Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1255 gefundene Ergebnisse
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Änderungsdatum als Vorschlag für Indexfelder im Web Client wie Dateiname, Dateityp, Erstelldatum
Im Web Client werden die Dateieigenschaften Dateiname, Dateityp und Erstellungsdatum zum anklicken angeboten. Hier fehlt mir das Änderungsdatum.
Konkreter Fall: Bilder sollen abgelegt werden. Ich habe mir diese auf meinen PC kopiert. Das Änderungsdatum entspricht jetzt dem eigentliche Aufnahmedatum, das Erstellungsdatum ist aber das Datum, an dem die Datei kopiert wurde. Im Archiv interessiert mich aber das Aufnahmedatum.2 Stimmen -
Bemerkungsfeld im Workflow-Manager
So wie es Bemerkungsfelder in den Dialogen gibt, sollte es auch die Möglichkeit von Bemerkungsfelder im Workflow-Manager geben.
Wir haben öfter die Anforderung, dass eine Historie an Entscheidungen mit Begründungen während des Workflows mitgeführt werden sollen. Dafür möchte ich aber Mehrzeiligen Text eingeben was aktuell noch nicht machbar ist.18 Stimmen -
Verwendung regulärer Ausdrücke auch in den Konfigurationen der Dokumentenverarbeitung
Schön wäre es in den Konfigurationen der Dokumentenverarbeitung auch die Option zu haben, reguläre Ausdrücke zu verwenden, so wäre manche Einstellung mitunter noch komfortabler zu erledigen.
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Anmeldungen in der Cloud nur zu festgelegten Zeiten
Es wäre schön wenn die Möglichkeit bestände sich in der DW Cloud nur zu bestimmten Zeiten anmelden zu können. z.B. während der Bürozeiten.Die Administration könnte über Gruppen oder Rollen erfolgen. Bestimmte Mitarbeiter hätten dann z.B. nur von 8-17 Uhr auf das System Zugriff.
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Erweiterung der Filter in Aufgabenübersicht
In der Aufgabenübersicht sollte es die Möglichkeit geben, nicht nur nach einem bestimmten Wert zu suchen, sondern ähnlich wie z.B. auch Excel, nach "ungleichen" Werten zu suchen, um bestimmte Werte auszuschließen.
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Connect to Outlook
Es wäre übersichtlich und schnell für den Anwender zu finden, wenn statt NUR "Connect to Outlook" - der Hinweis zum Produkt Docuware in der Zeile erfolgt, z. B. DW Connect to Outlook.
Besten Dank für ein Check meiner Idee.
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Automatisch anklammern
Es wäre sinnvoll eine Option zu haben die Ablage so einzurichten, dass bei der Ablage automatisch immer ein bestimmtes Dokument hinten angeklammert wird.
1 Stimme -
NTLM-Unterstützung für Workflow-Links und E-Mail-Benachrichtigungen
Aktuell wird der NTLM-Parameter für Links, die durch den Workflow oder über Benachrichtigungen erzeugt werden, nicht unterstützt. Diese Option würde den Login-Prozess, insbesondere für Gelegenheitsnutzer, deutlich komfortabler und ohne notwendigen Erklärungsbedarf gestalten.
2 Stimmen -
Scrollen innerhalb des Dokuments
Das Scrollen innerhalb des Dokuments sollte möglich sein, damit das Blättern mit der Maus weg fällt.
6 Stimmen -
Name Feld kollidiert mit GooglePay
Wenn ich im Suchfeld bin, erkennt Google Chrome das "Name" Feld als Feld für eine Kreditkarte und schlägt mir immer vor meine Kreditkartendaten einzufügen.
Es wäre super, wenn das geändert werden könnte.
1 Stimme -
1 Briefkorb mit mehreren IntelligentIndexing-Ablagen verwendbar
derzeit funktioniert ja pro Briefkorb nur 1 IntelligentIndexing-Ablage. somit muss man für jede IntelligentIndexing-Ablage je 1 Briefkorb machen, was es für den User natürlich unübersichtlich macht, wenn man bspw. 10 IntelligentIndexing-Ablagen hat und somit 10 Briefkorbe managen muss.
hier wäre es effizienter und übersichtlicher bei 1 briefkorb mehrere IntelligentIndexing-Ablagen verwenden zu können
7 Stimmen -
Hinterlegte User-Daten für öffentliche Formulare wieder speichern
Bis zur Version 6.12 (Ggfs. auch 7.0) wurden einmalig hinterlegte Daten für die Veröffentlichung von Formularen (Aber auch bei Autoindex und anderen Themen mit hinterlegten Passwörtern) permanent gespeichert.
