170 gefundene Ergebnisse

1. Einführung einer Stempel-Leiste und mehr Optionen bei Stempeln

   Ich schlage vor, dass man (in Bezug auf den WF-Manager ab DW 6.6) eine Stempel-Leiste einführt, in der Stempel in chronologischer Reihenfolge angezeigt werden.
   Zusätzlich sollte man vielleicht zwischen einem Stempel und den restlichen Anmerkungen differenzieren - vielleicht sogar zwischen herkömmlichen Stempeln und Stempel, die über ein Formular im WF-Manager-Modul (ab 6.6) automatisch gesetzt wurden.
   Hintergrund ist, dass das automatisierte Stempeln sehr verbesserungsfähig ist, was die Position angeht.
   Argumente des Kunden:
   1.) Stempel abgeschnitten weil über den Rand des Dokumentes gestempelt wurde
   2.) Stempelpositionen wild durcheinander und keine zeitliche Abfolge erkennbar
   3.) selbst mit Stempel-Hotfix kam es vor, dass ein Stempel in/über einem anderen Stempel angebracht wurde
   4.) Stempeltext war nicht lesbar, da über Dokumenttext - Wunsch nach Option "Nur Stempel anzeigen"

   Ich hätte eine Design-Idee (s.Bild) und den Wunsch vieles davon variabel zu gestalten:
   Also:
   Option zum ein/ausblenden von Regulären Anmerkungen
   Option ob herkömmliche Stempel zu Anmerkungen oder zu Stempeln oder zu beidem zählen soll
   Option ob Stempel-Leiste ein/ausgeblendet sein soll und dann ob, wenn diese aktiv ist, die WF-Manager-Auto-Stempel auf dem Blatt ausgeblendet werden sollen.

   Zusätzlich würde ich gern im WF-Manager bestimmen wollen, was der Stempel beinhalten soll (Stempeltext)

   UND, das wäre die Königsklasse:
   Ich möchte in Abhängigkeit von bereits vorhandenen Metadaten bzw. Dynamischen Daten zum Zeitpunkt des Stemplens gern ein SQL-Query (nicht nur die Where-Bedingung!) haben, mit dessen Hilfe ich gleich bestimmte Metadaten zusätzlich in den Stempel einbringen kann bzw. das Dokument mit verändere - das könnte SQL oder VBS oder anderes SDK sein mit dessen Hilfe ich entweder vor/nach Stempelsetzung etwas auslösen kann

   Ich schlage vor, dass man (in Bezug auf den WF-Manager ab DW 6.6) eine Stempel-Leiste einführt, in der Stempel in chronologischer Reihenfolge angezeigt werden.
   Zusätzlich sollte man vielleicht zwischen einem Stempel und den restlichen Anmerkungen differenzieren - vielleicht sogar zwischen herkömmlichen Stempeln und Stempel, die über ein Formular im WF-Manager-Modul (ab 6.6) automatisch gesetzt wurden.
   Hintergrund ist, dass das automatisierte Stempeln sehr verbesserungsfähig ist, was die Position angeht.
   Argumente des Kunden:
   1.) Stempel abgeschnitten weil über den Rand des Dokumentes gestempelt wurde
   2.) Stempelpositionen wild durcheinander und keine zeitliche Abfolge erkennbar
   3.) selbst mit Stempel-Hotfix kam es vor, dass ein… Mehr

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   Added to Ideas Backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

   Vielen Dank für Ihre Idee.
   Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

2. Offene Vertretungsregel

   Vertretungsregeln sollten ähnlich wie in MS Outlook gestalten werden (e-mail Weiterleitung ohne Konfig. im Workflow) Es soll möglich sein ganz einfach seinen Vertreter zu wählen. Z.b.: ein User trägt ein von wann bis wann er nicht am Platz ist und daher seine Aufgaben nicht machen kann. Im Anschluss wählt er aus einer Liste von Usern die die selben Rechte haben wie er selbst seinen Vertreter für den Zeitraum. Bekommt der User (der nicht da ist) in dem Zeitraum eine Aufgabe so macht der Workflow eine Neu Zuweisung an dem von Ihm gewählten Vertreter.

