Client (Deutsch)

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  1. Wartende Workflow-Instanzen "reaktivieren"

    Zurückgestellte Rechnungen sollen vorzeitig (vor Ablauf der Wartezeit oder vor Eintreffen eines Ereignisses) von den Workflow-Controllern im Client vor allem sichtbar und "reaktivierbar" sein.
    Sie dürfen gerne ausgegraut o.ä. gekennzeichnet sein.

    Über den Workflow Designer geht das "Zurückholen" bereits ;)

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  2. Mehr Farben für Workflow-Entscheidung / Stempel - Gelb nicht verwendbar

    Um gerade bei komplexen Workflows durch unterschiedliche Farbwahl für unterschiedliche Entscheidungen einen besseren Überblick behalten zu können, die entstandenen Stempel aber auch lesen zu können, gäbe es aus unserer Sicht mehrere hilfreiche Anpassungen:
    1. Bei weiterer Verwendung der Farbe Gelb müsste der Farbton für den Stempel insofern angepasst werden, dass sich dieser von einem weißen Hintergrund lesbar abhebt. Im derzeitigen Ton ist die Farbe für uns nicht verwendbar.
    2. Unabhängig von 1. wäre es gerade innerhalb des Workflow-Designers eine große Hilfe, wenn ein oder zwei weitere Farben zur Verfügung stünden.

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  3. Tastaturkürzel/Kurztasten ändern

    Für uns wäre es wertvoll, die Tastenkürzel zu ändern (Zahlentasten nicht für Annotationen, Strg+ENTER statt ENTER) damit sie in etwa den Tastenkürzeln unserer anderen Programme entsprechen und nicht versehentlich gedrückt werden.

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  4. DocuWare REST API per Workflow verwenden

    Es wäre hilfreich, für automatisierte Schritte in DocuWare Workflows per REST-API der DocuWare-Instanz Änderungen am Dokument vorzunehmen.

    Speziell das automatische Aufbringen von Stempel für den automatisierten Schritt wäre interessant.

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  5. Uhrzeit in Stempeln gemäß aktueller Zeitzone darstellen (Cloud)

    Wenn innerhalb eines Workflows aus einer Aufgabe heraus ein Stempel mit Uhrzeit platziert wird, so ist die Uhrzeit in der UTC Zeit.
    Mein Verbesserungsvorschlag und der Wunsch meiner Kunden ist, dass hier die Uhrzeit im Workflow mit einer Zeitzone dargestellt werden kann / ausgewählt werden kann.

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  6. Tabellenfeld per Shortcut/Tastenkombination abschließen

    Das Tabellenfeld z.B. bei einer Splitbuchungserfassung sollte sich per Tastenkombination beenden lassen. Momentan muss zeitraubend die Maus genommen werden und "Bestätigen" geklickt werden.

    Mit TAB wird nur eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt (da vorausfüllen mit Bruttobetrag eingestellt ist) welche in diesem Fall auch wieder manuell gelöscht werden muss.

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  7. Zeiterfassung in Aufgaben - Start Ende - STOP Button

    Wünschenswert ist eine Möglichkeit in den Aufgaben Zeit erfassen zu können.

    z.B für Personal - Arbeitszeit Erfassung
    Start = Jetzt
    Ende = Stop Button / Bestätigen
    Laufende Zeit

    Für alle, die die Bearbeitungszeit eines Dokumentes / Datensatzes einsehen wollen.

    Im Anschluss könnte man sich eine graphische Auswertung der Bearbeitungszeit vorstellen

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  8. WF Fälligkeitseinstellungen Benachrichtigung mit Link

    Bei den Eskalationsstufen in einer WF-Aufgabe habe ich die Erinnerungs- und Fälligkeitseinstellungen.
    Bei der Benachrichtigung, die zu den o.g. Einstellungen gewählt werden können fehlt mir ganz klar der Link, der an die Nachricht angehangen werden soll.
    Klar kann ich das über den Nachrichteninhalt hinzufügen, aber es wäre doch viel schicker, diese Option direkt auswählen zu können (unter Dokument an Email anhängen).

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  9. Feldaktualisierung mit Stempel im Workflow

    Möchte man ein Indexfeld mittels Stempel aktualisieren in einem Workflow und setzt ein Indexfeld mit demselben, so wird diese Aktualisierung des Feldwertes im Workflow Dialog nicht aktualisiert. Da sollte verbessert werden.

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  10. Ergebnisliste in der Aufgabenliste frei definieren

    Die Aufgabenliste zeigt immer nur die eingestellte Standard-Ergebnisliste des Archivs.
    Es wäre sehr hilfreich, wenn man dort pro Workflow eine eigene Ergebnisliste konfigurieren könnte um die jeweiligen Indexwerte anzeigen und ändern zu können.
    Das ist dann sinnvoll, wenn in einem Archiv unterschiedliche Dokumententypen mit eigenen Workflows bearbeitet werden.
    Sämtliche Felder in die Standard-Ergebnisliste zu packen ist hier nicht sinnvoll.

