Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
170 gefundene Ergebnisse
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Aufgabenbezogene WF-Aufgabenlisten im Workflowmanager
Jeder Aufgabenschritt im Workflowmanager benötigt individuelle Daten in der Ansicht. Im ersten Schritt werden z.B. Werte erfasst, diese gleich in der Aufgabenliste anzuzeigen macht keinen Sinn, steht ja nix drin. In den folgenden Schritten aber schon. Demnach wäre es sinnvoll pro Aufgabe die WF-Aufgabenliste zentral zu konfigurieren.
4 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Workflow-Historie auf eine Spalte reduzieren
Momentan ist es ja so, dass in der Workflow-Historie für jeden Workflow ein separater Reiter erzeugt wird.
Aus unserer Sicht wäre es übersichtlicher dies auf einen Reiter zu beschränken, in dem die Schritte chronologisch geordnet sind und in den Details dann steht, um welchen Workflow/ welche Version es sich handelt.
Wenn man mit mehreren komplexen Workflows für einen Beleg arbeitet kann man aufgrund der Vielzahl an Reitern und Schritten schnell die Übersichtlichkeit verlieren, wann welcher Schritt ausgeführt wurde und wie diese in Abhängigkeit stehen.
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DW-Desktop eine zusätzliche Benachrichtungs-Option für neue Aufgaben (WF) bekommen
Der DW-Desktop (oder etwas alternatives) sollte eine zusätzliche Benachrichtungs-Option neben der E-Mail-Benachrichtigung bekommen.
DW-Desktop könnte z.B. ein Blinken oder ein rotes Fähnchen für den verbundenen User im SYSTRAY anzeigen, sobald neue Workflow-Manager-Aufgaben für diesen Nutzer hereinkommen4 Stimmen -
Möglichkeit Dokumente passwortgeschützt zu versenden aus dem Workflow
Für die Personalverwaltung wäre es super Hilfsmittel, wenn z.B. Gehaltsabrechnungen aus einem DocuWare Workflow als verschlüsselte PDF oder alternativ in einer verschlüsselten ZIP Datei per E-Mail versendet werden könnte. Aus Gründen des Datenschutzes dürfen z.B. Gehaltsabrechnungen nicht unverschlüsselt per E-Mail verschickt werden.
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In Workflows nicht nur Start sondern auch Stoppkriterium definieren
Durch das definieren eine Stoppbedingung im Workflow sollte das Stoppen eines Workflows z.B. durch ein Indexwertereignis möglich sein.
Beispiel:
Wir steuern Logistikprozesse via Workflow. Hierbei ist das Quittieren einer Aufgabe / Übergabe ein notwendiger Schritt, um z.B. die Übergabe an den Kunden zu vermerken und diese Information verfügbar zu machen.
Parallel dazu wird hier häufig ein Dokument bereitgestellt, z.B. eine digitale Unterschrift oder eine Kopie eines Lieferscheins, die automatisch abgelegt und indiziert wird.
Ist das Dokument vorhanden, ist der manuelle Schritt der Bestätigung überflüssig und lästig, gerade bei einer hohen Anzahl von Vorgängen.
Durch Indizierungsprozesse könnte im Steuerdokument ein für…3 Stimmen -
Vorkonfigurierte "Anfrage senden" per Ergebnisliste, Liste
Die "Anfrage senden" Funktion sollte per Ergebnisliste/ Liste konfigurierbar sein. Bspw. sollte man in der konfigurierten Anfrage bereits den Empfänger, den Text der Anfrage (aus Bausteinen der Indexfelder, ähnlich wie im Workflow Designer), Prioritätenliste und Entscheidungen fest hinterlegen können.
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Auswahllisten als Datenquelle in Workflows
Ich würde mir wünschen, dass ich im Workflow bei der Funktion Daten zuweisen neben Archiven auch per SELECT Anweisung auf Auswahllisten zugreifen kann.
Dadurch müssten diese Informationen nicht in einem separaten Hilfsarchiv vorgehalten und gepflegt werden. Dies würde allgemein den Aufwand zur Verwaltung reduzieren. So könnten z. B. die Kreditorennummern im Rechnungsworkflow direkt aus der passenden Liste ausgelesen werden.
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Workflow Belegbeanstandung
Es wäre gut, wenn "zu Unrecht" beanstandete Belege wieder aus der Belegbeanstandung herausgeholt und wieder in den Workflow zur Freigabe gebracht werden könnten.
Momentan muss in einem solchen Fall der Beleg erneut an den Briefkorb geschickt werden, wodurch die Dublettenprüfung durch das System veranlasst wird.3 Stimmen -
Tabellen in Dialogen sollten sortierbar und filterbar sein
Wir holen uns ERP-Produktivdaten nach Docuware, diese werden dann über Workflows in Tabellen befüllt. Diese Tabellen sind jedoch aktuell nicht sortier oder filterbar.
Erst recht bei mehreren Datensäzten, wäre dies ein enormer Vorteil.