   64 Stimmen

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3. Vertretungsregelung bei Abwesenheit

   Hallo Liebes DocuWare Team,

   es wäre sehr hilfreich wenn die Vertretungsregelung einfacher und überichtlicher gestaltet wären. bei 300 Mitarbeitern und eine relativ hohen fluktuation kann ich mich nicht damit anfreunden je User Vertretungsregeln zu definieren und zu pfelgen.

   Optimal wäre, wenn die User selbst beim Eintragen der Abwesenheit einen User auswählen könnten, die sie vertreten soll.

   Auch wenn die im Workflow Designer an den Aufgaben unter Eskalationsstufen die Neuzuweisung bei Abwesenheit analog zur Fällgikeitseinstellung möglich wären, würde es die Einrichtung von Vertretungsregellungen deutlich angenehmer gestalten.

   Ist sowas angedacht?

   Ich freue mich über eine positive Rückmeldung.

   Beste Grüße,
   A.Stumm

   32 Stimmen

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4. Indexfeld-Tabelle im Workflow per Stempel auf Dokument anbringen

   In DocuWare 7.2 ist es erfreulicherweise möglich, in einem Workflow eine Indexfeld-Tabelle zu füllen. Diese Tabelle muss aber unbedingt mit dem Workflowstempel auf dem Dokument angebracht werden (optional)!

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   25 Stimmen

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5. Verarbeitung eingehender eMails im Workflow

   Guten Tag,

   es wäre gut, wenn DocuWare auch mit eingehenden Mails umgehen könnte, um z.B. einen Workflow fortzusetzen.

   Szenario: In einem Rechnungsprüfungs-Workflow wird ein externer Bearbeiter ohne DocuWare-Login zur Prüfung ausgewählt. Dieser bekommt eine Mail mit PDF-Anhang des zu prüfenden Dokuments (Funktion bereits vorhanden) und sendet eine Antwort per Mail (z.B. OK / Abgelehnt). Die Antwort wird automatisch verarbeitet und der Workflow wird fortgesetzt.

   Vielen Dank und viele Grüße

   25 Stimmen

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6. Einfachen Abgleich von zwei Dokumeten ermöglichen

   Es sollte möglich sein einfach und komfortabel im DocuWare Workflow zwei Dokumente miteinander zu vergleichen.

   Beispielsweise bei der Rechnungseingangsprüfung die entsprechenden Lieferanten-Dokumente (Auftragsbestätigung, Lieferschein, etc.)

   Aktuell ist es so, dass in einer Workflow Aufgabe die relevanten Dokumente unter „Verknüpft“ für den Benutzer ersichtlich sind.

   Klickt der Benutzer auf diese Dokumentenverknüpfung, öffnet sich eine Ergebnisliste. Wählt der Benutzer jetzt ein Dokument aus und öffnet dieses in „einem neuen Viewer Fenster“ und geht dann zurück auf den Tab vom Workflow, sieht der Benutzer im Workflow Tab nur einen weißen Viewer.

   Wünschenswert wäre, dass der DocuWare Workflow den Fokus auf das Dokument behält, wenn die verknüpften Dokumente geöffnet werden.

   Der DocuWare Support hat uns das Verhalten in DocuWare 7.2 bestätigt und empfohlen einen Produktwunsch einzutragen…

   Es sollte möglich sein einfach und komfortabel im DocuWare Workflow zwei Dokumente miteinander zu vergleichen.

   Beispielsweise bei der Rechnungseingangsprüfung die entsprechenden Lieferanten-Dokumente (Auftragsbestätigung, Lieferschein, etc.)

   Aktuell ist es so, dass in einer Workflow Aufgabe die relevanten Dokumente unter „Verknüpft“ für den Benutzer ersichtlich sind.

   Klickt der Benutzer auf diese Dokumentenverknüpfung, öffnet sich eine Ergebnisliste. Wählt der Benutzer jetzt ein Dokument aus und öffnet dieses in „einem neuen Viewer Fenster“ und geht dann zurück auf den Tab vom Workflow, sieht der Benutzer im Workflow Tab nur einen weißen Viewer.