Inzwischen ist es so, dass diese Daten bei jedem Speichern erneut eingeben werden müssen. Da es sich hierbei in der Regel um die Admindaten handelt, ist die Bearbeitung von Formularen nicht durch Fachabteilungen möglich, da bei jedem Speichern ein IT-Mitarbeiter das Passwort eingeben muss.
Bitte dies wieder rückgängig machen oder eine zentrale Stelle schaffen, wo einmalig ein User für alle diese Thematiken hinterlegt werden kann als Standarduser für den Sachverhalt.
1 Stimme -
Eine Farbblinde Kennzeichnung der Dokumente
Die Dokumente werden hier mit grün oder rot hinterlegt. Bei einer Farbblindheit wie bei mir (Rot-Grün-Schwäche) wird das Arbeiten mit diesem Programm deutlich erschwert.
1 Stimme -
Connect2Outlook
Senden+ablagen in Outlook:
Es wäre hilfreich, wenn der senden+ablegen Button auch in angedocktem Fenster erscheint.11 Stimmen -
Dateiname
Die Möglichkeit ein Indexfeld zu verwenden als Dateiname für Download und Versand per Email zu bestimmen wäre klasse.
2 Stimmen -
Vererbung der Spaltensortierung in der Ordnerstruktur optional machen
Aktuell ist es so, dass die Spaltensortierung in einer Ordnerstruktur sich von der ersten bis zur letzten Ebene immer durchzieht. Eine Veränderung auf der unteren Ebene, dem User da plötzlich andere Werte eher interessieren als auf oberen Ebenen, wird sich automatisch auf die obere Ebene auswirken.
Es wäre schön, wenn man je Ordnerebene den User die Möglichkeit gibt, die Spalten individuell zu sortieren ohne dass sich das automatisch auf andere Ebenen überträgt. Im besten Fall macht man diese "Vererbung" optional.
2 Stimmen -
Aktivität "E-Mail senden" mit mehreren E-Mail Adressen funktioniert nicht
Die Aktivität "E-Mail senden" kann zurzeit keine E-Mail an mehrere per Semikolon getrennte E-Mail Adressen versenden. Daher wäre es gut wenn es eine Trennzeichenoption (evtl. frei definierbar) beim hinzufügen einer Variablen als Empfänger gibt.
In unseren Fall haben wir eine Variable die das E-Mail Feld in unserem ERP System abfragt, in diesem Feld stehen mehrere E-Mail Adressen per Semikolon getrennt drin, in dem Workflow wird dann eine E-Mail an die, in der Variable hinterlegte, E-Mail Adresse gesendet.
Stehen da mehr als eine drin, dann verweigert DW hier den Dienst.9 Stimmen -
Indexeinträge ändern in Suche über mehrere Archive
Es sollte, genau wie bei der Suche in einem einzelnen Archiv, möglich sein, auch bei der Suche über mehrere Archive via Rechtsklick oder Tastenkombination (Strg+Alt+I) die Indexeinträge nachträglich zu ändern.
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Drucken mit Indexdaten
Wenn man ein Dokument druckt/ herunterlädt wäre es gut, wenn man dabei auch direkt die Indexdaten mit ausgeben lassen könnte.
3 Stimmen -
Import via .dwcontrol - numerische Zahlen mit . oder , prüfen und ggf. ändern
Wir haben mithilfe eines Scriptes Daten aus alten Archiven, welche unterschiedliche Spaltennamen, Reihenfolgen, etc. im Gegensatz zum neuen Archiv besitzen, in das neue eingepflegt. Hierbei wurden für die .dwcontrol Werte die Werte vom SQL Server übernommen.
Über Nacht haben wir nun > 1000 Dokumente eingepflegt.
Dabei ist uns aufgefallen, dass die Werte bei Spalten vom Typ Numerisch auf einmal um zwei Nullen erweiter wurden.
Sprich, aus 123,45 wurde 12.345,00.Nach kurzer Recherche, scheint das Problem an den Importwerten zu liegen. Hier wurde nämlich vom SQL Server der Wert im amerikanischen Stile, 123.45 ,übernommen.
Mein Vorschlag:
Erstellung einer Prüfung beim Import…1 Stimme
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