Client (Deutsch)

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  1. Übersicht über Aufgaben je Benutzer

    Es wäre gut, wenn man sich in einer Übersicht alle Aufgaben aus verschiedenen Workflows je Benutzer anzeigen lassen könnte, sofern man in den Workflows als Controller eingetragen ist.

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  2. Ergebnis Dialog in Aufgaben

    Es wäre gut, wenn der Indexdialog für die Aufgaben unterschiedlich definiert werden könnte.
    Aktuell wird dort der Standard Dialog verwendet, den man zwar definieren kann, aber falls 2 unterschiedliche Workflows mit unterschiedlichen, benötigten Feldern im gleichen Archiv läuft, kann man sich nur für einen gemeinsamen Indexdialog entscheiden.

    Vielen Dank und viele Grüße,
    Morris Willner

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  3. Nach öffnen einer Workflow-Aufgabe durch ein Mail ist abmelden nicht möglich

    Den Kopf der Aufgabe so verändern das ein Ausloggen aus dem Fenster möglich wird oder einen "Home-Button" integrieren damit man zurück auf das "Haupt"-Interface gelangt.

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  4. Eingabefokus im Touchmodus bei Wechseln von Listeneinträgen

    Arbeitet man in den Workflow-Aufgaben im Touchmodus kann man nicht mit Bildtaste rauf/runter blättern, da der Fokus IMMER auf dem ersten Feld liegt.
    Vorschlag: Es sollte einen XML-Parameter geben wo die Admins einstellen können was gewünscht ist, Fokus auf der Liste oder auf dem ersten Feld.

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  5. Workflowaufgaben farblich hinterlegen

    In der Workflow-Aufgabenliste wäre es schön, wenn man die Zeilen für eine Workflow-Aufgabe farblich hinterlegen könnte.

    So, dass man z. B. definieren kann, dass wenn der Eskalationsstatus "Erinnerung" erreicht wurde, die Spalte Gelb wird. Wenn der Eskalationstatus "Fällig" erreicht wurde, dass die Spalte Rot wird.

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  6. Ansicht bei "Beschreibung der Aufgabe" anpassen

    Die Beschreibung der Aufgabe wird in den Workflow Aufgaben sehr "dezimiert" angezeigt. Hier wäre noch viel Platz diese breiter anzuzeigen.

    Hat man eine relativ lange Beschreibung, so muss man das Feld sehr weit nach oben ziehen um alles lesen zu können. Entweder sollte der Text über die gesamte Breite des Feldes angezeigt werden, wo meiner Meinung nach nicht gegen spricht, oder es müsste die Möglichkeit zum Scrollen geben. (Ansicht siehe Anhang)

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  7. Tab Folge und Entertaste im Workflow

    Es wäre von Vorteil, wenn ein Workflowfall geöffnet wird, er automatisch in das erste Eingabefeld springt. Wenn man dort etwas eingibt kann man mit der "Enter" Taste Bestätigen drücken so dass die nächste Instanz geöffnet wird in der er dann direkt wieder im ersten Eingabefeld ist. So wäre es z.B. beim Zuweisen einer Kostenstelle möglich alle Rechnungen nacheinander nur mit der Tastatur zu bearbeiten

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  8. Datumsformat bei Benachrichtigungen vom User abhängig machen

    Im Moment ist es so das die Server Sprache auf welchem der Workflow Manager installiert ist entscheidet welches Datumsformat verwendet wird(Englischer Server = Englisches Datumsformat)
    Es wäre sinnvoller das direkt vom ZielUser abhängig zu machen oder zumindest über die Region die am Server eingestellt ist.

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  9. Aufgabe neu zuweisen von Extern steuern

    Aufgaben sollten von einer externen Datenbank neu zugewiesen werden.
    In unserem PPS-System ist der Verantwortliche für eine Auftrag festgelegt. Dieser muss dann auch bestimmte Aufgaben in einem Workflow erledigen. Beim Festlegen des Benutzers der Aufgabe wird dieser aus der Datenbank unseres PPS-Systems ausgelesen. Die Aufgabe hat keine Vorgabe, bis wann diese erledigt sein soll. Während der Abarbeitung des Auftrages kommt es vor, dass ein neuer Verantwortlicher im PPS-System festgelegt wird. Die damit verbundenen Aufgaben müssen in DocuWare dann per Hand neu zugewiesen werden. Dies sollte automatisch ablaufen.

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  10. Weiter Entscheidungsmöglichkeiten bei "Anfrage senden"

    Es wäre super wenn es mehr als 2 Entscheidungsmöglichkeiten geben würde

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  11. Auch im Workflow sollten bei der Historie alle Worfklows angezeigt werden und nicht nur der aktuelle

    Geht man bei einer Workflow-Aufgabe auf die Historie, so wird nur die Historie des aktuellen Workflows angezeigt.

    Geht man über das Dokument in die Historie werden alle Workflows angezeigt.

    Für den normalen Benutzer ist das wie wir finden eher verwirrend.

    Eine praktikable Lösung wäre unserer Meinung nach, dass wenn man im WF auf die Historie geht, die Historie aller Workflows angezeigt wird, aber die Historie des aktuell geöffneten Workflows als erstes angezeigt wird.

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  12. Workflow Manager: Mehrfach Zuweisung über Stichwortfeld

    Derzeit ist es nicht möglich ein Stichwortfeld zur Zuweisung an mehrere Personen zu verwenden - dies sollte dringend integriert werden.

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  13. Rechte-Differenzierung auf Entscheidungsebene

    Ich habe das Problem im WFM, dass ich gern einen sehr flexiblen WF bauen möchte und habe folgende Schritte: a) Sichtung durch irgendeinen Mitarbeiter aus der Niederlassung, b) Prüfung durch den Chef der Niederlassung, wobei dieser auch die Sichtung mit übernehmen kann.
    "nur Sichtung" und "Sichtung und Prüfung" sollen zeitgleich zur Verfügung stehen und nur der Chef soll die Möglichkeit haben die Prüfung mit zu übernehmen. Idee war einfach zwei Entscheidungen anzubieten.
    Mein Problem ist, dass ich immer alle Entscheidungen einer Aufgabe zu einer Gruppe(verbesserungsfähig)/zu einer einzelnen Person zuweisen muss und nicht sagen kann "diese Entscheidung darf nur diese Person/Gruppe…

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  14. Vertretungslisten und Vertretungsregeln in diesem WF-Dialog besser unterschieden werden

    Eine winzige Kleinigkeit: Erst nachdem ich meine Vertretungsregel in eine Vertretungsliste zugewiesen hatte, konnte ich in diesem WF-Dialog eine Zuweisung machen - Es ist nicht 100%ig eindeutig verständlich, wie ich finde - s.Bild

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  15. WYSIWYG E-Mail Editor

    Es wäre super wenn beim Definieren der E-Mails innerhalb einer Aufgabe die Möglichkeit bestehen würde den (Body) also den E-Mail Text zu formatieren (WYSIWYG Editor) und auch Links zu hinterlegen um z.B. so auf weitere Formulare oder andere Dokumente zu verweisen.
    Die "internen Links" auf die Aufgabe und/oder Aufgabenliste ist hier gut aber nicht ausreichend.

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