   Wünschenswert wäre, dass der DocuWare Workflow den Fokus auf das Dokument behält,… Mehr

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7. Das Setzen von Abwesenheit für WF-Manager sollte durch Chefs möglich sein

   Moin,

   derzeit muss ein Admin im Funktionsprofil das Recht "Benutzerverwaltung" haben um die Abwesenheit anderer Mitarbeiter setzen zu können. Dafür wird meines Wissens nach zusätzlich die DW-Administration benötigt.
   Dies ist ein hoher, administrativer Aufwand für die wenigen Admins, z.B. wenn Mitarbeiter erkranken.

   Wunsch wäre eine Abwesenheitsverwaltung (für WF-Manager) in der Web-Administration - gern auch als eigenes Recht in der Administration.
   Noch wichtiger wäre eine Abhängigkeit von der Hirarchie - alle Chefs oberhalb von MA XY dürfen das - oder bis zu 5 Berechtigte darf sich ein Anwender aussuchen..

   22 Stimmen

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   Added to Ideas Backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

   Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

8. Es sollte möglich sein, die Abwesenheit mit einer externen Datenbank abzugleichen.

   Wir möchten die Abwesenheit der Mitarbeiter aus einem externen System einlesen, um zu vermeiden, dass man die Abwesenheit in mehreren Anwendungen verwalten muss.

   21 Stimmen

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9. Stichwortfelder in Workflow-Manager Formularfeldern: Bitte neu designen

   in 6.6 konnte man Indexdaten aus einem Stichwortfeld 1:1 in ein Formularfeld im WF-Manager vorausfüllen.
   In 6.7 muss man einen Umweg über eine Globale Variable machen, damit mehr als Ein Stichwort-Wert vorausgefüllt wird (das ist schlecht)
   Aber nicht nur das finde ich schlecht.
   Wenn man (seit erster DW-Version mit WF-Manager) ein Stichwortfeld in ein WF-Formularfeld schreibt (vorausfüllt) und hat im Indexfeld mehr als einen Wert, dann werden diese Werte Semikolon+Leerzeichen-separiert (xyz-G-6123; xyz-G-6124; xyz-G-6125) in das Feld übernommen.
   Drückt man STRG+ALT+I aus der WF-Liste, kommt ein Dialog, der nicht definierbar ist (bereits anderer Uservoice-Eintrag vorhanden) in dem die Stichwörter dann Komman-separiert dargestellt werden.

   Im WF-Formular kann man derzeit mit dieser Art der Umsetzung auch keine sinnvolle Auswahlliste bereitstellen- ich hätte nicht X Einträge, sondern X! (mahtematisch gesehen). (das geht gar nicht!..)
   Zusätzlich kann man, in diesem Design weder Stichwörter ändern noch löschen - maximal neue Werte hinzufügen. (das geht noch weniger!..)

   Das Derzeitige WF-Design zu Stichwörtern hat aus meiner Sicht nichts mit dem derzeitigen Docuware ohne WF-Modul gemeinsam und ich stehe auf dem Standpunkt, dass dieses Design grundlegend überarbeiter werden muss.

   Ich wünsche mir einen neuen Feldtyp "Stichwortfeld" bzw. "Keyword-field" für Formulare im WF-Manager und dann ein entsprechende Umsetzung, die sich in das restliche Design von Docuware (also den herkömmlichen Dialogen) einpasst - mit dynamischer Höhe (oder einem eigenen Fenster, was in den Vordergrund kommt) und einem "+" bzw. einem "-" am rechten Rand- gern auch die Möglichkeit im Stichwort selbst eine Änderung vornehmen zu können. (Das Ändern könnte derzeit mit 6.7 in den Infoboxen ebenfalls noch verbessert werden, denn man kann es derzeit nicht, obwohl das früher im Windows-Client wunderbar ging)

