DocuWare Feedback
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4253 results found
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Search in Database Fields
I would like to see the Search available in database fields as well, like in the other menus. This would make it easier to search for a field, especially if there are many database fields.
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Suchfunktion bzw. Suchfilter in Datenbankfelder
Ich würde mir wünschen, dass in den Datenbankfeldern auch die Suchfunktion bzw. Suchfilter verfügbar sind, so wie in den übrigen Menüs auch schon. Dadurch würde die Suche nach einem Feld erleichtert, besonders bei vielen Datenbankfeldern.
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Mit Tastenkombination zu gewünschten Indexfeld springen (m Viewer)
wir verwenden täglich die Indexfelder im Viewer um Werte auszulesen oder zu ändern. Da wir zum Teil über 100 wichtige Indexfelder haben, ist die Suche nach dem richtigen Feld recht schwer.
Es wäre praktisch, wenn ein ein Eingabebereich (oder Tastenkobination) vorhanden wäre, in der anschließend das gewünschte Indexfeld eingeben kann. Anschließend scrollt DocuWare automatisch zum passenden Indexfeld.
(tags: Suche, Indexfeld, scrollen, springen, Viewer, Suchbegriff)
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Stichwörter als Ordnungskriterium für Ordner Struktur
Es wäre sehr hilfreich um eine elektronische Akte abzubilden, das die Ordnerstruktur auch Stichwortfelder auswerten könnte.
Zu jedem einzelnen Stichwort müsste dann ein eigener Ordner simuliert werden, welcher alle Dokumente mit diesem Stichwort im Stichwort Feld darstellt.
Hier geht es um eine Vertragsakte, wo einige Dokumente mehreren Vertragsnummern zugeordnet sein kann.
Es wäre nicht sehr zielführend, Doubletten hier abzulegen.3 votes -
Improve UI of Forms
Currently the ability to format/brand/customise forms is very limited. Please can the option to add more colours, company logos,
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Request-Fenster mit Zoom ausstatten
Request-Fenster mit Zoom ausstatten, da beim Start der Desktopanwendung die Schriften sehr klein sind.
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Restrict possibility to apply a Stamp based on document index fields
It would be useful to be able to restrict the possibility of applying a stamp on a document according to its indexes, some examples :
A stamp is intended for certain types of documents and has no purpose to be applied to others
A stamp can only be applied if the document is at a certain status
A stamp can only be applied if all the required fields have been completed
This would make it possible to propose processes in case management and optimize the user experience by displaying only the stamps that are useful for the document
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Möglichkeit der Verwendung von Variablen/Feldern in der Aufgabenbeschreibung.
In der Aufgabenbeschreibung wäre es nützlich, Werte aus einer Variablen oder einem Indexfeld eingeben zu können.
Dies würde es Ihnen ermöglichen, eine vollständigere Beschreibung der auszuführenden Aufgabe zu erhalten und die richtige Entscheidung zu treffen, ohne verschiedene Entscheidungen auswählen zu müssen.Wenn ich zum Beispiel im ersten Schritt des Arbeitsablaufs eine Notiz in die Aufgabenbeschreibung aufnehmen könnte, könnte der Vorgesetzte zwischen den beiden Entscheidungen wählen, ohne die Notiz des Bedieners in der ersten Entscheidung lesen und sie in der zweiten Entscheidung ablehnen zu müssen.
Das wäre für den Endbenutzer sowohl optisch als auch in der Handhabung angenehmer.
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Possibility of using variables/fields in the task description
In Task description, it would be useful to be able to enter values from a variable or an index field.
This would allow you to have a more complete description of the task to be carried out and to make the correct decision without having to select various decisions.For example, at the first step of the flow the operator enters a note, if I could have that note in the task description, the supervisor can choose between the two decisions without having to read the operator's note in the first decision and reject it with the second decision.
it…
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By default, the 'Store Dialog' corresponding to the intelligent indexing of the 'Document Tray' should always be the first in the drop-down
By default, the 'Store Dialog' corresponding to the intelligent indexing of the 'Document Tray' should always be the first in the drop-down list that appears when the 'Store' button is clicked.
This is to prevent the user who has several 'Document Tray' from having to search or even paginate when there are many.4 votes -
Trigger / Start a workflow after updating a table type field
Use case: A table field must be completed by users (by modifying the index) to validate a document.
A workflow is used to check if the table is complete.
The problem is that there is no possibility today to start/ Trigger a workflow based on the update of a table field.
it would be interesting to have a new type of trigger based on the table field10 votes -
Ability to design texts shown in a WFM stamp
In some cases, if you show the texts of a keyword, the text grow width. It causes the stamp is few pleasant visibly. The config should be such the old stamps where you can enter a return of line for each element.
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Bring back the comment in case of a reject decision (Docusign connector)
When using Docusign webservices with Docuware. This is not possible to bring back the comment of Docusign.
However when a user is taking a decision into Docusign this is mandatory to add a comment in case of reject.And this could be really usefull for all webservice method of Docusign, especially the method AddNewDocumentMultiSigners.
4 votesThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.8.
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enable logging for webhooks
Implement logging for webhooks.
There is no way to find out whether the webhook has run or not, and there is no history.5 votes -
In Merge Form Designer include "Wrap Text" and "Vertical Alignment" to text fields
There is no option to wrap text or align text vertically in Merge Form Designer, it would be very useful to include this feature.
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Create groups and roles via API/REST
It should be possible to create groups and roles like it is possible to create users via API/REST.
User synchronisation already uses a function to create groups.
Either a developer should have the same feature or user synchronisation should be able to create a role named like the group and connect the two.5 votes -
Allow the ability to change the column display name in the WebClient Folder function. (linked with result list)
It is not possible to change the column name of the folder once created. To change it, you need to create a new folder profile again.
By linking the folder function and the result list, you can change the column name.
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Incompatibility with citrix multiple vda
In our company we have implemented Citrix for desktops with multiple servers that are responsible for offering sessions to users in a balanced way. The problem comes from saving the user data in %programdata% and not in the user profile. When the user logs in to another machine or it is regerated, we have to reconnect the desktop apps and configure the folder imports. It is impossible to work this way. The "easy" solution would be to bring the user information to your profile.
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Possibility to add as a predefined entry of a field the year of storage for the storage dialog
Possibility to add as a predefined entry of a field the year of storage for the storage dialog. You can put the storage date but not just put the year
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Namensgebung Dateien (beim Download)
Die Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien welche man zu einem anderen Mandanten kopiert, behalten den ursprünglichen Dateinamen bei, obwohl es sich um einen komplett anderen Kunden Handelt.
Bsp: ich erstelle ein Excel mit dem Namen abc.xls und lege dieses im DW unter dem Kunden Muster AG ab. Nun kopiere ich dieses Excel in den Kunden Hans Müller GmbH und benenne den Betreff des Dokumentes im DW um auf xyz. Sobald ich nun diese Datei herunterlade, heisst sie nach wie vor "abc.xls" anstatt "xyz.xls". Dies für zu Problemen, wenn der Dateiname sensible Informationen eines anderen Kunden enthält.
Unser Vorschlag, der Dateiname wird…
2 votes
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