Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1199 gefundene Ergebnisse
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Stichwortfeld Hinweis in der Suchmaske
In der Suchmaske steht bei Stichwortfeldern der Hinweis "Neues Stichwort hinzufügen". Das macht in der Suchmaske aber keinen Sinn und führt bei unseren Kunden nur zur Verwirrung. In der Ablagemaske oder bei Index-Änderungen finde ich es ja hilfreich aber in der Suchmaske möchte man doch nichts neues hinzufügen, sondern nur bestehende Einträge suchen?
Bitte mal in den nächsten Versionen abändern, ist ja keine große Sache.1 Stimme -
Erweiterung der Filter in Aufgabenübersicht
In der Aufgabenübersicht sollte es die Möglichkeit geben, nicht nur nach einem bestimmten Wert zu suchen, sondern ähnlich wie z.B. auch Excel, nach "ungleichen" Werten zu suchen, um bestimmte Werte auszuschließen.
6 Stimmen -
Suchoption, ob Verknüpfung besteht
In Suchdialogen sollte es die Möglichkeit geben, dass als Filter gesetzt werden kann, ob konfigurierte Verknüpfungen bei den Dokumenten vorhanden sind. Dies sollte einzeln je nach Verknüpfung überprüfbar sein.
1 Stimme -
Filteroption in Aufgabenliste als Ausschlußkriterium
Es wäre für uns hilfreich, die Filteroption in der Aufganebliste auch als Ausschlußkriterium nutzen zu können.
Beispielsweise soll nach Aktivitäten gefiltert werden, und hier alles bis auf eine bestimmte Aktivität angezeigt werden.
Perfekt wäre es natürlich die Filterkriterien kombinieren zu können (wie bei der Suche).
In unserem Fall ist es ein Bestellprozess bei dem die letzte Aktivität "Auftrag abrechnen" ist. Wenn ich die Aufträge nun nach Liefertermin sortiere habe ich die ausgelieferten, aber noch nicht abgerechneten Aufträge immer kreuz und quer in der Aufganbenliste.
Und nur deshalb den Schritt "Auftrag abrechnen" in einen separaten Workflow auszulagern, will ich auch nicht…2 Stimmen -
Dokumente herunterladen per Workflow (Speichern unter...)
Es wäre schön wenn man in einem Workflow automatisiert eine Kopie des Dokuments in ein bestimmtes, oder noch besser per Variable definiertes Verzeichnis speichen könnte. Per Deklaration eben mit oder ohne Anmerkungen, so wie beim "normalen" Herunterladen eines Dokuments).
3 Stimmen -
Infofelder im Workflowdesigner
Ich würde es gut finden, im Workflowdesigner Infofelder setzen zu können um Änderungen dokumentieren zu können, oder eine komplexere Konstellation erklären zu können, damit auch ein Kollege damit arbeiten kann ohne vorher Schritt für Schritt alles herausfinden zu müssen.
Diese Infofelder müssten eigentich nur einen erklärenden Text enthalten und frei platziert werden können.2 Stimmen -
Aufgabendialog kopieren
Für parallele Aufgaben im Workflow-Designer wäre es wirklich von Vorteil, wenn unter den Entscheidungen der Dialog kopiert werden könnte. Oft ist es so, dass parallele Aufgaben sehr identisch von der Feldnamenbezeichnung sind, da sie evtl. von mehren Personen / Abteilungen freigegeben werden müssen. Es ist mühsam, dieselben Feldnamen mit selbem Inhalt mehrmals eingeben zu müssen.
4 Stimmen -
Nach erfolgtem Request eine EMail schicken
Es wäre schön, wenn nach erfolgtem Request eine automatische EMail an einen Adressaten gehen könnte, welche einen Link zu dem ZIP File enthält.
1 Stimme -
Indexdaten nach Request ändern
Es wäre gut, wenn es die Möglichkeit gäbe, das nach erfolgtem Request, ein zu definierendes Indexfeld geändert oder mit einer Information gefüllt werden könnte.
3 Stimmen -
Indexeinträge ändern in Suche über mehrere Archive
Es sollte, genau wie bei der Suche in einem einzelnen Archiv, möglich sein, auch bei der Suche über mehrere Archive via Rechtsklick oder Tastenkombination (Strg+Alt+I) die Indexeinträge nachträglich zu ändern.
3 Stimmen -
Nach Tabelleneinträgen suchen
Es sollte möglich sein, die Indexeinträge, die man beim ablegen in eine Tabelle einträgt, anschließend auch im Suchdialog zu suchen. Dies wäre vor allem hilfreich, wenn man beispielsweise mehrere verschiedene Kunden- oder Artikelnummern etc. auf einem Dokument hat.
7 Stimmen -
1 Briefkorb mit mehreren IntelligentIndexing-Ablagen verwendbar
derzeit funktioniert ja pro Briefkorb nur 1 IntelligentIndexing-Ablage. somit muss man für jede IntelligentIndexing-Ablage je 1 Briefkorb machen, was es für den User natürlich unübersichtlich macht, wenn man bspw. 10 IntelligentIndexing-Ablagen hat und somit 10 Briefkorbe managen muss.
hier wäre es effizienter und übersichtlicher bei 1 briefkorb mehrere IntelligentIndexing-Ablagen verwenden zu können
7 Stimmen -
"Mehrere Indexbegriffe ändern" ignoriert die Abhängigkeitsprüfung ab Version 7
wir haben viele voneinander abhängige Kombinationsfelder in DW. Ab DW 7 durch "Mehrere Indexbegriffe ändern" wird die Abhängigkeit nicht mehr geprüft. Das ist sehr gefärlich und kann viele Daten Konflikt und inkonsistenz Daten verursachen.
