Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1255 gefundene Ergebnisse
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Ad hoc workflow an Gruppen
In Ad hoc Workflows sollte es möglich sein, Gruppen als Adressat anzugeben, nicht nur einzelne User.
3 Stimmen -
Cloud FTP Import Dokumentenverarbeitung
Aktuell kann per Cloud FTP Import leider nur in einem Briefkorb abgelegt werden. Es wäre sehr praktisch für Cloud Kunden, um noch unabhängiger von lokaler Hardware zu sein, wenn man den DocuWare FTP Ordner auch zum überwachten Import mit Dokumentenverarbeitung nutzen könnte. Dann würde man die MFPs einfach in den DocuWare Cloud FTP Ordner scannen lassen.
14 Stimmen -
Aufgabendialog kopieren
Für parallele Aufgaben im Workflow-Designer wäre es wirklich von Vorteil, wenn unter den Entscheidungen der Dialog kopiert werden könnte. Oft ist es so, dass parallele Aufgaben sehr identisch von der Feldnamenbezeichnung sind, da sie evtl. von mehren Personen / Abteilungen freigegeben werden müssen. Es ist mühsam, dieselben Feldnamen mit selbem Inhalt mehrmals eingeben zu müssen.
4 Stimmen -
Workflow-Historie übersichtlicher gestalten
In der Workflow-Historie gibt es den Abschnitt "Zuweisung" dieser ist eigentlich nur für Administratoren interessant und könnte daher zunächst mal ausgeblendet sein.
Gerade für komplexere Workflows ist die Zuweisung für den Endanwender oft nur verwirrend und macht die Historie unübersichtlich. Schön wäre es auch, wenn man die Entscheidungen dann gleich in der Historie sieht ohne den Schritt aufzuklappen.9 Stimmen -
DocuwareRequest Vorschaufenster
Zur einfacheren Handhabung wünschen wir uns ein Vorschaufenster analog dem Windows-Explorer. Die Bitte wurde seitens diversen Kunden und Revisoren bei uns deponiert.
10 Stimmen -
Benachrichtigung bei FTP Failed Ordner
Eine E-Mail Benachrichtigung bekommen sobald ein Dokument welches nicht vom FTP Dienst verarbeitet werden kann und im Failed Ordner landet, wäre hilfreich.
Sonst gehen Dokumente schnell unter ohne dass man weiss wo sie sind.2 Stimmen -
ordnerstruktur über mehrere Archive
Es wäre hilfreich, wenn man eine OIrdnerstruktur über mehrere Archive anlegen könnte.
Bspw. um sämtliche Vorgänge eines Kundens darstellen zu können, auch wenn sich die Dokumente in unterschiedlichen Archiven befinden.Viele Grüße
Morris Willner2 Stimmen -
Wildcards bei aktivierter Option auch für Auswahlliste verwenden
Wird für eine Suchmaske die Option "Wildcard zur Suche hinzufügen" aktiviert, wird die Suche mit Wildcards ausgeführt und in der Ergebnisliste tauchen alle Einträge auf, die den gesuchten Wert an beliebiger Stelle im Indexfeld aufweisen. Leider gilt dies nicht für die Auswahlliste im Suchdialog.
Wenn also "Peters" eingegeben wird, zeigt die Auswahlliste lediglich "Peters Engineering" an, nicht aber "Autohaus Peters".Dies wäre überigens nicht nur für die Auswahllisten der Suchmasken, sondern auch für die der Ablagemasken sehr hilfreich.
2 Stimmen -
Ablagedialog: Wert für Indexierung per * suchen und auswählen
Aktuell ist das Indexieren und Suchen mittels * bei einer fixen oder externen Auswahlliste (über eine Dateiverbindung) NICHT möglich
BASIC für ein DMS
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Den Stempel mit der Selektivität ausstatten.
Den Stempel mit der Selektivität ausstatten.
2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Um diese Idee besser bewerten zu können, benötigen wir mehr Informationen zu diesem Thema. Bitte fügen Sie einen Kommentar hinzu, in dem Sie Ihren Bedarf und Anwendungsfall erläutern. Vielen Dank.
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Erweiterung Ergebnisse von Listen/Suchen um Stichwortfelder
derzeit als Stichwortfelder definierte Eintragungen auch als Ergebnis in Listen ausgewiesen werden und somit auch in Excel-Dateien exportiert und auswertbar sind.
