Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
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Textfeld beim Schreiben transparent
Das Textfeld bei Schreiben einer Anmerkung sollte transparent sein beim Schreiben.
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Werkzeuge für Anmerkungen als Mauszeiger-Symbol angezeigen
Die Werkzeuge für Anmerkungen im DocuWare WebClient an Dokumenten sollten (ähnlich wie in Paint) nach der Auswahl als Mauszeiger-Symbol angezeigt werden.
Da dies nicht geschieht, hat man den Einduck die Auswahl des Werkzeugs hätte gar nicht funktioniert.4 votes -
Unsere Mitarbeiter wünschen sich eine Möglichkeit die Suchergebnisliste im WebClient ausdrucken zu können.
Unsere Mitarbeiter wünschen sich eine Möglichkeit die Suchergebnisliste im WebClient ausdrucken zu können. Wenn sehr viele neue Aufträge bzw. Rechnungen zu bearbeiten sind, verliert man schnell den Überblick was schon bearbeitet wurde. Daher möchte man einmalig alles herausfiltern das noch bearbeitet werden muss, diese Liste ausdrucken und dann auf der ausgedruckten Liste abhaken was bearbeitet wurde.
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über die URL Integration die Ergebnisliste ("Resultlist and Viewer") in einem Browserfenster angezeigt werden kann
Aktuell ist es uns nicht gelungen Ergebnisliste und Dokumentenvorschau in einem Fenster darzustellen, es wird immer ein zweites Browserfenster geöffnet.
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Anzeige der Anzahl der Dokumente in einer Aufgabenliste und Verlinkten Dokumenten
Hinter dem Namen jeder Aufgabenliste und dem Namen der Verlinkten Dokumente wird automatisch in Klammern die Anzahl der Dokumente angezeigt, die sich in der Aufgabenliste befinden oder mit dem aktuellen Dokument verlinkt sind. Falls keine Verlinkungen zu einem anderen Dokument besteht, wird die Verlinkungen auch nicht angezeigt. Dadurch kann der Nutzer seine Arbeit zielführend erfüllen und muss nicht unnötig leere Aufgabenlisten öffnen.
Die verlinkten Dokumente sollten ebenfalls auch bei Dokumenten angezeigt werden, die als einzelnes Dokument über die URL-Integration geöffnet wurden.
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Werkzeug zum Anfügen einer Blanko- oder Vorlagenseite als weitere Datei
Insbesondere bei dicht bedruckten oder auch dicht bestempelten Dokumenten (z.B. Eingangsrechnungen) ist häufig nur schwer Platz für längere Anmerkungen und Erklärungen zu finden, die für den weiteren Prozess notwendig sind. Ebenso sind einige Anmerkungen nur für den internen Gebrauch bestimmt und sollten daher nicht direkt auf dem Hauptdokument angebracht werden.
Mit dem Werkzeug, das z.B. als neues Anmerkungswerkzeug, öffnet sich ein Auswahlmenü, das verschiedene Vorlagendokumente (und eine Blanko-Seite) zur Auswahl anbietet. Die ausgewählte Vorlage wird sofort nach der Auswahl als neue Datei an das aktuelle Dokument angehängt und kann dann mit den ABC-Werkzeugen oder als Excel-/Word-Datei bearbeitet werden.
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ABC-Werkzeug: Feste Zuordnung der Schriftfarbe zu Benutzern/-Gruppe
Problem: Auf den Dokumenten (Eingangsrechnungen) werden neben Stempeln auch viele Anmerkungen von verschiedenen Benutzern angebracht. Später ist nur schwer ersichtlich, von wem welche Text-Anmerkung mit dem ABC-Werkzeug stammt. Eine feste bzw. durch den Admin vorgeschlagene Textfarbe würde die Zuordnung erleichtern.
Der Workaround mit einem Anmerkungsstempel ist bei längeren Anmerkungen wegen dem fehlenden Zeilenumbruch nicht sinnvoll.
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Ich schlage dringend vor die Drop-Down-Liste für den Dokumententyp zu erweitern ...
Ich schlage dringend vor die Drop-Down-Liste für den Dokumententyp zu erweitern, hier beschweren sich wirklich alle TEST-User weil die ganz normalen "deutschen" Begriffe nicht drin sind, so wie:
Eingangsrechnung
ausgangsrechnung
Gutschrift
Rechnung
Angebot
etc...
nicht darin vorkommen, oft bekommt man bei einer "deutschen" Auftragsbestätigung den Vorschlag "order confirmation" ... usw. ... dann kommt diese gelbe Box die wiederum allen sehr lästig ist !!!
An solchen Kleinigkeiten scheitert so ein Projekt sehr häufig, ich habe schon von 3 Testern hier ein Rückantwort bekommen !!!
Diese Liste sollte individuell zu erweitern sein.MFG
A. Pöhnl / et cetera10 votes -
Ich schlage vor, die Farbindikatoren um Füllstände zu erweitern
Dokumente und Indexfelder werden von Intelligent Indexing bislang mit einem Farbindikator in den Farben grün, gelb oder rot versehen. Die Farbe steht dafür, wie sicher sich der Dienst bei vorgeschlagenen Indexwerten ist.
Es handelt sich aber z. B. bei "grün" um eine Wahrscheinlichkeitsspanne zwischen 75% und 100%. Ein Unterschied ist bisher nicht ersichtlich - sowohl 76% als auch 95% ergeben "grün".
Die Idee ist die Farbgebung um Füllstände (ähnlich des Akku-Ladestatus eines Mobiltelefons) zu erweitern, welche die Wahrscheinlichkeit erkennen lässt.
Der prozentuale Wahrscheinlichkeitswert würde zusätzlich bei einem Darüberfahren mit der Maus bzw. in den Tabellenansichten der Webbriefkörbe als Spalte angezeigt.
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