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Parallele Aufgaben auch an Rollen verteilen
Es wäre hilfreich, dass wenn ich eine parallele Aufgabe an 2 Rollen verteile, diese zwar alle Mitglieder beider Rollen vorgelegt wird, aber die Aufgabe erledigt ist, sobald ein User jeder Rolle die Aufgabe bestätigt hat.
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Workflow Indexfelder mit Feldname aus Ergebnisdialog anzeigen
Ich würde mir wünschen, dass im Workflow in den Indexfeldern die Feldnamen aus dem Ergebnisdialog zusätzlich angezeigt werden. Wenn man im Workflow auf ein Indexfeld zugreift, dann wird dort der Name aus der Datenbank angezeigt, selbst wenn im Ergebnisdialog ein anderer Feldname im Dialog hinterlegt ist.
Dies führt zu Aufwand beim Konfigurieren von Workflows oder der Fehlersuche, wenn hier nach verschiedenen Begriffen gesucht werden muss. In der Workflow-Aufgabe lässt sich eine Ergebnisliste verwenden, auf diese Ergebnisliste könnten die Anzeigen im Workflow zugreifen und hier in einer separaten Spalte neben der Datenbankbezeichnung den Begriff aus der Ergebnisliste verwenden.
Gerne könnte hier…3 Stimmen -
Mehrere Workflowelemente auswählen
Um den WF schneller strukturieren zu können, wäre es für mich hilfreich, wenn ich mehrere der Blöcke gleichzeitig auswählen könnte, um sie zu verschieben.
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Tastaturkürzel/Kurztasten ändern
Für uns wäre es wertvoll, die Tastenkürzel zu ändern (Zahlentasten nicht für Annotationen, Strg+ENTER statt ENTER) damit sie in etwa den Tastenkürzeln unserer anderen Programme entsprechen und nicht versehentlich gedrückt werden.
3 Stimmen -
Aufgabenüberwachung Workflow
Bei der Aufgabenüberwachung eines Workflows wird angezeigt wer alles eine Aufgabe erhalten hat. Teilt man die Aufgabe einer Rolle zu, wird jede Person dieser Rolle die Aufgabe zugeteilt und auch entsprechend angezeigt. Sind übertrieben jetzt 100 Personen in der Rolle so wird diese 1 Aufgabe 100 mal angezeigt. Man sollte bei der Auswahl wählen können nach Personen oder Rolle.
3 Stimmen -
Mehrere Filterkriterien in den Aufgabenlisten
dass der Filter in den Aufgabenlisten (Workflow) auch mehrere Filterkriterien (z.B. über Such-Operatoren) aufnehmen kann und man über mehrere Kriterien filtern kann.
3 Stimmen -
Tabellenfeld per Shortcut/Tastenkombination abschließen
Das Tabellenfeld z.B. bei einer Splitbuchungserfassung sollte sich per Tastenkombination beenden lassen. Momentan muss zeitraubend die Maus genommen werden und "Bestätigen" geklickt werden.
Mit TAB wird nur eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt (da vorausfüllen mit Bruttobetrag eingestellt ist) welche in diesem Fall auch wieder manuell gelöscht werden muss.
3 Stimmen -
Zeiterfassung in Aufgaben - Start Ende - STOP Button
Wünschenswert ist eine Möglichkeit in den Aufgaben Zeit erfassen zu können.
z.B für Personal - Arbeitszeit Erfassung
Start = Jetzt
Ende = Stop Button / Bestätigen
Laufende ZeitFür alle, die die Bearbeitungszeit eines Dokumentes / Datensatzes einsehen wollen.
Im Anschluss könnte man sich eine graphische Auswertung der Bearbeitungszeit vorstellen
3 Stimmen -
WF Fälligkeitseinstellungen Benachrichtigung mit Link
Bei den Eskalationsstufen in einer WF-Aufgabe habe ich die Erinnerungs- und Fälligkeitseinstellungen.
Bei der Benachrichtigung, die zu den o.g. Einstellungen gewählt werden können fehlt mir ganz klar der Link, der an die Nachricht angehangen werden soll.
Klar kann ich das über den Nachrichteninhalt hinzufügen, aber es wäre doch viel schicker, diese Option direkt auswählen zu können (unter Dokument an Email anhängen).3 Stimmen -
Vertretungslisten im Workflow
Die Vertretungslisten im Workflow Manager sind nicht praktikabel genug. Wenn wir Aufgaben dynamisch erzeugen und den zuständigen Bearbeiter anhand einer einer Bestellnummer ermitteln und an eine Variable übergeben, wo hat da bitte die Vertretungsliste ihren Platz? Ich kann meines Wissens Vertretungslisten nicht in eine Variable packen, oder? Besser wäre es wenn Vertretungsregeln greifen sobald eine Mitarbeiter sich im DW abgemeldet hat ohne das ich das im WF extra berücksichtigen muss.
3 Stimmen -
Ad hoc workflow an Gruppen
In Ad hoc Workflows sollte es möglich sein, Gruppen als Adressat anzugeben, nicht nur einzelne User.
3 Stimmen
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