Client (Deutsch)
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1208 gefundene Ergebnisse
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Hostname/IP in Lizenzübersicht erweitern, Clientlizenz deaktivieren
die Lizenzübersicht in der DW-Administration zeigt schon viel, ich vermisse aber die Information von wo aus sich ein Client verbindet:
Eine IP/ein Hostname wäre echt gut.Die Möglichkeit einen Client zu "kicken" wäre auch hilfreich.
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häkchen
Für die Rechnungsprüfung wäre es eine große Erleichterung, wenn es unter Anmerkungen ein Häkchen-Symbol/-Stempel zum abhaken einzelner Rechnungspositionen gäbe. Dies würde das Prüfen langer Rechnungen sehr erleichtern. Bisher muss man da freihändig Häkchen etc. zeichnen. Wie schon von anderen Usern gewünscht, wäre es zudem sinnvoll, wenn man nachvollziehen könnte, wer Anmerkungen gesetzt hat.
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Automatische Speicherung bei einer manuellen Indexänderung
Bin auf ein Verhalten im WebClient gestoßen was ich nicht richtig finde
Wenn ein Dokument im Archiv geöffnet wird, die Datenbankeinträge ergänzt oder verändert werden, dann ein Stempel mit einer Feldänderung auf das Dokument gesetzt wird, wird der Stempel + Feldänderung, aufgrund der Einstellung "nach aufsetzten des Stempels Dokument schließen“, gespeichert. Nicht aber die Datenbankänderung. Ich würde erwarten, das eine Meldung kommt das dies Dokument verändert wurde und ob die Änderung gespeichert werden soll. Wie bei jedem anderen Programm auch.
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Preload von Dokumenten bei Ablage
Bei der Ablage von Dokumenten über eine schlanke Leitung dauert das Laden des nächsten Vorschaubildes manchmal etwas länger. Die Zeit während der Bedienung des Ablagedialoges könnte für ein "Predictive Caching" des/der folgenden Dokumente genutzt werden. Damit wäre eine Produktivitätssteigerung umsetzbar.
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Eingabefokus im Touchmodus bei Wechseln von Listeneinträgen
Arbeitet man in den Workflow-Aufgaben im Touchmodus kann man nicht mit Bildtaste rauf/runter blättern, da der Fokus IMMER auf dem ersten Feld liegt.
Vorschlag: Es sollte einen XML-Parameter geben wo die Admins einstellen können was gewünscht ist, Fokus auf der Liste oder auf dem ersten Feld.1 Stimme -
Einschränkung des Modelspace pro Archiv und nicht pro Organisation
Guten Tag,
leider werden bei dem (lokal) installierten Intellix vorgeschlagene Begriffe archivübergreifend angezeigt.
Das ist insofern ein Datenschutzproblem, da unterschiedliche Archive auch unterschiedliche Abteilungen und/oder Firmen abbilden können.
Es ist dann nicht erwünscht, dass ein Mitarbeiter Begriffe als Vorschlag bekommt, auf die er laut Indexwertprofil keinen Zugriff hat.Besonders heikel ist das, wenn z.B. personenbezogene Daten im Personal-Archiv in Metadaten-Feldern gespeichert werden und diese Informationen dann im Ablage-Dialog eines anderen Archivs erscheinen.
Vielen Dank und viele Grüße
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Briefkörbe, Dialoge etc. Sortierung beeinflussen
Man sollte die Anzeigereihenfolge der Briefkörbe, Dialoge etc. beeinflussen können bevor jeder Benutzer sie erst manuell ändern muss. Viele wissen gar nicht wie, dann ist eine sinnvolle zentrale Vorgabe bei der Einrichtung schon hilfreich.