   in 6.6 konnte man Indexdaten aus einem Stichwortfeld 1:1 in ein Formularfeld im WF-Manager vorausfüllen.
   In 6.7 muss man einen Umweg über eine Globale Variable machen, damit mehr als Ein Stichwort-Wert vorausgefüllt wird (das ist schlecht)
   Aber nicht nur das finde ich schlecht.
   Wenn man (seit erster DW-Version mit WF-Manager) ein Stichwortfeld in ein WF-Formularfeld schreibt (vorausfüllt) und hat im Indexfeld mehr als einen Wert, dann werden diese Werte Semikolon+Leerzeichen-separiert (xyz-G-6123; xyz-G-6124; xyz-G-6125) in das Feld übernommen.
   Drückt man STRG+ALT+I aus der WF-Liste, kommt ein Dialog, der nicht definierbar ist (bereits anderer Uservoice-Eintrag vorhanden) in dem die Stichwörter dann Komman-separiert… Mehr

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   Added to Ideas Backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

   In den nächsten Versionen werden wir entsprechende Verbesserungen integrieren.

10. Kommentar- / Dokumentations- / Visualisierungsmöglichkeiten im Workflow

    Es sollten für die Dokumentation, Übersichtlichkeit und Verständlichkeit eines Workflows folgende Funktionen eingebaut werden:

    Info- / Kommentarfelder in Aktitivitäten
    Es sollte in allen Aktivitäten ein neuer Tab namens Kommentar oder Info geben. Dort wird WF intern eine Info zu dieser Aktivität hinterlegt.
    Sobald etwas hinterlegt wurde, soll neben dem Bearbeitungsstift und der Löschtonne ein Inforamtionssysmbol erscheinen, bei welchem mithilfe vom drüber hovern mit der Maus ein Pop-Up, in welchem die Info der Aktivität drin steht, aufgeht.

    "Dokumentation" Reiter
    Im linken Reiter, in welchem die Aktivitäten, Variablen und der Validierungsstatus stehen, sollte ein neue Gruppierung namens "Dokumentation" entstehen.
    Dort sollte man als Auswahl ein Gruppierungsrahmen, Textfeld und Informationsobjekt (leere Aktivität nur mit dem Tab "Dokumentation") haben.

    Gruppierungsrahmen
    Einrahmen von einem gewissen Gebiet im Workflow, um dies von dem Rest visuell zu trennen.

    Textfeld
    Textfeld für Kurztexte wie eine Überschrift.
    Beispielsweise im Verbindung mit dem Gruppierungsrahmen als Überschrift.

    Informationsobjekt
    Objekt für längere Texte, um beispielsweise die Gruppierung zu erklären oder ähnliches, damit die längeren Texte nicht im Workflow alles überdecken.

    Visualisierung
    Es sollte möglich sein, die Aktivitätsobjekte umzufärben.
    Aber auch die oben genannten Dokumentationspunkte sollte einfärbbar sein.
    Beispielsweise sollte der Gruppierungsrahmen einen Rahmen mit der Vollfarbe haben und ein transparenten Hintergrund.

    Es sollten für die Dokumentation, Übersichtlichkeit und Verständlichkeit eines Workflows folgende Funktionen eingebaut werden:

    Info- / Kommentarfelder in Aktitivitäten
    Es sollte in allen Aktivitäten ein neuer Tab namens Kommentar oder Info geben. Dort wird WF intern eine Info zu dieser Aktivität hinterlegt.
    Sobald etwas hinterlegt wurde, soll neben dem Bearbeitungsstift und der Löschtonne ein Inforamtionssysmbol erscheinen, bei welchem mithilfe vom drüber hovern mit der Maus ein Pop-Up, in welchem die Info der Aktivität drin steht, aufgeht.

    "Dokumentation" Reiter
    Im linken Reiter, in welchem die Aktivitäten, Variablen und der Validierungsstatus stehen, sollte ein neue Gruppierung namens "Dokumentation" entstehen.
    Dort sollte man… Mehr

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11. Bemerkungsfeld im Workflow-Manager

    So wie es Bemerkungsfelder in den Dialogen gibt, sollte es auch die Möglichkeit von Bemerkungsfelder im Workflow-Manager geben.
    Wir haben öfter die Anforderung, dass eine Historie an Entscheidungen mit Begründungen während des Workflows mitgeführt werden sollen. Dafür möchte ich aber Mehrzeiligen Text eingeben was aktuell noch nicht machbar ist.