Idee ist: die Abhängigkeitsprüfung läuft am hintergrund wie bei alte Version 6.x. Die Veränderung wird trotzdem akzeptiert obwohl die Abhängligkeitsprüfung Fehler entdeckt. Aber eine Meldung oder Protokoll wird mindestens generiert (oder an Admin geschickt), so dass die Admin die Daten Konflikt kontrollieren kann.
Schörghuber Corporate IT
1 Stimme -
Einfachen Abgleich von zwei Dokumeten ermöglichen
Es sollte möglich sein einfach und komfortabel im DocuWare Workflow zwei Dokumente miteinander zu vergleichen.
Beispielsweise bei der Rechnungseingangsprüfung die entsprechenden Lieferanten-Dokumente (Auftragsbestätigung, Lieferschein, etc.)
Aktuell ist es so, dass in einer Workflow Aufgabe die relevanten Dokumente unter „Verknüpft“ für den Benutzer ersichtlich sind.
Klickt der Benutzer auf diese Dokumentenverknüpfung, öffnet sich eine Ergebnisliste. Wählt der Benutzer jetzt ein Dokument aus und öffnet dieses in „einem neuen Viewer Fenster“ und geht dann zurück auf den Tab vom Workflow, sieht der Benutzer im Workflow Tab nur einen weißen Viewer.
Wünschenswert wäre, dass der DocuWare Workflow den Fokus auf das Dokument behält,…
26 Stimmen -
Mit digitaler Signatur versehene E-Mails entschlüsseln und archivieren
In der Kombination DocuWare-Outlook-Addison ist ein automatisches "Versenden & Ablegen" von E-Mails nicht möglich, da DocuWare digital signierte E-Mails nicht entschlüsseln kann. Dies führt dazu, dass in der Browseransicht keine E-Mail-Inhalt angezeigt wird.
Wählt man hingegen den Weg versenden und im Anschluss ablegen, dann wird alles in DocuWare optimal angezeigt.2 Stimmen -
ZIP File nach Anhang von Files an Formulare
Wir nutzen Formulare zur Erstellung einer Purchase Order mit Dateianhang. Im Anschluss erhält der Lieferant per workflow eine Mail mit den Files als ZIP. Könnten die Files auch als einzelne PDF der Mail beigfügt werden?
2 Stimmen -
DocuWare Forms vorausfüllen von Formularen via URL Prefix
Derzeit muss jedes Formular manuell vom User ausgefüllt werden. Einige Daten könnte man aber z.B vorab über einen URL Prefix aus dem Workflow mitgeben, damit z.B. Personalnummer oder andere Daten die bereits in einem Workflow vorliegen im Formular ausgefüllt werden. Dabei könnte man innerhalb des Workflows die jeweilige URL die man Entweder als Teil der Aufgabe ausgibt oder per Mailversendet entsprechend dynamisch bauen:
Beispiel:
http://formsformular.de/.../PERSNR=123&NAME=Mustermann&Datum=12.12.2019
Als Ansteuerung könnte man ja die eindeutigen Feld IDs aus der Forms Konfig verwenden.
Vielen Dank.
24 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Enter in mehrzeiligen Textfeldern
In mehrzeiligen Textfeldern benutzen die MA oft die Enter-Taste, wie sie es von vielen anderen Programmen gewohnt sind; sie erwarten dass sie damit eine neue Zeile erzeugen. Übrigens wie hier im uservoice-Forum in diesem Eingabefeld.
Ist-Zustand: die Maske wird mit OK beendet, also Speichern oder Weiterleiten.
Gut wäre, wenn das Verhalten der Enter-Taste unter Einstellungen schaltbar wäre.1 Stimme -
Automatisches Einfügen von NTLM in erzeugte Links
Wenn bei der täglichen Arbeit eine Dokument-URL oder der Link auf eine Ergebnisliste abgerufen und per Mail oder Messenger an Kollegen weitergeleitet wird, wird dieser ohne NTLM versendet und insbesondere bei nicht regelmäßigen Nutzern erscheint die DocuWare-Anmeldung. Dies erzeugt Verwirrung und eingeschränkten Komfort, wenn sonst, bspw. im Intranet mit NTLM und dem automatischen Durchreichen gearbeitet wird. Es wäre daher gut, wenn es - per Standard oder als Option - die Möglichkeit gäbe, NTLM in erzeugte Links automatisiert einzufügen.
2 Stimmen -
URL-Creator - Möglichkeit Links auf Ordner zu erzeugen
Um das Portfolio des URL-Creator zu vervollständigen, sollte es möglich sein URLs auf Inhalte zu erzeugen, die als Ordner strukturiert wurden und bisher leider nur über den Webclient direkt zu erreichen sind.
4 Stimmen
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