Man könnte dies programmiertechnisch einfach durch einen Prefix im Aliasnamen lösen der dann für die Reihenfolge verwendet und für den User ausgeblendet wird.Beispiel Sortierung Ist:
G
Z
ABeispiel Sortierung Soll:
1A > Anzeige A
2G> Anzeige G
3Z> Anzeige Z
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Mehrfachauswahl bei Stichwortfeldern
Es sollte möglich sein, mehrere Werte auf einmal bei Stichwortfeldern auszuwählen, um sie hinzuzufügen. Derzeit muss man, wenn man mehrere Werte hinzufügen will, jedes einzeln auswählen und hinzufügen; das ist bei vielen Werten sehr zeitaufwendig. Schöner wäre, wenn man z.B. durch Halten der STRG-Taste mehrere Werte markieren könnte und diese dann mit ‚+‘ auf einmal dem Stichwortfeld hinzufügen könnte (alternativ auch Checkboxen in der Auswahlliste, die man markieren kann).
Vielen Dank und viele Grüße
22 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Anzeige von tatsächlichen Zugriffsberechtigungen eines Dokuments
Derzeit ist es für einen User nicht ersichtlich, welche Benutzer tatsächlich Zugriff auf ein bestimmtes Dokument haben. Das ist sehr intransparent und gerade bei sensiblen Dokumenten kritisch.
Im Moment kann eine Prüfung nur manuell durch einen Administrator über die Auswertung der Indexprofile/Rollen/Benutzer-Zuordnung durchgeführt werden.
Schön wäre eine Funktion ‚tatsächliche Zugriffsberechtigungen anzeigen‘ z.B. im Kontextmenü mit der man eine Liste der Benutzernamen angezeigt bekäme, die aktuell aufgrund der bestehenden Indexprofile Zugriff auf das jeweilige Dokument haben. Das wäre sehr transparent und jeder User könnte sofort überprüfen, dass tatsächlich nur die Benutzer Zugriff auf das Dokument haben, denen es auch gestattet sein…
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Änderung der Darstellung im WebClient, bezogen auf Archivprofile
Wenn man mehrere Berechtigungen anhand von Archivprofilen setzt, gibt es Probleme in der Darstellung vom Web Client.
Z.B. bekommt eine Rolle das Recht zu lesen auf bestimmte Dokumenttypen.
Wenn man nun ein weiteres Archivprofil erstellt, in welchem die Berechtigung für die Bearbeitung eines einzelnen Dokumenttyps konfiguriert ist, wird im Web Client bei jedem Dokumenttyp die Funktion "Export und Bearbeiten" angezeigt.
Erst wenn man die Funktion ausführen will, kommt die Fehlermeldung mit fehlenden Berechtigungen.
Schön wäre, wenn die Funktion nur bei den Dokumenttypen angezeigt wird, bei denen das Archivprofil zutrifft.
1 Stimme -
Emailversand in Printer ohne Email Client zu öffnen
Es sollte möglich sein Emails via DW Printer zu versenden ohne dass man den Email Client benötigt. Quasi als Job im Hintergrund.
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Dokument komplett drehen
Es wäre sehr hilfreich, wenn man ein Dokument das verkehrt herum eingescannt wurde komplett drehen könnte und nicht nur seitenweise. Es gibt zwar die Funktion, dass neu gescannte Dokumente automatisch gedreht werden, aber es gibt noch alte Dokumente (Verträge mit mehr als 30 Seiten), die falsch herum eingescannt wurden und komplett gedreht werden müssten.
7 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Werkzeug "Haken"
Setzt man fälschlicherweise einen Haken, kann man diesen nicht rückgängig machen.
Lösungvorschlag: In die Werkzeugleiste einen Haken einfügen, der dort mit der normalen Lösch-Funktion gelöscht werden kann (es gibt zwar einen Haken-Stempel, dieser ist aber nicht löschbar, alternativ diesen löschbar machen).4 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Durch Anmerkungen suchen / navigieren
Moin,
unser Kunde möchte in einem großen Dokument (z.B. Verträge mit mehr als 50 Seiten) Anmerkungen setzen und ein zweiter Bearbeiter soll sich dann im nachhinein anhand der gesetzten Anmerkungen orientieren.