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12. Zuweisen von Rollen aus Indexfeldern und globalen Variablen

    Unsere Kunden arbeiten im Projektgeschäft und verwenden projektbezogene E-Mail-Adressen (20-50 Adressen je Kunde). Sämtliche dort eingehende E-Mails werden über Connect to Mail in ein DW-Archiv importiert. Dort wird ein Posteingangsworkflow gestartet um die jeweiligen Gruppen bzw. Projektteams (2-5 Personen) zu informieren. Leider kann man derzeit keine Rollen aus Indexfeldern oder aus globalen Variablen im Workflow zuweisen. Aktuell bleibt uns nur die Möglichkeit für jedes Projekt einen eigenen Workflow bereitzustellen, bei dem die passende Rolle fest hinterlegt ist.

    Aktuell versuchen wir mit einem View die Mitglieder einer Gruppe sowie deren Anzahl auszulesen und diese im Workflow über eine Schleife nacheinander abzufragen und separat jedem Gruppenmitglied eine Aufgabe "Posteingang zur Kenntnisnahme" zuzuweisen. Die Umsetzung dazu ist uns jedoch noch nicht einwandfrei gelungen.

    Unsere Kunden arbeiten im Projektgeschäft und verwenden projektbezogene E-Mail-Adressen (20-50 Adressen je Kunde). Sämtliche dort eingehende E-Mails werden über Connect to Mail in ein DW-Archiv importiert. Dort wird ein Posteingangsworkflow gestartet um die jeweiligen Gruppen bzw. Projektteams (2-5 Personen) zu informieren. Leider kann man derzeit keine Rollen aus Indexfeldern oder aus globalen Variablen im Workflow zuweisen. Aktuell bleibt uns nur die Möglichkeit für jedes Projekt einen eigenen Workflow bereitzustellen, bei dem die passende Rolle fest hinterlegt ist.

    Aktuell versuchen wir mit einem View die Mitglieder einer Gruppe sowie deren Anzahl auszulesen und diese im Workflow über eine Schleife nacheinander abzufragen… Mehr

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13. Pinnen von Aufgaben/Ergebnislisten 6.5

    Ich arbeite mit gepinnten Trefferlisten, um an ihnen später weiterzuarbeiten, durch das pinnen kann ich leicht weitere Suchen ausführen, ohne die andere aus den Augen zu verlieren. Mit einem Blick kann ich erfassen an welcher Liste sich was verändert hat, auch kann ich durch Farben der Liste klarer unterscheiden, welche Liste für was vorgesehen ist.

    15 Stimmen

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    Not currently planned  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Vielen Dank für Ihre Idee.
    Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

14. Termin-Einladung per E-Mail aus WF-Manager versenden

    Gewünscht ist eine neue Option um im Workflow-Manager automatisch Termin-Einladungen (ICS-Datei) zu versenden

    diese Idee ist nicht neu:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/17755300-calendar-invite-for-workflow

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15. Workflow Manager: Dokumente per E-Mail versenden mit Dokumentnamen

    Beim Versand von z.B. Rechnungen über den Workflow-Manager sollte es möglich sein, den Inhalt des Archivfeldes mit der Option "Dokumentname" als Benennung z.B: des Emailanhangs nehmen zu können.

    13 Stimmen

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16. Workflow Designer - Changelog-Feld

    Es wäre für die Arbeit mit mehreren Personen oder beim Arbeiten über einen längeren Zeitraum an einem Workflow sehr praktisch, wenn man ein Feld für eigene Changelogs und / oder ein zusätzliches automatisches Protokoll (welches beispielsweise alle Aktionen wie Änderungen an Aufgaben, Hinzufügen von Variablen, Entfernen von Verbindungen mitschreibt) mit den Änderungen zur Dokumentationspflege im Designer besitzen würde.

