Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1198 gefundene Ergebnisse
-
ausgewählte Auswahllisten von Benutzern bearbeiten
Momentan kann ich einem Benutzer im DW-Administrationstool die Berechtigungen zum bearbeiten von Auswahllisten geben.
Dies ist jedoch soweit verheerend, da die Berechtigung nicht auf eine Auswahlliste speziell verwiesen werden kann.Fallbeispiel:
Ich möchte, dass in unserem Vertragsarchiv die Auswahlliste nach der Vertragsnummer mit der Firma etc. verknüpft und validiert in der Ablagemaske erscheint. Jedoch sollen ausgewählte Benutzer (Finanzbuchhaltung) diese Auswahlliste erweitern dürfen. Wenn diese Abteilung nun die Berechtigung Auswahllisten zu bearbeiten erhält, sieht sie auch alle anderen Auswahllisten in der Konfiguration und kann diese ändern.Dies sollte so nicht sein.
Ich möchte dieser Gruppe/Rolle/Benutzer ausgewählte Rechte auf eine bestimmte Auswahlliste…10 Stimmen -
Anmerkungen
Wäre es möglich, die Anmerkungen automatisch einem Benutzer zuzuordnen, wie es bei den Stempeln der Fall ist?
Auf den Dokumenten (Eingangsrechnungen) werden
viele Anmerkungen von verschiedenen Benutzern angebracht. Später kann man nicht mehr nachvollziehen, von wem welche Text-Anmerkung stammt.4 Stimmen -
Mehrspaltige Auswahllisten auch in Stichwortfeldern verwenden
Mehrspaltige Auswahllisten sollten auch im Workflow-Feldtyp Stichwort verwendet werden können.
3 Stimmen -
Suchoption, ob Verknüpfung besteht
In Suchdialogen sollte es die Möglichkeit geben, dass als Filter gesetzt werden kann, ob konfigurierte Verknüpfungen bei den Dokumenten vorhanden sind. Dies sollte einzeln je nach Verknüpfung überprüfbar sein.
1 Stimme -
Automatisches Einfügen von NTLM in erzeugte Links
Wenn bei der täglichen Arbeit eine Dokument-URL oder der Link auf eine Ergebnisliste abgerufen und per Mail oder Messenger an Kollegen weitergeleitet wird, wird dieser ohne NTLM versendet und insbesondere bei nicht regelmäßigen Nutzern erscheint die DocuWare-Anmeldung. Dies erzeugt Verwirrung und eingeschränkten Komfort, wenn sonst, bspw. im Intranet mit NTLM und dem automatischen Durchreichen gearbeitet wird. Es wäre daher gut, wenn es - per Standard oder als Option - die Möglichkeit gäbe, NTLM in erzeugte Links automatisiert einzufügen.
2 Stimmen -
BeA Schnittstelle für Rechtsanwaltskanzleien
Die BRAK (Bundesrechtsanwaltskammer) stellt interessierten Anbietern von Kanzleisoftware einen Zugang zur Kanzleisoftwareschnittstelle des beA zur Verfügung. Um den Zugang zu erhalten, werden Softwarehersteller gebeten, sich an die BRAK unter der E-Mail-Adresse zentrale[at]brak.de mit dem Betreff „Zugang zur KSW-Schnittstelle (Produktionsumgebung)“ zu wenden. Dann erhalten sie die Nutzungsbedingungen und weitere Informationen. Leider kann man das nicht selbst machen, sonder es muss vom Hersteller der "Rechtsanwalts-Software" ausgehen. Da der komplette Schriftverkehr zu den Gerichten und zwischen den RA Kanzleien über das BeA Portal läuft, ist diese Schnittstelle zwingend notwendig wenn DocuWare als DMS eingesetzt werden soll.
4 Stimmen -
Nach erfolgtem Request eine EMail schicken
Es wäre schön, wenn nach erfolgtem Request eine automatische EMail an einen Adressaten gehen könnte, welche einen Link zu dem ZIP File enthält.
1 Stimme -
Termin-Einladung per E-Mail aus WF-Manager versenden
Gewünscht ist eine neue Option um im Workflow-Manager automatisch Termin-Einladungen (ICS-Datei) zu versenden
diese Idee ist nicht neu:
https://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/17755300-calendar-invite-for-workflow14 Stimmen -
Benachrichtigung, wenn jeder User aus einer Vertretungsliste abwesend ist
Es sollte geprüft werden ob alle Personen einer Vertretungsregel abwesend/anwesend sind.
Somit kann das Problem einer Aufhebung der Vertretungsregel nicht passieren.
In unserem Beispiel: Beide User waren im Urlaub, der Beleg erscheint Kommentarlos, in den Aufgaben bei dem eigentlichen User3 Stimmen -
Dialoge angleichen
Wenn man sehr viele Dialoge (egal ob Suche, Ablage, Liste, Ordner, Ergebnis) hat und dann der Kunde/Anwender eine Änderung (andere Reihenfolge, neues Feld etc.) wünscht, dann muss jeder einzelne Dialog angefasst werden.
Schön wäre es, wenn es eine Funktion gäbe, mit welcher man ALLE Dialoge auf Basis eines ausgewählten Dialoges angleichen kann und dann alle Dialoge die selbe Reihenfolge, die selben Bezeichnungen und die selben DB-Felder haben.