Nun muss der zweite Mitarbeiter alle Seiten einzeln durcharbeiten und wehe dem, dass die Anmerkungen nicht in fetter/roter Schrift sind - dann übersieht man die ggf.
Der Wunsch geht dahingehend, dass man
1.) in Anmerkungen suchen kann (wie beim Volltext)
2.) durch Anmerkungen vor und zurück springen kann.
beides gern auch als eigener Button in der Werkzeugleiste(es geht ein wenig in die Richtung von diesem Wunsch - hier…
12 Stimmen -
"Kopieren nach" auch für einzelne Dateien ermöglichen
Es wäre schön, wenn man die Möglichkeit hätte einzelne Dateien in den Basket kopieren zu können - derzeit ist das leider nur aus der Ergebnisliste für ganze Dokumente (alle Dateien) möglich - gern auch als eigenständigen Button in der Werkzeugleiste.
s. auch Bild5 Stimmen -
RadioButtons und DropDown Menüs im Workflow
Im Workflow-Formularfeldern sollte man Radio Buttons und DropDown-Menüs alternativ zu Stichwort-Feldern verwenden können.
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Aus einer Ergebnisliste immer das erste Dokument Senden/Anzeigen/Herunterladen/Drucken
Guten Tag,
es wäre schön, wenn man von einer Auswahl immer das erste Dokument Senden/Anzeigen/Herunterladen/Drucken könnte oder die Suche so anpassen könnte, das nur immer das erste Dokument in der Ergebnisliste erscheint.
Wir legen Eingangsrechnungen, die in einer Mail kommen, immer mit der Mail ab (Anhang zuerst), respektive klammern wir auch oft zu einer Rechnung gehörende Dokumente an eine Eingangsrechnung.
Wenn wir jetzt bei z.B. einer Betriebsprüfung alle Eingangsrechnungen herausgeben müssen, ist das ein sehr langer und mühsamer Prozess bisher, denn wir müssen alle Dokumente herunterladen, entzippen, in die einzelnen Ordner gehen und überflüssige Dateien entfernen.
Vielen Dank und viele…
8 Stimmen -
Taschenrechner in Kontierungs-Maske
Ein Rechner in den Betrags-Feldern in "Aufteilen & Kontieren" im JobRouter wäre hilfreich. In aufzuteilenden Rechnungen könnten dann einzelne Posten aufsummiert und Steuer/Rabatte etc. berechnet werden. Leider muss dieser Schritt aktuell extern erfolgen und die Beträge manuell übertragen werden.
1 Stimme -
Recht zu suchen und Recht Ergebnislisten anzuzeigen sollte getrennt sein
Wenn man über ein Indexprofil Rechte verteilt kann man hier u. A. das Recht "Suchen" auswählen. Das beinhaltet das Suchen und die Anzeige von Ergebnislisten. Ich hätte diesen Punkt gerne getrennt um Filter einrichten zu können, bei welchen Dokumenten die User die Ergebnisliste sehen dürfen, damit sie die Einträge sehen, wenn sie Aufgaben im Workflow bekommen. Das Suchrecht sollen sie allerdings nicht erhalten.
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DocuWare Desktop Apps Server Namen
In den Desktop Apps muss man den Server Namen auch händisch ändern können. Als Partner und unterschiedlichen Versionen muss man nun DW Framework und DW Workflow Manager deinstallieren und neu installieren um die Systeme zu wechseln.
7 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir
uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige
Veröffentlichungen.Ich gehe davon aus, dass mit “Servername” der Server von dem DocuWare Desktop installiert wurde gemeint ist (Welcher auch als Standardverbindung eingetragen wird)
Gerade die Verbindung mit unterschiedlichen DocuWare Versionen stellt sich als problematisch dar, da ja auch eine unterschiedliche Version der Desktop Apps für eine korrekte Kommunikation notwendig ist.
Falls es weitere Anwendungsfälle gibt, welche eine Änderung der ServerNamen benötigen können Sie diese gerne als Kommentar hnzufügen.
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