Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1231 results found
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Ablage von mehreren Dokumenten mit gleichen Indexbegriffen
Ich schlage vor, dass man in der Administration den Punkt "Indexeinträge beibehalten" automatisch auf aktiv setzen kann für alle Nutzer.
bei der Stapelablage wäre das hilfreich, bei der Einzelablage von Dokumenten nicht störend.7 votes -
Intelligent Indexing - Probleme der einfachen Deutung des Status bei Farbblindheit
Wir sind derzeit in der Umsetzung eines Projektes und uns wurde durch den ASP mitgeteilt das die Fähnchen-Variante der Darstellung für Farbenblinde nicht optimal ist und jedes mal mit der Maus auf das Fähnchen keine optimale Lösung darstellt.
Wie wäre es, die Symbolik anzupassen in Form von "rotem X" - "gelbes Quadrat" und "grünem Haken"?!Das würde sowohl die farbige Darstellung als auch die symbolische Darstellung für die Anwender, auch mit Einschränkungen in der Wahrnehmung, Verwendbar und Verständlich machen.
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Anzeige der Dokumente und Seiten im Briefkorb
Im Windows Client zeigt das System an, wie viele Dokumente UND Seiten im Briefkorb liegen.
Im aktuellen Web Client (V6.6.) wird nur angezeigt, wie viele Dokumente sich im Basket befinden. Nicht aber, wie viele Seiten diese haben.
Natürlich kann man auf "Tabellenansicht" umschalten. Aber dort sieht man nur die Seitenzahlen der einzelnen Dokumente und nicht die Summe.
Notwendig ist diese Anzeige zur Überprüfung eines Scans.
Beispiel: Ein Scan-Operator hat einen Stapel mit 20 Dokumenten und insgesamt 35 Seiten vor sich.
Nach dem Scan möchte er überprüfen ob alle Dokumente und auch Seiten korrekt in den Briefkorb importiert wurden.Dieses Feature…
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Stempel mit der Option, das Kommentarfeld zu befüllen
Hallo!
Wir haben das Problem, dass wir gerne einen Freitext auf ein Dokument schreiben möchten. Das ginge natürlich mit "Text auf Anmerkungsebene schreiben", aber dieses ist zu umständlich, da nicht sofort ersichtlich ist, wann geschrieben worden ist und wer es war.
Dann hatte ich die Idee, in einen Stempel mehrere Zeilen zu setzen. Das geht, aber wenn die unteren 5 Zeilen nicht benutzt werden ist der Stempel riesig und nur eine Zeile ist belegt.
Daher wäre unser Wunsch, dass ein Stempel ein Kommentarfeld enthält und dieses dann auch optional in die Bemerkung der Indexeinträge geschrieben wird. Wichtig wäre auch, dass…
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Funktionsbuttons im Briefkorb
Für viele Anwender wäre es sehr angenehm wenn die, im Briefkorb zur Verfügung stehenden Funktionalitäten (heften, klammern etc.), als Buttons definiert werden können, wie es für die Ergebnisliste möglich ist. Einige dieser Buttons waren in der Version 6.1 per Default in der Oberfläche drin.
12 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Automatisches Ablegen mit Archivwahl
In den früheren Versionen (Windows-Client) gab es die Möglichkeit, Dokumente aus einem beliebigen Briefkorb in ein vom User bestimmtes Archiv abzulegen.
Diese Funktion fehlt anscheinend im WebClient unter 6.6.Diese Funktion wäre praktisch, da man nicht für jedes Archiv einen eigenen Briefkorb definieren muss!
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Viewer Übersicht
In der aufgeklappten Übersicht des Viewers, sollte (links) die Seite markiert werden die (rechts) gerade angezeigt wird und die Übersicht sollte beim anzeigen eines Dokuments schon geöffnet sein.
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Ab Version 6.5 Infobox zu Ergebnisliste bei "Mehrere Indexeinträge ändern" nicht mehr gegeben
Ab Version 6.5 ist die Infobox zu einer Ergebnisliste bei der Nutzung "Mehrere Indexbegriffe ändern" nicht mehr gegeben.
Der User muss nun manuell das Feld wählen, welches er Ändern möchte. Zusätzlich fehlt damit auch die Möglichkeit spezifische Auswahllisten etc. einzurichten.
Wir haben die Änderung mehrere Indexbegriffe in einigen Prozessen implementiert (um dem User die Arbeit einfach und sicher (keine falschen Eingaben).
Nun sehen wir überhaupt keine Möglichkeit diese Prozesse weiterhin mit DocuWare abzubilden.MFG / Peter Haiss COB Gmbh
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Hyperlinks zu Dokumenten im Archiv auch im RTF Mailformat
Wir nutzen in Outlook das RTF als Standard-Mailformat. Werden nun Hyperlinks aus Docuware erstellt (Senden / Dokument / Als Hyperlink) ist das leider nur Text. Hyperlinks sind aber auch im RTF Format möglich.
Aktuell wandle ich die Links durck "Markieren / STRG+K / Enter" in einen funktionierenden Hyperlink um.
Bitte prüfen sie, ob das ggf. automatisch, wie in HTML Mails erfolgen kann, gerade wiel wir auch überlegen uns ggf. das docuware Task Modul anzuschaffen, was aber nur Sinn macht, wenn auch funktionierende hyperlinks verschickt werden.
Vielen Dank.