14 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
bei Link Integration soll viewer neben Ergebnisliste analog DocuWare Client erscheinen
Die Viewer Integration soll genau wie im WebClient sein und nicht als extra pop Up Fenster. Bei vielen Ergebnissen ist das pop Up zu unübersichtlich
6 Stimmen -
Spalte in Listenansichten fixierbar machen
Bei Listen mit vielen Spalten ergibt sich aktuell das Problem, welches man auch in Excel kennt, irgendwann kann man nicht mehr sehen auf welcher Spalte man eigentlich steht.
Es wäre Klasse, wenn man in der Konfig von Listen sowohl im Bereich "Ergebnislisten" als auch tatsächlichen "Listen" einzelne Spalten fixieren kann, die dann am linken Bildrand permanent sichtbar bleiben während alle anderen Spalten mitlaufen.
3 Stimmen -
Öffentliches Formular mit Virenschutz für Dateianhänge
in Docuware Forms kann man in einem öffentlichen Formular auch Dokumente mit anfügen. Selbst wenn hier nur PDF-Dokumente akzeptiert werden würden, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Viren von extern ins Docuware hochgeladen werden, da diese nicht geprüft werden können, bis das Dokument abgelegt wurde. Ein Online-AV-Schtz mit Feedback asu dem Formular heraus an den Anwender wäre mein Wunsch um das System frei von Viren zu halten
6 Stimmen -
"Mehrere Indexbegriffe ändern" ignoriert die Abhängigkeitsprüfung ab Version 7
wir haben viele voneinander abhängige Kombinationsfelder in DW. Ab DW 7 durch "Mehrere Indexbegriffe ändern" wird die Abhängigkeit nicht mehr geprüft. Das ist sehr gefärlich und kann viele Daten Konflikt und inkonsistenz Daten verursachen.
Idee ist: die Abhängigkeitsprüfung läuft am hintergrund wie bei alte Version 6.x. Die Veränderung wird trotzdem akzeptiert obwohl die Abhängligkeitsprüfung Fehler entdeckt. Aber eine Meldung oder Protokoll wird mindestens generiert (oder an Admin geschickt), so dass die Admin die Daten Konflikt kontrollieren kann.
Schörghuber Corporate IT
1 Stimme -
Mehr Treffer sollen in einer Auswahlliste angezeigt werden können
Wenn man eine große Auswahlliste mit über 100 Einträge anlegt, bekommt man allerdings nur die ersten 50 Ergebnisse angezeigt, in manchen Fällen verfehlt die Liste dann ihren Sinn.
Es sollte zumindest einstellbar sein wie viele Ergebnisse man angezeigt bekommen möchte2 Stimmen -
Verknüpfung mit einem Ordner aus dem Windows-Explorer-Client auf z. B. den Desktop, kann nach einem Neustart nicht mehr aufgerufen werden
Öffnet man den Windows-Explorer Client und zieht z. B. ein Archiv mit gedrückter ALT-Taste auf den Desktop, so kann man eine Verknüpfung mit dem Archiv erstellen. Wir nutzen dies dafür eine Archiv-Verknüpfung auf dem Desktop zu haben, um hierüber schnell Dateien ablegen oder Workflows starten zu können. Ist man im Projektgeschäft tätig und betreut z. B. bestimmte Projekte so ist es sehr nützlich sich mit den "Projekt-Ordnern" aus dem Windows-Explorer-Client eine Verknüpfung erstellen zu können um hierüber die Dokumente schnell ablegen und suchen zu können.
5 Stimmen -
Forms: Systemvariablen (Datum, Uhrzeit etc.) im Vorlagen Designer
Es wäre nützlich, wenn man bei den Formularen im Vorlagen-Designer auch diverse Systemvariablen wie z.B. Datum und Uhrzeit auf ein Formular drucken könnte und nicht nur Daten, die direkt im Webformular eingetragen wurden.
10 Stimmen -
Farbe der Stempel
Etwas mehr Auswahl der Farben bei Stempeln wären nicht schlecht.
Da gelb so gut wie nie zum tragen kommt sind es nur 4 unterschiedliche Farben die man nutzen kann. Das ist etwas wenig.24 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Automatisch ablegen: Deaktivierungsoption für die Abfrage "Möchten Sie die Dokumente nach der Archivierung aus dem Briefkorb löschen?"
Je Briefkorb sollte die Option bestehen die o.g. Abfrage deaktivieren zu können - ein unbeabsichtigter Verbleib von Dokumenten im Briefkorb und einer daraus resultierenden doppelten Ablage kann somit verhindert werden!
3 Stimmen -
Dokumentverarbeitung | Datumsfeld befüllen aus mehreren Teilen
Leider ist es aktuell nicht möglich, in ein Datumsfeld ein Datum aus mehreren Teilen zu schreiben.
Es ist nur möglich, ein komplettes Datum (z.B. TT/MM/JJ) in ein Datumsfeld einzufügen.Dieses 'Feature' ist sinnvoll, da es oft Dokumente gibt, (Jahreslohnsteuerbescheinigungen von DATEV, z.B.)
die an einer Stelle das Jahr und an einer anderen Stelle den Zeitraum/Monat+Tag stehen haben.All diese Dokumente können zur Zeit nicht automatisch abgelegt werden, da das Datumsfeld falsch gefüllt wird.
Vielen Dank und viele Grüße
7 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?