Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1199 gefundene Ergebnisse
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speicher
Eine Übersicht des Speicherverbrauchs die man Filtern kann nach Archiv und Dokumententyp.
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Verschieben / Kopieren von Dokumente zwischen Briefkörben per Tastaturkürzel
Verschieben / Kopieren von Dokumente zwischen Briefkörben per Tastaturkürzel
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Anzeige des Inhaltes (Menge) des Briefkorb oben im Reiter
Einen Hinweis, ähnlich der Anzeige bei den Aufgaben oder gesandten Anfragen, über die Menge der im Briefkorb liegenden Dokumenten. Wenn neue hinzu kommen, dies auch über eine Farbänderung darstellen.
Damit wird es auf einen Blick erkennbar, ob neue Elemente da sind, in Briefkörben, die mehrere Nutzer gemeinsam benutzen.4 Stimmen -
Offene Vertretungsregel
Vertretungsregeln sollten ähnlich wie in MS Outlook gestalten werden (e-mail Weiterleitung ohne Konfig. im Workflow) Es soll möglich sein ganz einfach seinen Vertreter zu wählen. Z.b.: ein User trägt ein von wann bis wann er nicht am Platz ist und daher seine Aufgaben nicht machen kann. Im Anschluss wählt er aus einer Liste von Usern die die selben Rechte haben wie er selbst seinen Vertreter für den Zeitraum. Bekommt der User (der nicht da ist) in dem Zeitraum eine Aufgabe so macht der Workflow eine Neu Zuweisung an dem von Ihm gewählten Vertreter.
72 Stimmen -
Indexierung anhand externen Daten vervollständigen
Es wäre hilfreich, wenn die Funktion "Indexierung vervollständigen" auch auf externe Daten zugreifen könnte.
Bspw. man gibt in der Indexierung eine Kundennummern an.
Bei der Funktion Indexierung vervollständigen wird dann nicht das zuletzt abgelegte Dokument herangezogen, sondern Stammdaten aus dem ERP-System (per Datenbankzugriff).1 Stimme -
Ablagedialog im Briefkorb als aktiv vorbelegen und nicht nur mit einem Symbol markieren
Bei einem Wechsel des Briefkorbs wird der letzte aktive Ablagedialog weiterhin ausgewählt, obwohl im Briefkorb der explizite zugehörige Ablagedialog angegeben wurde. Dieser wird auf richtig über das "Birnensymbol" angezeigt. Es wäre schön, wenn dieser nicht nur markiert wird, sondern auch als aktiv geschaltet würde, damit bei einem ´Klick auf "Ablegen" sofort der richtige Dia´log gewählt wird.
2 Stimmen -
Text beim Senden einer Anfrage farblich hervorheben
Anfrage senden:
Der Text der beim Empfänger unter dem Haken angezeigt wird sollte farblich hervorgehoben werden.
Speziell Anwender die nicht oft Anfragen erhalten sehen an dieser Stelle oft "den Wald vor lauter Bäumen nicht". Dies liegt daran, weil man sich hier eher auf die Entscheidungen fokussiert.2 Stimmen -
Das einspielen eines Hofixes oder Hotfixpack auf DW 6.12 Niveau wieder ändern
Vor der DocuWare Versíon 7 war das Procedere so, das ein Hotfixpack in den jeweiligen Verzeichnissen gezippt zur Verfügung gestellt wurde. Es wurde entpackt und dann in der Regel nach dem stoppen der Dienste und des IIS, einfach in Verzeichnis .\DocuWare kopiert. IIS und DocWare Dienste starten, FERTIG
Heute muss eine komplette Installation neu gestartet werden. Man läuft wieder in Fehler rein und hat z.B. durch das aufteilen einer Installation eindeutig mehr Arbeit. Pro DocuWare-Dienst einen Server und für die Web-Dienste auch einen. Sind 4 Server, die Installiert werden müssen.
Ein nicht unerheblicher Arbeitsaufwand gegenüber der vorherigen Variante
4 StimmenSehr geehrter Herr Hüster,
vielen Dank für das Feedback. Ein Grund für das derzeitige Vorgehen – welches sicherlich in ihrem Fall aufwändiger ist – ist die Tatsache, dass dadurch das installieren des “Hotfixes” “geregelter” abläuft und somit die Fehleranfälligkeit auch verringert werden soll, bzw. für viele Partner/Kunden auch einfacher wird.In einer kommenden Version soll die Installation der Hotifxes bzw. “minor Updates” allerdings nochmal vereinfacht werden, so dass der Setup-Lauf weniger Interaktion benötigt und somit schneller sein wird.
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Fixe GUID für einen Workflow für eine Integration per URL-Creator
Im URL-Creator gibt es die Möglichkeit als IntegrationType "Workflow Task List" auszuwählen. Hier muss dann anschließend die Workflow GUID angegeben werden. Wenn ich das aber richtig verstehe ändert sich diese GUID mit jeder Anpassung im Workflow (neue Version). Habe ich also einen Workflow in dem sich oft etwas ändert (ist nicht bei allen Kunden so, aber bei vielen) muss ich jedes Mal auch die URLs anpassen die irgendwo im Umlauf sind...