Bsp.: Die in der Splittbuchung vorgenommenen Kostenstellenaufteilung wird fortgeschrieben, ich kann auch eine KST als Suchkriterium eingeben, aber im Ergebnis werden die KST nicht mit angezeigt. Sofern ich also Kostenstellen übergreifend suche und im Anschluss eine Pivot oder ähnliches darüber packen möchte, kann ich das nicht auf KST-Ebene differenzieren.
1 Stimme -
Email Benachrichtigung dynamisch
In Email-Benachrichtigungen lässt sich nur ein fixes Datum eintragen. Es wäre praktisch, wenn hier auch die Optionen "vor/nach den nächsten X Tagen/Monaten" etc. zur Verfügung stünden.
11 Stimmen -
Recht Anmerkungen sehen
Aktuell ist es nicht möglich einem bestimmten Benutzer die Anmerkungen zu entfernen.
In unserem Fall wurde schon oft ein Zugang für den Steuerprüfer/Steuerberater angefragt, welcher die Rechnungen ohne Anmerkungen sehen soll.
Ich weiß, über Request wäre es möglich, nur ist es im Fall von Steuerberater eine unschöne Lösung.
6 Stimmen -
Dokumente herunterladen per Workflow (Speichern unter...)
Es wäre schön wenn man in einem Workflow automatisiert eine Kopie des Dokuments in ein bestimmtes, oder noch besser per Variable definiertes Verzeichnis speichen könnte. Per Deklaration eben mit oder ohne Anmerkungen, so wie beim "normalen" Herunterladen eines Dokuments).
3 Stimmen -
Auflösung der PDFs katastrophal
Es müsste die Auflösung der PDFs verbessert werden, momentan macht man sich die Augen kaputt
2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Bitte eröffnen Sie einen Supportfall zu diesem Thema.
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Indexdaten nach Request ändern
Es wäre gut, wenn es die Möglichkeit gäbe, das nach erfolgtem Request, ein zu definierendes Indexfeld geändert oder mit einer Information gefüllt werden könnte.
3 Stimmen -
Stempel für Tabellenfeld - Zur Splitbuchung von Rechnungen
Es wäre schön wenn die neuen Tabellenfelder die in 7.1 eingeführt wurden auch mit Stempeln beschreibbar sind.
Idee Splitbuchung für die Praxis es können beim Buchen der Rechung Kostenstelle und Betrag in die Felder "gestempelt" werden.
Hätte den Vorteil dass die Buchhaltung visuell sieht wie die Rechnung aufgeteilt wurde
automatische Splitbuchung wird bei den Typischen Rechnung z.B. Handyrechnung, Büromaterial, Materialbestellungen die an Kunden verkauft werden etc. mit 25 oder 30 Seiten nie funktionieren bzw in dem kleinen Feld in der Maske nicht praxistauglich sein.
16 Stimmen -
Offene Vertretungsregel
Vertretungsregeln sollten ähnlich wie in MS Outlook gestalten werden (e-mail Weiterleitung ohne Konfig. im Workflow) Es soll möglich sein ganz einfach seinen Vertreter zu wählen. Z.b.: ein User trägt ein von wann bis wann er nicht am Platz ist und daher seine Aufgaben nicht machen kann. Im Anschluss wählt er aus einer Liste von Usern die die selben Rechte haben wie er selbst seinen Vertreter für den Zeitraum. Bekommt der User (der nicht da ist) in dem Zeitraum eine Aufgabe so macht der Workflow eine Neu Zuweisung an dem von Ihm gewählten Vertreter.
78 Stimmen -
Dokument senden mit spezifizierten Seiten
Bei der Funktion "Dokument senden" (aus Viewer / Ergebnisliste / Briefkorb) sollte neben "Dokument senden" und "Seite senden" auch die Möglichkeit bestehen, spezifischen Seiten eines Dokuments für den Versand auszuwählen, z.B. Seite 2-3.
1 Stimme -
Den Dateianhang von E-Mails per Doppelklick öffnen zu können.
Bei in DocuWare archivierten E-Mails wäre es wünschenswert,
wenn diese im Viewer des Webclients angezeigt werden,
den Dateianhang farbig hinterlegt (als eine Art Link) anzeigen zu lassen und diesen mit den in Windows hinterlegten Standardprogrammen per Doppelklick öffnen zu können.
Das würde das leidige Öffnen der E-Mail vermeiden und man hätte direkt den Dateianhang auf dem Bildschirm.1 Stimme
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