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Overlays in DocuWare Request wieder wahlweise angezeigt werden können
Beim Export in DW Request (6.6) ist es zurzeit nur möglich alles in PDFs zu konvertieren um z.B. Stempel zu sehen. Dies ist aber nicht gewünscht, wenn z.B. auch E-Mails in diesen Request laufen sollen. Daher ware eine Anzeige von Anmerkungen auch "im Original Format" wünschenswert.
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Reihenfolge beim Versenden von Dokumenten ändern bzw. änderbar machen
Bitte beim Versenden von Dokumenten die Reihenfolge ändern in
PDF ohne Anm.
PDF mit Anm.
Hyperlink
Originalformat <- als letztes da viele Dokumente von alten Versionen als DWTiff abgelegt sind und dann nicht geöffnet werden können.1 vote -
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dringendst die Auswahllisten in DW Request wie in vorhergehenden Versionen verfügbar wieder zu integrieren
Eine Suche ist derzeit quasi nicht verfügbar - zumindest keine strukturiere Suche (nur Volltext / unstrukturiert zu suchen ist nicht hilfreich). Daher ist hier ein Einsatz nur sinnvoll wenn die Auswahlliste bzw. selektive Auswahlliste wieder zur Verfügung gestellt wird.
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Die Trennung der Berechtigung "Verschmelzen" von "Bearbeiten",
das Ändern einer Worddatei ist eine komplett andere Sache als das Verschmelzen von Anmerkungen auf einer gescannten Rechnung. Wenn Beides in einem gemeinsamen Recht verwaltet wird ist das schädlich Der Verweis auf ein aktivierbares automatisches Versionsmanagement ist hier nicht ausreichend. Vielmehr sehen wir hier die Revisionssicherheit gefährdet.
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Externe Links aus Ergebnisliste aufrufen
Wir benötigen für verschiedene (Partner-)Projekte die Möglichkeit direkt aus der Ergebnisliste einen externen Link in einem neuen Browser-Fenster/-Tab aufzurufen. Wir würden damit z.B. gerne von einem Dokumenteneintrag direkt in den zugehörigen Vorgang in den Web Client des ERP-Systems abspringen. Den Link könnte man bei der Ablage des Dokuments aus dem ERP-System direkt mit in ein DocuWare-Indexfeld ablegen (z.B. http://myerp/invoices?id=12345) oder per Auto-Index nachindexieren. Der letzte Punkt geht auch heute schon, aber es erscheint eben nur die URL und keine echte Verlinkung. Technisch bräuchte man dafür "nur" die Möglichkeit, den Inhalt eines Textfelds bei der Anzeige als externen Link zu…
64 votesWir erstellen ein Konzept für dieses Feature. Für weitere Details bitte auch die Kommentare lesen.
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Indexeinträge sollten dauerhaft angezeigt werden können!
Indexeinträge konnten im alten Web-Client dauerhaft angezeigt werden wenn mehrere Dokumente einer Suche bearbeitet werden mussten.
Dies ist nun in Vers.6 Web-Client nicht mehr möglich, was für uns einen enormer Rückschritt ist.
Diese Funktion wieder hinzuzufügen wäre sehr Wichtig!
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Reiter (Briefkörbe, Suchen usw.) sollten im Webclient nicht angezeigt werden, wenn der Benutzer nicht über die Rechte verfügt.
Reiter (Briefkörbe, Suchen usw.) sollten im Webclient nicht angezeigt werden, wenn der Benutzer nicht über die Rechte verfügt.
Die überwiegende Benutzeranzahl darf nur Suchen, da stört der Reiter Briefkörbe, da er an erster Stelle steht und eine Meldung ("Sie haben alle Briefköre geschlossen. Klicken Sie auf Briefkörbe, um einen zu öffnen") zeigt, die dem Benutzer vermittelt, dass er Zugriff auf Körbe hätte. Im lokalen Client konnte das gesteuert und ein- bzw. ausgeblendet werden. Auch die Idee die Reihenfolge festzulegen finde ich eine tolle Idee.8 votes -
Ich schlage vor, dass es möglich sein sollte eigene E-Mail HTML Vorlagen beim Senden aus DocuWare heraus zu nutzen.
Eine im Corporate Design erstellten E-Mail Vorlage kann nicht direkt mit dem Senden Befehl aus Docuware heraus genutzt werden. Es erscheint nur eine leere Nachricht.
Es muss ein Umweg über "herunterladen" und einfügen aus dem Download Ordner gegangen werden.4 votesAb 6.9 ist es möglich den Link zu einem Dokument oder einer Ergebnisliste in die Zwischenablage zu kopieren. Evtl. hilf Ihnen das ja bei dem Anwendungsfall.
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BIC, SWIFT und IBAN Erkennung durch Intelligent Indexing
Due UST Ident Nummer kann bereits über ein Std. Feld erkannt werden. die BIC, SWIFT und IBAN sind für internationale Rechnungen wichtig und sollten daher ebenfalls als Std. Felder zur Verfügung stehen.
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Anderer Tastaturkürzel für "Indexierung vervollständigen"
Strg + Alt + L erfordert den zusätzlichen Einsatz der rechten Hand und bremst dadurch den Ablagevorgang.
In unserem Fall brauchen wir an der Tastatur nur Zahlen, Tabs und Return, zudem die Maus für Übernahme aus dem Viewer. Die Tastaturkombination für Str + Alt +L erfordert das Verlassen der rechten Hand von der Maus.Ideal wäre die individuelle Konfiguration der Tastenkürzel, ähnlich wie bei Spielen.
7 votes
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