    Vielen Dank und viele Grüße,
    Morris Willner

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  11. You need to be able to assign a specific SENDER email address within a workflow

    When setting up a workflow you should be able to choose a sender email address BY WORKFLOW. Example:

    AP invoice workflow send emails from AP@MYCOMPANY.COM
    Order workflow sends emails from ORDERS@MYCOMPANY.COM

    These should be selectable IN THE WORKFLOW

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  12. Parallel Aufgaben per Entscheid beenden

    Parallele Aufgaben im Workflow lassen sich aktuell per "Abbruchbedingung" frühzeitig beenden. Wenn wir also eine Aufgabe an mehrere User zuweisen, so legen wir GV an und zählen diese hoch. Je nach getroffener Entscheidung ist der Wert dann 1,2, 3 etc... In der Abbruchbedingung legen wir fest, dass wenn die GV > 0 ist die Aufgabe beendet werden soll und es weitergehen kann. Danach muss per Bedingung geprüft werden, Wenn Wert 1 dann wurde Entscheidung Agetroffen, falls Wert 2 dann Entscheidung B usw. Es wäre super wenn parallele Aufgaben diese Logik selber implementiert bekämen. Entscheidet 1ner der User geht die Aufgabe…

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  13. Filterlisten von Aufgaben

    Szenario:
    Eine Firma bestitzt 7 Standorte mit Buchhaltungen und Buchhaltungen die auch mehrere Standorte bearbeiten.
    Alle Standorte arbeiten über dem selben Workflow, da die Prozesse genormt sind.

    Problem:
    Für die Mitarbeiter, die für mehrere Standorte zuständig sind, wird die Aufgabenliste schnell unübersichtlich. Man kann zwar nach Standorten sortieren oder filtern, trotzdem wird es eher als mühselig und unübersichtlich gesehen.

    Vorschlag:
    Filterlisten für Aufgaben.
    Es wäre super, könne man, wie bei den Suchen, eigene Aufgabenlisten mit gewissen Filtern erstellen.
    Beispielsweise:
    Aufgaben Bremen
    Filter ( Standort = Bremen)
    Aufgaben München
    Filter ( Standort = München)

    Somit hätte man sofort einen Überblick über…

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  14. Vertretungslisten im Workflow

    Die Vertretungslisten im Workflow Manager sind nicht praktikabel genug. Wenn wir Aufgaben dynamisch erzeugen und den zuständigen Bearbeiter anhand einer einer Bestellnummer ermitteln und an eine Variable übergeben, wo hat da bitte die Vertretungsliste ihren Platz? Ich kann meines Wissens Vertretungslisten nicht in eine Variable packen, oder? Besser wäre es wenn Vertretungsregeln greifen sobald eine Mitarbeiter sich im DW abgemeldet hat ohne das ich das im WF extra berücksichtigen muss.

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  15. NTLM-Unterstützung für Workflow-Links und E-Mail-Benachrichtigungen

    Aktuell wird der NTLM-Parameter für Links, die durch den Workflow oder über Benachrichtigungen erzeugt werden, nicht unterstützt. Diese Option würde den Login-Prozess, insbesondere für Gelegenheitsnutzer, deutlich komfortabler und ohne notwendigen Erklärungsbedarf gestalten.

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  16. Ad hoc workflow an Gruppen

    In Ad hoc Workflows sollte es möglich sein, Gruppen als Adressat anzugeben, nicht nur einzelne User.

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  17. Filteroption in Aufgabenliste als Ausschlußkriterium

    Es wäre für uns hilfreich, die Filteroption in der Aufganebliste auch als Ausschlußkriterium nutzen zu können.
    Beispielsweise soll nach Aktivitäten gefiltert werden, und hier alles bis auf eine bestimmte Aktivität angezeigt werden.
    Perfekt wäre es natürlich die Filterkriterien kombinieren zu können (wie bei der Suche).
    In unserem Fall ist es ein Bestellprozess bei dem die letzte Aktivität "Auftrag abrechnen" ist. Wenn ich die Aufträge nun nach Liefertermin sortiere habe ich die ausgelieferten, aber noch nicht abgerechneten Aufträge immer kreuz und quer in der Aufganbenliste.
    Und nur deshalb den Schritt "Auftrag abrechnen" in einen separaten Workflow auszulagern, will ich auch nicht…

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  18. Infofelder im Workflowdesigner

    Ich würde es gut finden, im Workflowdesigner Infofelder setzen zu können um Änderungen dokumentieren zu können, oder eine komplexere Konstellation erklären zu können, damit auch ein Kollege damit arbeiten kann ohne vorher Schritt für Schritt alles herausfinden zu müssen.
    Diese Infofelder müssten eigentich nur einen erklärenden Text enthalten und frei platziert werden können.

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  19. Mehrspaltige Auswahllisten auch in Stichwortfeldern verwenden

    Mehrspaltige Auswahllisten sollten auch im Workflow-Feldtyp Stichwort verwendet werden können.

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  20. Controller Ansicht im WF-Manager: Option die Userinstanzen zusammenzufassen

    in der Controller-Ansicht vom Workflow werden leider immer alle Userinstanzen angezeigt - ggf. definiert man in den persönlichen Einstellungen die Option ob diese zusammengefasst dargestellt werden (distinct in Bezug auf die "ID der WF-Instanz").

    Hintergrund: 9 Nutzer in der Buchhaltung haben über 800 Rechnungen im Prozess liegen. Hier eine Rechnung wiederzufinden ist kompliziert, weil jede Rechnung 9x in der Liste auftaucht..

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