch noch manuell auf dem Beleg nachholen "darf".Die Idee ob man nicht auch gleich einen Stempel mit Kontierung anbringt, drängt sich mir auf. Da es umständlich…
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Anmerkungsebenen verschmelzen in den Berechtigungen ausschließen
In den Archivberechtigungen lassen sich Rechte für die Anmerkungen vergeben. Mir fehlt jedoch die Möglichkeit dort das Verschmelzen der Anmerkungsebenen auszuschließen.
Speziell, wenn im Workflow ein beschreibbares Webformular existiert, macht ein versehentliches verschmelzen eine Weiterbarbeitung durch den Workflow unmöglich.3 Stimmen -
Mail versand
Sehr geehrte Damen und Herren
Toll wär es wenn man beim Export/Versand per Mail, einen Text hinterlegen kann, sodass man die RG zukünftig aus dem DocuWare versendet könnte.
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DocuWare Request - Datumsformat wie in WebClient
Beim Erstellen von DocuWare Requests bemänglen die Kunden immer mehr, dass die Datumseingabe sehr mühsam ist. Im WebClient wird das Datumsformat wie eingestellt als dd.MM.yyyy angezeigt. Wenn ein Request erstellt wird, dann muss das Datum im Format MM/dd/yyyy eingegeben werden. Der Request sollte so aufbereitet werden, wie in den Benutzereinstellungen im WebClient vom Ersteller hinterlegt sind.
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DocuWare Request - Anzeige für hochauflösende Displays
Die Notebooks und Computer weisen heutzutage immer höhere Auflösungen auf. Wenn auf einem solchen Endgerät ein Request-Programm von DocuWare gestartet wird, dann sind die Suchdialoge und die Bedienelemente kaum sichtbar.
DocuWare hinkt da total hinterher und MUSS dies umgehend anpassen.
(Siehe Beispiel auf einem Microsoft Surface Book (3000x2000 Pixel))6 Stimmen -
Feldaktualisierung mit Stempel im Workflow
Möchte man ein Indexfeld mittels Stempel aktualisieren in einem Workflow und setzt ein Indexfeld mit demselben, so wird diese Aktualisierung des Feldwertes im Workflow Dialog nicht aktualisiert. Da sollte verbessert werden.
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Im Ablagedialog Menüpunkte als Button in die horizontale Leiste legen
Im Ergebnisdialog kann man die Funktionen der Ergebnisliste ein und ausblenden und v.a. auch als Button in die horizontale Leiste legen. Es wäre schön, wenn Sie das auch im Ablagedialog implementieren würden. Da wir z.B. häufig die Funktion „Einträge beibehalten“ nutzen, könnte wir diese mit einem einfach Klick an- und abwählen.
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Datei hinzufügen: Email per Drag & Drop anhängen
Aktuell muss ich erst eine Email als .zip verpacken um diese an ein Formular anzuhängen. Eine Email direkt an das Formular ist userfreundlicher als der Umweg über das verpacken der Datei.
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Verbesserung der Filterfunktion
Die Filterfunktion war eine wichtige und überfällige Funktion bei den Aufgaben. Sie wäre aber noch intuitiver wenn:
a) sie auch in Listen möglich wäre
b) Das Filterfeld insgesamt größer wäre, damit man auch lange Einträge gut sehen kann und mehr als 3 auf einmal
c) stufenweise filtern mit entsprechenden Abhängigkeiten möglich ist (wenn Spalte B nach Wert XY gefiltert wurde, kann man in Spalte A nur noch nach Werten wie U, V, W filtern, weil die nur noch Teil der Liste sind)2 Stimmen -
freie Ergebniszeile in Listen
Es wäre schön, wenn man eine Art Ergebniszeile in Listen konfigurieren könnte, die z.B. die Summe einer nummerischen Spalte (Rechnungsbetrag) darstellen kann.
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Suchoperator für ähnliche Begriffe
Ein Kunde hat bei uns nachgefragt ob es Suchoperatoren gibt um nach ähnlichen Begriffen zu suchen (z.B. statt "ähnlich" "aehnlich" ...).
Zumindest unseres Wissens nach gibt es diese Funktion noch nicht und ist noch nicht geplant, daher wollten wir den Vorschlag machen, ob es möglich wäre dies einzuführen.2 Stimmen
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