Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1199 gefundene Ergebnisse
-
Smart-Connect Suche unabhängig von der Bildschirmmaske
Bisher kann man zwar bei Smart-Connect eine Suche mit einem Shortcut ausführen und dann nach einem markierten Wert suchen, allerdings ist das dann trotzdem abhängig von der Bildschirmmaske.
Bei einem markierten Wert und dem Shortcut wäre aber die Maske in der man steht völlig egal. Gut wäre es daher wenn man eine Suche ohne Maske konfigurieren könnte.
Sprich einfach Wert markieren -> Shortcut drücken und die Suche geht los. Denkbar wäre auch wenn einfach mit dem Wert in der Zwischenablage eine Suche starten würde.1 Stimme -
Umgehung jeglicher Anmeldefenster bei URL-Integration und Windows-Authentifizierung
Bei Verwendung der URL-Integration aus einer Drittanwendung heraus kommt es bei Verwendung der Windows-Authentifizierung beim Kunden zuweilen vor, dass das DocuWare-Anmeldefenster erscheint, dort ggf. erst Windows-Anmeldung eingestellt und das Häkchen "Angemeldet bleiben" gesetzt werden muss. Unser Kunde wünscht sich, dass dies nicht stattfindet und sich stattdessen sofort der Webclient öffnet.
3 Stimmen -
Herunterladen von mehreren Dateien mit/ohne Anmerkungen einzeln oder als ZIP
Das herunterladen von Dateien ist schon immer schwierig. Nun hat man sich entschlossen, dass mehrere Dateien mit Anmerkungen nur noch als eine große PDF heruntergeladen werden können.
Der Versand per Mail geht aber als Einzeldateien. Schön wäre es doch, wenn der User das selbst bestimmen könnte, was er haben will.4 Stimmen -
Workflow-Überwachen mit Berechtigungen einschränken
Es wäre ideal, wenn es möglich wäre, die Workflow-Überwachenfunktion für jeden Controller einzeln einschränken zu können.
Anwendungsfall: Die Rechnungsprüfung wird pro standortweise strukturiert. Nun möchte man die Workflow-Überwachenfunktion den Rechnungsprüfungen freigeben, damit diese ihren Mandanten überwachen und steuern können, jedoch sollen sie nicht bei den restlichen Standorten/Mandanten eingreifen können. Somit wäre es ideal die sichtbaren Aufgaben auf bestimmte Mandanten/Indexwerte zu beschränken.
3 Stimmen -
die Größe von Archive ersichtlich ist
leider ist es nur möglich die Gesamtgröße der Organisation zu bestimmen und nicht der einzelnen Archive.
2 Stimmen -
Briefkorb Klammern & Heften Funktion (erste Seite)
Im Briefkorb sollte die selbe Funktion des Klammern bzw Heftens zur Verfügung stehen wie das Klammern einer archivierten Datei zum Briefkorb.
Es ist nicht praktikabel möglich bei mehreren Dokumenten im Briefkorb zu bestimmen, welches Dokument in welcher Reihenfolge geklammert werden soll.
2 StimmenThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
-
Warum kann man die PDFs mit Anmerkungen nicht mehr alle in eine zip-Datei speichern? War vor dem Update möglich!!!
Warum kann man die PDFs mit Anmerkungen nicht mehr alle in eine zip-Datei speichern? War vor dem Update möglich!! Dies macht es wesentlich umständlicher, die Daten an die Buchhaltung zu übergeben!
3 Stimmen -
bei "Anfrage senden" nur berechtigte User oder Gruppen vom Archiv anzeigen
Das Problem besteht darin, dass wenn ein User auf Anfrage senden klickt er eine Anfrage an alle User in der Organisation senden kann.
Sollte er eine Anfrage an eine Person schicken die auf diesem Archiv keine Berechtigung hat bekommt die andere Person eine Fehlermeldung.Es sollte möglich sein dies zu deaktivieren oder nur User und Gruppen anzeigen die auch eine Berechtigung auf diesem Archiv haben.
Vielen Dank
7 Stimmen -
Hostname/IP in Lizenzübersicht erweitern, Clientlizenz deaktivieren
die Lizenzübersicht in der DW-Administration zeigt schon viel, ich vermisse aber die Information von wo aus sich ein Client verbindet:
Eine IP/ein Hostname wäre echt gut.Die Möglichkeit einen Client zu "kicken" wäre auch hilfreich.
4 Stimmen -
Hostname/IP in Lizenzübersicht erweitern, Clientlizenz deaktivieren
die Lizenzübersicht in der DW-Administration zeigt schon viel, ich vermisse aber die Information von wo aus sich ein Client verbindet:
Eine IP/ein Hostname wäre echt gut.Die Möglichkeit einen Client zu "kicken" wäre auch hilfreich.
2 Stimmen -
häkchen
Für die Rechnungsprüfung wäre es eine große Erleichterung, wenn es unter Anmerkungen ein Häkchen-Symbol/-Stempel zum abhaken einzelner Rechnungspositionen gäbe. Dies würde das Prüfen langer Rechnungen sehr erleichtern. Bisher muss man da freihändig Häkchen etc. zeichnen. Wie schon von anderen Usern gewünscht, wäre es zudem sinnvoll, wenn man nachvollziehen könnte, wer Anmerkungen gesetzt hat.
