DocuWare Feedback
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4248 results found
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Automatischer Versand von mehreren Dokumenten
Aktuell kann man im Workflow automatisch das Dokument, welches den Workflow durchläuft, per Mail versenden. Es wäre hilfreich, anhand bestimmter Kriterien definierte, weitere Dokumente an diese Mail mit anzuhängen und gemeinsam zu versenden.
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Künstliche Intelligenz in Workflows
Es wäre sinnvoll, dass KI als Evolutionsstufe des Intelligent Indexings in Workflows nutzen zu können, um so wiederholte Eingaben bei ähnlichen Dokumenten zu assistieren und daraus zu lernen. Dies sollte auch den Zugriff auf Datenbanken beinhalten um so zum Beispiel Stammdaten zu vervollständigen oder Buchungssätze vorzuschlagen. Diese Funktion soltle sowohl im Hintergrund als auch bei der Benutzerinteraktion im Workflow eine Roll spielen
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Nur der letzten Stempel angezeigt wird.
Ich fände es echt gut, wenn es Einstellung gäbe, sodass nur die letzte Stempel angezeigt wird.
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feste Wochentage für Benachrichtigungen
In den Benachrichtigungen, lassen sich solche nur anhand einer Indexänderung oder eben für neue Dokumente auslösen. Ich schlage vor, dass man dort auch feste Benachrichtigungen hinterlegen lassen, die an einen Wochentag gekoppelt sind. Somit würde eine Benachrichtigung per E-Mail an die jeweiligen Abonnenten immer am selben Tag versandt, z.B. eine Erinnerung an eine Liste etc.
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Have a box to permenant delete right from delete & transfer configurations
When using Transfer to send documents to another cabinet and deleting from the original, all the delete ones go to the recycle bin. This can look like a massive number of documents are deleted and make it hard to find the other user deleted documents. There should be a choice in the transfer and delete configurations where, if checked, it will not send them to the recycle bin.
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FedRamp - Second Submission, Due to Timeout Issue
FedRamp is a significant requirement for many Fed and now many State customers in the US. DocuWare will need this to compete in the cloud with these markets, which are very large.
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Get FedRamp Certified in the Cloud
This is not only a standard requirement for many US Fed customers, but some US sate customers as well.
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Prevent Forms from Crashing- "This Configuration Locked..."
It is frustrating when creating a complex form if you forget to save every couple of entries, then are unable to save your progress.
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Forms: Tabellenfelder errechenbar
mit 7.9 sind Tabellen in Forms integriert wurden. Leider sind innerhalb der Tabelle kein rechnen möglich.
Bsp. eine Bestellung wird abgeschickt:
2 Stühle für kosten 12,99 und der Kunde muss als Kosten Gesamt auch in die letzte Spalte 25,98€ eintragen und dies nicht automatisch eingetragen wird.Dies würde für Bestellungen/Abrechnungen und vielen anderen Dingen deutlich helfen
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full text search in older versions
In full text search add the option to search in older versions of a document. Business Case: release notes are monthly edited and changed. Customer wants to search full text in older release notes . Without creating copies of the notes.which is against versioning proposition of DW
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Select other Date field below viewer: now: last edit date
In the viewer you see the last edit date below the previes. Next to the document name. Can we select other date indexfield? For example an expiration date.
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Hidden some global variables in document workflow history
When working with a web service, sometimes it is necessary to obtain the credentials, user and authentication from another filecabinet with master data. If we are going to store these credentials in global variables, this appears in the document workflow history and, in some cases, should not be visible to all users, it must be hidden.
We propose that global variables can be managed so that they are displayed or not displayed in the document history.
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New fonts to Merge Forms
New font choices should be added to the Merge Forms, or an ability to import fonts. The current font choices are not sufficient enough to serve all needs. For example, Calibri is a much-requested font option.
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Drop the 'title' (e.g. Mr. Mrs. Ms.) from user configuration.
Titles like that impose binary gender roles on all people, and that might not always be appropriate and is never necessary.
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Dropdown-Spalten in Tabellen in Formularen filtern
Es sollte möglich sein in Tabellen in Web-Formularen, bei Dropdown-Spalten nach anderen Feldern zu filtern, so wie bei normalen Dropdown-Feldern in Webformularen auch.
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New archive type for data records
In DocuWare a lot of data-archives with only data-records e.g. supplier masterdata, purchase orders without a document.
For general overview when configuring and for use by users, it would be convenient to introduce a new archive type (e.g. with a different icon or search functionality).2 votes -
select list
Allow Numeric Field and Date Fields in Select List used in Form. This would be helpful in certain use case Scenarios like conveyance reimbursement, Local Conveyance etc., So that user can select the dates and amounts from Select list.
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PDF-Formulare als solche ablegen können
Wenn ein vorhandenes PDF-Formular importiert wird, lässt es sich nicht so bearbeiten, dass die bereits vorhandenen Formularfelder genutzt werden können. Es wäre praktisch, wenn dies möglich wäre.
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Datenbankfelder in 'Auswahllisten' immer alphabetisch sortiert anzeigen
Momentan werden die 'Auswahllisten' der möglichen Indexfelder nach zwei Logiken sortiert:
- Alphabetische Reihenfolge (bspw. im Autoindex-Auslöser)
- Aufsteigend nach Erstellungsdatum des Datenbankfelds (bspw. in Autoindex-Datenzuweisung und bei "Mehrere Indexbegriffe ändern")Wunsch ist, dass die Datenbankfelder in den 'Auswahllisten' im Standard immer alphabetisch sortiert sind. Dies würde die Administration bei vielen Feldern wesentlich erleichtern.
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How to Stop Send Request of other Users
As an Administrator, one should be able to stop send request options done by different users if it is no more needed or event has overtaken it.
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