    Beispielsweise als Pop-Up nach dem Veröffentlichen eines Workflows oder in der Workflow-Versionsübersicht als Auswahlmöglichkeit per Rechtsklick-Menü.

    Man könnte den jeweiligen Changelog in der Übersicht unten links unter dem Punkt "Veröffentlicht: ..." mit einem "Mehr Anzeigen" oder "Changelog öffnen" Link hinterlegen.

    Als zusätzliche, aber nicht dringend notwendige Funktion, würde ich einen Export des gesamten Changelogs eines Workflows gutheißen.

    Sprich wie folgt aufgebaut:

    "
    {Workflow-Name} - {aktuelles Datum}

    {Version} - {Erstellungsdatum} - {Veröffentlicht am} - {ID}
    {Changelog}

    {Version} - {Erstellungsdatum} - ...
    ...
    ...
    "

    Es wäre für die Arbeit mit mehreren Personen oder beim Arbeiten über einen längeren Zeitraum an einem Workflow sehr praktisch, wenn man ein Feld für eigene Changelogs und / oder ein zusätzliches automatisches Protokoll (welches beispielsweise alle Aktionen wie Änderungen an Aufgaben, Hinzufügen von Variablen, Entfernen von Verbindungen mitschreibt) mit den Änderungen zur Dokumentationspflege im Designer besitzen würde.

    Beispielsweise als Pop-Up nach dem Veröffentlichen eines Workflows oder in der Workflow-Versionsübersicht als Auswahlmöglichkeit per Rechtsklick-Menü.

    Man könnte den jeweiligen Changelog in der Übersicht unten links unter dem Punkt "Veröffentlicht: ..." mit einem "Mehr Anzeigen" oder "Changelog öffnen" Link hinterlegen.

    Als zusätzliche,… Mehr

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17. Globale Benachrichtigung für alle Workflow Aufgaben

    Es wäre schön wenn man eine Art globale Benachrichtigung für alle Workflow-Aufgaben einstellen könnte.

    Also sagen könnte, dass z. B. jeder Mitarbeiter 1x pro Woche eine Erinnerung erhält, welche Aufgaben aus welchem Workflow noch offen sind.

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18. die Workflow-Historie der Dokumente in den Aufgaben standardmäßig angezeigt werden kann

    Im Workflow kann es an einigen Stellen sinnvoll sein, das andere Informationen als die standardmäßig in der Liste vorhandenen angezeigt werden.
    So hätten einige Kunden es gerne, das die Möglichkeit gegeben wäre die Workflow-Historie der Dokumente in den Aufgaben standardmäßig "aufgeklappt" zu haben.
    Dies würde an einigen Punkten im Workflow den schnellen Überblick über die bisherigen Aktivitäten ermöglichen

    12 Stimmen

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    Added to Ideas Backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Your idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.

19. Unterschiedliche Absendemailadresse für Workflows

    Aktuell ist es zwar möglich mehrere SMTP (Absendemailadressen) in DocuWare zu hinterlegen - allerdings greift dann immer nur eine Mailadresse für alles.
    Somit ist es z.B. nicht möglich, direkt im Workflow unterschiedliche E-Mailadresse "von" zu hinterlegen (z.B. wenn Mails nach außen aus einem Workflow versendet werden sollen).
    Es wäre wirklich super, wenn es möglich wäre, damit die Workflows auch übergreifend genutzt werden könnten.

    11 Stimmen

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20. Verküpfte Dokumente auch bei "Anfrage senden" darstellen

    Wird eine Anfrage via "Anfrage senden" an einen Benutzer versendet und dieser öffnet aus der E-Mail heraus den Link, sieht dieser Benutzer keine "verknüpften" Dokumente.

    Dies wäre aber sehr hilfreich, wenn beispielsweise für eine einfache Ja / Nein Entscheidung, die Projektmappe mit verknüpften Dokumenten, benötigt wird.

    Laut dem DocuWare Support handelt es sich hierbei um einen Produktwunsch und um keinen Fehler.

    10 Stimmen

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