Bspw. die URL für eine Ergebnisliste ändert sich auch nicht nur weil ich die Ergebnisliste anpasse. Es wäre hier gut wenn man eine konstante GUID für einen Workflow definieren…
2 Stimmen -
Beim Klammern sollte das Ursprungsdokument geöffnet bleiben oder automatisiert geöffnet werden
Wir bearbeiten 600 Aufträge täglich in DocuWare.
Für jeden Auftrag erhalten wir von der Krankenkasse eine Ablehnung oder Genehmigung die wir an den Ursprungsauftrag klammern müssen.
Nachdem das Ursprungsdokument über Stempel als genehmigt oder abgelehnt gekennzeichnet werden muss, wäre es für uns eine riesen Hilfe, wenn wir das Dokument nicht nochmal per Doppelklick öffnen müssten.5 Stimmen -
Ordneransichten - Ebene ignorieren
Bei den Ordneransichten sollte eine Ebene, sofern keine Indexeinträge dafür vorliegen, ignoriert werden, sodass der nachfolgende Ordnerbaum weiterhin angezeigt wird.
1 Stimme -
Anmeldung mit alternativen Microsoft Windows-Konto
Guten Tag,
es wäre hilfreich, wenn man sich bei der Anmeldemaske nicht nur mit seinem eigenen, sondern auch einem alternativen Windows-Konto anmelden kann.Szenario: Es gibt einen PC, der in der Domäne ist und auf dem immer der gleiche Benutzer angemeldet ist.
Bei den Webanwendungen hingegen muss ich jeder Benutzer mit seinem eigenen ActiveDirectory-Account anmelden.
Eine Anmeldung mit dem DocuWare-Login ist allerdings leider keine Alternative.
Vielen Dank und viele Grüße
10 Stimmen -
Verarbeitung eingehender eMails im Workflow
Guten Tag,
es wäre gut, wenn DocuWare auch mit eingehenden Mails umgehen könnte, um z.B. einen Workflow fortzusetzen.
Szenario: In einem Rechnungsprüfungs-Workflow wird ein externer Bearbeiter ohne DocuWare-Login zur Prüfung ausgewählt. Dieser bekommt eine Mail mit PDF-Anhang des zu prüfenden Dokuments (Funktion bereits vorhanden) und sendet eine Antwort per Mail (z.B. OK / Abgelehnt). Die Antwort wird automatisch verarbeitet und der Workflow wird fortgesetzt.
Vielen Dank und viele Grüße
27 Stimmen -
Kein Casesensitiv bei "Nur aus Auswahlliste"
Bei Version 7 ist bei Auswahllisten über Dateiverbindung die Groß- und Kleinschreibung zu beachten, d.h. Für DocuWare sind z.B. "ablage", "Ablage" und "ABLAGE" drei verschiedene Werte. Das bringt Probleme, wenn Felder manuell per Tastatureingabe gefüllt werden oder auch bei One-Klick-Indexing. Es kommt zum 500 Server Error, wenn die Groß-Kleinschreibung nicht stimmt.
6 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Verschieben von Stempeln
Stempeln verschieben können wenn falsch gesetzt wurde
7 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Sobald Stempel gespeichert sind, können diese nicht mehr gelöscht oder verändert werden.
Solange der Stempel nach dem Anbringen noch nicht gespeichert ist, kann der Stempel auch noch verschoben oder gelöscht werden. -
Kontingentwarnung per E-Mail versenden
Aktuell ist es nicht möglich dem Kunden oder dem Partner eine automatische Info zu senden sobald das Kontingent z.B. nur noch 100 Dokumente beträgt. Hier wäre es sinnvoll wenn man entweder im Partner Portal oder in der DW Konfiguration eine Benachrichtigung aktivieren könnte damit der Kunde nicht ohne Intelligent Indexing arbeiten muss.
4 Stimmen -
Anzahl der Dokumente anzeigen, die sich in einem Briefkorb befinden
Anzahl der Dokumente anzeigen, die sich in einem Briefkorb befinden - wie in Aufgabenlisten (kleiner runder Kreis mit Anzahl)
13 Stimmen -
1 Stimme
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DocuWare Printer-Einstellungen erfassbar beim Drucken
Beim Drucken mit DocuWare Printer soll das Druckformat mit übergeben werden können. Wenn vorher ein Dokumente ausserhalb von DocuWare auf einen physischen Drucker im A4 quer gedruckt wird, druckt nacher DocuWare Printer auch im A4-quer-Format statt hoch und es wird nur das halbe Dokument archiviert.
2 Stimmen -
Sortierung nach Datum in Ordnerstruktur
In Ordnerstrukturen sollte es möglich sein, nach Datums-Feldern, die als Dokument-Eigenschaft angezeigt werden, auf- und absteigend zu sortieren.
3 Stimmen
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