3 Stimmen -
Automatische Speicherung bei einer manuellen Indexänderung
Bin auf ein Verhalten im WebClient gestoßen was ich nicht richtig finde
Wenn ein Dokument im Archiv geöffnet wird, die Datenbankeinträge ergänzt oder verändert werden, dann ein Stempel mit einer Feldänderung auf das Dokument gesetzt wird, wird der Stempel + Feldänderung, aufgrund der Einstellung "nach aufsetzten des Stempels Dokument schließen“, gespeichert. Nicht aber die Datenbankänderung. Ich würde erwarten, das eine Meldung kommt das dies Dokument verändert wurde und ob die Änderung gespeichert werden soll. Wie bei jedem anderen Programm auch.
11 Stimmen -
Preload von Dokumenten bei Ablage
Bei der Ablage von Dokumenten über eine schlanke Leitung dauert das Laden des nächsten Vorschaubildes manchmal etwas länger. Die Zeit während der Bedienung des Ablagedialoges könnte für ein "Predictive Caching" des/der folgenden Dokumente genutzt werden. Damit wäre eine Produktivitätssteigerung umsetzbar.
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Eingabefokus im Touchmodus bei Wechseln von Listeneinträgen
Arbeitet man in den Workflow-Aufgaben im Touchmodus kann man nicht mit Bildtaste rauf/runter blättern, da der Fokus IMMER auf dem ersten Feld liegt.
Vorschlag: Es sollte einen XML-Parameter geben wo die Admins einstellen können was gewünscht ist, Fokus auf der Liste oder auf dem ersten Feld.1 Stimme -
Einschränkung des Modelspace pro Archiv und nicht pro Organisation
Guten Tag,
leider werden bei dem (lokal) installierten Intellix vorgeschlagene Begriffe archivübergreifend angezeigt.
Das ist insofern ein Datenschutzproblem, da unterschiedliche Archive auch unterschiedliche Abteilungen und/oder Firmen abbilden können.
Es ist dann nicht erwünscht, dass ein Mitarbeiter Begriffe als Vorschlag bekommt, auf die er laut Indexwertprofil keinen Zugriff hat.Besonders heikel ist das, wenn z.B. personenbezogene Daten im Personal-Archiv in Metadaten-Feldern gespeichert werden und diese Informationen dann im Ablage-Dialog eines anderen Archivs erscheinen.
Vielen Dank und viele Grüße
18 Stimmen -
Briefkörbe, Dialoge etc. Sortierung beeinflussen
Man sollte die Anzeigereihenfolge der Briefkörbe, Dialoge etc. beeinflussen können bevor jeder Benutzer sie erst manuell ändern muss. Viele wissen gar nicht wie, dann ist eine sinnvolle zentrale Vorgabe bei der Einrichtung schon hilfreich.
Man könnte dies programmiertechnisch einfach durch einen Prefix im Aliasnamen lösen der dann für die Reihenfolge verwendet und für den User ausgeblendet wird.Beispiel Sortierung Ist:
G
Z
ABeispiel Sortierung Soll:
1A > Anzeige A
2G> Anzeige G
3Z> Anzeige Z
1 Stimme -
Mehrfachauswahl bei Stichwortfeldern
Es sollte möglich sein, mehrere Werte auf einmal bei Stichwortfeldern auszuwählen, um sie hinzuzufügen. Derzeit muss man, wenn man mehrere Werte hinzufügen will, jedes einzeln auswählen und hinzufügen; das ist bei vielen Werten sehr zeitaufwendig. Schöner wäre, wenn man z.B. durch Halten der STRG-Taste mehrere Werte markieren könnte und diese dann mit ‚+‘ auf einmal dem Stichwortfeld hinzufügen könnte (alternativ auch Checkboxen in der Auswahlliste, die man markieren kann).
Vielen Dank und viele Grüße
22 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Anzeige von tatsächlichen Zugriffsberechtigungen eines Dokuments
Derzeit ist es für einen User nicht ersichtlich, welche Benutzer tatsächlich Zugriff auf ein bestimmtes Dokument haben. Das ist sehr intransparent und gerade bei sensiblen Dokumenten kritisch.
Im Moment kann eine Prüfung nur manuell durch einen Administrator über die Auswertung der Indexprofile/Rollen/Benutzer-Zuordnung durchgeführt werden.
Schön wäre eine Funktion ‚tatsächliche Zugriffsberechtigungen anzeigen‘ z.B. im Kontextmenü mit der man eine Liste der Benutzernamen angezeigt bekäme, die aktuell aufgrund der bestehenden Indexprofile Zugriff auf das jeweilige Dokument haben. Das wäre sehr transparent und jeder User könnte sofort überprüfen, dass tatsächlich nur die Benutzer Zugriff auf das Dokument haben, denen es auch gestattet sein…
17 Stimmen -
Änderung der Darstellung im WebClient, bezogen auf Archivprofile
Wenn man mehrere Berechtigungen anhand von Archivprofilen setzt, gibt es Probleme in der Darstellung vom Web Client.
Z.B. bekommt eine Rolle das Recht zu lesen auf bestimmte Dokumenttypen.
Wenn man nun ein weiteres Archivprofil erstellt, in welchem die Berechtigung für die Bearbeitung eines einzelnen Dokumenttyps konfiguriert ist, wird im Web Client bei jedem Dokumenttyp die Funktion "Export und Bearbeiten" angezeigt.
Erst wenn man die Funktion ausführen will, kommt die Fehlermeldung mit fehlenden Berechtigungen.
Schön wäre, wenn die Funktion nur bei den Dokumenttypen angezeigt wird, bei denen das Archivprofil zutrifft.
1 Stimme -
Emailversand in Printer ohne Email Client zu öffnen
Es sollte möglich sein Emails via DW Printer zu versenden ohne dass man den Email Client benötigt. Quasi als Job im Hintergrund.
1 Stimme
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?